WPS Office-PDF,Word,Sheet,PPT

Ανάλυση από Appcrazy

Αν χρειάζεσαι ένα εργαλείο για να ανοίγεις έγγραφα, να κάνεις γρήγορες διορθώσεις και να μετατρέπεις ένα κινητό σε μικρό γραφείο, το WPS Office-PDF,Word,Sheet,PPT είναι από εκείνες τις εφαρμογές που δείχνουν αμέσως χρήσιμες. Το δοκίμασα σαν καθημερινό πακέτο παραγωγικότητας και η πρώτη μου εντύπωση ήταν ξεκάθαρη: συγκεντρώνει πολλές διαφορετικές εργασίες σε ένα σημείο, χωρίς να σε αναγκάζει να αλλάζεις συνεχώς εφαρμογή.

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία παραγωγικότητας και αναπτύσσεται από τη WPS SOFTWARE PTE. LTD. Είναι δωρεάν για εγκατάσταση, απευθύνεται σε όλους από PEGI 3 και απαιτεί Android 7.0 ή νεότερο. Η έκδοση που εξετάζω είναι η 18.24, ενώ η παρουσία της είναι ιδιαίτερα μεγάλη, με πάνω από 500 εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η κλίμακα δεν σημαίνει αυτόματα ότι ταιριάζει σε όλους, αλλά δείχνει ότι έχει γίνει μέρος της καθημερινής ροής πολλών χρηστών.

Η πρώτη εβδομάδα: γρήγορη χρησιμότητα, αλλά όχι χωρίς προσαρμογή

Το δυνατό σημείο της πρώτης εβδομάδας είναι ότι δεν χρειάζεται να σκεφτείς πολύ για το τι θέλεις να κάνεις. Ένα έγγραφο, ένα αρχείο PDF, ένα φύλλο εργασίας ή μια παρουσίαση βρίσκονται στην ίδια γενική εμπειρία. Για κάποιον που μετακινείται συχνά ή χρησιμοποιεί το τηλέφωνο ως εφεδρικό υπολογιστή, αυτή η συγκέντρωση είναι πρακτική. Δεν ανοίγεις ξεχωριστό πρόγραμμα για κάθε μορφή αρχείου και δεν ψάχνεις κάθε φορά ποια εφαρμογή θα αναλάβει την εργασία.

Στην καθημερινή χρήση, το πιο χρήσιμο σενάριο είναι συχνά το πιο απλό. Μπορεί να λάβω ένα έγγραφο σε μήνυμα, να το ανοίξω, να ελέγξω μια παράγραφο, να διορθώσω ένα σημείο και να το ξαναστείλω πριν φτάσω στον προορισμό μου. Σε μεγαλύτερη οθόνη, η εμπειρία γίνεται αισθητά πιο άνετη, όμως ακόμη και σε κινητό η εφαρμογή καλύπτει επείγουσες αλλαγές που διαφορετικά θα περίμεναν μέχρι να βρω υπολογιστή.

Η διαχείριση PDF είναι ένας από τους λόγους που η εφαρμογή αποκτά γρήγορα θέση στο τηλέφωνο. Δεν τη βλέπω μόνο ως αναγνώστη εγγράφων, αλλά ως ενιαίο σημείο για αρχεία που έρχονται από διαφορετικές πηγές. Αυτό βοηθά ιδιαίτερα όταν κρατάς αποδείξεις, σημειώσεις, οδηγίες ή έγγραφα εργασίας και θέλεις να τα έχεις διαθέσιμα μαζί με τα υπόλοιπα αρχεία γραφείου.

Η πρώτη εγκατάσταση, ωστόσο, μπορεί να δώσει την αίσθηση ότι υπάρχουν περισσότερες επιλογές από όσες χρειάζεσαι. Η εφαρμογή προσπαθεί να καλύψει έγγραφα, PDF, παρουσιάσεις, φύλλα και σημειώσεις, οπότε το περιβάλλον δεν είναι τόσο λιτό όσο ένα πρόγραμμα που κάνει μόνο μία δουλειά. Αν θέλεις αποκλειστικά να διαβάζεις PDF ή να γράφεις απλό κείμενο, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσεις τις διαθέσιμες ενότητες.

