Microsoft Word: Edit Documents

Ανάλυση από Appcrazy

Το Microsoft Word για κινητά είναι από εκείνες τις εφαρμογές που καταλαβαίνω την αξία τους κυρίως όταν πρέπει να κάνω κάτι γρήγορα, μακριά από τον υπολογιστή. Δεν προσπαθεί να αντικαταστήσει πλήρως μια μεγάλη οθόνη και ένα πληκτρολόγιο, όμως για δημιουργία, διόρθωση και κοινή χρήση εγγράφων σε Android ή iOS παραμένει μία από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές. Η δική μου γενική εντύπωση είναι ξεκάθαρη: αν ήδη εργάζεσαι με αρχεία Word ή χρειάζεσαι συμβατότητα με έγγραφα γραφείου, αξίζει να το έχεις εγκατεστημένο.

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία της παραγωγικότητας και προέρχεται από τη Microsoft Corporation. Είναι δωρεάν για λήψη, έχει ηλικιακή σήμανση PEGI 3 και διαθέτει αγορές μέσα από το Play, από 0,80 € έως 229,00 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Η παρουσία της είναι τεράστια: έχει ξεπεράσει το ένα δισεκατομμύριο εγκαταστάσεις και διατηρεί μέσο όρο 4,8 από περίπου 16 εκατομμύρια αξιολογήσεις. Αυτοί οι αριθμοί δεν αποδεικνύουν μόνο δημοτικότητα· δείχνουν και πόσο συχνά αποτελεί την προεπιλεγμένη λύση για έγγραφα σε κινητό.

Πώς τα καταφέρνει στην πραγματική χρήση

Η εμπειρία ξεκινά απλά, αλλά δεν μένει επιφανειακή

Όταν ανοίγω το Word στο κινητό, το πρώτο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να μάθω έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο σκέψης. Η λογική των εγγράφων, των παραγράφων και της μορφοποίησης θυμίζει την έκδοση υπολογιστή, προσαρμοσμένη όμως σε οθόνη αφής. Μπορώ να ξεκινήσω ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξω ένα υπάρχον αρχείο και να συνεχίσω από εκεί που σταμάτησα.

Αυτό είναι σημαντικό για έναν φοιτητή που θέλει να διορθώσει μια εργασία στο λεωφορείο, για έναν επαγγελματία που πρέπει να αλλάξει μια παράγραφο πριν από μια συνάντηση ή για κάποιον που θέλει να ετοιμάσει ένα απλό βιογραφικό χωρίς να ανοίξει υπολογιστή. Το Word δεν περιορίζεται σε απλό σημειωματάριο. Επιτρέπει να δουλέψω πάνω σε έγγραφο με δομή, τίτλους, λίστες και πιο προσεγμένη εμφάνιση.

Η πληκτρολόγηση με την οθόνη αφής παραμένει ο βασικός περιορισμός οποιασδήποτε εφαρμογής γραφείου σε κινητό, όχι ειδικά του Word. Για μικρές διορθώσεις είμαι άνετος. Για πολλές σελίδες, όμως, προτιμώ εξωτερικό πληκτρολόγιο ή υπολογιστή. Η εφαρμογή μπορεί να διαχειριστεί το περιεχόμενο, αλλά η ταχύτητα και η ακρίβεια εξαρτώνται έντονα από τη συσκευή και το μέγεθος της οθόνης.

Η μορφοποίηση είναι το σημείο όπου ξεχωρίζει

Το πιο δυνατό στοιχείο του Word είναι ότι δεν αντιμετωπίζει τα έγγραφα σαν απλό κείμενο. Μπορώ να αλλάξω τη μορφή μιας παραγράφου, να οργανώσω πληροφορίες σε λίστες και να κάνω ένα κείμενο να δείχνει αρκετά τακτοποιημένο ώστε να σταλεί ή να παρουσιαστεί. Για ένα γρήγορο σημείωμα δεν χρειάζομαι όλα αυτά, αλλά σε εργασία, επιστολή ή επαγγελματικό έγγραφο κάνουν ουσιαστική διαφορά.

