Προσθήκη υπηρεσίας εκτύπωσης

Ανάλυση από Appcrazy

Η Προσθήκη υπηρεσίας εκτύπωσης είναι από εκείνα τα βοηθητικά εργαλεία που δεν τραβούν την προσοχή όσο μια πλήρης εφαρμογή, αλλά γίνονται πολύ χρήσιμα τη στιγμή που θέλω να στείλω ένα έγγραφο, μια φωτογραφία ή μια σελίδα απευθείας σε εκτυπωτή HP. Πρόκειται για εφαρμογή παραγωγικότητας της HP Inc., διαθέσιμη δωρεάν, με PEGI 3, και ο ρόλος της είναι συγκεκριμένος: να προσθέτει δυνατότητα εκτύπωσης μέσα από άλλες εφαρμογές του Android.

Στη δική μου χρήση, η αξία της δεν βρίσκεται σε ένα εντυπωσιακό περιβάλλον ή σε πολλές ξεχωριστές λειτουργίες. Βρίσκεται στο ότι εμφανίζεται στο σωστό σημείο του συστήματος, όταν πατάω «Κοινή χρήση» ή «Εκτύπωση» από μια άλλη εφαρμογή. Αν έχεις συμβατό εκτυπωτή HP και θέλεις να αποφεύγεις μεταφορές αρχείων σε υπολογιστή, είναι μια πρακτική λύση. Αν όμως περιμένεις ένα πλήρες κέντρο διαχείρισης εκτυπωτή, με εργαλεία συντήρησης και αναλυτικό έλεγχο συσκευής, θα χρειαστείς διαφορετικό εργαλείο.

Η εμπειρία αρχίζει από τη σύνδεση με τον εκτυπωτή

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχεις στο μυαλό σου είναι ότι η εφαρμογή λειτουργεί ως γέφυρα ανάμεσα στις εφαρμογές του κινητού και στον εκτυπωτή HP. Δεν είναι ανεξάρτητος επεξεργαστής εγγράφων. Δεν ανοίγω την υπηρεσία για να γράψω ένα κείμενο ή να σχεδιάσω μια σελίδα· ανοίγω το έγγραφο εκεί όπου βρίσκεται ήδη και χρησιμοποιώ την επιλογή εκτύπωσης που προσθέτει η υπηρεσία.

Αυτό κάνει τη ροή αρκετά φυσική. Ένα αρχείο PDF από τον διαχειριστή αρχείων, μια εικόνα από τη συλλογή ή μια σελίδα από τον browser μπορεί να οδηγήσει στο ίδιο σημείο, χωρίς να χρειάζεται να μάθω ξεχωριστό περιβάλλον. Για κάποιον που εκτυπώνει περιστασιακά, αυτή η απλότητα είναι σημαντικότερη από μια μεγάλη οθόνη γεμάτη ρυθμίσεις.

Η σύνδεση όμως καθορίζει ολόκληρη την εμπειρία. Το κινητό και ο εκτυπωτής πρέπει να μπορούν να επικοινωνήσουν μέσω του διαθέσιμου δικτύου ή της μεθόδου που υποστηρίζει η συγκεκριμένη εγκατάσταση. Όταν ο εκτυπωτής εμφανίζεται κανονικά, η διαδικασία είναι σύντομη. Όταν δεν εμφανίζεται, η υπηρεσία δεν έχει τρόπο να «μαντέψει» πού θέλω να στείλω το αρχείο, οπότε η αναζήτηση της αιτίας μεταφέρεται στον χρήστη.

Εδώ βρίσκεται και μια λεπτή διαφορά από την εκτύπωση μέσω υπολογιστή. Στον υπολογιστή συνήθως βλέπω πιο καθαρά ποιος εκτυπωτής είναι εγκατεστημένος και ποια σύνδεση χρησιμοποιεί. Στο κινητό η διαδικασία είναι πιο άμεση, αλλά συχνά λιγότερο επεξηγηματική. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε διαφορετικό ασύρματο δίκτυο, αν το κινητό άλλαξε δίκτυο ή αν η συσκευή έχει πέσει σε κατάσταση αναμονής, η αποτυχία μπορεί αρχικά να μοιάζει ανεξήγητη.