Διαφημίσεις

Ένα πρακτικό κόλπο είναι να μην προσπαθήσεις να εξερευνήσεις τα πάντα την πρώτη ημέρα. Εγώ θα ξεκινούσα με τρεις επαναλαμβανόμενες εργασίες: άνοιγμα ενός υπάρχοντος αρχείου, δημιουργία ενός σύντομου εγγράφου και έλεγχο ενός PDF. Έτσι καταλαβαίνεις γρήγορα αν η διάταξη σε βολεύει, χωρίς να χαθείς στις πρόσθετες επιλογές. Η αξία της εφαρμογής φαίνεται περισσότερο στη ροή της ημέρας παρά στην εντυπωσιακή πρώτη περιήγηση.

Πού ξεχωρίζει σε σχέση με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Σε σύγκριση με ξεχωριστές εφαρμογές για κείμενο, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, η προσέγγιση του WPS Office είναι πιο συγκεντρωμένη. Αυτό είναι πλεονέκτημα όταν εργάζεσαι με πολλά είδη αρχείων, αλλά όχι πάντα όταν θέλεις την πιο καθαρή και εξειδικευμένη εμπειρία. Ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί μόνο για υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι πιο άνετο για πολύπλοκους πίνακες, ενώ ένας αποκλειστικός αναγνώστης PDF μπορεί να φαίνεται πιο ήρεμος και άμεσος.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η σύγκριση με λύσεις που βασίζονται κυρίως σε διαδικτυακή εργασία έχει επίσης ενδιαφέρον. Το WPS Office ταιριάζει σε κάποιον που θέλει να χειρίζεται διαφορετικά αρχεία από το ίδιο περιβάλλον, ενώ μια καθαρά συνεργατική πλατφόρμα είναι συχνά καλύτερη όταν πολλά άτομα επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο έγγραφο. Αν η δουλειά σου είναι κυρίως ομαδική και απαιτεί συνεχή συνεννόηση, η συγκέντρωση εργαλείων δεν αρκεί από μόνη της.

Η βαθμολογία της εφαρμογής είναι 4,8 από περίπου 5,9 εκατομμύρια αξιολογήσεις, με περίπου 6 χιλιάδες γραπτές κριτικές. Για μένα, αυτό δείχνει ισχυρή αποδοχή, αλλά δεν αντικαθιστά τη δική σου δοκιμή. Οι χρήστες που χρειάζονται ένα ευρύ πακέτο στο κινητό πιθανότατα θα την εκτιμήσουν περισσότερο από εκείνους που αναζητούν ένα απολύτως μινιμαλιστικό εργαλείο.

Μετά τον πρώτο μήνα: η αξία κρίνεται από τη συνήθεια

Μετά τον αρχικό ενθουσιασμό, το βασικό ερώτημα είναι αν η εφαρμογή παραμένει χρήσιμη ή αν καταλήγει να πιάνει χώρο χωρίς να ανοίγει. Στη δική μου αξιολόγηση, η διατήρηση της αξίας της εξαρτάται από το αν χειρίζεσαι συχνά διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Αν κάθε εβδομάδα ανοίγεις κείμενα, PDF και αρχεία υπολογιστικών φύλλων, το ενιαίο περιβάλλον έχει επαναλαμβανόμενο όφελος. Αν χρειάζεσαι μόνο μία από αυτές τις λειτουργίες περιστασιακά, η εφαρμογή μπορεί να μοιάζει μεγαλύτερη από την ανάγκη σου.

