Samsung Notes

Ανάλυση από Appcrazy

Αν χρησιμοποιείς συσκευή Galaxy και θέλεις ένα σημειωματάριο που να ανοίγει αμέσως, να μη σε φορτώνει με περιττές επιλογές και να καλύπτει από μια γρήγορη λίστα μέχρι ένα χειρόγραφο σχέδιο, το Samsung Notes είναι από τις πιο πρακτικές επιλογές που έχω δοκιμάσει. Η βασική μου άποψη είναι απλή: δεν προσπαθεί να γίνει πλήρης πλατφόρμα οργάνωσης ζωής, αλλά λειτουργεί εξαιρετικά ως καθημερινός χώρος για σημειώσεις, έγγραφα και ιδέες.

Ένα γρήγορο σημειωματάριο που γίνεται και χώρος εργασίας

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία της παραγωγικότητας και αναπτύσσεται από τη Samsung Electronics Co., Ltd. Είναι δωρεάν, έχει ηλικιακή καταλληλότητα PEGI 3 και κυκλοφόρησε στις 15 Αυγούστου 2016. Αυτά από μόνα τους δεν λένε πολλά για την εμπειρία, όμως εξηγούν γιατί έχει εξελιχθεί σε τόσο γνώριμο εργαλείο για τους χρήστες Galaxy.

Στην πράξη, μπορώ να ανοίξω μια κενή σημείωση και να γράψω με το πληκτρολόγιο, να σχεδιάσω με το δάχτυλο ή με S Pen, να προσθέσω εικόνες και να κρατήσω ένα έγγραφο μέσα στον ίδιο χώρο. Η μετάβαση από το ένα είδος περιεχομένου στο άλλο είναι το μεγάλο της πλεονέκτημα. Δεν χρειάζεται να έχω μία εφαρμογή για κείμενο, άλλη για πρόχειρα σχέδια και τρίτη για φωτογραφίες από πίνακες ή αποδείξεις.

Η εφαρμογή έχει μέση βαθμολογία 4,8 από περίπου δεκατέσσερα εκατομμύρια αξιολογήσεις και ξεπερνά το ένα δισεκατομμύριο εγκαταστάσεις. Δεν αντιμετωπίζω αυτά τα μεγέθη ως απόδειξη ότι ταιριάζει σε όλους, αλλά δείχνουν πως έχει γίνει μέρος της καθημερινής ροής πολλών χρηστών Android.

Η πρώτη επαφή είναι απλή, αλλά η αξία φαίνεται αργότερα

Το πιο εύκολο σενάριο είναι μια σύντομη σημείωση: ψώνια, μια διεύθυνση, ένα τηλέφωνο ή μια υπενθύμιση. Εκεί το Samsung Notes είναι γρήγορο και άμεσο. Η ουσιαστική του δύναμη εμφανίζεται όταν μια σημείωση μεγαλώνει. Μπορώ να ξεκινήσω με λίγες γραμμές, να προσθέσω φωτογραφία, να γράψω πάνω της και αργότερα να μετατρέψω το περιεχόμενο σε πιο οργανωμένο έγγραφο.

Μου αρέσει ιδιαίτερα η ελευθερία ανάμεσα σε χειρόγραφη και πληκτρολογημένη καταχώριση. Για μια ιδέα που θέλω να αποτυπώσω γρήγορα, το χειρόγραφο είναι φυσικότερο. Για μια λίστα που θα ξαναδιαβάσω ή θα μοιραστώ, το πληκτρολόγιο είναι πιο καθαρό. Η ίδια σημείωση μπορεί να φιλοξενεί και τα δύο χωρίς να μοιάζει με πρόχειρο συνονθύλευμα.

Διαφημίσεις

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να μη δημιουργώ ξεχωριστή σημείωση για κάθε μικρή αλλαγή. Για παράδειγμα, σε μια ανακαίνιση σπιτιού μπορώ να κρατήσω σε ένα αρχείο τις διαστάσεις, φωτογραφίες του χώρου, πρόχειρα σχέδια και τις ερωτήσεις προς τον τεχνικό. Έτσι, όταν επιστρέφω στη σημείωση, έχω το πλαίσιο ολόκληρης της υπόθεσης και όχι διάσπαρτες πληροφορίες σε διαφορετικά σημεία.

