Ταχυδρ. Yahoo – Μείν. οργανωμ

Ανάλυση από Appcrazy

Όταν ένα κινητό χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα στο σπίτι, το email παύει να είναι απλώς ένα προσωπικό εργαλείο. Γίνεται σημείο συνεννόησης για λογαριασμούς, σχολικές ενημερώσεις, ραντεβού, παραγγελίες και έγγραφα. Σε αυτό το πλαίσιο δοκίμασα το Ταχυδρ. Yahoo, την εφαρμογή επικοινωνίας της Yahoo για Android, και η γενική μου εντύπωση είναι ότι προσφέρει μια γνώριμη, πρακτική εμπειρία για όποιον θέλει να συγκεντρώνει email χωρίς να αλλάζει συνεχώς εφαρμογές.

Η βασική της αξία δεν βρίσκεται σε εντυπωσιακά εφέ ή σε μια περίπλοκη λογική διαχείρισης. Βρίσκεται στο ότι μπορεί να λειτουργήσει με λογαριασμούς Yahoo, Outlook και Gmail, άρα ταιριάζει σε ένα σπίτι όπου ο καθένας έχει επιλέξει διαφορετική υπηρεσία. Είναι δωρεάν εφαρμογή, αναπτύσσεται από τη Yahoo και έχει συγκεντρώσει μέσο όρο 4,6 από περίπου 8,5 εκατομμύρια αξιολογήσεις, με περισσότερες από 100 εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η ευρεία χρήση δεν σημαίνει ότι είναι η καλύτερη επιλογή για όλους, αλλά δείχνει ότι έχει δοκιμαστεί σε πολλές διαφορετικές συνήθειες χρήσης.

Πώς λειτουργεί σε ένα κοινό κινητό του σπιτιού

Το πιο ρεαλιστικό σενάριο είναι ένα οικογενειακό ή κοινόχρηστο tablet και όχι απαραίτητα ένα τηλέφωνο που το χειρίζονται όλοι καθημερινά. Κάποιος μπορεί να χρειάζεται να ελέγξει ένα μήνυμα από το σχολείο, ένας άλλος να ψάξει μια επιβεβαίωση αγοράς και ο τρίτος να απαντήσει σε επαγγελματική αλληλογραφία. Η εφαρμογή βοηθά επειδή επιτρέπει να υπάρχουν διαφορετικοί λογαριασμοί email μέσα στην ίδια εμπειρία, αντί να εγκαθίστανται ξεχωριστές εφαρμογές για κάθε υπηρεσία.

Εδώ χρειάζεται όμως μια καθαρή διάκριση: η συγκέντρωση λογαριασμών δεν είναι το ίδιο με την κοινή χρήση λογαριασμού. Εγώ θα κρατούσα κάθε διεύθυνση ξεχωριστά και θα απέφευγα να αφήνω όλους τους λογαριασμούς μόνιμα ανοιχτούς σε συσκευή που χρησιμοποιούν παιδιά ή επισκέπτες. Η ευκολία του «όλα σε ένα» μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε μπέρδεμα, ειδικά όταν ένα μήνυμα περιέχει προσωπικά, οικονομικά ή εργασιακά στοιχεία.

Στην καθημερινή χρήση, η εφαρμογή είναι περισσότερο χρήσιμη ως κεντρικό σημείο ελέγχου παρά ως οικογενειακός πίνακας ανακοινώσεων. Για παράδειγμα, ένας γονέας μπορεί να προσθέσει τον προσωπικό του λογαριασμό Yahoo και έναν λογαριασμό Gmail που χρησιμοποιείται για το σπίτι. Έτσι βλέπει τις σχετικές συνομιλίες σε ένα περιβάλλον, αλλά εξακολουθεί να χρειάζεται προσοχή στο ποιος κρατά τη συσκευή και τι εμφανίζεται στην οθόνη κλειδώματος.