Διαφημίσεις

Ένα πρακτικό κόλπο που χρησιμοποιώ είναι να κρατώ τους τίτλους συνεπείς αντί να μεγαλώνω χειροκίνητα κάθε γραμμή. Έτσι το έγγραφο παραμένει πιο εύκολο στην επεξεργασία όταν αργότερα προσθέσω κείμενο. Σε κινητό, όπου οι πολλές μικρές αλλαγές μπορούν να γίνουν κουραστικές, η συνέπεια στη μορφοποίηση από την αρχή γλιτώνει χρόνο.

Η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν λαμβάνω ένα έτοιμο αρχείο και πρέπει να το προσαρμόσω χωρίς να χαλάσει η βασική του εμφάνιση. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε σύνθετο έγγραφο θα εμφανιστεί τέλεια σε κάθε τηλέφωνο. Πίνακες, εικόνες και περίπλοκες διατάξεις χρειάζονται έλεγχο πριν από την τελική αποστολή. Για αυτό, όταν ένα έγγραφο είναι κρίσιμο, κάνω πάντα μια τελευταία ματιά σε μεγαλύτερη οθόνη ή σε προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Ένα ρεαλιστικό σενάριο καθημερινής χρήσης

Φαντάζομαι το εξής σενάριο: έχω λάβει ένα έγγραφο με οδηγίες για μια συνάντηση και, λίγο πριν φύγω, παρατηρώ ότι πρέπει να διορθώσω μια ημερομηνία και να προσθέσω δύο σημεία. Με το Word ανοίγω το αρχείο από το κινητό, εντοπίζω το σχετικό σημείο, κάνω τις αλλαγές και το μοιράζομαι ξανά. Δεν είναι ανάγκη να μεταφέρω το αρχείο σε άλλη εφαρμογή επεξεργασίας και μετά να ανησυχώ αν θα διατηρηθεί η μορφοποίηση.

Η λεπτομέρεια που συχνά κάνει τη διαφορά είναι η προσεκτική επιλογή κειμένου. Σε μικρή οθόνη, το σύρσιμο των δεικτών μπορεί να είναι λιγότερο ακριβές από ένα ποντίκι. Για αυτό προτιμώ να κάνω μεγάλες αλλαγές με αντιγραφή και επικόλληση, ενώ κρατώ τις μικρές διορθώσεις για το άγγιγμα. Αν το έγγραφο έχει πολλά σημεία που πρέπει να αναδιατυπωθούν, σημειώνω πρώτα τις αλλαγές και τις περνάω συγκεντρωμένα, αντί να μετακινούμαι συνεχώς μέσα στις σελίδες.

Κοινή χρήση χωρίς να χάνεται ο έλεγχος

Το Word είναι χρήσιμο και μετά τη συγγραφή, όταν το έγγραφο πρέπει να φύγει από το κινητό και να φτάσει σε άλλον άνθρωπο. Μπορώ να ετοιμάσω ένα αρχείο για αποστολή, να το μοιραστώ σε συνεργάτη ή να συνεχίσω την εργασία σε άλλη συσκευή. Αυτή η συνέχεια είναι πιο πρακτική από το να κρατώ διαφορετικά αντίγραφα σε εφαρμογές που δεν συνεργάζονται καλά μεταξύ τους.

Εδώ χρειάζεται λίγη προσοχή: πριν μοιραστώ ένα αρχείο, ελέγχω αν στέλνω την επεξεργάσιμη μορφή ή μια τελική εκδοχή. Για συνεργασία, το επεξεργάσιμο έγγραφο έχει νόημα. Για παράδοση ή αποστολή σε κάποιον που δεν πρέπει να αλλάξει το περιεχόμενο, προτιμώ μορφή που διατηρεί καλύτερα την τελική εμφάνιση. Το σημαντικό είναι να μην πατήσω απλώς «κοινή χρήση» από συνήθεια χωρίς να σκεφτώ τι χρειάζεται ο παραλήπτης.

