Penly: Digital Planner & Notes

Ανάλυση από Appcrazy

Το Penly είναι από εκείνες τις εφαρμογές που καταλαβαίνεις καλύτερα όταν τις χρησιμοποιείς σε μια πραγματική καθημερινότητα και όχι μόνο όταν κοιτάς την περιγραφή τους. Εγώ το βλέπω ως έναν ψηφιακό χώρο για χειρόγραφες σημειώσεις, προγραμματισμό, ημερολόγιο και σχολιασμό PDF, με αρκετή ευελιξία ώστε να λειτουργεί τόσο για προσωπική οργάνωση όσο και για ένα κοινό tablet μέσα στο σπίτι. Δεν προσπαθεί να γίνει εφαρμογή συνομιλίας ή εργαλείο διαχείρισης ομάδας· η δύναμή του είναι ότι συγκεντρώνει υλικό που διαφορετικά θα ήταν μοιρασμένο ανάμεσα σε χαρτιά, αρχεία PDF και διάφορες εφαρμογές.

Στην πράξη, το χρησιμοποίησα σαν τετράδιο που δεν γεμίζει, σαν ημερολόγιο που μπορώ να αλλάζω χωρίς διορθωτικό και σαν επιφάνεια πάνω στην οποία σημειώνω απευθείας σε έγγραφα. Η εμπειρία έχει περισσότερο νόημα σε συσκευή με γραφίδα, επειδή η γραφή και οι χειρόγραφες επισημάνσεις είναι ο βασικός τρόπος αλληλεπίδρασης. Αν προτιμάς να πληκτρολογείς τα πάντα ή χρειάζεσαι συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, θα πρέπει να δεις προσεκτικά αν ταιριάζει στις συνήθειές σου.

Πώς λειτουργεί σε ένα κοινό tablet του σπιτιού

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι ένα tablet που βρίσκεται στο σαλόνι και το χρησιμοποιούν διαφορετικά μέλη του σπιτιού. Ο ένας μπορεί να κρατά σημειώσεις από ένα μάθημα, κάποιος άλλος να σχολιάζει ένα PDF με οδηγίες ή να οργανώνει τις δουλειές της εβδομάδας, ενώ ένα τρίτο άτομο να χρησιμοποιεί την εφαρμογή σαν προσωπικό ημερολόγιο. Το Penly μπορεί να εξυπηρετήσει όλες αυτές τις ανάγκες επειδή δεν επιβάλλει έναν μόνο τρόπο χρήσης: αφήνει χώρο για ελεύθερη γραφή, σχέδια, ημερολογιακές σελίδες και σημειώσεις πάνω σε έγγραφα.

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι ένα κοινό tablet γίνεται αυτόματα κοινόχρηστο σύστημα οργάνωσης. Η εφαρμογή είναι κυρίως προσωπικός χώρος εργασίας. Αν όλοι γράφουν μέσα στα ίδια σημειωματάρια, η τάξη μπορεί να χαθεί γρήγορα. Από την πρώτη μέρα θα χώριζα τα τετράδια με σαφή ονόματα, όπως «Σχολείο», «Σπίτι», «Λογαριασμοί» ή «Ημερολόγιο», ώστε να μη χρειάζεται κάθε χρήστης να ψάχνει μέσα σε έναν ενιαίο σωρό σελίδων.

Η πιο πρακτική προσέγγιση για οικογένεια είναι να συμφωνήσετε σε μια απλή δομή. Ένα σημειωματάριο για κοινές πληροφορίες, όπως πρόγραμμα ή λίστες, και ξεχωριστά σημειωματάρια για προσωπικό περιεχόμενο. Έτσι, το tablet μπορεί να λειτουργεί σαν πίνακας συντονισμού χωρίς να αντιμετωπίζεις κάθε προσωπική σημείωση σαν κάτι που πρέπει να είναι διαθέσιμο σε όλους.

Το σημαντικότερο είναι να ξεχωρίσεις τον κοινό χώρο από τον προσωπικό χώρο πριν αρχίσεις να γράφεις. Αυτή η μικρή οργάνωση κάνει μεγαλύτερη διαφορά από τα διακοσμητικά στοιχεία ή τα πολλά πρότυπα. Σε κοινή συσκευή, η καθαρή ονομασία και η σταθερή συνήθεια αποθήκευσης είναι αυτά που εμποδίζουν το χάος.

