Microsoft OneDrive

Ανάλυση από Appcrazy

Το OneDrive είναι από εκείνες τις εφαρμογές που καταλαβαίνω πραγματικά την αξία τους μόνο όταν πάψω να σκέφτομαι τα αρχεία ως κάτι που βρίσκεται σε μία συγκεκριμένη συσκευή. Στο κινητό μου λειτουργεί σαν ένας κοινός χώρος για φωτογραφίες, έγγραφα και άλλα αρχεία, ώστε να μπορώ να τα ανοίγω ή να τα μοιράζομαι όπου κι αν βρίσκομαι. Η δική μου γενική εντύπωση είναι ξεκάθαρη: είναι μια πολύ πρακτική εφαρμογή αποθήκευσης και συγχρονισμού, ειδικά για όποιον χρησιμοποιεί ήδη υπηρεσίες της Microsoft, αλλά δεν είναι η πιο ξεκούραστη επιλογή για κάθε χρήστη.

Ανήκει στην κατηγορία της παραγωγικότητας και διατίθεται δωρεάν, με προαιρετικές αγορές εντός εφαρμογής από 1,00 € έως 129,00 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Η εφαρμογή αναπτύσσεται από τη Microsoft Corporation και έχει ηλικιακή σήμανση PEGI 3, κάτι που ταιριάζει στον χαρακτήρα της: δεν είναι εργαλείο για ειδικό κοινό, αλλά μια υπηρεσία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μαθητές, εργαζομένους, οικογένειες και όσους θέλουν ένα ασφαλές σημείο πρόσβασης στα προσωπικά τους αρχεία.

Πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα και πού ξεχωρίζει

Στην πράξη, το OneDrive δεν προσπαθεί να γίνει πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας για κάθε τύπο αρχείου. Η βασική του δουλειά είναι να κρατά τα δεδομένα μου διαθέσιμα σε περισσότερα από ένα σημεία. Ανεβάζω ένα έγγραφο από το τηλέφωνο, το βρίσκω αργότερα στον υπολογιστή και μπορώ να το στείλω σε κάποιον χωρίς να ψάχνω σε παλιά μηνύματα ή να μεταφέρω αρχεία με καλώδιο.

Αυτό ακούγεται απλό, όμως λύνει ένα πολύ συνηθισμένο πρόβλημα. Για παράδειγμα, αν είμαι εκτός σπιτιού και χρειάζομαι μια απόδειξη, μια φωτογραφία ταυτότητας ή ένα αρχείο που είχα αποθηκεύσει στον υπολογιστή, δεν χρειάζεται να βασιστώ στη μνήμη του τηλεφώνου μου ή να ζητήσω από κάποιον άλλον να μου το στείλει. Η αξία του φαίνεται περισσότερο σε τέτοιες μικρές στιγμές παρά στην εντυπωσιακή παρουσίαση της εφαρμογής.

Η μεταφόρτωση φωτογραφιών είναι επίσης χρήσιμη για όσους τραβούν πολλές εικόνες με το κινητό. Αντί να αφήνω τις φωτογραφίες μόνο στη συσκευή, μπορώ να τις συγκεντρώνω σε έναν χώρο που ανοίγει από διαφορετικές συσκευές. Αυτό βοηθά όταν αλλάζω τηλέφωνο ή όταν θέλω να δείξω ένα άλμπουμ σε κάποιον χωρίς να στέλνω δεκάδες αρχεία ξεχωριστά.

Ένα από τα πιο πρακτικά στοιχεία είναι η κοινή χρήση. Δεν χρειάζεται να επισυνάπτω μεγάλα αρχεία σε email ούτε να δημιουργώ αντίγραφα με διαφορετικά ονόματα. Μπορώ να μοιραστώ ένα αρχείο ή έναν φάκελο και να κρατήσω μία κεντρική έκδοση. Αυτό μειώνει τη σύγχυση σε μια μικρή ομάδα, ιδιαίτερα όταν όλοι δουλεύουν πάνω σε έγγραφα που αλλάζουν συχνά.

Διαφημίσεις

Εδώ φαίνεται η διαφορά του OneDrive από μια απλή εφαρμογή διαχείρισης αρχείων. Ένας file manager στο κινητό οργανώνει κυρίως ό,τι βρίσκεται τοπικά στη συσκευή. Το OneDrive προσθέτει συγχρονισμό και πρόσβαση από διαφορετικά περιβάλλοντα. Αντίστοιχα, μια υπηρεσία που χρησιμοποιείται μόνο για αποστολή αρχείων μπορεί να είναι γρήγορη για μία μεμονωμένη μεταφορά, αλλά δεν προσφέρει την ίδια αίσθηση συνεχούς προσωπικού χώρου.