Ένα πρακτικό κόλπο είναι να μη βασίζεστε μόνο στη λίστα εισερχομένων. Όταν ψάχνετε μια συγκεκριμένη επιβεβαίωση, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση με λέξεις που θα υπήρχαν στο θέμα ή στο όνομα του αποστολέα, αντί να κάνετε ατελείωτη κύλιση. Σε κοινόχρηστα σενάρια αυτό μειώνει τον χρόνο και περιορίζει την πιθανότητα να ανοίξει κάποιος κατά λάθος άσχετο προσωπικό μήνυμα.

Διαφημίσεις

Η αρχική ρύθμιση θέλει όρια, όχι βιασύνη

Η εγκατάσταση είναι απλή για κάποιον που ήδη γνωρίζει τα στοιχεία σύνδεσής του, αλλά η απλότητα δεν σημαίνει ότι πρέπει να γίνει μηχανικά. Πριν προσθέσω δεύτερο λογαριασμό, θα αποφάσιζα ποιος θα χρησιμοποιεί τη συσκευή, ποια μηνύματα επιτρέπεται να φαίνονται και αν χρειάζεται να παραμένει ενεργή η σύνδεση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε tablet που μένει στο σαλόνι ή σε κινητό που δανείζεται συχνά όλη η οικογένεια.

Η εφαρμογή υποστηρίζει Outlook και Gmail, κάτι που την κάνει βολική όταν οι λογαριασμοί είναι μοιρασμένοι σε διαφορετικές υπηρεσίες. Παρ’ όλα αυτά, δεν θα πρόσθετα όλους τους λογαριασμούς χωρίς σχέδιο. Ένας λογαριασμός εργασίας, ένας προσωπικός και ένας λογαριασμός για κοινές αγορές έχουν διαφορετικό επίπεδο ευαισθησίας. Η σωστή ρύθμιση είναι να προσθέσετε μόνο ό,τι πραγματικά χρειάζεται στη συγκεκριμένη συσκευή.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Πριν δώσετε το κινητό σε άλλο μέλος του σπιτιού, ελέγξτε τις ειδοποιήσεις. Το περιεχόμενο ενός email μπορεί να εμφανιστεί σε προεπισκόπηση και να αποκαλύψει ονόματα, κωδικούς παραγγελίας ή προσωπικές πληροφορίες. Αν το τηλέφωνο χρησιμοποιείται από παιδιά, εγώ θα περιόριζα τις προεπισκοπήσεις στην οθόνη κλειδώματος και θα απέφευγα να αφήνω ανοιχτή την εφαρμογή σε λογαριασμό ενηλίκου.

Ένα ακόμη σημείο που συχνά παραβλέπεται είναι η αποστολή. Σε περιβάλλον με πολλούς λογαριασμούς, πριν πατήσετε αποστολή πρέπει να κοιτάξετε ποια διεύθυνση χρησιμοποιείται ως αποστολέας. Ένα μήνυμα προς δάσκαλο, γιατρό ή συνεργάτη μπορεί να φύγει από λάθος λογαριασμό και να δημιουργήσει αμηχανία. Η εφαρμογή κάνει τη συγκέντρωση πιο άνετη, αλλά η ευθύνη της τελικής επιλογής παραμένει στον χρήστη.

Συντονισμός χωρίς να γίνεται το inbox αποθήκη

Για το σπίτι, η χρησιμότητα φαίνεται περισσότερο στην οργάνωση παρά στην απλή ανάγνωση. Ένα μήνυμα για ραντεβού, μια απόδειξη ή μια ενημέρωση από σχολείο μπορεί να χαθεί εύκολα ανάμεσα σε ενημερωτικά email. Εγώ θα δημιουργούσα μια μικρή προσωπική ρουτίνα: πρώτα έλεγχος των νέων μηνυμάτων, μετά αναζήτηση όσων απαιτούν ενέργεια και τέλος αρχειοθέτηση ή διαγραφή όσων δεν χρειάζονται.