Διαφημίσεις

Η αρχική ρύθμιση θέλει ξεκάθαρα όρια

Το Penly διατίθεται ως εφαρμογή παραγωγικότητας από τον προγραμματιστή Penly και η λογική του είναι περισσότερο κοντά σε ψηφιακό τετράδιο παρά σε κλασικό επεξεργαστή κειμένου. Πριν το εντάξω στην καθημερινότητά μου, θα αποφάσιζα ποιος είναι ο βασικός χρήστης της συσκευής, ποια αρχεία επιτρέπεται να ανοίγουν όλοι και ποια σημειωματάρια πρέπει να παραμένουν προσωπικά. Αυτή η συζήτηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το tablet χρησιμοποιείται από παιδιά και ενήλικες μαζί.

Δεν θα το αντιμετώπιζα ως εφαρμογή με ξεχωριστούς οικογενειακούς λογαριασμούς ή ως εργαλείο που από μόνο του επιβάλλει διαχωρισμό χρηστών. Για κοινή χρήση, τα όρια πρέπει να προκύπτουν από τον τρόπο που οργανώνεις τα αρχεία και από τις ρυθμίσεις της ίδιας της συσκευής. Αν χρειάζεσαι αυστηρό διαχωρισμό προφίλ, η λειτουργία πολλών χρηστών του tablet ή ένα πιο εξειδικευμένο σύστημα λογαριασμών θα είναι καταλληλότερο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Ένα καλό ξεκίνημα είναι να δημιουργήσεις πρώτα τις βασικές κατηγορίες και μετά να εισαγάγεις έγγραφα. Αν γεμίσεις αμέσως την εφαρμογή με PDF, πρόχειρες σελίδες και προσωπικές σημειώσεις, η αναζήτηση του σωστού υλικού γίνεται πιο κουραστική. Εγώ θα κρατούσα ένα σημειωματάριο μόνο για δοκιμές γραφής και ένα δεύτερο για την πραγματική χρήση, ώστε να πειραματίζομαι χωρίς να χαλάω την τελική διάταξη.

Η εφαρμογή έχει τιμή 6,49 €, οπότε θα ήθελα να ξέρω από πριν ότι ο τρόπος εργασίας της μου ταιριάζει. Η αγορά έχει περισσότερο νόημα για κάποιον που γράφει με γραφίδα, διαβάζει PDF ή θέλει ψηφιακό προγραμματιστή. Αν απλώς χρειάζεσαι γρήγορες λίστες με πληκτρολόγιο, μια απλούστερη εφαρμογή σημειώσεων πιθανότατα θα σε εξυπηρετήσει καλύτερα και με λιγότερη διαδικασία.

Συντονισμός χωρίς να μετατρέπεται σε εφαρμογή ομάδας

Για τον συντονισμό του σπιτιού, το Penly είναι χρήσιμο όταν οι πληροφορίες είναι οπτικές. Μπορείς να κρατήσεις μια σελίδα με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, να σημειώσεις αλλαγές με διαφορετικό χρώμα και να προσθέσεις χειρόγραφες παρατηρήσεις πάνω σε ένα PDF. Αυτό είναι πιο φυσικό από μια σειρά απλών γραμμών, ειδικά όταν θέλεις να συνδυάσεις ημερομηνίες, βέλη, μικρά σκίτσα και υπενθυμίσεις στην ίδια σελίδα.

Ένα παράδειγμα είναι η οργάνωση μιας σχολικής εβδομάδας. Θα έβαζα σε ξεχωριστές σελίδες το πρόγραμμα μαθημάτων, τις εργασίες και τις ημερομηνίες εξετάσεων. Πάνω σε ένα σχετικό PDF θα μπορούσα να υπογραμμίσω οδηγίες ή να γράψω σύντομες παρατηρήσεις. Το πλεονέκτημα είναι ότι όλο το υλικό παραμένει οπτικά συνδεδεμένο. Το μειονέκτημα είναι ότι η εφαρμογή δεν αντικαθιστά ένα σύστημα ειδοποιήσεων ή μια υπηρεσία όπου πολλά άτομα ενημερώνουν ταυτόχρονα την ίδια λίστα.

Σε ένα σπίτι με κοινό πρόγραμμα, θα πρόσεχα να μην υπάρχουν πολλές παράλληλες εκδοχές της ίδιας σελίδας. Αν κάποιος αντιγράψει μια εβδομαδιαία διάταξη και την αλλάξει, μπορεί να δημιουργηθεί σύγχυση για το ποια είναι η πιο πρόσφατη. Η λύση είναι ένα σημειωματάριο με μία κεντρική σελίδα και μια απλή συμφωνία: οι αλλαγές γίνονται εκεί, ενώ οι προσωπικές σημειώσεις μένουν αλλού.

