iCollect Everything: Inventory

Ανάλυση από Appcrazy

Αν έχεις περισσότερες από μία συλλογές, ξέρεις πόσο γρήγορα η μνήμη παύει να είναι αρκετή. Βιβλία σε διαφορετικά ράφια, ταινίες σε φυσική μορφή, άλμπουμ, κόμικς και βιντεοπαιχνίδια καταλήγουν εύκολα σε μια λίστα που δεν ενημερώνεται ποτέ. Το iCollect Everything προσπαθεί να λύσει ακριβώς αυτό το καθημερινό πρόβλημα, λειτουργώντας ως εφαρμογή καταγραφής για συλλέκτες και όχι ως απλή σημείωση με τίτλους.

Το δοκίμασα με τη λογική που θα το χρησιμοποιούσα πραγματικά: να θυμάμαι τι έχω, να αποφεύγω διπλές αγορές και να βρίσκω γρήγορα ένα αντικείμενο χωρίς να ψάχνω σε κουτιά ή ράφια. Η γενική μου εντύπωση είναι θετική, ειδικά για κάποιον που συλλέγει διαφορετικά είδη αντικειμένων και θέλει ένα κοινό σημείο οργάνωσης. Παράλληλα, χρειάζεται λίγη υπομονή στην αρχική καταχώριση και δεν είναι η ιδανική επιλογή για όποιον θέλει μόνο μια πρόχειρη, χειροκίνητη λίστα.

Η σημερινή εικόνα της εφαρμογής

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία των διάφορων εργαλείων και έχει δημιουργηθεί από την iCollect Everything, LLC. Η βασική της ιδέα είναι απλή αλλά χρήσιμη: συγκεντρώνει σε μία βάση δεδομένων συλλογές ταινιών, βιβλίων, μουσικής, βιντεοπαιχνιδιών και κόμικς. Αυτό την ξεχωρίζει από μια εφαρμογή σημειώσεων, επειδή κάθε κατηγορία συλλογής μπορεί να οργανωθεί με τρόπο που ταιριάζει στο αντικείμενο.

Στην πράξη, η αξία της δεν βρίσκεται μόνο στο ότι αποθηκεύει τίτλους. Βρίσκεται στο ότι μετατρέπει μια άμορφη συλλογή σε κατάλογο που μπορείς να συμβουλευτείς πριν από μια αγορά, κατά τη διάρκεια μιας μετακόμισης ή όταν θέλεις να δεις τι έχεις αφήσει ατακτοποίητο. Για μένα, η πιο πρακτική χρήση είναι η αποφυγή διπλών αγορών. Όταν βρίσκομαι σε βιβλιοπωλείο ή σε κατάστημα μεταχειρισμένων παιχνιδιών, μια γρήγορη αναζήτηση είναι πολύ πιο αξιόπιστη από το να προσπαθώ να θυμηθώ εξώφυλλα και εκδόσεις.

Η εμπειρία ταιριάζει περισσότερο σε άνθρωπο που βλέπει τη συλλογή του σαν αρχείο. Αν έχεις λίγα αντικείμενα και δεν σε ενδιαφέρει η ταξινόμηση, μπορεί να σου φανεί υπερβολική. Αν όμως η συλλογή μεγαλώνει, η δυνατότητα να κρατάς ταινίες, βιβλία, μουσική, παιχνίδια και κόμικς στο ίδιο περιβάλλον έχει ουσιαστικό πλεονέκτημα.

Η εφαρμογή διατίθεται δωρεάν και απευθύνεται σε όλους από την ηλικία των τριών ετών, κάτι που την κάνει κατάλληλη και για οικογενειακή χρήση. Η δωρεάν πρόσβαση είναι καλό σημείο εκκίνησης, αλλά υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή από 10,99 € έως 109,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Επομένως, πριν επενδύσεις χρόνο σε μια μεγάλη καταγραφή, αξίζει να ελέγξεις ποιο επίπεδο χρήσης σε καλύπτει.