Ένα ρεαλιστικό σενάριο χρήσης

Ας πούμε ότι ετοιμάζω ένα βιογραφικό στον υπολογιστή, το αποθηκεύω στο OneDrive και αργότερα βρίσκομαι σε ένα καφέ όπου χρειάζεται να ελέγξω μια λεπτομέρεια από το κινητό. Ανοίγω το αρχείο, βλέπω την τελευταία έκδοση και το μοιράζομαι με έναν συνεργάτη. Αν το είχα στείλει στον εαυτό μου με email, θα υπήρχε ο κίνδυνος να ανοίξω παλαιότερο συνημμένο ή να έχω ξεχάσει ποιο μήνυμα περιέχει το σωστό αρχείο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Το ίδιο ισχύει για οικογενειακά έγγραφα, σχολικές εργασίες, αποδείξεις και φωτογραφίες από ένα ταξίδι. Η εφαρμογή δεν χρειάζεται να είναι το κέντρο όλης της ψηφιακής ζωής μου για να αποδειχθεί χρήσιμη. Αρκεί να τη χρησιμοποιώ ως σταθερό σημείο για όσα θέλω να βρίσκω ξανά χωρίς άγχος.

Η σχέση με τα εργαλεία της Microsoft

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για μένα εμφανίζεται όταν το OneDrive συνδέεται με τον τρόπο εργασίας που ήδη ακολουθώ μέσα στο οικοσύστημα της Microsoft. Όταν τα έγγραφα, οι φάκελοι και η κοινή χρήση ανήκουν στην ίδια λογική, η μετάβαση από το κινητό στον υπολογιστή γίνεται πιο φυσική. Δεν χρειάζεται να σκέφτομαι κάθε φορά ποια υπηρεσία χρησιμοποίησα για κάθε αρχείο.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιώ αποκλειστικά προϊόντα της Microsoft. Η εφαρμογή μπορεί να έχει αξία και αυτόνομα, αλλά η εμπειρία της είναι πιο πειστική για κάποιον που ήδη δουλεύει με αρχεία Microsoft ή συνεργάζεται με ανθρώπους που τα χρησιμοποιούν. Σε μια τέτοια περίπτωση, η αποθήκευση δεν είναι απλώς αντίγραφο ασφαλείας· γίνεται μέρος της καθημερινής ροής εργασίας.

Διαφημίσεις

Σε σύγκριση με το Google Drive, το OneDrive μου φαίνεται πιο λογική επιλογή όταν το βασικό μου περιβάλλον είναι Windows και Microsoft 365. Το Google Drive μπορεί να είναι πιο αυτονόητο για κάποιον που ζει μέσα στα Google Docs, Gmail και Android. Η επιλογή δεν κρίνεται μόνο από το ποιος έχει καλύτερο εικονίδιο ή πιο απλή αρχική οθόνη, αλλά από το πού βρίσκονται ήδη τα έγγραφα και οι συνεργάτες μου.

Σε σχέση με το Dropbox, το OneDrive προσφέρει παρόμοια βασική ιδέα πρόσβασης και κοινής χρήσης αρχείων, αλλά η επιλογή του Dropbox μπορεί να βολεύει περισσότερο μια ομάδα που το έχει ήδη καθιερώσει ως κοινό χώρο. Αντίθετα, το OneDrive είναι πιο συμφέρον ως νοοτροπία για έναν χρήστη που δεν θέλει να προσθέσει άλλη, απομονωμένη υπηρεσία στη δουλειά του.

Μικρές πρακτικές που κάνουν διαφορά

Η πρώτη συμβουλή μου είναι να μη ρίχνω όλα τα αρχεία σε έναν ενιαίο φάκελο. Δημιουργώ ξεχωριστούς φακέλους για εργασία, προσωπικά έγγραφα, φωτογραφίες και προσωρινό υλικό. Η σωστή οργάνωση από την αρχή μειώνει πολύ τον χρόνο αναζήτησης αργότερα, ειδικά όταν ο χώρος αρχίζει να γεμίζει.