Χειρόγραφο, S Pen και οθόνη αφής

Σε συμβατές συσκευές Galaxy, η χρήση S Pen αλλάζει αισθητά τον χαρακτήρα της εφαρμογής. Δεν τη βλέπω πλέον μόνο ως ψηφιακό μπλοκ κειμένου, αλλά ως χώρο όπου μπορώ να κρατήσω σημειώσεις σε μάθημα, να σημειώσω πάνω σε ένα σχέδιο ή να καταγράψω γρήγορα μια ιδέα χωρίς να ψάχνω το πληκτρολόγιο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Το πλεονέκτημα δεν αφορά μόνο την ταχύτητα. Η χειρόγραφη καταχώριση διατηρεί την αίσθηση του πρόχειρου, κάτι που είναι χρήσιμο όταν δεν θέλω να διακόψω τη σκέψη μου για να μορφοποιήσω κάθε γραμμή. Αργότερα μπορώ να καθαρίσω τη σημείωση ή να τη συνδυάσω με κανονικό κείμενο.

Από την άλλη, αν δεν έχω συσκευή με S Pen, δεν χάνω τη βασική λειτουργία, αλλά χάνω ένα μέρος της ιδιαίτερης εμπειρίας. Η γραφή με το δάχτυλο είναι κατάλληλη για βέλη, κύκλους και σύντομα σχέδια, όχι απαραίτητα για πολλές σελίδες καλαίσθητων χειρόγραφων σημειώσεων.

Έγγραφα και συνεργασία στην καθημερινή χρήση

Το Samsung Notes μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται έγγραφα, ενώ υποστηρίζει και συνεργασία με άλλους. Για μένα αυτό είναι χρήσιμο όταν μια σημείωση ξεκινά προσωπικά και καταλήγει να χρειάζεται κοινοποίηση. Ένα σχέδιο εργασίας, μια λίστα προετοιμασίας ή ένα σύνολο σημείων για μια συνάντηση μπορεί να παραμείνει συγκεντρωμένο αντί να μεταφερθεί αμέσως σε διαφορετικό πρόγραμμα.

Διαφημίσεις

Η συνεργασία δεν σημαίνει ότι η εφαρμογή αντικαθιστά κάθε επαγγελματικό εργαλείο ομάδας. Για ένα μικρό, συγκεκριμένο έγγραφο είναι πρακτική. Για σύνθετη διαχείριση έργων, συνεχείς αναθέσεις και αυστηρό ιστορικό αλλαγών, θα προτιμούσα μια υπηρεσία σχεδιασμένη εξαρχής για ομαδική εργασία. Η σωστή χρήση της είναι ως κοινός χώρος για περιεχόμενο, όχι ως πλήρες σύστημα διοίκησης ομάδας.

Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα είναι η προετοιμασία ενός ταξιδιού. Μπορώ να κρατήσω σε μία σημείωση τα σημεία που θέλω να επισκεφτώ, να προσθέσω φωτογραφίες ή χειρόγραφες παρατηρήσεις και να τη μοιραστώ με τον άνθρωπο που ταξιδεύει μαζί μου. Αν το πλάνο αλλάξει, ενημερώνουμε το ίδιο έγγραφο αντί να ανταλλάσσουμε συνεχώς νέες εκδόσεις σε μηνύματα.

Πώς το χρησιμοποιώ για να μη γίνει σωρός από πρόχειρα

Η ευκολία δημιουργίας νέων σημειώσεων είναι ταυτόχρονα πλεονέκτημα και παγίδα. Αν γράφω κάθε μικρή σκέψη σε νέο αρχείο, σύντομα η αρχική οθόνη γεμίζει με τίτλους που δεν θυμάμαι. Γι’ αυτό προσπαθώ να χρησιμοποιώ σαφείς τίτλους από την αρχή και να κρατώ μαζί όσα ανήκουν στο ίδιο θέμα.

Ένα πρακτικό σύστημα είναι να έχω ξεχωριστές ενότητες για προσωπικά, δουλειά, αγορές και μακροχρόνια σχέδια. Δεν χρειάζεται να μετατρέψω την εφαρμογή σε περίπλοκη βάση δεδομένων. Αρκεί να αποφασίσω πού θα επιστρέφω για κάθε είδος πληροφορίας. Η συνέπεια αυτή κάνει την αναζήτηση πολύ πιο χρήσιμη από οποιαδήποτε εντυπωσιακή λειτουργία.