Διαφημίσεις

Πώς λειτουργεί στην καθημερινή χρήση

Ο πιο σωστός τρόπος να ξεκινήσεις δεν είναι να περάσεις ολόκληρη τη συλλογή σου σε μία ημέρα. Εγώ θα άρχιζα με μία κατηγορία και με αντικείμενα που χρειάζομαι συχνότερα. Για παράδειγμα, τα βιντεοπαιχνίδια που έχω σε φυσική μορφή ή τα βιβλία που αγοράζω συχνά σε μεταχειρισμένα καταστήματα. Έτσι βλέπεις γρήγορα αν ο τρόπος καταχώρισης και αναζήτησης ταιριάζει στις συνήθειές σου.

Ένα χρήσιμο σενάριο είναι η οργάνωση μιας βιβλιοθήκης μετά από μετακόμιση. Αντί να προσπαθείς να θυμηθείς σε ποιο κουτί μπήκε κάθε βιβλίο, μπορείς να χρησιμοποιείς τον κατάλογο ως κεντρική αναφορά και να προσθέτεις δικές σου πληροφορίες για τη θέση του. Το ίδιο σκεπτικό εφαρμόζεται σε δίσκους, ταινίες ή κόμικς που βρίσκονται σε διαφορετικά δωμάτια. Η εφαρμογή δεν αντικαθιστά τη φυσική τακτοποίηση, αλλά σου δίνει έναν χάρτη της συλλογής.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Μια δεύτερη, λιγότερο προφανής χρήση είναι ο έλεγχος πριν από ανταλλαγές με φίλους. Αν έχεις καταχωρίσει με συνέπεια τα αντικείμενά σου, μπορείς να δεις τι διαθέτεις χωρίς να ανοίγεις ντουλάπια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε συλλογές με παρόμοιους τίτλους ή διαφορετικές εκδόσεις, όπου η ανάμνηση του εξωφύλλου δεν αρκεί.

Η καταχώριση θέλει μεθοδικότητα

Το δύσκολο μέρος κάθε εφαρμογής συλλογών είναι η αρχική δουλειά. Η καταγραφή ενός ή δύο αντικειμένων είναι εύκολη, αλλά μια μεγάλη βιβλιοθήκη ή μια συλλογή παιχνιδιών απαιτεί χρόνο. Εδώ χρειάζεται να αποφασίσεις από πριν πόσο λεπτομερής θέλεις να είσαι. Αν προσπαθήσεις να συμπληρώσεις κάθε διαθέσιμο πεδίο για όλα τα αντικείμενα, η διαδικασία μπορεί να γίνει κουραστική.

Η δική μου συμβουλή είναι να ξεκινήσεις με έναν ελάχιστο πρακτικό κανόνα: τίτλος, κατηγορία και μια σημείωση που σε βοηθά να αναγνωρίσεις το συγκεκριμένο αντικείμενο. Μετά μπορείς να επιστρέψεις στις πιο σημαντικές εγγραφές και να τις εμπλουτίσεις. Αυτό αποφεύγει το συνηθισμένο λάθος να εγκαταλείψεις την εφαρμογή επειδή προσπάθησες να δημιουργήσεις τέλειο αρχείο από την πρώτη ημέρα.

Για συλλέκτες φυσικών εκδόσεων, η διάκριση ανάμεσα σε παρόμοιες εκδόσεις είναι κρίσιμη. Ένα βιβλίο, ένα άλμπουμ ή ένα παιχνίδι μπορεί να υπάρχει σε διαφορετική έκδοση, γλώσσα ή συσκευασία. Αν οι εγγραφές σου είναι πολύ γενικές, ο κατάλογος θα σου θυμίζει μόνο ότι έχεις «κάτι» συγκεκριμένο, όχι ποια ακριβώς έκδοση έχεις. Άρα η εφαρμογή αποδίδει καλύτερα όταν χρησιμοποιείς τις προσωπικές σημειώσεις με συνέπεια, αντί να βασίζεσαι αποκλειστικά στον τίτλο.