Σε ομαδική εργασία, το Word βολεύει περισσότερο όταν όλοι χρησιμοποιούν ήδη το οικοσύστημα της Microsoft. Αν η ομάδα δουλεύει αποκλειστικά σε άλλη πλατφόρμα, μπορεί να χρειαστεί επιπλέον συνεννόηση για το ποιο αρχείο θεωρείται το τελευταίο. Αυτό δεν είναι απαραίτητα πρόβλημα της εφαρμογής, αλλά είναι πραγματικός παράγοντας στην καθημερινή συνεργασία.

Πού χρειάζεται υπομονή

Η μεγαλύτερη αδυναμία του Word σε κινητό είναι η απόσταση ανάμεσα στο «μπορώ να το κάνω» και στο «το κάνω άνετα». Σε έναν υπολογιστή βλέπω περισσότερα εργαλεία ταυτόχρονα και μετακινούμαι γρηγορότερα μέσα στο έγγραφο. Στο τηλέφωνο, οι επιλογές είναι πιο συμπυκνωμένες και συχνά χρειάζονται επιπλέον πατήματα. Για μια σύντομη επιστολή αυτό δεν με ενοχλεί. Για ένα μεγάλο κείμενο με πολλές αλλαγές, η διαδικασία γίνεται αισθητά πιο αργή.

Η ανάγνωση επίσης εξαρτάται από το έγγραφο. Ένα καθαρό κείμενο με απλές παραγράφους διαβάζεται εύκολα. Ένα αρχείο με πολλά στοιχεία στη σελίδα μπορεί να απαιτήσει μεγέθυνση και μετακίνηση προς διαφορετικές κατευθύνσεις. Αυτό κουράζει περισσότερο όταν προσπαθώ να ελέγξω αν ένα αντικείμενο βρίσκεται ακριβώς στη σωστή θέση.

Δεν θα πρότεινα να βασιστεί κάποιος αποκλειστικά στο κινητό για επαγγελματική σελιδοποίηση, μακροσκελή ακαδημαϊκή εργασία ή λεπτομερή επεξεργασία με πολλές παραπομπές. Εκεί η μεγάλη οθόνη, το πληκτρολόγιο και η πιο πλήρης επιφάνεια εργασίας προσφέρουν σαφές πλεονέκτημα. Το Word στο κινητό είναι εξαιρετικό ως εργαλείο συνέχειας και άμεσης παρέμβασης, όχι ως ιδανικό περιβάλλον για κάθε απαιτητική εργασία.

Τι σημαίνει το κόστος στην πράξη

Η δωρεάν διάθεση κάνει την εφαρμογή εύκολη δοκιμή για όποιον χρειάζεται βασική πρόσβαση σε έγγραφα. Παρ’ όλα αυτά, οι αγορές μέσα από το Play, που κυμαίνονται από 0,80 € έως 229,00 € όταν η χρέωση γίνεται εκεί, σημαίνουν ότι ο χρήστης πρέπει να κοιτάξει προσεκτικά ποια λειτουργία ή συνδρομητική επιλογή ενεργοποιεί. Δεν θα πλήρωνα απλώς επειδή βλέπω μια επιπλέον επιλογή στην οθόνη· πρώτα θα ξεκαθάριζα αν χρειάζομαι πραγματικά τις συγκεκριμένες δυνατότητες.

Για περιστασιακή ανάγνωση και μικρές διορθώσεις, η δωρεάν είσοδος είναι το βασικό πλεονέκτημα. Για συστηματική χρήση σε σχολείο ή εργασία, αξίζει να υπολογίσει κανείς το συνολικό κόστος της λύσης που ήδη χρησιμοποιεί, αντί να θεωρήσει ότι κάθε λειτουργία θα είναι διαθέσιμη χωρίς προϋποθέσεις. Η εφαρμογή είναι καλή επένδυση μόνο όταν λύνει συχνό πρόβλημα και όχι όταν εγκαθίσταται απλώς «για παν ενδεχόμενο».