Η αναζήτηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ένα μέλος της οικογένειας ζητά «εκείνο το email με την κράτηση» αλλά δεν θυμάται ημερομηνία. Το όνομα της εταιρείας, μια λέξη από το θέμα ή το όνομα του παραλήπτη συνήθως είναι πιο πρακτικά στοιχεία αναζήτησης από μια γενική περιγραφή. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα από το να κρατάτε κάθε μήνυμα στα εισερχόμενα για πάντα.

Για κοινές υποχρεώσεις, θα πρότεινα να συμφωνήσετε εκ των προτέρων ποιος απαντά και ποιος απλώς ενημερώνεται. Η εφαρμογή μπορεί να συγκεντρώνει την αλληλογραφία, αλλά δεν αντικαθιστά μια σαφή οικογενειακή διαδικασία. Αν όλοι απαντούν στο ίδιο μήνυμα χωρίς συνεννόηση, αυξάνεται ο κίνδυνος διπλής απάντησης ή λανθασμένης πληροφορίας.

Η χρήση διαφορετικών λογαριασμών μπορεί να βοηθήσει και στη διάκριση ρόλων. Ένας λογαριασμός για κοινές αγορές ή λογαριασμούς σπιτιού είναι πιο εύκολο να παρακολουθείται από όλους τους ενήλικες, ενώ ο προσωπικός λογαριασμός παραμένει προσωπικός. Δεν θα χρησιμοποιούσα όμως έναν κοινό λογαριασμό για ευαίσθητη επικοινωνία. Η ευκολία της πρόσβασης από πολλά άτομα δεν πρέπει να υπερισχύει της ιδιωτικότητας.

Ένα λιγότερο προφανές trade-off είναι ότι η ενιαία εφαρμογή μειώνει τις εναλλαγές, αλλά αυξάνει τη σημασία της σωστής ταξινόμησης στο μυαλό του χρήστη. Όταν όλα εμφανίζονται στο ίδιο περιβάλλον, μπορεί να θεωρήσετε ότι όλα έχουν την ίδια προτεραιότητα. Στην πράξη, ένα επαγγελματικό μήνυμα, μια ενημέρωση παραγγελίας και ένα ενημερωτικό newsletter χρειάζονται διαφορετική αντιμετώπιση.

Η ηλικία, η εμπιστοσύνη και η χρήση από παιδιά

Η ένδειξη ηλικίας αναφέρεται σε γονική συναίνεση, οπότε η εφαρμογή δεν είναι κάτι που θα άφηνα σε παιδί χωρίς επίβλεψη απλώς επειδή αφορά email. Το email μπορεί να περιέχει συνδέσμους, αιτήματα για στοιχεία, συνημμένα και μηνύματα από άγνωστους αποστολείς. Η εφαρμογή είναι εργαλείο επικοινωνίας, όχι αυτόματος μηχανισμός εκπαίδευσης στην ασφαλή χρήση του διαδικτύου.

Για έναν έφηβο που χρειάζεται να διαχειρίζεται τη δική του σχολική ή προσωπική διεύθυνση, μπορεί να είναι χρήσιμη, αρκεί ο λογαριασμός να παραμένει ξεχωριστός και οι κανόνες του σπιτιού να είναι ξεκάθαροι. Δεν θα συνέδεα τον λογαριασμό του παιδιού με τον λογαριασμό του γονέα μόνο και μόνο για να υπάρχει ευκολία. Η κοινή συσκευή απαιτεί όρια, όχι απαραίτητα κοινό inbox.

Σε μικρότερες ηλικίες, προτιμώ η χρήση να γίνεται μαζί με ενήλικα. Μπορείτε να δείξετε στο παιδί πώς αναγνωρίζει έναν γνωστό αποστολέα, πώς αποφεύγει να ανοίξει ύποπτο συνημμένο και πώς ζητά βοήθεια πριν απαντήσει. Αυτές οι συνήθειες είναι πιο σημαντικές από το ποια εφαρμογή email θα επιλεγεί.