Τι σημαίνει η έκδοση 10.0.0 για την εμπειρία

Η τρέχουσα έκδοση είναι η 10.0.0, ενώ η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 22 Σεπ 2020. Αυτό δείχνει ένα προϊόν που έχει περάσει από αρκετούς κύκλους ανάπτυξης και σήμερα βρίσκεται σε ώριμη φάση, τουλάχιστον ως προς την ταυτότητα και τον βασικό του σκοπό. Δεν την αντιμετωπίζω σαν πείραμα ή σαν απλή λίστα που μπορεί να εγκαταλειφθεί μετά από λίγες χρήσεις.

Παρόλα αυτά, ο αριθμός έκδοσης από μόνος του δεν σημαίνει ότι κάθε συλλέκτης θα βρει ακριβώς τη ροή εργασίας που θέλει. Η εξέλιξη μιας εφαρμογής καταλόγου φαίνεται κυρίως στο πόσο ομαλά χειρίζεται την αύξηση των εγγραφών, τις διαφορετικές κατηγορίες και τις προσωπικές εξαιρέσεις. Η ουσιαστική δοκιμή είναι αν παραμένει χρήσιμη όταν η συλλογή παύει να είναι μικρή και τα αντικείμενα αρχίζουν να έχουν διαφορετικές ανάγκες.

Στην τωρινή της μορφή, η εφαρμογή έχει μια καθαρή θέση: δεν προσπαθεί να γίνει κοινωνικό δίκτυο συλλεκτών, πλατφόρμα αγοράς ή υπηρεσία ψυχαγωγίας. Εστιάζει στην απογραφή. Αυτή η συγκέντρωση είναι πλεονέκτημα για όποιον θέλει τάξη, αλλά περιορισμός για κάποιον που περιμένει προτάσεις, συζητήσεις ή πλήρη διαχείριση αγοραπωλησιών.

Η μέση βαθμολογία της είναι 4,9 από περίπου 2,4 χιλιάδες αξιολογήσεις, ενώ έχει ξεπεράσει τις 100 χιλιάδες εγκαταστάσεις. Αυτά τα μεγέθη δείχνουν ότι έχει βρει κοινό ανάμεσα σε ανθρώπους που χρειάζονται ειδικό εργαλείο συλλογών. Δεν τα θεωρώ απόδειξη ότι θα ταιριάξει σε όλους, αλλά είναι μια ένδειξη ότι η βασική προσέγγιση έχει αποδειχθεί ελκυστική σε αρκετούς χρήστες.

Τι αλλάζει για έναν παλιό χρήστη

Για κάποιον που ήδη έχει οργανώσει τη συλλογή του, μια νέα έκδοση είναι χρήσιμη μόνο αν μειώνει την καθημερινή τριβή. Το σημαντικό δεν είναι να προσθέσεις μία ακόμη εφαρμογή στο κινητό, αλλά να μπορείς να βρίσκεις γρηγορότερα αυτό που ψάχνεις και να ενημερώνεις τον κατάλογο χωρίς να το αναβάλλεις.

Αν έχεις ήδη πολλές εγγραφές, θα πρόσεχα ιδιαίτερα τη συνέπεια. Μην αλλάζεις τον τρόπο ονομασίας στη μέση της συλλογής. Χρησιμοποίησε ένα σταθερό μοτίβο για εκδόσεις, γλώσσες και τοποθεσίες. Έτσι η αναζήτηση γίνεται πιο αξιόπιστη και οι κατηγορίες παραμένουν καθαρές. Αυτή είναι μια μικρή πρακτική λεπτομέρεια, αλλά κάνει μεγαλύτερη διαφορά από οποιαδήποτε εντυπωσιακή λειτουργία.

Για έναν νέο χρήστη, το πλεονέκτημα είναι ότι μπορεί να στήσει από την αρχή ένα σύστημα που δεν θα χρειαστεί να ξαναφτιάξει σύντομα. Θα πρότεινα να δημιουργήσεις πρώτα τη δομή που πραγματικά θα χρησιμοποιείς και να μη μεταφέρεις άκριτα κάθε παλιά λίστα. Μια σύντομη, ενημερωμένη βάση είναι πιο χρήσιμη από έναν τεράστιο κατάλογο με παλιές ή αμφίβολες εγγραφές.