Διαφημίσεις

Πότε η δικτύωση γίνεται πραγματικό πλεονέκτημα

Σε ένα σπίτι με σταθερό ασύρματο δίκτυο, η υπηρεσία είναι ιδιαίτερα βολική. Για παράδειγμα, μπορώ να λάβω ένα PDF σε εφαρμογή μηνυμάτων, να το ανοίξω, να επιλέξω εκτύπωση και να στείλω μόνο τις σελίδες που χρειάζομαι. Δεν χρειάζεται να το αποθηκεύσω πρώτα στον υπολογιστή ούτε να το μεταφέρω με καλώδιο. Αυτή η μικρή εξοικονόμηση βημάτων γίνεται αισθητή όταν η εκτύπωση είναι επείγουσα.

Σε γραφείο ή σε χώρο με περισσότερους εκτυπωτές HP, το πλεονέκτημα είναι διαφορετικό. Η υπηρεσία μπορεί να μειώσει την εξάρτηση από έναν συγκεκριμένο υπολογιστή, αλλά χρειάζεται προσοχή στην επιλογή συσκευής. Πριν πατήσω οριστική εκτύπωση, ελέγχω πάντα το όνομα του εκτυπωτή, ειδικά όταν υπάρχουν παρόμοιες συσκευές στον ίδιο χώρο. Ένα λάθος στην επιλογή μπορεί να στείλει ένα προσωπικό έγγραφο σε λάθος σημείο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η σύνδεση δεν είναι μόνο τεχνικό θέμα· επηρεάζει και την ιδιωτικότητα. Σε κοινόχρηστο δίκτυο, η ευκολία του «εκτυπώνω από το κινητό» σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζω σε ποια συσκευή καταλήγει το έγγραφο. Για ευαίσθητα αρχεία, προτιμώ να βρίσκομαι κοντά στον εκτυπωτή και να ελέγχω αμέσως την έξοδο, αντί να στέλνω την εργασία από άλλο δωμάτιο και να την αφήνω να περιμένει.

Τι αλλάζει όταν χρησιμοποιώ το κινητό

Η μεγαλύτερη δύναμη της υπηρεσίας είναι ότι ακολουθεί τη φυσική ροή του κινητού. Οι περισσότερες πληροφορίες που θέλω να εκτυπώσω φτάνουν πρώτα στο τηλέφωνο: εισιτήρια, αποδείξεις, φόρμες, σημειώσεις, φωτογραφίες και συνημμένα. Η δυνατότητα να εκτυπώσω από την ίδια εφαρμογή όπου τα βλέπω είναι πιο πρακτική από το να αναζητώ κάθε φορά τρόπο μεταφοράς.

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι η εργασία από το σπίτι. Λαμβάνω ένα έγγραφο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ανοίγω στο κινητό και χρειάζομαι ένα έντυπο αντίγραφο για να σημειώσω αλλαγές. Με την υπηρεσία, δεν χρειάζεται να περιμένω να ανοίξω τον υπολογιστή. Επιλέγω την εντολή εκτύπωσης, ελέγχω τις βασικές επιλογές και στέλνω το αρχείο στον HP εκτυπωτή που είναι ήδη συνδεδεμένος στο οικιακό δίκτυο.

Διαφημίσεις

Παρόμοια είναι η περίπτωση ενός φοιτητή που θέλει να τυπώσει συγκεκριμένες σελίδες από σημειώσεις ή ενός γονέα που λαμβάνει μια φόρμα σε PDF και πρέπει να τη συμπληρώσει χειρόγραφα. Η υπηρεσία δεν κάνει τη συμπλήρωση για εμένα, αλλά αφαιρεί το ενδιάμεσο βήμα της μεταφοράς σε υπολογιστή. Αυτή η διάκριση έχει σημασία: βοηθά στην εκτύπωση, όχι στη δημιουργία ή στην επεξεργασία του περιεχομένου.

Στο κινητό, ωστόσο, η προεπισκόπηση μπορεί να είναι λιγότερο άνετη από την οθόνη ενός υπολογιστή. Πριν εκτυπώσω, ελέγχω το αρχείο μέσα στην εφαρμογή από την οποία το ανοίγω, επειδή ένα PDF ή μια εικόνα μπορεί να έχει ήδη μορφοποιηθεί με τρόπο που δεν φαίνεται ιδανικά σε μικρή οθόνη. Για πολλές σελίδες ή περίπλοκη διάταξη, ο υπολογιστής παραμένει πιο ξεκούραστος.