Στο θέμα της εμπιστοσύνης, η εφαρμογή δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως τρόπος κρυφής παρακολούθησης των μηνυμάτων κάποιου άλλου. Η δυνατότητα συγκέντρωσης λογαριασμών είναι πρακτική μόνο όταν κάθε χρήστης γνωρίζει ποιος λογαριασμός είναι συνδεδεμένος και ποιος μπορεί να τον δει. Σε μια οικογένεια, η καθαρή συνεννόηση είναι καλύτερη από μια ρύθμιση που δημιουργεί παρεξηγήσεις.

Αν η βασική σας ανάγκη είναι αυστηρή διαχείριση παιδικών λογαριασμών, ελεγχόμενη πρόσβαση ή ειδικά οικογενειακά εργαλεία, δεν θα επέλεγα την εφαρμογή ως μοναδική λύση. Είναι πελάτης email και πρέπει να αξιολογείται ως τέτοιος. Για αυτές τις ανάγκες χρειάζεται να βασιστείτε στις ρυθμίσεις της συσκευής, στους κανόνες του λογαριασμού και στην επίβλεψη του ενήλικα, όχι σε υποσχέσεις που δεν αποτελούν τον πυρήνα της εφαρμογής.

Τι κερδίζετε σε σχέση με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Αν όλοι στο σπίτι χρησιμοποιούν Gmail και θέλετε κυρίως βαθιά σύνδεση με υπηρεσίες της Google, η εφαρμογή Gmail πιθανόν να είναι πιο φυσική επιλογή. Αντίστοιχα, κάποιος που ζει αποκλειστικά μέσα στο Outlook και χρησιμοποιεί καθημερινά εργαλεία της Microsoft μπορεί να προτιμήσει το Outlook. Το πλεονέκτημα της Yahoo εδώ είναι η ευελιξία απέναντι σε διαφορετικούς παρόχους, όχι η υποχρέωση να μεταφέρετε όλους τους λογαριασμούς σε μία υπηρεσία.

Σε σύγκριση με τη χρήση ξεχωριστών εφαρμογών, η συγκεντρωμένη εμπειρία είναι πιο πρακτική για έναν χρήστη που διαχειρίζεται πολλά inbox. Δεν χρειάζεται να θυμάστε ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιήθηκε για κάθε διεύθυνση. Από την άλλη, οι ξεχωριστές εφαρμογές προσφέρουν πιο καθαρά όρια: ανοίγετε το Gmail για το Gmail και το Outlook για το Outlook. Σε κοινόχρηστη συσκευή αυτό μπορεί να είναι πλεονέκτημα ιδιωτικότητας, παρότι είναι λιγότερο βολικό.

Η εφαρμογή ταιριάζει επίσης σε κάποιον που θέλει μια γνώριμη, γρήγορη εμπειρία email χωρίς να πληρώνει για την εγκατάσταση. Η τιμή της είναι δωρεάν, ενώ εμφανίζονται αγορές μέσα στην εφαρμογή από 1,09 έως 124,99 ευρώ όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Για μια απλή οικογενειακή χρήση, θα έλεγχα προσεκτικά τι ενεργοποιείται πριν επιβεβαιώσω οποιαδήποτε αγορά, ειδικά αν η συσκευή χρησιμοποιείται από περισσότερα άτομα.

Δεν θα την πρότεινα σε χρήστη που αναζητά αποκλειστικά προηγμένη συνεργασία ομάδας, αυστηρή εταιρική διαχείριση ή ένα περιβάλλον όπου όλα τα μέλη έχουν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης. Εκεί μια λύση σχεδιασμένη για οργανισμούς μπορεί να είναι καταλληλότερη. Ούτε είναι ιδανική για κάποιον που θέλει να κρατά κάθε προσωπικό και επαγγελματικό στοιχείο σε απολύτως χωριστό περιβάλλον.

Η καθημερινή εμπειρία και τα σημεία τριβής

Στην πράξη, η αξία της εφαρμογής φαίνεται όταν χρειάζεται να κάνετε γρήγορα τρία πράγματα: να δείτε τι είναι επείγον, να βρείτε ένα παλιό μήνυμα και να απαντήσετε από τη σωστή διεύθυνση. Σε αυτά τα σενάρια, η συγκέντρωση λογαριασμών εξοικονομεί χρόνο. Εγώ θα τη χρησιμοποιούσα περισσότερο για καθημερινό έλεγχο και λιγότερο ως πλήρες σύστημα αρχειοθέτησης.

