Παρουσιάσεις Google

Ανάλυση από Appcrazy

Όταν χρειάζομαι να ανοίξω ή να διορθώσω μια παρουσίαση μακριά από τον υπολογιστή, οι Παρουσιάσεις Google είναι από τις πρώτες εφαρμογές που δοκιμάζω. Δεν προσπαθεί να μετατρέψει το κινητό σε πλήρες στούντιο σχεδιασμού· η αξία της βρίσκεται περισσότερο στο ότι κρατά τη δουλειά μου διαθέσιμη, οργανωμένη και αρκετά εύκολη για γρήγορες αλλαγές. Μετά την πρώτη εβδομάδα χρήσης, όμως, το ενδιαφέρον δεν κρίνεται από το πόσο εντυπωσιακή φαίνεται, αλλά από το αν γίνεται συνήθεια χωρίς να απαιτεί συνεχή φροντίδα.

Η πρώτη εβδομάδα: γρήγορη είσοδος και πρακτικές δοκιμές

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία παραγωγικότητας και αναπτύσσεται από την Google LLC. Είναι δωρεάν, απευθύνεται σε όλους από PEGI 3 και έχει γίνει ιδιαίτερα γνωστή: η μέση βαθμολογία της είναι 4,5, ενώ οι εγκαταστάσεις της ξεπερνούν το ένα δισεκατομμύριο. Αυτά δεν αρκούν από μόνα τους για να αποδείξουν ότι θα ταιριάξει σε όλους, αλλά δείχνουν πως δεν πρόκειται για ένα περιστασιακό εργαλείο που εγκαθιστά κανείς μόνο για μία παρουσίαση.

Στην πρώτη μου επαφή, το πιο χρήσιμο στοιχείο ήταν η αμεσότητα. Μπορώ να δημιουργήσω μια διαφάνεια, να γράψω έναν τίτλο, να προσθέσω κείμενο και να κάνω βασικές αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να μάθω ένα περίπλοκο περιβάλλον. Η λογική θυμίζει την αντίστοιχη εμπειρία της Google στον υπολογιστή, οπότε όποιος έχει ήδη χρησιμοποιήσει εργαλεία της εταιρείας δεν ξεκινά από το μηδέν.

Στο κινητό η οθόνη είναι ο βασικός περιορισμός. Η μετακίνηση αντικειμένων με το δάχτυλο μπορεί να γίνει, αλλά δεν έχει την ακρίβεια ενός ποντικιού. Για έναν γρήγορο τίτλο ή μια μικρή διόρθωση αυτό δεν με ενόχλησε. Όταν όμως προσπάθησα να ευθυγραμμίσω πολλά στοιχεία ή να ελέγξω λεπτομέρειες στη διάταξη, ένιωσα ότι η εφαρμογή λειτουργεί καλύτερα ως εργαλείο επείγουσας επεξεργασίας παρά ως ο κύριος χώρος σχεδιασμού.

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι η παρουσίαση μιας ομαδικής εργασίας. Κάποιος από την ομάδα στέλνει μήνυμα ότι χρειάζεται να αλλάξει ένας αριθμός, ένας τίτλος ή η σειρά δύο διαφανειών λίγο πριν από τη συνάντηση. Με τις Παρουσιάσεις Google μπορώ να ανοίξω το αρχείο από το τηλέφωνο, να κάνω τη διόρθωση και να συνεχίσω, αντί να περιμένω να βρω υπολογιστή. Σε τέτοια στιγμή, η ευκολία μετρά περισσότερο από την τέλεια αισθητική.

Η εφαρμογή είναι επίσης χρήσιμη για την προετοιμασία σημειώσεων πριν από μια ομιλία. Δεν τη βλέπω μόνο ως πρόγραμμα δημιουργίας διαφανειών, αλλά και ως τρόπο να έχω συγκεντρωμένο το υλικό μου. Μπορώ να ελέγξω τη ροή, να εντοπίσω μια διαφάνεια που επαναλαμβάνεται και να καταλάβω αν η παρουσίαση βγάζει νόημα όταν τη διαβάζω από την αρχή μέχρι το τέλος.