Η δεύτερη είναι να χρησιμοποιώ την κοινή χρήση αντί να δημιουργώ πολλές πανομοιότυπες εκδόσεις. Αν στείλω ένα αρχείο σε τρία άτομα ως συνημμένο, σύντομα μπορεί να υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές εκδόσεις. Με έναν κοινόχρηστο φάκελο ή ένα κοινό αρχείο, όλοι έχουν πιο καθαρή εικόνα για το ποιο υλικό είναι το επίκαιρο.

Η τρίτη αφορά τις φωτογραφίες. Δεν αντιμετωπίζω τον συγχρονισμό ως υποκατάστατο της οργάνωσης. Οι φωτογραφίες χρειάζονται ονόματα φακέλων και μια στοιχειώδη ταξινόμηση ανά περίσταση ή χρονική περίοδο. Διαφορετικά, η εφαρμογή μπορεί να κρατά τα αρχεία μου, αλλά εγώ θα συνεχίσω να δυσκολεύομαι να βρω τη σωστή εικόνα.

Διαφημίσεις

Ένα ακόμη χρήσιμο κόλπο είναι να κρατώ στο OneDrive τα έγγραφα που χρειάζομαι εν κινήσει, όχι κάθε αρχείο που έχω δημιουργήσει ποτέ. Έτσι ο χώρος παραμένει πιο καθαρός και η εφαρμογή δεν μετατρέπεται σε αποθήκη χωρίς τάξη. Για μεγάλα αρχεία που χρειάζομαι μόνο μία φορά, μια προσωρινή υπηρεσία μεταφοράς ίσως είναι πιο γρήγορη και λιγότερο δεσμευτική.

Πού υπάρχει τριβή

Η μεγαλύτερη αδυναμία του OneDrive είναι ότι η απλότητα της ιδέας δεν σημαίνει πάντα απλότητα στη διαχείριση. Όταν υπάρχουν πολλοί φάκελοι, κοινόχρηστα στοιχεία και αρχεία από διαφορετικές συσκευές, χρειάζεται προσοχή για να καταλάβω πού βρίσκεται το πρωτότυπο και ποια έκδοση βλέπω. Ο νέος χρήστης μπορεί εύκολα να θεωρήσει ότι κάθε αρχείο που εμφανίζεται στο κινητό είναι αποθηκευμένο τοπικά, ενώ η πρόσβαση σε ένα αρχείο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι υπάρχει πλήρες αντίγραφο στη συσκευή.

Αυτό έχει σημασία όταν ταξιδεύω ή βρίσκομαι σε σημείο με αδύναμη σύνδεση. Πριν φύγω, ελέγχω ποια αρχεία θα χρειαστώ και δεν υποθέτω ότι θα μπορώ να ανοίξω τα πάντα εκείνη τη στιγμή. Η διαχείριση στο cloud είναι βολική, αλλά εξαρτάται από τη σύνδεση και από το αν έχω προετοιμαστεί.

Υπάρχει επίσης μια νοητική επιβάρυνση όταν χρησιμοποιώ ταυτόχρονα πολλές υπηρεσίες. Αν έχω αρχεία μοιρασμένα ανάμεσα σε OneDrive, Google Drive, Dropbox και τοπική μνήμη, το πρόβλημα δεν είναι πλέον η έλλειψη χώρου αλλά η έλλειψη καθαρής δομής. Σε αυτή την περίπτωση, το OneDrive δεν θα λύσει μόνο του την ακαταστασία. Χρειάζεται να αποφασίσω ποια υπηρεσία θα είναι το βασικό μου αρχείο και να είμαι συνεπής.

Η δωρεάν πρόσβαση είναι σημαντικό πλεονέκτημα για μια πρώτη δοκιμή, όμως οι χρήστες που αποθηκεύουν μεγάλες συλλογές φωτογραφιών ή πολλά βαριά αρχεία πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά τις ανάγκες τους πριν βασιστούν αποκλειστικά σε μία λύση. Οι αγορές εντός εφαρμογής κυμαίνονται από 1,00 € έως 129,00 € όταν η πληρωμή περνά από το Play, επομένως η δωρεάν έναρξη δεν σημαίνει ότι κάθε πιθανό σενάριο μαζικής αποθήκευσης θα παραμείνει χωρίς κόστος.