Ένα χρήσιμο τέχνασμα είναι να ξεκινάω από την εφαρμογή που γνωρίζει καλύτερα το αρχείο. Για PDF χρησιμοποιώ τον αναγνώστη PDF, για εικόνες τη συλλογή και για έγγραφα την εφαρμογή εγγράφων. Έτσι αποφεύγω να ψάχνω την υπηρεσία ως ξεχωριστό εικονίδιο και αφήνω το Android να τη χρησιμοποιήσει ως επιλογή εκτύπωσης. Η υπηρεσία αποδίδει καλύτερα όταν λειτουργεί αθόρυβα στο παρασκήνιο της ροής εργασίας, όχι όταν προσπαθώ να την αντιμετωπίσω σαν πλήρη εφαρμογή δημιουργίας περιεχομένου.

Αν κάτι αποτύχει, η ανάκτηση θέλει ψυχραιμία

Η πιο συνηθισμένη δυσκολία δεν είναι απαραίτητα η ίδια η υπηρεσία, αλλά η αλυσίδα σύνδεσης ανάμεσα στο κινητό, το δίκτυο και τον εκτυπωτή. Αν δεν εμφανίζεται συσκευή, πρώτα ελέγχω αν το κινητό είναι συνδεδεμένο στο σωστό δίκτυο. Μετά κοιτάζω αν ο εκτυπωτής είναι ενεργός και έτοιμος. Αν έχει αλλάξει δίκτυο ή έχει επανεκκινηθεί ο δρομολογητής, μια νέα αναζήτηση συχνά είναι πιο χρήσιμη από το να επαναλαμβάνω αμέσως την ίδια εντολή.

Όταν μια εργασία δεν ολοκληρώνεται, δεν πατάω πολλές φορές την εκτύπωση χωρίς έλεγχο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει διπλές εκτυπώσεις αν η πρώτη εντολή τελικά είχε περάσει. Περιμένω να δω αν ο εκτυπωτής αντιδρά, ελέγχω την ουρά του και μόνο μετά δοκιμάζω ξανά. Για σημαντικά έγγραφα, στέλνω πρώτα μία σελίδα ως δοκιμή, ιδιαίτερα αν το αρχείο έχει εικόνες ή ασυνήθιστη μορφοποίηση.

Διαφημίσεις

Αν η υπηρεσία δεν εμφανίζεται καθόλου στις διαθέσιμες επιλογές, ελέγχω αν είναι ενεργοποιημένη στις υπηρεσίες εκτύπωσης του Android. Αυτό είναι ένα σημείο που μπορεί να μπερδέψει έναν νέο χρήστη: η εφαρμογή μπορεί να έχει εγκατασταθεί, αλλά να μην είναι ενεργή ως υπηρεσία συστήματος. Η ακριβής διαδρομή των ρυθμίσεων διαφέρει ανάλογα με την έκδοση Android και τον κατασκευαστή του κινητού, όμως η λογική παραμένει η ίδια.

Η συμβατότητα του λειτουργικού παίζει επίσης ρόλο. Η εφαρμογή υποστηρίζει Android από την έκδοση 6.0 και μετά, άρα σε πολύ παλιές συσκευές η εγκατάσταση δεν είναι επιλογή. Σε νεότερα τηλέφωνα, το πρόβλημα συνήθως βρίσκεται περισσότερο στη σύνδεση ή στην εφαρμογή από την οποία ξεκινά η εκτύπωση. Αν ένα συγκεκριμένο αρχείο αποτυγχάνει, δοκιμάζω πρώτα άλλο αρχείο για να ξεχωρίσω αν φταίει το περιεχόμενο ή η επικοινωνία με τον εκτυπωτή.

Δεν θα την επέλεγα ως μοναδικό εργαλείο για περιβάλλον όπου απαιτείται λεπτομερής παρακολούθηση ουρών, διαχείριση πολλών χρηστών ή συστηματική συντήρηση εκτυπωτών. Εκεί μια λύση διαχείρισης εκτυπώσεων ή το λογισμικό υπολογιστή του κατασκευαστή μπορεί να είναι καλύτερο. Η συγκεκριμένη υπηρεσία είναι πιο δυνατή στην άμεση αποστολή μιας εργασίας παρά στη διαχείριση ολόκληρης υποδομής.