Διαφημίσεις

Τι αξίζει να δοκιμάσετε από την αρχή

Η πρώτη μου συμβουλή είναι να μην ξεκινήσετε σχεδιάζοντας κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Πρώτα γράψτε τους βασικούς τίτλους και ελέγξτε αν η ιστορία της παρουσίασης στέκεται χωρίς διακοσμητικά στοιχεία. Η εφαρμογή κάνει εύκολη την επεξεργασία, αλλά δεν μπορεί να διορθώσει μια αδύναμη δομή. Αν το περιεχόμενο είναι μπερδεμένο, περισσότερα χρώματα και πλαίσια απλώς θα κρύψουν το πρόβλημα.

Η δεύτερη χρήσιμη πρακτική είναι να κρατάτε ξεχωριστή την πρόχειρη και την τελική έκδοση. Όταν επεξεργάζομαι μια παρουσίαση από κινητό, είναι πιο εύκολο να κάνω κατά λάθος αλλαγή σε λάθος σημείο. Ένα αντίγραφο εργασίας δίνει μεγαλύτερη ασφάλεια, ειδικά όταν το αρχείο είναι κοινόχρηστο ή χρησιμοποιείται από περισσότερα άτομα.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η τρίτη είναι να ελέγχετε την παρουσίαση σε διαφορετικό μέγεθος οθόνης πριν από την παρουσίαση. Ένα κείμενο που φαίνεται ευανάγνωστο στο τηλέφωνο μπορεί να είναι υπερβολικά μικρό σε αίθουσα. Η φορητή επεξεργασία βοηθά να διορθώσετε το περιεχόμενο, αλλά δεν αντικαθιστά τον τελικό έλεγχο σε οθόνη προβολής ή σε μεγάλο υπολογιστή.

Η αξία από μήνα σε μήνα

Μετά τον αρχικό ενθουσιασμό, η εφαρμογή κερδίζει χώρο κυρίως όταν συνδέεται με επαναλαμβανόμενες ανάγκες. Για έναν μαθητή μπορεί να σημαίνει παρουσιάσεις μαθημάτων. Για έναν εργαζόμενο, ενημερώσεις ομάδας, προτάσεις ή σύντομες αναφορές. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, μπορεί να λειτουργεί ως πρακτικό σημείο ελέγχου όταν χρειάζεται να διορθώσει υλικό ενώ βρίσκεται εκτός γραφείου.

Η διαφορά από ένα απλό πρόγραμμα προβολής είναι σημαντική. Δεν ανοίγω μόνο το αρχείο για να το δω· μπορώ να επέμβω στο περιεχόμενο. Αυτό μειώνει την εξάρτηση από τον υπολογιστή, αρκεί οι αλλαγές να παραμένουν λογικές για την οθόνη αφής. Η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα δυνατή σε μικρές, συχνές παρεμβάσεις: αλλαγή διατύπωσης, αφαίρεση μιας διαφάνειας, διόρθωση μιας λεπτομέρειας ή αναδιάταξη της ροής.

Διαφημίσεις

Η μακροχρόνια χρησιμότητα φαίνεται περισσότερο σε όσους συνεργάζονται συχνά. Μια παρουσίαση που περνά από πολλά χέρια χρειάζεται να παραμένει ευανάγνωστη και εύκολη στην ενημέρωση. Εδώ εκτιμώ ότι δεν χρειάζεται να δημιουργώ νέο αρχείο κάθε φορά που αλλάζει ένα μικρό κομμάτι. Η εργασία συνεχίζεται πάνω στο ίδιο υλικό, κάτι που περιορίζει τη σύγχυση ανάμεσα σε παλιές και νέες εκδόσεις.

Υπάρχει όμως μια λεπτή παγίδα: η εύκολη πρόσβαση μπορεί να οδηγήσει σε αδιάκοπες μικροδιορθώσεις. Αν ανοίγω την παρουσίαση κάθε φορά που μου έρχεται μια νέα ιδέα, υπάρχει κίνδυνος να αλλάζω συνεχώς τη δομή χωρίς να βελτιώνω πραγματικά το αποτέλεσμα. Για να αποφύγω αυτόν τον κύκλο, συγκεντρώνω πρώτα τις αλλαγές και κάνω μία οργανωμένη συνεδρία επεξεργασίας.