Αυτό είναι ένα από τα λιγότερο προφανή trade-offs της εφαρμογής. Η ελευθερία της χειρόγραφης σελίδας προσφέρει δημιουργικότητα, αλλά δεν έχει την ίδια πειθαρχία με ένα δομημένο ημερολόγιο ή έναν κοινό πίνακα εργασιών. Για οικογενειακό συντονισμό, είναι καλύτερη όταν θέλεις να βλέπεις τη συνολική εικόνα και όχι όταν πρέπει να αναθέτεις εργασίες, να παρακολουθείς την πρόοδο ή να λαμβάνεις αυτόματες ειδοποιήσεις.

Χειρόγραφες σημειώσεις, PDF και καθημερινή ροή

Η πιο δυνατή χρήση που βρήκα είναι ο συνδυασμός PDF και χειρόγραφων σχολίων. Αν διαβάζεις οδηγίες, εκπαιδευτικό υλικό, φόρμες ή έγγραφα που χρειάζονται προσωπικές επισημάνσεις, το να γράφεις απευθείας πάνω στη σελίδα είναι πιο άμεσο από το να κρατάς παράλληλο σημειωματάριο. Μπορείς να κυκλώσεις ένα σημείο, να προσθέσεις διευκρίνιση στο περιθώριο και να επιστρέψεις στο ίδιο αρχείο χωρίς να θυμάσαι σε ποια σελίδα είχες γράψει κάθε παρατήρηση.

Η συμβουλή μου είναι να χρησιμοποιείς διαφορετικό χρώμα για διαφορετικό σκοπό, αλλά με μέτρο. Ένα χρώμα για σημαντικές πληροφορίες, ένα για εκκρεμότητες και ένα για προσωπικές παρατηρήσεις αρκούν. Αν κάθε φράση έχει διαφορετική απόχρωση, η σελίδα γίνεται εντυπωσιακή αλλά λιγότερο χρήσιμη όταν επιστρέφεις σε αυτήν μετά από μέρες.

Για μαθητές, φοιτητές ή ανθρώπους που παρακολουθούν σεμινάρια, η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει σαν ενιαίο τετράδιο μαθημάτων. Για επαγγελματίες, είναι πρακτική όταν θέλουν να σχολιάζουν σχέδια ή έγγραφα χωρίς να αλλάζουν το αρχικό κείμενο. Δεν θα την επέλεγα όμως ως βασικό εργαλείο για βαριά επεξεργασία εγγράφων, σύνθετη μορφοποίηση ή συνεργασία πολλών ατόμων πάνω στο ίδιο αρχείο.

Η εμπειρία εξαρτάται αρκετά από την ακρίβεια της γραφίδας και από το μέγεθος της οθόνης. Σε μικρότερη συσκευή, η γραφή σε περιθώρια PDF μπορεί να γίνει στενή και κουραστική. Σε μεγαλύτερη οθόνη, η σελίδα μοιάζει περισσότερο με πραγματικό φύλλο και η οργάνωση γίνεται πιο άνετη. Αυτό δεν είναι λόγος να απορρίψεις την εφαρμογή, αλλά είναι ένας παράγοντας που αξίζει να υπολογίσεις πριν πληρώσεις.

Ηλικία, εμπιστοσύνη και προσωπικό περιεχόμενο

Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 δείχνει ότι η εφαρμογή απευθύνεται σε πολύ ευρύ κοινό από πλευράς περιεχομένου. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε σημείωση που θα δημιουργηθεί μέσα σε αυτήν είναι κατάλληλη για κοινή θέαση. Ένα παιδί μπορεί να τη χρησιμοποιεί για ζωγραφική, σχολικές σημειώσεις ή πρόγραμμα εργασιών, ενώ ένας ενήλικας μπορεί να κρατά προσωπικό ημερολόγιο ή οικονομικές υπενθυμίσεις. Η ηλικιακή καταλληλότητα της εφαρμογής και η ιδιωτικότητα του περιεχομένου είναι δύο διαφορετικά ζητήματα.

Σε οικογενειακό tablet, θα απέφευγα να αποθηκεύω ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα σημειωματάριο που ανοίγουν όλοι. Δεν θα έγραφα εκεί κωδικούς, πλήρη οικονομικά στοιχεία ή προσωπικές λεπτομέρειες που δεν πρέπει να διαβάσει άλλο μέλος του σπιτιού. Αν χρειάζεσαι τέτοιο επίπεδο προστασίας, προτίμησε εφαρμογή σχεδιασμένη ειδικά για ασφαλή αποθήκευση ή χρησιμοποίησε ξεχωριστό προσωπικό προφίλ συσκευής.