Σε ποιον ταιριάζει περισσότερο

Θα το πρότεινα σε φοιτητές, εργαζομένους, εκπαιδευτικούς και οικογένειες που ανταλλάσσουν συχνά αρχεία Word. Είναι επίσης καλή επιλογή για κάποιον που θέλει να ανοίγει ένα έγγραφο στο κινητό χωρίς να φοβάται ότι θα βρεθεί μπροστά σε εντελώς άγνωστο περιβάλλον. Η εξοικείωση με τη Microsoft κάνει τη μετάβαση από υπολογιστή σε κινητό αρκετά ομαλή.

Το θεωρώ ιδιαίτερα χρήσιμο για ανθρώπους που μετακινούνται συχνά. Αν γράφεις ιδέες σε διαφορετικά μέρη, διορθώνεις κείμενα ανάμεσα σε υποχρεώσεις ή χρειάζεται να απαντήσεις γρήγορα σε ένα έγγραφο, το κινητό γίνεται πρακτικό εργαλείο αντί για απλή συσκευή ανάγνωσης. Η αξία του βρίσκεται στην άμεση πρόσβαση και στη συμβατότητα, όχι στο ότι μετατρέπει το τηλέφωνο σε πλήρες γραφείο.

Αντίθετα, θα έλεγα να εξετάσεις άλλη λύση αν γράφεις κυρίως απλές σημειώσεις, συνεργάζεσαι αποκλειστικά σε περιβάλλον που βασίζεται σε ζωντανή ταυτόχρονη επεξεργασία ή θέλεις όσο το δυνατόν λιγότερα εργαλεία στην οθόνη. Για ένα γρήγορο κείμενο, μια ελαφρύτερη εφαρμογή σημειώσεων μπορεί να είναι πιο άμεση. Για σύνθετη σχεδίαση σελίδας, ο υπολογιστής παραμένει καλύτερη επιλογή.

Πώς στέκεται απέναντι στις εναλλακτικές

Σε σύγκριση με απλές εφαρμογές σημειώσεων, το Word κερδίζει όταν το έγγραφο πρέπει να έχει μορφή, να σταλεί σε άλλους ή να συνεχιστεί αργότερα σε υπολογιστή. Οι εφαρμογές σημειώσεων είναι συνήθως ταχύτερες για μια ιδέα ή μια λίστα, αλλά δεν προσφέρουν την ίδια αίσθηση ολοκληρωμένου εγγράφου.

Απέναντι σε άλλες σουίτες γραφείου, το βασικό του πλεονέκτημα είναι η αναγνωρίσιμη μορφή Word και η οικεία εμπειρία. Αν οι συνεργάτες σου στέλνουν αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στο Word, μειώνεις τις πιθανότητες να χρειαστείς μετατροπές. Από την άλλη, μια διαφορετική σουίτα μπορεί να είναι προτιμότερη αν η ομάδα σου έχει ήδη οργανώσει όλη τη συνεργασία της εκεί ή αν οι ανάγκες σου είναι κυρίως απλή κοινή επεξεργασία.

Η σωστή επιλογή, λοιπόν, δεν είναι μόνο θέμα χαρακτηριστικών. Είναι θέμα ροής εργασίας. Αν το αρχείο Word είναι το κέντρο της δουλειάς σου, η εφαρμογή έχει φυσικό πλεονέκτημα. Αν το έγγραφο είναι απλώς ένα πρόχειρο κείμενο πριν μεταφερθεί αλλού, πιθανόν να σου φανεί πιο βαριά από όσο χρειάζεται.