Σε σύγκριση με τις εφαρμογές γραφείου που είναι σχεδιασμένες κυρίως για υπολογιστές, οι Παρουσιάσεις Google έχουν πιο ξεκάθαρο πλεονέκτημα στη συνέχεια της εργασίας. Σε σύγκριση με εξειδικευμένα εργαλεία οπτικού σχεδιασμού, όμως, δεν θα τις επέλεγα για περίπλοκες αφίσες, έντονα εφέ ή λεπτομερή καλλιτεχνική σύνθεση. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν προτεραιότητα είναι η συνεργασία και η πρακτικότητα ή ο απόλυτος έλεγχος της εμφάνισης.

Πόση συντήρηση απαιτεί πραγματικά

Το καλό είναι ότι η καθημερινή συντήρηση δεν είναι βαριά. Δεν χρειάζεται να οργανώνω περίπλοκες βιβλιοθήκες ή να ξαναχτίζω την παρουσίαση από την αρχή κάθε φορά που αλλάζει μια πληροφορία. Η πραγματική φροντίδα αφορά περισσότερο την τάξη: σαφείς ονομασίες αρχείων, λογική σειρά διαφανειών και καθαρό διαχωρισμό ανάμεσα σε πρόχειρες και τελικές εκδόσεις.

Αν χρησιμοποιείτε συχνά την εφαρμογή, αξίζει να δημιουργήσετε ένα προσωπικό μοτίβο. Εγώ προτιμώ να κρατώ την πρώτη διαφάνεια απλή, να περιορίζω κάθε διαφάνεια σε μία βασική ιδέα και να ελέγχω την αναγνωσιμότητα πριν προσθέσω οτιδήποτε διακοσμητικό. Αυτή η διαδικασία μειώνει τον χρόνο διόρθωσης αργότερα και κάνει την εφαρμογή πιο ξεκούραστη.

Διαφημίσεις

Η συνεργασία μπορεί να γίνει πλεονέκτημα ή βάρος, ανάλογα με την ομάδα. Όταν όλοι ξέρουν ποιος αλλάζει τι, η κοινή εργασία προχωρά γρήγορα. Όταν πολλοί επεμβαίνουν χωρίς συμφωνημένη δομή, η παρουσίαση μπορεί να αποκτήσει διαφορετικά στιλ, άνισο μήκος κειμένου και επαναλήψεις. Το πρόβλημα τότε δεν είναι η εφαρμογή, αλλά το ότι η ευκολία επεξεργασίας χρειάζεται βασικούς κανόνες.

Για αυτό προτείνω πριν από την κοινή επεξεργασία να συμφωνείτε σε λίγα πράγματα: ποιος είναι υπεύθυνος για τη δομή, ποιος ελέγχει τα στοιχεία και πότε θεωρείται ότι μια έκδοση είναι έτοιμη. Είναι μια μικρή διαδικασία, αλλά αποτρέπει το χάος που συχνά δημιουργείται όταν όλοι μπορούν να αλλάξουν τα πάντα.

Πού αρχίζει η κόπωση

Η μεγαλύτερη πηγή κόπωσης είναι η ακρίβεια στην οθόνη αφής. Η πληκτρολόγηση μεγάλων παραγράφων δεν είναι ευχάριστη, ενώ η μετακίνηση μικρών αντικειμένων μπορεί να απαιτήσει αρκετές προσπάθειες. Αν η δουλειά σας βασίζεται σε λεπτομερή μορφοποίηση, θα προτιμήσετε γρήγορα τον υπολογιστή. Η εφαρμογή δεν αποτυγχάνει σε αυτό· απλώς το κινητό δεν είναι ιδανικό για κάθε είδος δημιουργίας.

Κούραση προκαλεί και η ανάγκη να ελέγχετε ξανά την εμφάνιση. Η μικρή οθόνη μπορεί να σας κάνει να νομίζετε ότι μια διαφάνεια είναι ισορροπημένη, ενώ σε μεγαλύτερη προβολή να φαίνεται άδεια, φορτωμένη ή δυσανάγνωστη. Γι’ αυτό το κινητό το χρησιμοποιώ για περιεχόμενο και γρήγορες διορθώσεις, όχι ως μοναδικό στάδιο ποιοτικού ελέγχου.