Για παιδιά, η αξία του Penly βρίσκεται στην αίσθηση ελευθερίας. Η σελίδα μπορεί να γίνει τετράδιο σχεδίου, ημερολόγιο ανάγνωσης ή χώρος για να οργανώσουν μια εργασία με τον δικό τους τρόπο. Παράλληλα, η ελευθερία αυτή σημαίνει ότι χρειάζεται να μάθουν από νωρίς να ονομάζουν σωστά τα σημειωματάρια και να μην τροποποιούν κατά λάθος κοινά έγγραφα. Η εφαρμογή ενθαρρύνει την προσωπική οργάνωση, αλλά δεν αντικαθιστά την επίβλεψη ή τους κανόνες χρήσης της συσκευής.

Η έκδοση που χρησιμοποίησα είναι η 1.23.17 και η εφαρμογή υποστηρίζει Android από την έκδοση 8.0 και μετά. Αυτό την κάνει πρακτική επιλογή για αρκετές συσκευές που δεν είναι καινούργιες, αν και η συνολική άνεση θα εξαρτηθεί περισσότερο από την απόκριση της οθόνης και τη συμβατότητα της γραφίδας. Πριν τη βάλεις σε παλιό tablet του σπιτιού, θα έλεγχα κυρίως αν η γραφή είναι ομαλή και αν η οθόνη έχει αρκετό χώρο για τα PDF.

Πού υπερέχει απέναντι στις συνηθισμένες εναλλακτικές

Σε σύγκριση με μια απλή εφαρμογή λίστας, το Penly προσφέρει πολύ πιο ελεύθερη διάταξη. Δεν περιορίζεσαι σε γραμμές κειμένου και κουτάκια επιλογής· μπορείς να γράψεις σαν σε χαρτί, να σχεδιάσεις συνδέσεις και να συνδυάσεις διαφορετικά είδη περιεχομένου. Σε σύγκριση με ένα παραδοσιακό ημερολόγιο, σου επιτρέπει να αλλάζεις τη σελίδα όταν αλλάζει η ρουτίνα σου, χωρίς να αφήνεις κενά ή να διαγράφεις ολόκληρες ενότητες.

Απέναντι σε ένα κλασικό εργαλείο επεξεργασίας PDF, η εμπειρία είναι πιο προσωπική και λιγότερο τεχνική. Δεν το ανοίγεις μόνο για να διορθώσεις ένα έγγραφο· το χρησιμοποιείς για να το εντάξεις στις δικές σου σημειώσεις. Αυτή η προσέγγιση είναι εξαιρετική για μελέτη και σχολιασμό, αλλά λιγότερο κατάλληλη για επαγγελματικές ροές όπου απαιτούνται σχόλια από πολλούς χρήστες, αυστηρό ιστορικό αλλαγών ή τυπική διαχείριση αρχείων.

Σε σχέση με το χαρτί, κερδίζεις ευελιξία και λιγότερα αντικείμενα στο γραφείο. Μπορείς να κρατάς ημερολόγιο, προγραμματισμό και έγγραφα στην ίδια συσκευή. Χάνεις όμως μέρος της αμεσότητας του χαρτιού: χρειάζεσαι φορτισμένη συσκευή, πρέπει να θυμάσαι πού αποθήκευσες κάθε σελίδα και η κοινή χρήση απαιτεί περισσότερη προσοχή. Για κάποιον που αγαπά την απλότητα ενός μολυβιού χωρίς μενού, το Penly ίσως μοιάζει πιο περίπλοκο από όσο χρειάζεται.

Μικρές πρακτικές που βελτιώνουν την εμπειρία

Η πρώτη πρακτική που θα πρότεινα είναι να κρατάς ένα «ευρετήριο» στην πρώτη σελίδα κάθε σημαντικού σημειωματάριου. Εκεί μπορείς να γράφεις τι περιέχει κάθε ενότητα και πότε την ενημέρωσες τελευταία φορά. Σε ένα προσωπικό τετράδιο αυτό μειώνει τον χρόνο αναζήτησης, ενώ σε κοινό tablet βοηθά τους υπόλοιπους να καταλάβουν πού πρέπει να γράψουν χωρίς να πειράξουν λάθος σελίδα.

