Microsoft PowerPoint

Ανάλυση από Appcrazy

Όταν θέλω να ανοίξω ή να διορθώσω μια παρουσίαση από το κινητό, το Microsoft PowerPoint είναι συνήθως η πρώτη εφαρμογή που δοκιμάζω. Δεν το βλέπω απλώς ως έναν προβολέα αρχείων, αλλά ως ένα εργαλείο παραγωγικότητας που μεταφέρει μεγάλο μέρος της γνωστής εμπειρίας του PowerPoint σε τηλέφωνο και tablet Android. Η εφαρμογή διατίθεται δωρεάν και αναπτύσσεται από τη Microsoft Corporation, κάτι που για μένα δημιουργεί μια αρχική αίσθηση οικειότητας, ειδικά αν ήδη χρησιμοποιώ αρχεία PowerPoint στον υπολογιστή.

Η εμπειρία, βέβαια, δεν είναι ίδια με εκείνη μιας μεγάλης οθόνης και ενός πληκτρολογίου. Σε κινητό χρειάζεται περισσότερη υπομονή, ιδιαίτερα όταν μια διαφάνεια έχει πολλά αντικείμενα, μικρά κείμενα ή σύνθετη μορφοποίηση. Παρ’ όλα αυτά, η αξία του φαίνεται στις στιγμές που δεν έχω πρόσβαση στον υπολογιστή: πριν από μια συνάντηση, μέσα στη μετακίνηση ή όταν πρέπει να κάνω μια γρήγορη αλλαγή της τελευταίας στιγμής.

Πόσο αξιόπιστο είναι για πραγματική εργασία

Το πρώτο πράγμα που εκτιμώ είναι ότι δεν χρειάζεται να μάθω μια εντελώς διαφορετική λογική επεξεργασίας. Οι παρουσιάσεις παραμένουν οργανωμένες σε διαφάνειες, με κείμενο, εικόνες και στοιχεία που μπορώ να επιλέξω και να τροποποιήσω. Η μετάβαση από την έκδοση υπολογιστή στην εφαρμογή είναι αρκετά φυσική για όποιον γνωρίζει ήδη το PowerPoint, ενώ ακόμη και ένας νέος χρήστης καταλαβαίνει γρήγορα ότι η εφαρμογή προορίζεται τόσο για επεξεργασία όσο και για παρουσίαση.

Η εμπιστοσύνη μου στην εφαρμογή βασίζεται κυρίως στο ότι χρησιμοποιώ το επίσημο προϊόν του ίδιου δημιουργού. Δεν χρειάζεται να μετατρέπω μια παρουσίαση σε άγνωστο format μόνο και μόνο για να τη δω από το κινητό. Αυτό έχει σημασία όταν το αρχείο περιέχει εταιρική μορφοποίηση, συγκεκριμένες γραμματοσειρές ή λεπτομέρειες που δεν θέλω να χαθούν κατά τη μεταφορά.

Η δημοφιλία της είναι επίσης ενδεικτική: έχει ξεπεράσει το ένα δισεκατομμύριο εγκαταστάσεις και συγκεντρώνει μέσο όρο 4,8 από περίπου 3,9 εκατομμύρια αξιολογήσεις. Δεν αντιμετωπίζω αυτά τα στοιχεία ως εγγύηση ότι θα ταιριάξει σε όλους, αλλά δείχνουν ότι έχει δοκιμαστεί σε πολύ μεγάλη κλίμακα. Για μια εφαρμογή που χειρίζεται παρουσιάσεις εργασίας, μαθημάτων ή προσωπικών project, αυτή η εξοικείωση είναι πρακτικό πλεονέκτημα.

Η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 6 Ιανουαρίου 2015 και έχει εξελιχθεί μέσα σε αρκετά διαφορετικές γενιές συσκευών. Στο δικό μου τρόπο χρήσης, αυτό φαίνεται στο ότι μπορεί να λειτουργήσει ως γρήγορο εργαλείο ελέγχου, αλλά και ως χώρος για ουσιαστικές διορθώσεις. Δεν θα την επέλεγα για να σχεδιάσω από το μηδέν μια πολύπλοκη παρουσίαση με δεκάδες διαφάνειες σε μικρή οθόνη, όμως για καθημερινή συντήρηση ενός αρχείου είναι πολύ πιο χρήσιμη από όσο υποδηλώνει η απλή περιγραφή της.