Ένα καλό μηνιαίο σενάριο είναι η οργάνωση προσωπικών ή επαγγελματικών αρχείων. Μπορείς να κρατήσεις ένα φύλλο για έξοδα, ένα έγγραφο για σημειώσεις και PDF για λογαριασμούς ή οδηγίες, χωρίς να αλλάζεις συνεχώς τρόπο εργασίας. Το σημαντικό δεν είναι μόνο ότι τα ανοίγεις, αλλά ότι δημιουργείς μια επαναλαμβανόμενη ρουτίνα: καταγράφεις κάτι στο φύλλο, ενημερώνεις ένα κείμενο και ελέγχεις ένα PDF από το ίδιο σημείο.

Για φοιτητές και μαθητές, η χρησιμότητα βρίσκεται στην εναλλαγή μεταξύ υλικού μελέτης και δικών τους σημειώσεων. Ένα PDF μπορεί να είναι η πηγή, ένα έγγραφο η περίληψη και μια παρουσίαση το τελικό αποτέλεσμα. Δεν θα έλεγα ότι αντικαθιστά πλήρως έναν υπολογιστή για απαιτητικές εργασίες, αλλά μπορεί να κρατήσει ζωντανή τη διαδικασία όταν βρίσκεσαι εκτός γραφείου ή θέλεις να κάνεις μικρές διορθώσεις την τελευταία στιγμή.

Για επαγγελματίες, το όφελος είναι πιο πρακτικό παρά δημιουργικό. Η εφαρμογή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να ελέγξεις ένα αρχείο πριν από μια συνάντηση, να διορθώσεις ένα σημείο σε μια παρουσίαση ή να διαβάσεις ένα έγγραφο που δεν θέλεις να μεταφέρεις σε άλλη συσκευή. Η μεγάλη οθόνη και το πληκτρολόγιο παραμένουν καλύτερα για πολύωρη εργασία, αλλά το κινητό παύει να είναι απλώς συσκευή ανάγνωσης.

Μικρές ροές εργασίας που κάνουν διαφορά

Μια λιγότερο προφανής χρήση είναι να αντιμετωπίζεις την εφαρμογή σαν ενδιάμεσο σταθμό, όχι σαν το τελικό γραφείο σου. Για παράδειγμα, μπορείς να κάνεις γρήγορο έλεγχο μορφοποίησης σε ένα έγγραφο, να εντοπίσεις αν ένα PDF ανοίγει σωστά ή να επιβεβαιώσεις ότι μια παρουσίαση διαβάζεται όπως θέλεις. Έτσι αποφεύγεις να χρησιμοποιείς το κινητό για ολόκληρη την εργασία, αλλά κερδίζεις χρόνο σε ελέγχους που συνήθως καθυστερούν.

Ένα δεύτερο χρήσιμο τέχνασμα είναι να χωρίζεις τις εργασίες σε «γρήγορες» και «βαριές». Οι γρήγορες είναι διορθώσεις, αναγνώσεις, σύντομες σημειώσεις και έλεγχος περιεχομένου. Οι βαριές είναι μεγάλα φύλλα, περίπλοκη μορφοποίηση και πολύωρη σύνθεση. Το WPS Office λειτουργεί πολύ καλά ως εργαλείο πρώτης κατηγορίας στο κινητό, ενώ για τη δεύτερη κατηγορία θα προτιμούσα μεγαλύτερη οθόνη και πιο άνετο πληκτρολόγιο.

Ένας τρίτος τρόπος να μειώσεις την τριβή είναι να κρατάς τα ονόματα των αρχείων απλά και συνεπή. Όταν συγκεντρώνεις έγγραφα, φύλλα και PDF σε μία εφαρμογή, η ακατάστατη ονοματοδοσία γίνεται γρήγορα πρόβλημα. Η εφαρμογή δεν μπορεί να διορθώσει μια χαοτική προσωπική αρχειοθέτηση. Αντίθετα, ένα σταθερό μοτίβο ονομάτων και φακέλων κάνει την καθημερινή αναζήτηση πολύ πιο γρήγορη.