Η δεύτερη είναι να χρησιμοποιείς τις σελίδες ως πρόχειρα επίπεδα σκέψης. Πρώτα γράφεις ελεύθερα, μετά μεταφέρεις μόνο τα χρήσιμα σημεία σε μια καθαρή σελίδα προγραμματισμού. Έτσι δεν προσπαθείς να κάνεις την πρώτη καταγραφή τέλεια. Η μέθοδος ταιριάζει ιδιαίτερα σε οικογενειακές συσκέψεις ή στην οργάνωση μιας εκδρομής, όπου οι αρχικές ιδέες είναι συνήθως ακατάστατες.

Η τρίτη είναι να δημιουργήσεις ξεχωριστή ροή για PDF που χρησιμοποιούνται συχνά. Αν ένα έγγραφο ενημερώνεται τακτικά, κράτα τις προσωπικές παρατηρήσεις συγκεντρωμένες και μην αφήνεις πολλές παλιές εκδόσεις χωρίς σαφή ονομασία. Η χειρόγραφη ευκολία μπορεί να σε κάνει να αντιγράφεις αρχεία χωρίς να το καταλαβαίνεις, οπότε μια απλή ονοματοδοσία με θέμα και ημερομηνία αποτρέπει λάθη.

Τέλος, θα έκανα τακτικό έλεγχο στη δομή των σημειωματάριων. Όχι επειδή η εφαρμογή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυθόρμητα, αλλά επειδή η αξία της αυξάνεται όταν οι σελίδες παραμένουν εύχρηστες. Αν το Penly γίνει απλώς ένας χώρος όπου πετάς τα πάντα, θα καταλήξεις να ψάχνεις περισσότερο από όσο έψαχνες στα χαρτιά.

Ποιοι θα το εκτιμήσουν και ποιοι μάλλον όχι

Θα το πρότεινα σε φοιτητές, μαθητές μεγαλύτερων τάξεων, ανθρώπους που χρησιμοποιούν γραφίδα, δημιουργικούς επαγγελματίες και όποιον θέλει ψηφιακό ημερολόγιο με πιο φυσική αίσθηση. Είναι επίσης καλή επιλογή για ένα σπίτι όπου όλοι θέλουν να βλέπουν ένα κοινό πρόγραμμα, αλλά ο καθένας χρειάζεται παράλληλα προσωπικά σημειωματάρια.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός για κάποιον που χρειάζεται άψογη συνεργασία, αυτόματες υπενθυμίσεις, αυστηρά δικαιώματα πρόσβασης ή πολύ γρήγορη πληκτρολόγηση. Για αυτές τις ανάγκες, μια εφαρμογή σχεδιασμένη γύρω από λίστες, συγχρονισμό και λογαριασμούς θα είναι πιθανότατα πιο αποτελεσματική. Το Penly δεν είναι αποτυχημένο επειδή δεν κάνει αυτά τα πράγματα· απλώς έχει διαφορετική φιλοσοφία και ζητά από τον χρήστη να οργανώσει ο ίδιος τον χώρο του.

Η βαθμολογία του είναι 4,5 από περίπου 3,5 χιλιάδες αξιολογήσεις, ενώ έχει ξεπεράσει τις 100 χιλιάδες εγκαταστάσεις. Αυτή η εικόνα δείχνει ότι έχει βρει κοινό, αλλά δεν θα τη χρησιμοποιούσα ως μοναδικό κριτήριο. Η ουσιαστική ερώτηση είναι αν σου αρέσει να γράφεις και να οργανώνεις οπτικά. Αν ναι, η εφαρμογή έχει λόγο ύπαρξης· αν όχι, η τιμή της δύσκολα δικαιολογείται.

Η τελική μου άποψη για χρήση στο σπίτι

Μετά τη χρήση του, θεωρώ το Penly μια καλή λύση για προσωπική παραγωγικότητα με αίσθηση χαρτιού, ειδικά όταν η καθημερινότητά σου περιλαμβάνει PDF, χειρόγραφες σημειώσεις και προγραμματισμό. Η δυνατότητα να συνδυάζεις ημερολόγιο, σημειωματάριο και σχολιασμό εγγράφων στην ίδια εφαρμογή είναι πραγματικά πρακτική, αρκεί να έχεις συσκευή που σε βολεύει για γραφή.

Για ένα κοινό tablet, θα το πρότεινα ως χώρο συντονισμού και όχι ως πλήρες οικογενειακό σύστημα. Δούλεψε με καθαρά ονόματα, ξεχώρισε τα προσωπικά από τα κοινά και μην αποθηκεύεις ευαίσθητα στοιχεία σε σελίδες που ανοίγουν όλοι. Με αυτά τα όρια, μπορεί να γίνει ένα ήρεμο, οπτικό κέντρο για πρόγραμμα, σχολείο και καθημερινές ιδέες.