Διαφημίσεις

Τι μπορώ να κάνω χωρίς να ανοίξω υπολογιστή

Το πιο ρεαλιστικό σενάριο είναι μια παρουσίαση που έχει ήδη δημιουργηθεί. Για παράδειγμα, πριν από μια επαγγελματική συνάντηση μπορώ να ανοίξω το αρχείο, να ελέγξω αν οι τίτλοι είναι σωστοί, να διορθώσω ένα λάθος σε μια διαφάνεια και να προχωρήσω στην προβολή του. Αυτό το workflow είναι πολύ πιο πρακτικό από το να στείλω το αρχείο σε άλλη εφαρμογή και να ρισκάρω αλλαγές στη μορφοποίηση.

Ένα λιγότερο προφανές πλεονέκτημα είναι ο έλεγχος της παρουσίασης από την οπτική γωνία του θεατή. Στο κινητό βλέπω αμέσως αν ένα κείμενο είναι υπερβολικά μικρό ή αν μια εικόνα έχει τοποθετηθεί άβολα. Η μικρή οθόνη λειτουργεί σχεδόν σαν δοκιμή αντοχής: αν μια διαφάνεια δεν διαβάζεται εκεί, πιθανότατα χρειάζεται απλοποίηση και σε μεγαλύτερη οθόνη.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Για φοιτητές και μαθητές, η εφαρμογή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να γίνει μια γρήγορη διόρθωση σε εργασία πριν από την παράδοση. Για επαγγελματίες, είναι περισσότερο ένα εργαλείο ετοιμότητας παρά πλήρες υποκατάστατο του desktop. Για εκπαιδευτικούς ή εισηγητές, μπορεί να βοηθήσει στην τελευταία επιθεώρηση της ροής, ειδικά όταν θέλουν να βεβαιωθούν ότι οι διαφάνειες εμφανίζονται με τη σωστή σειρά.

Η δωρεάν διάθεση κάνει την αρχική δοκιμή εύκολη. Ωστόσο, εμφανίζονται αγορές εντός εφαρμογής από 1,09 € έως 129,00 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Επομένως, πριν βασιστώ σε κάποια δυνατότητα που συνδέεται με πληρωμή, ελέγχω πάντα τι ακριβώς προσφέρεται και αν είναι απαραίτητο για τη δική μου χρήση. Το βασικό συμπέρασμα είναι ότι μπορώ να ξεκινήσω χωρίς κόστος, αλλά η δωρεάν εγκατάσταση δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία ή κάθε σενάριο χρήσης θα παραμείνει χωρίς χρέωση.

Η διαφορά ανάμεσα σε κινητό και tablet

Σε τηλέφωνο, προτιμώ να κάνω μικρές και στοχευμένες αλλαγές. Η επιλογή ενός αντικειμένου απαιτεί ακρίβεια, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά στοιχεία κοντά μεταξύ τους. Αν προσπαθήσω να μετακινήσω ένα πλαίσιο κειμένου μέσα σε μια πυκνή διαφάνεια, είναι εύκολο να αγγίξω κάτι άλλο. Για αυτό συνήθως μεγεθύνω πρώτα την περιοχή και αποφεύγω τις βιαστικές κινήσεις.

Το tablet είναι σαφώς πιο άνετο για μεγαλύτερες συνεδρίες. Η επιφάνεια εργασίας αφήνει περισσότερο χώρο για να βλέπω τη διαφάνεια και τα εργαλεία χωρίς να νιώθω ότι όλα είναι στριμωγμένα. Παρ’ όλα αυτά, η χρήση παραμένει φορητή και δεν αντικαθιστά πλήρως την ακρίβεια ενός ποντικιού. Αν η εργασία μου αφορά λεπτομερή σχεδίαση, πολλά επίπεδα αντικειμένων ή απαιτητική μορφοποίηση, ο υπολογιστής παραμένει καλύτερη επιλογή.

Η καλύτερη πρακτική που βρήκα είναι να χωρίζω τη δουλειά σε στάδια. Δημιουργώ ή ανασχεδιάζω την παρουσίαση σε μεγάλη οθόνη και κρατώ το κινητό για έλεγχο, διορθώσεις, ανάγνωση και παρουσίαση. Έτσι αποφεύγω να χρησιμοποιώ την εφαρμογή σε ρόλο για τον οποίο η μικρή οθόνη δεν είναι ιδανική, ενώ αξιοποιώ πραγματικά την κινητικότητα που προσφέρει.