Πού υπερέχει απέναντι στις συνηθισμένες εναλλακτικές

Η πιο συνηθισμένη εναλλακτική είναι ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένα φύλλο εργασίας προσφέρει μεγάλη ελευθερία και μπορεί να είναι αρκετό για έναν έμπειρο χρήστη, όμως απαιτεί να σχεδιάσεις μόνος σου στήλες, φίλτρα και κανόνες. Το iCollect Everything έχει πιο εξειδικευμένη λογική για συλλογές, οπότε ξεκινάς από πιο σχετικό περιβάλλον και όχι από έναν κενό πίνακα.

Οι εφαρμογές σημειώσεων είναι γρήγορες για λίγους τίτλους, αλλά γίνονται ακατάλληλες όταν θέλεις να ξεχωρίσεις βιβλία από κόμικς ή παιχνίδια από ταινίες. Μια απλή λίστα δεν σε βοηθά αρκετά όταν πρέπει να βρεις αντικείμενα με βάση διαφορετικά χαρακτηριστικά ή να θυμηθείς πού τα έχεις τοποθετήσει.

Από την άλλη, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι καλύτερο για κάποιον που θέλει απόλυτο έλεγχο στη μορφή των δεδομένων ή που χρειάζεται πολύ ειδικούς υπολογισμούς. Επίσης, αν η συλλογή σου αποτελείται από ένα μόνο είδος και έχεις ήδη ένα άψογο προσωπικό σύστημα, η μετάβαση μπορεί να μην αξίζει τον χρόνο. Το πλεονέκτημα εδώ είναι η εξειδίκευση και η συγκέντρωση, όχι η απεριόριστη παραμετροποίηση.

Τα σημεία τριβής που πρέπει να υπολογίσεις

Η μεγαλύτερη αδυναμία είναι η ίδια με το βασικό της πλεονέκτημα: επειδή απευθύνεται σε πολλές κατηγορίες, μπορεί να χρειαστείς χρόνο για να αποφασίσεις πώς θα οργανώσεις τις δικές σου ιδιαιτερότητες. Ένας συλλέκτης που κρατά μόνο τίτλους θα τελειώσει γρήγορα. Κάποιος που καταγράφει ειδικές εκδόσεις, διαφορετικές συσκευασίες ή αντικείμενα με προσωπική ιστορία θα χρειαστεί πιο προσεκτικό σύστημα.

Η δωρεάν τιμή βοηθά να τη δοκιμάσεις χωρίς αρχικό κόστος, αλλά οι αγορές μέσα στην εφαρμογή σημαίνουν ότι πρέπει να έχεις καθαρή εικόνα για το πόσο μεγάλη θα γίνει η χρήση σου. Δεν θα πλήρωνα πριν δοκιμάσω πρώτα μια μικρή συλλογή και πριν δω αν η διαδικασία ενημέρωσης ταιριάζει στη ρουτίνα μου.

Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος να γίνει ο κατάλογος αυτοσκοπός. Είναι εύκολο να περάσεις ώρες διορθώνοντας ονόματα και ταξινομήσεις χωρίς να κερδίσεις κάτι στην πράξη. Η εφαρμογή είναι καλύτερη όταν υπηρετεί έναν συγκεκριμένο στόχο: να ξέρεις τι έχεις, να βρίσκεις κάτι γρήγορα ή να αγοράζεις χωρίς διπλοεγγραφές. Αν δεν έχεις τέτοια ανάγκη, η διαδικασία μπορεί να μοιάζει περισσότερο με αγγαρεία.