Πώς να περιορίσω άσκοπη χρήση δεδομένων

Η εκτύπωση από το κινητό δεν σημαίνει ότι κάθε αρχείο πρέπει να περνά από σύνδεση κινητής τηλεφωνίας. Όταν βρίσκομαι εκτός σπιτιού, αποφεύγω να στέλνω μεγάλα PDF ή φωτογραφίες χωρίς λόγο, ειδικά αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε διαφορετικό χώρο και δεν μπορώ να επιβεβαιώσω άμεσα την εκτύπωση. Για απλές εργασίες προτιμώ να περιμένω μέχρι να επιστρέψω σε αξιόπιστο δίκτυο.

Οι εικόνες υψηλής ανάλυσης είναι το πιο συνηθισμένο σημείο σπατάλης. Αν θέλω απλώς ένα πρόχειρο αντίγραφο, μειώνω πρώτα το μέγεθος του αρχείου μέσα από την εφαρμογή που το διαχειρίζεται, όταν αυτή προσφέρει τέτοια επιλογή. Δεν έχει νόημα να στέλνω ένα τεράστιο αρχείο για μια μικρή εκτύπωση κειμένου. Για φωτογραφίες που θέλω να κρατήσω, αντίθετα, αποφεύγω υπερβολική συμπίεση, επειδή η οικονομία δεδομένων μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα.

Διαφημίσεις

Είναι επίσης χρήσιμο να ξεχωρίζω την επιλογή σελίδων από την ανάγκη για ολόκληρο το έγγραφο. Σε ένα μεγάλο PDF, εκτυπώνω μόνο τις απαραίτητες σελίδες αντί να στέλνω όλο το αρχείο και να πετάω τις περισσότερες. Αυτό εξοικονομεί χαρτί, μελάνι και χρόνο, ενώ μειώνει και τον όγκο της εργασίας που μεταφέρεται προς τον εκτυπωτή.

Για όσους έχουν περιορισμένο πρόγραμμα δεδομένων, η πιο ασφαλής πρακτική είναι να χρησιμοποιούν την υπηρεσία όταν το κινητό και ο εκτυπωτής βρίσκονται στο ίδιο αξιόπιστο ασύρματο περιβάλλον. Δεν αντιμετωπίζω τη σύνδεση ως εγγυημένη σε κάθε περίσταση. Η συμπεριφορά εξαρτάται από τη ρύθμιση του δικτύου και από το μοντέλο του εκτυπωτή, οπότε ο έλεγχος πριν από την αποστολή παραμένει απαραίτητος.

Πού συγκρίνεται με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Η βασική εναλλακτική είναι η εκτύπωση από υπολογιστή. Ο υπολογιστής υπερέχει όταν εργάζομαι με πολλά αρχεία, χρειάζομαι λεπτομερή προεπισκόπηση ή θέλω να ελέγξω με ακρίβεια τη διάταξη. Η υπηρεσία της HP υπερέχει όταν το αρχείο βρίσκεται ήδη στο κινητό και η ανάγκη είναι άμεση. Δεν προσπαθεί να αντικαταστήσει πλήρως το περιβάλλον υπολογιστή· μειώνει κυρίως τα βήματα μεταξύ κινητού και εκτυπωτή.

Μια άλλη επιλογή είναι η εφαρμογή που συνοδεύει συγκεκριμένο μοντέλο εκτυπωτή HP. Εκεί μπορεί να βρω περισσότερες λειτουργίες για τη συσκευή, όπως εργαλεία που σχετίζονται με τον ίδιο τον εκτυπωτή. Η Προσθήκη υπηρεσίας εκτύπωσης έχει διαφορετικό χαρακτήρα: ενσωματώνεται στη λειτουργία εκτύπωσης του Android και είναι πιο διακριτική. Αν θέλω μόνο να τυπώσω, αυτή η απλότητα είναι πλεονέκτημα. Αν θέλω πλήρη έλεγχο, η ειδική εφαρμογή του εκτυπωτή είναι πιθανότερα καταλληλότερη.

Σε σχέση με λύσεις τρίτων κατασκευαστών, το πλεονέκτημα εδώ είναι η σαφής εστίαση στους εκτυπωτές HP. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσω μια γενική υπηρεσία που προσπαθεί να καλύψει κάθε μάρκα, όταν χρησιμοποιώ ήδη HP. Από την άλλη, αυτή η εστίαση περιορίζει την επιλογή μου: αν στο σπίτι έχω εκτυπωτή άλλης εταιρείας, δεν είναι η φυσική λύση για όλο το περιβάλλον.