Έλεγχος λογαριασμού και προσωπική επιλογή

Σε εφαρμογή γραφείου, το θέμα της εμπιστοσύνης δεν περιορίζεται στο αν ανοίγει σωστά ένα αρχείο. Με ενδιαφέρει επίσης να καταλαβαίνω πότε συνδέομαι, πού αποθηκεύω μια παρουσίαση και ποιο αρχείο επιλέγω να επεξεργαστώ. Για αυτό δεν πατάω μηχανικά κάθε επιλογή συγχρονισμού ή κοινής χρήσης. Κοιτάζω πρώτα τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται και επιβεβαιώνω ότι εργάζομαι στο σωστό περιβάλλον.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το ίδιο τηλέφωνο έχει προσωπικά και επαγγελματικά αρχεία. Μια παρουσίαση για πελάτη, ένα σχολικό project και ένα προσωπικό σχέδιο δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται σαν να είναι όλα το ίδιο. Η δική μου συνήθεια είναι να ελέγχω το όνομα του αρχείου πριν από κάθε αποθήκευση και να αποφεύγω την κοινή χρήση όταν θέλω απλώς να κάνω μια ιδιωτική διόρθωση.

Η εφαρμογή μπορεί να είναι βολική, αλλά η ευκολία αυξάνει και την πιθανότητα ενός απρόσεκτου πατήματος. Αν είμαι κουρασμένος ή βιάζομαι, είναι εύκολο να ανοίξω λάθος παρουσίαση, να αλλάξω μια διαφάνεια που δεν ήθελα ή να προχωρήσω σε ενέργεια κοινής χρήσης χωρίς να ελέγξω τον παραλήπτη. Η τεχνολογία δεν εξαλείφει αυτά τα λάθη· χρειάζεται μια μικρή προσωπική διαδικασία ελέγχου.

Δεν θεωρώ σωστό να κρατώ ευαίσθητα στοιχεία σε μια παρουσίαση μόνο και μόνο επειδή η εφαρμογή είναι πρακτική. Αν ένα αρχείο περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα, οικονομικές πληροφορίες ή υλικό που προορίζεται για περιορισμένο κοινό, το χειρίζομαι με μεγαλύτερη προσοχή. Αποφεύγω να το ανοίγω σε συσκευή που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι και δεν στέλνω πρόχειρα αντίγραφα σε εφαρμογές μηνυμάτων.

Πότε η φορητότητα γίνεται ρίσκο

Η μεγάλη δύναμη του PowerPoint στο κινητό είναι ότι έχω πρόσβαση στην παρουσίαση σχεδόν παντού. Η ίδια δυνατότητα όμως μπορεί να με οδηγήσει σε βιαστικές αποφάσεις. Όταν εργάζομαι σε δημόσιο χώρο, προσέχω ποιος βλέπει την οθόνη. Μια διαφάνεια με εσωτερικές πληροφορίες δεν χρειάζεται να εμφανίζεται σε μια γεμάτη αίθουσα ή σε ένα τραπέζι καφετέριας.

Επίσης, δεν ξεκινώ σημαντική παρουσίαση χωρίς προηγούμενο έλεγχο στη συσκευή που θα χρησιμοποιήσω. Η εμφάνιση μιας διαφάνειας στο κινητό δεν εγγυάται ότι η προβολή σε άλλη οθόνη θα δείξει ακριβώς την ίδια εικόνα. Για αυτό εξετάζω τίτλους, εικόνες, γραφήματα και σημεία αλλαγής πριν από την κρίσιμη στιγμή. Η εφαρμογή είναι πολύ καλή ως εφεδρεία, αλλά δεν πρέπει να είναι η μοναδική πρόβα.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να κρατώ μια απλοποιημένη εκδοχή της παρουσίασης για γρήγορη ανάγνωση. Δεν φορτώνω κάθε διαφάνεια με επιπλέον στοιχεία μόνο και μόνο επειδή μπορώ να τα τοποθετήσω. Όσο πιο καθαρή είναι η δομή, τόσο πιο εύκολα μπορώ να εντοπίσω ένα λάθος από μικρή οθόνη και τόσο μικρότερη είναι η πιθανότητα να χαθεί το βασικό μήνυμα.

Για περιεχόμενο που απαιτεί λεπτομερή έλεγχο, προτιμώ να δουλεύω με αντίγραφο και όχι με το μοναδικό πρωτότυπο. Έτσι μπορώ να δοκιμάσω μια αλλαγή χωρίς να φοβάμαι ότι θα καταστρέψω την προηγούμενη μορφή. Αυτή η πρακτική είναι απλή, αλλά στο κινητό έχει ακόμη μεγαλύτερη αξία, επειδή η ακρίβεια επιλογής και η ορατότητα είναι περιορισμένες.

Πώς στέκεται απέναντι στις εναλλακτικές

Σε σύγκριση με μια απλή εφαρμογή προβολής εγγράφων, το PowerPoint έχει ξεκάθαρο πλεονέκτημα όταν θέλω να διατηρήσω τη λογική μιας παρουσίασης και να κάνω αλλαγές μέσα στις διαφάνειες. Δεν περιορίζομαι μόνο στην ανάγνωση. Μπορώ να αντιμετωπίσω το αρχείο ως παρουσίαση και όχι ως επίπεδο έγγραφο.