Αν αναρωτιέσαι αν η δωρεάν έκδοση αρκεί, η απάντηση εξαρτάται από το πόσο συχνά δουλεύεις με αρχεία. Για απλές εργασίες και περιστασιακή χρήση, η δωρεάν πρόσβαση είναι αρκετά ελκυστική. Υπάρχουν αγορές εντός εφαρμογής από 0,05 € έως 274,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play, επομένως χρειάζεται προσοχή πριν επιλέξεις κάτι επιπλέον. Εγώ θα ξεκινούσα χωρίς αγορά και θα έβλεπα αν οι βασικές λειτουργίες καλύπτουν πραγματικά τη ρουτίνα μου.

Συντήρηση, κόπωση και το κόστος της πολυλειτουργικότητας

Η συντήρηση δεν είναι δύσκολη, αλλά απαιτεί λίγη πειθαρχία. Όσο περισσότερα αρχεία περνούν από το κινητό, τόσο πιο σημαντικό γίνεται να ξέρεις πού αποθηκεύονται και ποια έκδοση είναι η πιο πρόσφατη. Αν ανοίγεις το ίδιο έγγραφο από διαφορετικές πηγές, μπορεί εύκολα να μπερδέψεις ένα παλιό αντίγραφο με το καινούργιο. Η εφαρμογή βοηθά να έχεις πολλά είδη αρχείων μαζί, όμως η τελική τάξη εξαρτάται από τον τρόπο που τα διαχειρίζεσαι.

Η μεγαλύτερη πηγή κόπωσης είναι η πυκνότητα. Σε μικρή οθόνη, οι επιλογές επεξεργασίας και οι διαφορετικές μορφές αρχείων μπορούν να κάνουν μια απλή εργασία να φαίνεται πιο σύνθετη. Για μια γρήγορη αλλαγή αυτό δεν με ενοχλεί ιδιαίτερα. Για συνεχή συγγραφή ή λεπτομερή μορφοποίηση, όμως, η εμπειρία κουράζει νωρίτερα από ένα περιβάλλον σχεδιασμένο αποκλειστικά για υπολογιστή.

Υπάρχει και η νοητική κόπωση της συνεχούς εναλλαγής. Το να περνάς από κείμενο σε φύλλο, από φύλλο σε παρουσίαση και από εκεί σε PDF είναι βολικό όταν το χρειάζεσαι, αλλά δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία έχει την ίδια άνεση. Το πλεονέκτημα της ενιαίας εφαρμογής συνοδεύεται από συμβιβασμό: παίρνεις ένα ευρύ σύνολο εργαλείων, όχι απαραίτητα την κορυφαία εμπειρία σε κάθε επιμέρους κατηγορία.

Θα την απέφευγα ως βασικό εργαλείο αν η εργασία σου απαιτεί καθημερινά πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα, εκτεταμένες παρουσιάσεις ή πολύωρη επεξεργασία σε μικρή οθόνη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια εξειδικευμένη λύση σε υπολογιστή είναι πιο ξεκούραστη. Επίσης, αν θέλεις μόνο έναν απλό αναγνώστη PDF χωρίς πρόσθετες ενότητες, η πολυλειτουργικότητα εδώ μπορεί να γίνει περιττό βάρος.

Από την άλλη, δεν θα την πρότεινα μόνο για περιστασιακή εντύπωση. Η πραγματική της αξία φαίνεται όταν αποκτά συγκεκριμένο ρόλο: «όλα τα αρχεία που χρειάζομαι όταν δεν έχω υπολογιστή». Αν της δώσεις αυτόν τον ρόλο, δεν χρειάζεται να ανοίγεις κάθε διαθέσιμη λειτουργία. Η καλύτερη εμπειρία έρχεται όταν περιορίζεις το περιβάλλον στις εργασίες που επαναλαμβάνεις πραγματικά.

Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 την κάνει κατάλληλη από πλευράς περιεχομένου για ευρύ κοινό, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία είναι εξίσου εύκολη για κάθε ηλικία. Ένα παιδί μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο, όμως η ουσιαστική παραγωγικότητα απαιτεί εξοικείωση με αρχεία, μορφοποίηση και οργάνωση. Για ενήλικες, φοιτητές και εργαζόμενους που θέλουν ένα φορητό γραφείο, η καμπύλη εκμάθησης είναι λογική.

Η ετυμηγορία μετά τη novelty

Το WPS Office-PDF,Word,Sheet,PPT κερδίζει χώρο στο τηλέφωνο όχι επειδή κάνει μία εργασία καλύτερα από κάθε άλλη εφαρμογή, αλλά επειδή μειώνει τον αριθμό των εφαρμογών που χρειάζεσαι για καθημερινές εργασίες γραφείου. Η αξία του είναι αθροιστική: ένα έγγραφο εδώ, ένα PDF εκεί, μια μικρή αλλαγή σε φύλλο και μια τελευταία διόρθωση σε παρουσίαση.

Η εφαρμογή κυκλοφορεί από τις 21 Ιουλίου 2011, άρα δεν βασίζεται μόνο στη φρεσκάδα μιας καινούργιας ιδέας. Η τρέχουσα έκδοση 18.24 δείχνει ένα προϊόν που συνεχίζει να εξελίσσεται, όμως για τον χρήστη το σημαντικότερο είναι αν η καθημερινή ροή παραμένει καθαρή και διαχειρίσιμη. Δεν θα αγνοούσα τις πρόσθετες επιλογές ούτε θα αγόραζα κάτι αυτόματα· θα έλεγχα πρώτα αν η δωρεάν χρήση καλύπτει τις πραγματικές ανάγκες μου.

Για μένα, η καλύτερη σύσταση είναι σε ανθρώπους που χρειάζονται συχνά ένα φορητό γραφείο για έγγραφα και PDF, αλλά δεν θέλουν να εγκαταστήσουν ξεχωριστό εργαλείο για κάθε μορφή. Είναι επίσης καλή επιλογή για φοιτητές, εργαζόμενους σε μετακίνηση και χρήστες που θέλουν να κάνουν διορθώσεις μακριά από τον υπολογιστή. Η υψηλή μέση βαθμολογία των 4,8 ενισχύει την εικόνα της, χωρίς να αναιρεί τους συμβιβασμούς της.

Δεν είναι η σωστή επιλογή για κάποιον που ζητά απόλυτη απλότητα, αποκλειστική συνεργασία σε πραγματικό χρόνο ή άνετη πολύωρη εργασία από κινητό. Εκεί θα προτιμούσα μια πιο εξειδικευμένη εφαρμογή ή έναν υπολογιστή. Αν όμως η ανάγκη σου είναι να ανοίγεις, να ελέγχεις και να διορθώνεις διαφορετικά αρχεία σε μία θέση, η εφαρμογή έχει λόγο να μείνει εγκατεστημένη και μετά τον πρώτο ενθουσιασμό.

Η δική μου τελική γνώμη είναι θετική, με μία προϋπόθεση: χρησιμοποίησέ την ως πρακτικό εργαλείο και όχι ως υποκατάστατο κάθε μορφής εργασίας. Όταν εντάσσεται σε μια απλή συνήθεια αρχειοθέτησης και γρήγορου ελέγχου, προσφέρει σταθερή αξία μήνα με τον μήνα. Αν δεν έχεις τέτοιες επαναλαμβανόμενες ανάγκες, πιθανότατα θα τη χρησιμοποιείς σποραδικά. Για τον σωστό χρήστη, όμως, το WPS Office είναι ένα από τα πιο χρήσιμα πολυεργαλεία παραγωγικότητας που μπορεί να παραμείνει στο Android.