Η μεγαλύτερη τριβή σε ένα σπίτι είναι ο κίνδυνος λάθους χρήστη. Κάποιος μπορεί να ανοίξει μήνυμα που δεν αφορά εκείνον, να απαντήσει από λάθος λογαριασμό ή να αφήσει την οθόνη ανοιχτή. Αυτά δεν είναι απαραίτητα ελαττώματα της εφαρμογής, αλλά είναι συνέπειες της επιλογής να συγκεντρώσετε πολλές ψηφιακές ταυτότητες σε ένα σημείο.

Για να μειώσετε τα λάθη, θα κρατούσα απλή ονομασία στους λογαριασμούς, θα έλεγχα τον αποστολέα πριν από κάθε απάντηση και θα απέφευγα να αποθηκεύω τη συσκευή σε χώρο όπου οποιοσδήποτε μπορεί να τη χρησιμοποιήσει χωρίς επίβλεψη. Επίσης, πριν διαγράψετε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι απαραίτητο για άλλο μέλος της οικογένειας. Η κοινή χρήση απαιτεί λίγο περισσότερη πειθαρχία από την ατομική χρήση.

Η μεγάλη βάση χρηστών της εφαρμογής, με περίπου 12 χιλιάδες καταγεγραμμένες κριτικές και ευρεία παρουσία στο Android, την κάνει εύκολη επιλογή για κάποιον που θέλει κάτι αναγνωρίσιμο. Δεν θα έπαιρνα όμως την υψηλή βαθμολογία ως εγγύηση ότι θα ταιριάξει στις δικές σας ανάγκες. Η σωστή ερώτηση είναι αν χρειάζεστε πολλούς παρόχους σε ένα inbox ή αν θέλετε αυστηρό διαχωρισμό λογαριασμών.

Η δική μου ετυμηγορία για το σπίτι

Μετά τη χρήση της, θα πρότεινα το Ταχυδρ. Yahoo σε οικογένειες ή ζευγάρια που χρειάζονται πρακτική πρόσβαση σε Yahoo, Outlook και Gmail από ένα Android κινητό ή tablet. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ο συντονισμός αφορά κοινές υποχρεώσεις, αλλά κάθε άτομο διατηρεί τον δικό του λογαριασμό. Η δωρεάν διάθεση και η υποστήριξη διαφορετικών υπηρεσιών κάνουν την αρχή εύκολη.

Η σύστασή μου συνοδεύεται από έναν όρο: μην αντιμετωπίσετε την εφαρμογή σαν κοινό οικογενειακό συρτάρι χωρίς κλειδαριά. Κρατήστε χωριστές διευθύνσεις, περιορίστε τις προεπισκοπήσεις ειδοποιήσεων, ελέγχετε τον αποστολέα πριν απαντήσετε και συμφωνήστε ποιος χειρίζεται τα κοινά μηνύματα. Αυτές οι μικρές πρακτικές κάνουν μεγαλύτερη διαφορά από οποιαδήποτε γενική υπόσχεση ευκολίας.

Αν θέλετε ένα ενιαίο σημείο για διαφορετικούς παρόχους, είναι μια λογική και ευέλικτη επιλογή. Αν όμως προτεραιότητά σας είναι η αυστηρή ιδιωτικότητα ανά χρήστη, η πλήρης εταιρική διαχείριση ή η ειδική προστασία παιδιών, θα προτιμούσα πιο εξειδικευμένες λύσεις και ξεχωριστούς λογαριασμούς. Για ένα νοικοκυριό που θέλει απλώς να βρίσκει και να χειρίζεται την καθημερινή αλληλογραφία χωρίς περιττή πολυπλοκότητα, το Ταχυδρ. Yahoo παραμένει χρήσιμο όταν η ευκολία συνοδεύεται από καθαρά όρια.