Για σημαντικές σημειώσεις, κρατώ τον τίτλο συγκεκριμένο. Το «Συνάντηση» δεν με βοηθά μετά από εβδομάδες, ενώ το «Συνάντηση πελάτη – ανανέωση εφαρμογής» μου θυμίζει αμέσως το περιεχόμενο. Αυτή είναι μικρή συνήθεια, αλλά κάνει μεγάλη διαφορά επειδή η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλά διαφορετικά είδη υλικού.

Διαφημίσεις

Το σημείο όπου υπερέχει απέναντι στις συνηθισμένες εναλλακτικές

Σε σχέση με μια απλή εφαρμογή λίστας, το Samsung Notes είναι πολύ πιο ευέλικτο. Δεν περιορίζεται σε κουτάκια και σύντομες γραμμές, οπότε καλύπτει και οπτικές ή χειρόγραφες πληροφορίες. Σε σχέση με ένα κλασικό πρόγραμμα κειμένου, είναι πιο άμεσο για πρόχειρες καταγραφές και πιο φιλικό στη χρήση με γραφίδα.

Η διαφορά του φαίνεται περισσότερο όταν χρησιμοποιώ συσκευή Galaxy ως βασικό εργαλείο. Η εφαρμογή μοιάζει ενσωματωμένη στην καθημερινή εμπειρία και όχι σαν ξένο πρόγραμμα που πρέπει κάθε φορά να ανοίξω και να ρυθμίσω. Αυτό μειώνει την τριβή, ειδικά για σημειώσεις που πρέπει να γίνουν σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ωστόσο, αν εργάζομαι καθημερινά σε διαφορετικές πλατφόρμες ή θέλω ένα σημειωματάριο που να συμπεριφέρεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο σε κάθε λειτουργικό σύστημα, θα εξέταζα πρώτα μια πιο ανεξάρτητη λύση. Η επιλογή δεν είναι μόνο θέμα δυνατοτήτων, αλλά και του πού βρίσκονται οι συσκευές και τα αρχεία που χρησιμοποιώ.

Οι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζεις πριν το κάνεις βασικό εργαλείο

Το σημαντικότερο μειονέκτημα είναι ότι η εμπειρία του έχει περισσότερο νόημα μέσα στο οικοσύστημα Galaxy. Αν αλλάζω συχνά ανάμεσα σε διαφορετικές συσκευές ή θέλω να έχω τις σημειώσεις μου διαθέσιμες με την ίδια άνεση παντού, χρειάζεται να εξετάσω προσεκτικά τη δική μου ροή εργασίας πριν μεταφέρω όλο το αρχείο μου.

Υπάρχει επίσης μια διαφορά ανάμεσα στο «κρατάω πληροφορίες» και στο «οργανώνω σύνθετη γνώση». Η εφαρμογή κάνει το πρώτο πολύ καλά. Για το δεύτερο, μπορεί να χρειαστώ αυστηρότερη δομή, συνδέσεις ανάμεσα σε σημειώσεις ή εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μεγάλα προσωπικά αρχεία και ερευνητική εργασία.

Διαφημίσεις

Η χειρόγραφη ελευθερία μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ακαταστασία. Μια σελίδα γεμάτη βέλη, εικόνες και πρόχειρες φράσεις είναι χρήσιμη τη στιγμή που δημιουργείται, αλλά όχι πάντα ευανάγνωστη αργότερα. Η καλύτερη πρακτική είναι να αφήνω τις γρήγορες σημειώσεις γρήγορες, αλλά να καθαρίζω ό,τι πρόκειται να χρησιμοποιήσω ξανά.

Τέλος, η εφαρμογή δεν είναι η ιδανική επιλογή για κάποιον που θέλει αποκλειστικά προηγμένη διαχείριση εργασιών. Μπορεί να φιλοξενήσει λίστες και σχέδια, όμως δεν θα την επέλεγα ως μοναδικό εργαλείο για προθεσμίες, κατανομή εργασιών και παρακολούθηση μιας μεγάλης ομάδας.

Για ποιους αξίζει περισσότερο

Θα την πρότεινα πρώτα σε κατόχους Galaxy που θέλουν ένα ενιαίο σημείο για κείμενο, σχέδια, εικόνες και έγγραφα. Είναι επίσης πολύ καλή για μαθητές, φοιτητές και επαγγελματίες που κρατούν σημειώσεις σε συναντήσεις και χρειάζονται να συνδυάζουν ταχύτητα με λίγη οργάνωση.