Η μεγάλη υιοθέτηση της εφαρμογής φαίνεται και από το ότι έχει ξεπεράσει το ένα δισεκατομμύριο εγκαταστάσεις, ενώ ο μέσος όρος αξιολόγησης είναι 4,3 από περίπου τρία εκατομμύρια αξιολογήσεις. Αυτοί οι αριθμοί δείχνουν ότι καλύπτει μια πολύ συνηθισμένη ανάγκη, αλλά δεν σημαίνουν ότι κάθε εγκατάσταση θα είναι απροβλημάτιστη. Η ποιότητα της εμπειρίας εξαρτάται έντονα από το δίκτυο, το μοντέλο του εκτυπωτή και την εφαρμογή προέλευσης του αρχείου.

Για ποιον αξίζει και ποιος μπορεί να την προσπεράσει

Θα την πρότεινα σε κάποιον που έχει εκτυπωτή HP, χρησιμοποιεί συχνά Android και θέλει να τυπώνει έγγραφα ή εικόνες χωρίς να ανοίγει υπολογιστή. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε σπίτια όπου ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο και τα αρχεία φτάνουν κυρίως μέσω κινητού. Το ότι είναι δωρεάν κάνει εύκολη τη δοκιμή χωρίς οικονομικό ρίσκο.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός για χρήστη που εκτυπώνει σπάνια, δεν έχει σταθερό δίκτυο ή χρησιμοποιεί κυρίως υπολογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, η εγκατάσταση μιας πρόσθετης υπηρεσίας μπορεί να μην αλλάξει ουσιαστικά τη ροή εργασίας. Επίσης, όποιος χρειάζεται επαγγελματική διαχείριση πολλών εκτυπωτών, λεπτομερή έλεγχο εργασιών ή συστηματική επεξεργασία εγγράφων θα πρέπει να αναζητήσει πιο ολοκληρωμένη λύση.

Η εφαρμογή έχει ηλικιακή ένδειξη PEGI 3, κάτι αναμενόμενο για ένα εργαλείο εκτύπωσης χωρίς περιεχόμενο ψυχαγωγίας. Η αρχική της κυκλοφορία έγινε στις 14 Μαΐου 2013 και η τρέχουσα έκδοση είναι η 23.2.6.3179. Για μένα, πιο σημαντικό από την ηλικία της υπηρεσίας είναι ότι συνεχίζει να λειτουργεί ως πρακτικό κομμάτι της εμπειρίας Android για εκτυπωτές HP.

Η τελική μου άποψη για την εξάρτηση από τη συνδεσιμότητα

Μετά τη δοκιμή, βλέπω την Προσθήκη υπηρεσίας εκτύπωσης ως ένα χρήσιμο, στοχευμένο εξάρτημα και όχι ως εφαρμογή που πρέπει να ανοίγω καθημερινά. Η επιτυχία της φαίνεται όταν δεν χρειάζεται να τη σκέφτομαι: ανοίγω το αρχείο στο κινητό, επιλέγω εκτύπωση, διαλέγω τον σωστό HP εκτυπωτή και συνεχίζω τη δουλειά μου.

Η σύνδεση είναι ταυτόχρονα το δυνατό και το ευάλωτο σημείο της. Με σωστό δίκτυο, μετατρέπει το κινητό σε άμεσο σημείο εκτύπωσης. Με ασταθή ή λάθος ρυθμισμένη σύνδεση, απαιτεί έλεγχο και λίγη υπομονή. Γι’ αυτό κρατώ μια απλή συνήθεια: επιβεβαιώνω το δίκτυο, ελέγχω τον εκτυπωτή και αποφεύγω τις επαναλαμβανόμενες αποστολές όταν δεν έχω δει ακόμη αποτέλεσμα.

Η δική μου ετυμηγορία είναι θετική για όσους χρησιμοποιούν εκτυπωτή HP και θέλουν γρήγορη εκτύπωση από εφαρμογές Android. Δεν αντικαθιστά τον υπολογιστή ή τα πιο πλήρη εργαλεία διαχείρισης, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνει. Ως δωρεάν υπηρεσία παραγωγικότητας, κάνει ένα συγκεκριμένο πράγμα με τρόπο που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο στην καθημερινότητα. Αν η ανάγκη σου είναι ακριβώς αυτή, θα την κρατούσα εγκατεστημένη.