Ένας ακόμη συμβιβασμός αφορά τα σύνθετα σχέδια. Όσο περισσότερα στοιχεία προσθέτετε, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να τα χειριστείτε με άνεση από το τηλέφωνο. Αν ο στόχος σας είναι μια παρουσίαση με αυστηρή εταιρική ταυτότητα, πολλές λεπτομέρειες και απόλυτη ομοιομορφία, ένα εργαλείο επιφάνειας εργασίας είναι πιθανότατα καλύτερη επιλογή.

Διαφημίσεις

Δεν θα πρότεινα την εφαρμογή ως μοναδικό εργαλείο σε κάποιον που δημιουργεί καθημερινά παρουσιάσεις υψηλών απαιτήσεων. Θα την πρότεινα όμως ως συμπλήρωμα: για έλεγχο, διορθώσεις, ανάγνωση και επείγουσα συνεργασία. Αυτή η διάκριση είναι σημαντική, επειδή οι υψηλές προσδοκίες από το κινητό είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να απογοητευτείτε.

Για ποιον αξίζει να γίνει σταθερή συνήθεια

Οι Παρουσιάσεις Google ταιριάζουν ιδιαίτερα σε ανθρώπους που θέλουν να συνεχίζουν τη δουλειά τους από διαφορετικές συσκευές και δεν θέλουν να εξαρτώνται από ένα μόνο γραφείο. Είναι καλή επιλογή για μαθητές, εκπαιδευτικούς, ομάδες που συνεργάζονται σε κοινό υλικό και επαγγελματίες που χρειάζονται συχνές, μικρές ενημερώσεις.

Ταιριάζει επίσης σε όσους προτιμούν καθαρό και λειτουργικό αποτέλεσμα αντί για εντυπωσιακά γραφικά. Αν η παρουσίασή σας πρέπει να εξηγεί μια ιδέα, να οργανώνει πληροφορίες ή να υποστηρίζει μια συζήτηση, η εφαρμογή προσφέρει αρκετά για να παραμείνει χρήσιμη μετά την πρώτη δοκιμή.

Αντίθετα, θα την άφηνα σε δεύτερο ρόλο για σχεδιαστές, παρουσιαστές που βασίζονται σε σύνθετες κινήσεις και χρήστες που θέλουν να κάνουν όλη τη δημιουργική εργασία από κινητό. Εκεί η άνεση της φορητότητας δεν αντισταθμίζει πάντα την απώλεια ακρίβειας.

Η τελική μου κρίση μετά τη συνήθεια

Η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 25 Ιουνίου 2014 και παραμένει επίκαιρη επειδή λύνει ένα συγκεκριμένο, επαναλαμβανόμενο πρόβλημα: επιτρέπει να δουλεύω πάνω σε παρουσιάσεις όταν ο υπολογιστής δεν είναι διαθέσιμος. Η δωρεάν διάθεση κάνει την είσοδο εύκολη, ενώ η μεγάλη βάση χρηστών και οι περίπου εξακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες αξιολογήσεις δείχνουν ότι έχει αποκτήσει σταθερή θέση στην καθημερινότητα πολλών ανθρώπων.

Για μένα, η αξία της δεν βρίσκεται στο να αντικαταστήσει πλήρως τις εφαρμογές υπολογιστή. Βρίσκεται στο ότι μειώνει την τριβή ανάμεσα στη στιγμή που σκέφτομαι μια αλλαγή και στη στιγμή που την εφαρμόζω. Όταν χρησιμοποιείται με σωστό ρόλο, κάνει την εργασία πιο ευέλικτη χωρίς να απαιτεί μεγάλη συντήρηση.

Η καλύτερη χρήση της είναι ως αξιόπιστο εργαλείο συνέχειας, όχι ως πλήρες εργαστήριο σχεδιασμού. Αν αυτό ταιριάζει στις ανάγκες σας, πιστεύω ότι θα κερδίσει μόνιμη θέση στο κινητό σας και θα συνεχίσει να είναι χρήσιμη αφού περάσει ο αρχικός ενθουσιασμός. Αν όμως δημιουργείτε πολύπλοκες παρουσιάσεις από την αρχή μέχρι το τέλος, θα τη χρησιμοποιούσα παράλληλα με μια πιο λεπτομερή λύση υπολογιστή.