Μικρές πρακτικές που βελτιώνουν την εμπειρία

Η πρώτη μου συμβουλή είναι να μην ξεκινάς ένα μεγάλο έγγραφο στο κινητό χωρίς σχέδιο. Γράψε πρώτα τα βασικά σημεία και χρησιμοποίησε το Word για να τα οργανώσεις, να τα διορθώσεις και να τα παρουσιάσεις καλύτερα. Έτσι αποφεύγεις την κούραση της συνεχούς μετακίνησης και αξιοποιείς το δυνατό σημείο της εφαρμογής: την ευέλικτη επεξεργασία έτοιμου περιεχομένου.

Η δεύτερη είναι να ελέγχεις το έγγραφο μετά από σημαντικές αλλαγές στη μορφοποίηση. Μια αλλαγή σε τίτλο ή μεγάλο τμήμα κειμένου μπορεί να μετακινήσει στοιχεία παρακάτω στη σελίδα. Σε μικρή οθόνη είναι εύκολο να εστιάσεις μόνο στο σημείο που επεξεργάζεσαι και να μη δεις τι συνέβη λίγο πιο κάτω.

Η τρίτη είναι να κρατάς ξεχωριστή τη φάση συγγραφής από τη φάση τελικού ελέγχου. Στο κινητό γράφω, διορθώνω και συμπληρώνω. Πριν στείλω το αρχείο, όμως, κοιτάζω ξανά τίτλους, κενά, αλλαγές σελίδας και τυχόν στοιχεία που έχουν μετακινηθεί. Αυτή η συνήθεια μειώνει τα λάθη περισσότερο από οποιοδήποτε γρήγορο πάτημα στην οθόνη.

Τέλος, μην ξεχνάς ότι η εμπειρία επηρεάζεται από το μέγεθος της συσκευής. Σε μεγαλύτερο τηλέφωνο ή tablet η επεξεργασία είναι σαφώς πιο ξεκούραστη. Σε μικρή οθόνη, θα το χρησιμοποιούσα κυρίως για έλεγχο, σύντομες αλλαγές και αποστολή, όχι για ώρες συνεχούς συγγραφής.

Η τελική μου κρίση

Μετά τη χρήση του, βλέπω το Microsoft Word ως αξιόπιστο εργαλείο παραγωγικότητας που κάνει σωστά το πιο σημαντικό: επιτρέπει να παραμένω μέσα στη ροή των εγγράφων μου ακόμη κι όταν δεν έχω υπολογιστή μπροστά μου. Δεν είναι η πιο άνετη λύση για μεγάλες εργασίες σε οθόνη αφής και δεν θα το επέλεγα για κάθε είδος κειμένου. Όμως η συμβατότητα, η μορφοποίηση και η δυνατότητα άμεσης επεξεργασίας το κάνουν πολύ πρακτικό.

Η εφαρμογή κυκλοφορεί από τις 6 Ιανουαρίου 2015 και έχει ωριμάσει αρκετά ώστε να αποτελεί ασφαλή επιλογή για καθημερινά έγγραφα. Με περισσότερες από ένα δισεκατομμύριο εγκαταστάσεις, είναι εύκολο να βρεις συνεργάτες ή παραλήπτες που ήδη γνωρίζουν τη μορφή της. Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 την καθιστά κατάλληλη για ευρύ κοινό, από μαθητές έως επαγγελματίες.

Η δική μου σύσταση είναι απλή: εγκατέστησέ το αν τα έγγραφά σου έχουν σημασία, αν χρειάζεσαι συχνά αρχεία Word ή αν θέλεις να κάνεις αξιόπιστες διορθώσεις εν κινήσει. Αν γράφεις μόνο πρόχειρες σημειώσεις ή απαιτείς πλήρη άνεση σε σύνθετη σελιδοποίηση, προτίμησε μια ελαφρύτερη εφαρμογή ή τον υπολογιστή. Για τον σωστό χρήστη, όμως, το Microsoft Word παραμένει ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για έγγραφα στο κινητό.