Διαφημίσεις

Για ποιον αξίζει περισσότερο

Θα το πρότεινα πρώτα σε φοιτητές και εργαζομένους που μετακινούνται ανάμεσα σε κινητό και υπολογιστή. Ένα αρχείο εργασίας, μια παρουσίαση ή ένα βιογραφικό δεν πρέπει να είναι εγκλωβισμένο σε μία συσκευή. Η δυνατότητα να έχω πρόσβαση στο ίδιο υλικό από διαφορετικά σημεία κάνει την καθημερινότητα πιο ήρεμη, ειδικά όταν προκύπτει μια τελευταία αλλαγή.

Είναι επίσης καλή επιλογή για οικογένειες που θέλουν να συγκεντρώνουν φωτογραφίες και χρήσιμα έγγραφα χωρίς να τα στέλνουν συνεχώς σε ομάδες μηνυμάτων. Η κοινή χρήση μπορεί να βοηθήσει, αρκεί να αποφασιστεί από πριν ποιος φάκελος είναι για όλους και ποιος παραμένει προσωπικός.

Οι χρήστες που ψάχνουν απλώς έναν γρήγορο τρόπο να στείλουν ένα μεγάλο αρχείο ίσως προτιμήσουν διαφορετική υπηρεσία. Το OneDrive έχει περισσότερο νόημα όταν θέλω συνεχή πρόσβαση, επαναχρησιμοποίηση και οργάνωση, όχι μόνο μία αποστολή που τελειώνει μετά τη λήψη.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός αν κάποιος δεν θέλει καθόλου υπηρεσίες cloud ή αν χρειάζεται ένα εργαλείο σχεδιασμένο αποκλειστικά για συνεργασία σε συγκεκριμένο οικοσύστημα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης που δουλεύει καθημερινά μόνο με Google Docs μπορεί να αισθανθεί ότι το Google Drive ταιριάζει πιο φυσικά στις συνήθειές του. Η καλύτερη επιλογή είναι αυτή που μειώνει τα βήματα στη ροή εργασίας μου, όχι αυτή που έχει απλώς περισσότερες δυνατότητες στα χαρτιά.

Εμπιστοσύνη, κλίμακα και τελική κρίση

Η κλίμακα του OneDrive δείχνει ότι δεν πρόκειται για εξειδικευμένο ή περιθωριακό εργαλείο. Έχει μέση βαθμολογία 4,7 από περίπου 7,1 εκατομμύρια αξιολογήσεις και πάνω από 5 δισεκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτά τα μεγέθη δεν εγγυώνται ότι θα ταιριάξει σε μένα, αλλά δείχνουν ότι η εφαρμογή έχει γίνει καθημερινό εργαλείο για πολύ διαφορετικούς ανθρώπους.

Η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 28 Αυγούστου 2012 και η μακρά παρουσία της εξηγεί γιατί τη βλέπω περισσότερο ως υποδομή παρά ως εντυπωσιακό νέο προϊόν. Δεν χρειάζεται να ανοίγω το OneDrive για διασκέδαση. Το ανοίγω όταν θέλω να βρω ένα αρχείο, να ελέγξω μια φωτογραφία ή να μοιραστώ κάτι χωρίς περιττές μεταφορές.

Η δική μου τελική θέση είναι θετική, με μια βασική προϋπόθεση: πρέπει να το χρησιμοποιώ οργανωμένα. Αν το αντιμετωπίσω ως έναν πρόχειρο κάδο όπου πετάω τα πάντα, σύντομα θα χάσω το πλεονέκτημά του. Αν όμως δημιουργήσω καθαρούς φακέλους, κρατήσω τα σημαντικά αρχεία σε ένα σταθερό σημείο και προετοιμάσω εκ των προτέρων όσα χρειάζομαι χωρίς σύνδεση, γίνεται ένας αξιόπιστος καθημερινός βοηθός.

Θα επέλεγα το OneDrive για συνεχή πρόσβαση και κοινή χρήση αρχείων, ιδιαίτερα μέσα σε περιβάλλον Microsoft. Δεν θα το πρότεινα ως αυτόματη λύση για όλους, ούτε ως αντικατάσταση κάθε άλλης υπηρεσίας. Για τον σωστό χρήστη, όμως, η δωρεάν αρχή, η πρόσβαση από διαφορετικές συσκευές και η πρακτική διαχείριση εγγράφων το κάνουν μια από τις πιο χρήσιμες εφαρμογές παραγωγικότητας που μπορώ να έχω στο κινητό.