Ταιριάζει σε ανθρώπους που δεν θέλουν να αποφασίζουν κάθε φορά ποια εφαρμογή θα ανοίξουν. Αν μια ιδέα μπορεί να είναι μισή πρόταση, μισό σκίτσο και μία φωτογραφία, εδώ όλα μπορούν να συνυπάρξουν. Αυτό το ενδιάμεσο ανάμεσα σε σημειωματάριο και έγγραφο είναι το πιο ξεχωριστό της σημείο.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός για χρήστες που έχουν ήδη χτίσει ολόκληρη τη δουλειά τους σε άλλη πλατφόρμα, χρειάζονται πολύπλοκες συνδέσεις ανάμεσα σε πληροφορίες ή συνεργάζονται με μεγάλες ομάδες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αλλαγή μπορεί να προσθέσει περισσότερη μεταφορά και οργάνωση από όση αξίζει.

Τι να περιμένεις στην καθημερινότητα

Για μια τυπική ημέρα, μπορώ να ξεκινήσω με μια γρήγορη λίστα το πρωί, να κρατήσω χειρόγραφες παρατηρήσεις σε μια συνάντηση και αργότερα να προσθέσω φωτογραφία ή συμπληρωματικό κείμενο στην ίδια σημείωση. Αυτή η συνέχεια είναι πιο σημαντική από το να έχει η εφαρμογή αμέτρητες εξειδικευμένες λειτουργίες.

Αν θέλω να μοιραστώ το αποτέλεσμα, η δυνατότητα εγγράφων και συνεργασίας βοηθά να μη μείνει η πληροφορία εγκλωβισμένη σε ένα πρόχειρο. Παρ’ όλα αυτά, πριν το κάνω κεντρικό αρχείο, θα οργάνωνα πρώτα τους τίτλους και τις κατηγορίες μου. Η εφαρμογή ανταμείβει την απλή, σταθερή τάξη και όχι την τυχαία συσσώρευση.

Η δωρεάν διάθεση είναι σημαντική για όποιον θέλει να ξεκινήσει χωρίς οικονομικό εμπόδιο. Δεν χρειάζεται να επενδύσω από την αρχή σε ξεχωριστό ψηφιακό σημειωματάριο για να δω αν μου ταιριάζει. Μπορώ να δοκιμάσω την πληκτρολόγηση, τη γραφή και τη χρήση εγγράφων στην πραγματική μου ρουτίνα και να αποφασίσω με βάση αυτό.

Η τελική μου εκτίμηση

Το Samsung Notes είναι μια ώριμη και πρακτική εφαρμογή παραγωγικότητας με σαφή ταυτότητα. Δεν το βλέπω ως το πιο ολοκληρωμένο εργαλείο για κάθε μορφή οργάνωσης, αλλά ως ένα εξαιρετικό καθημερινό σημειωματάριο που μπορεί να μεγαλώσει μαζί με τη δουλειά μου. Η δυνατότητα να συνδυάζω κείμενο, χειρόγραφο, εικόνες και έγγραφα χωρίς να αλλάζω περιβάλλον είναι ο βασικός λόγος που το κρατώ.

Η καλύτερη επιλογή είναι να το χρησιμοποιήσεις ως ευέλικτο κέντρο σημειώσεων, όχι ως υποκατάστατο κάθε εφαρμογής παραγωγικότητας. Αν έχεις Galaxy, χρησιμοποιείς S Pen ή θέλεις να μετατρέπεις γρήγορα πρόχειρες ιδέες σε πιο ολοκληρωμένα έγγραφα, θα το πρότεινα χωρίς δισταγμό. Αν χρειάζεσαι απόλυτα ανεξάρτητη λειτουργία σε πολλές πλατφόρμες ή σύνθετη διαχείριση έργων, μια διαφορετική λύση πιθανόν να σε εξυπηρετήσει καλύτερα.

Με περίπου χίλιες τριακόσιες κριτικές και τόσο ευρεία χρήση, η εφαρμογή έχει ξεπεράσει εδώ και καιρό τον ρόλο ενός απλού προεγκατεστημένου σημειωματάριου. Η δική μου ετυμηγορία παραμένει θετική, ακριβώς επειδή ξέρει πού είναι δυνατή: στην άμεση καταγραφή, στη φυσική γραφή και στη συγκέντρωση διαφορετικών τύπων περιεχομένου σε ένα εύχρηστο αρχείο.