Οι online σουίτες γραφείου συχνά είναι πιο άνετες για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και για εργασία από πρόγραμμα περιήγησης. Αν η ομάδα μου βρίσκεται ήδη σε ένα διαφορετικό οικοσύστημα, μια άλλη λύση μπορεί να προσφέρει πιο ομαλή κοινή επεξεργασία. Αντίστοιχα, εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για δημιουργικό σχεδιασμό μπορεί να είναι καλύτερες όταν με ενδιαφέρει κυρίως η εμφάνιση και όχι η συμβατότητα με αρχεία PowerPoint.

Εγώ θα επέλεγα τη συγκεκριμένη εφαρμογή όταν η συμβατότητα με το PowerPoint είναι βασική προτεραιότητα, όταν χρειάζομαι γρήγορο έλεγχο σε υπάρχοντα αρχεία ή όταν θέλω μια γνώριμη λύση από τη Microsoft. Θα κοίταζα αλλού αν η καθημερινή μου εργασία απαιτεί εκτενή συνεργασία, πολύπλοκο σχεδιασμό από το μηδέν ή άνετη επεξεργασία πολλών αντικειμένων ταυτόχρονα σε μικρή οθόνη.

Για ποιον αξίζει και ποιος καλό είναι να το αποφύγει

Το προτείνω σε μαθητές, φοιτητές, εργαζομένους και εισηγητές που θέλουν να έχουν μια παρουσίαση διαθέσιμη και να μπορούν να κάνουν πρακτικές διορθώσεις εκτός υπολογιστή. Είναι επίσης καλή επιλογή για κάποιον που έχει ήδη συνηθίσει το PowerPoint και δεν θέλει να μεταφέρει τα αρχεία του σε διαφορετικό εργαλείο.

Δεν θα το πρότεινα ως κύριο εργαλείο σε έναν σχεδιαστή που δημιουργεί καθημερινά σύνθετες παρουσιάσεις ή σε μια ομάδα που χρειάζεται συνεχή, λεπτομερή συνεργασία πάνω στο ίδιο αρχείο. Εκεί η μεγάλη οθόνη, το πληκτρολόγιο και ένα πιο κατάλληλο συνεργατικό περιβάλλον κάνουν αισθητή διαφορά.

Για παιδιά μικρής ηλικίας, η ένδειξη PEGI 3 δείχνει ότι η εφαρμογή κατατάσσεται σε ηλικιακή κατηγορία κατάλληλη για όλους. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι κάθε περιεχόμενο που μπορεί να δημιουργηθεί μέσα σε μια παρουσίαση είναι αυτόματα κατάλληλο για κάθε παιδί. Η καταλληλότητα εξαρτάται και από τα αρχεία, τις εικόνες και τις πληροφορίες που εισάγει ο χρήστης.

Η τελική μου εκτίμηση

Μετά τη χρήση της, θεωρώ το Microsoft PowerPoint μια αξιόπιστη εφαρμογή παραγωγικότητας για όσους χρειάζονται παρουσιάσεις στο Android χωρίς να απομακρυνθούν από το γνώριμο περιβάλλον της Microsoft. Η δωρεάν πρόσβαση, η τεράστια βάση χρηστών και ο υψηλός μέσος όρος 4,8 την κάνουν εύκολη πρόταση για δοκιμή, αλλά η πραγματική της αξία φαίνεται στον τρόπο που εντάσσεται σε ένα σωστό workflow.

Η καλύτερη χρήση της είναι ως φορητό κέντρο ελέγχου και όχι ως πλήρης αντικαταστάτης του υπολογιστή. Με βοηθά να διορθώνω, να εξετάζω και να παρουσιάζω, αρκεί να μην περιμένω την ίδια άνεση στη λεπτομερή σχεδίαση. Παράλληλα, χρειάζεται να παίρνω εγώ τις αποφάσεις για λογαριασμούς, αποθήκευση, κοινή χρήση και ευαίσθητο περιεχόμενο.

Αν θέλεις να ανοίγεις παρουσιάσεις στο τηλέφωνο, να κάνεις γρήγορες αλλαγές πριν από μια συνάντηση ή να έχεις ένα γνώριμο εργαλείο παρουσίασης μαζί σου, θα το εγκαθιστούσα χωρίς δεύτερη σκέψη. Αν όμως ο στόχος σου είναι να δημιουργείς καθημερινά πολύπλοκες διαφάνειες ή να συνεργάζεσαι συνεχώς με ομάδα, θα το χρησιμοποιούσα συμπληρωματικά και θα κρατούσα τον υπολογιστή ή μια πιο συνεργατική εναλλακτική για την κύρια εργασία.