Ποιος θα την εκτιμήσει και ποιος μπορεί να την προσπεράσει

Θα την πρότεινα σε συλλέκτες με περισσότερες από μία κατηγορίες, σε ανθρώπους που μετακινούν συχνά τη συλλογή τους και σε όσους αγοράζουν αντικείμενα από διαφορετικά σημεία. Είναι επίσης καλή επιλογή για οικογένειες που θέλουν να γνωρίζουν ποια βιβλία, ταινίες ή παιχνίδια υπάρχουν ήδη στο σπίτι, αντί να αγοράζουν ξανά κάτι που βρίσκεται σε άλλο ράφι.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός για κάποιον που θέλει κυρίως μια απλή λίστα «έχω/δεν έχω». Εκεί ένα σημειωματάριο ή ένα βασικό φύλλο εργασίας μπορεί να είναι γρηγορότερο. Το ίδιο ισχύει για συλλέκτες που απαιτούν εξαιρετικά εξειδικευμένη καταγραφή, όπως λεπτομερή οικονομική παρακολούθηση, επαγγελματική αποτίμηση ή πολύ συγκεκριμένα πεδία που δεν ταιριάζουν στη λογική μιας γενικής εφαρμογής συλλογών.

Για μένα, η σωστή ερώτηση δεν είναι «πόσα αντικείμενα έχω;», αλλά «πόσο συχνά χρειάζομαι να ανατρέχω στη συλλογή μου;». Αν η απάντηση είναι συχνά, η οργάνωση αποκτά αξία. Αν η συλλογή μένει κλειστή σε ένα κουτί και δεν την ενημερώνεις ποτέ, καμία εφαρμογή δεν θα λύσει το βασικό πρόβλημα.

Τι θα παρακολουθούσα στη συνέχεια

Σε μια εφαρμογή που φτάνει σε έκδοση 10.0.0, θα ήθελα να δω τη συνεχή προσοχή στη μεταφορά και στη συντήρηση των καταχωρίσεων. Όσο μεγαλώνει μια βάση δεδομένων, τόσο πιο σημαντικό γίνεται να μπορείς να τη διατηρείς καθαρή, να διορθώνεις λάθη χωρίς κόπο και να μην αισθάνεσαι εγκλωβισμένος στη διαδικασία.

Θα παρακολουθούσα επίσης πόσο καλά εξυπηρετούνται οι συλλέκτες που συνδυάζουν κατηγορίες. Το να έχεις βιβλία και παιχνίδια στην ίδια εφαρμογή είναι χρήσιμο μόνο όταν η εμπειρία παραμένει ξεκάθαρη και δεν αναγκάζει όλες τις συλλογές να ακολουθούν ακριβώς τον ίδιο τρόπο. Η ευελιξία εδώ είναι πιο σημαντική από την εντυπωσιακή εμφάνιση.

Τέλος, θα έδινα βάρος στη σχέση ανάμεσα στη δωρεάν χρήση και στις αγορές. Ο χρήστης πρέπει να μπορεί να καταλάβει από νωρίς αν το εργαλείο καλύπτει τη δική του συλλογή και αν η αναβάθμιση έχει πρακτικό όφελος. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους έχουν μικρή συλλογή και δεν θέλουν να πληρώνουν για δυνατότητες που δεν θα χρησιμοποιήσουν.

Συνολικά, το iCollect Everything είναι μια σοβαρή επιλογή για όποιον θέλει να μετατρέψει πολλές διαφορετικές συλλογές σε οργανωμένο αρχείο. Δεν είναι εφαρμογή που εγκαθιστάς και ξεχνάς· απαιτεί να τηρείς έναν σταθερό τρόπο καταχώρισης. Όταν όμως τη χρησιμοποιήσεις με μέτρο, μπορεί να γίνει πολύ πρακτικό βοήθημα πριν από αγορές, σε μετακομίσεις και στην καθημερινή αναζήτηση αντικειμένων. Η πραγματική της δύναμη είναι ότι μειώνει την αβεβαιότητα γύρω από όσα ήδη έχεις, αρκεί να είσαι διατεθειμένος να επενδύσεις λίγο χρόνο για να τα καταγράψεις σωστά.