Files by Google

Ανάλυση από Appcrazy

Αν το τηλέφωνό μου αρχίσει να γεμίζει με λήψεις, βίντεο, έγγραφα και ξεχασμένα αρχεία, το Files by Google είναι από τα πρώτα εργαλεία που ανοίγω. Δεν το βλέπω απλώς ως έναν ακόμη διαχειριστή αρχείων, αλλά ως έναν πρακτικό τρόπο να καταλάβω τι υπάρχει στη συσκευή μου και να κάνω γρήγορα τις βασικές δουλειές χωρίς να ψάχνω σε πολλά διαφορετικά μενού. Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία των εργαλείων, αναπτύσσεται από τη Google LLC και διατίθεται δωρεάν.

Η αξία της δεν βρίσκεται σε κάποια εντυπωσιακή, εξειδικευμένη λειτουργία, αλλά στο ότι συνδυάζει αρκετές καθημερινές ανάγκες σε ένα απλό περιβάλλον: καθαρισμό χώρου, αναζήτηση αρχείων, αναπαραγωγή πολυμέσων και μεταφορά αρχείων χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Στη δική μου χρήση, αυτός ο συνδυασμός είναι πιο χρήσιμος από όσο φαίνεται αρχικά, ειδικά όταν θέλω να λύσω ένα μικρό πρόβλημα γρήγορα και όχι να διαχειριστώ ολόκληρο το τηλέφωνο σαν υπολογιστή.

Ένα απλό κέντρο για τα αρχεία του τηλεφώνου

Η πρώτη εντύπωση είναι καθαρή και λειτουργική. Αντί να ξεκινά με μια δύσκολη δενδροειδή προβολή φακέλων, η εφαρμογή με οδηγεί στις ενέργειες που έχουν περισσότερο νόημα για έναν συνηθισμένο χρήστη. Μπορώ να δω προτάσεις για αρχεία που ίσως δεν χρειάζομαι, να αναζητήσω συγκεκριμένο περιεχόμενο ή να περιηγηθώ στις διαθέσιμες κατηγορίες. Για κάποιον που δεν θέλει να θυμάται πού αποθηκεύει κάθε λήψη, αυτή η προσέγγιση μειώνει αρκετά την ταλαιπωρία.

Το σημαντικό είναι ότι δεν χρειάζεται να είμαι ιδιαίτερα εξοικειωμένος με τη διαχείριση αρχείων. Αν ψάχνω ένα έγγραφο, μια εικόνα ή ένα βίντεο, η αναζήτηση είναι πιο άμεση από το να ανοίγω διαδοχικά φακέλους. Παράλληλα, η προβολή των αρχείων σε κατηγορίες βοηθά να αντιληφθώ τι καταλαμβάνει χώρο. Αυτό είναι διαφορετικό από την απλή εμφάνιση του διαθέσιμου αποθηκευτικού χώρου: μου δίνει μια πιο πρακτική εικόνα για το τι μπορώ να ελέγξω.

Η εφαρμογή έχει ηλικιακή διαβάθμιση PEGI 3, κάτι που ταιριάζει με τον χαρακτήρα της. Δεν είναι εργαλείο για επαγγελματίες διαχειριστές συστημάτων ούτε απαιτεί τεχνικές γνώσεις. Είναι φτιαγμένη για καθημερινές εργασίες, όπως το να βρω ένα αρχείο που κατέβασα, να διαγράψω παλιό υλικό ή να στείλω φωτογραφίες σε κοντινή συσκευή.

Ο καθαρισμός χρειάζεται έλεγχο, όχι αυτόματο πάτημα

Η λειτουργία καθαρισμού είναι από τα πιο χρήσιμα σημεία, αλλά και εκεί όπου χρειάζεται η μεγαλύτερη προσοχή. Οι προτάσεις μπορούν να με βοηθήσουν να εντοπίσω προσωρινά αρχεία, παλιές λήψεις ή περιεχόμενο που έχει συσσωρευτεί χωρίς να το προσέξω. Ωστόσο, δεν θα επέλεγα μαζική διαγραφή χωρίς να κοιτάξω πρώτα τι περιλαμβάνει κάθε ομάδα. Ένα αρχείο μπορεί να φαίνεται περιττό, αλλά να το χρειάζομαι αργότερα.

Διαφημίσεις

Ο δικός μου πρακτικός κανόνας είναι να χρησιμοποιώ τον καθαρισμό σαν λίστα ελέγχου και όχι σαν κουμπί «σβήσε τα πάντα». Πρώτα εξετάζω τις προτάσεις, ανοίγω ό,τι δεν αναγνωρίζω και μετά επιβεβαιώνω. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με βίντεο, έγγραφα και εικόνες που μπορεί να έχουν αντιγραφεί σε περισσότερα από ένα σημεία. Η εφαρμογή κάνει την ανακάλυψη ευκολότερη, αλλά η τελική απόφαση παραμένει δική μου.

Ένα χρήσιμο σενάριο είναι πριν από ένα ταξίδι. Ελέγχω τις λήψεις, τα μεγάλα βίντεο και τα παλιά αρχεία που δεν χρειάζομαι άμεσα, ώστε να δημιουργήσω χώρο για νέες φωτογραφίες. Το ίδιο ισχύει πριν από μια ενημέρωση ή όταν το τηλέφωνο αρχίζει να αντιδρά πιο αργά επειδή ο αποθηκευτικός χώρος έχει περιοριστεί. Δεν περιμένω θαύματα, αλλά η οργανωμένη επισκόπηση είναι πολύ πιο πρακτική από το να ψάχνω τυχαία εφαρμογές και φακέλους.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Αναζήτηση και κατηγορίες για πραγματικές καθημερινές ανάγκες

Η αναζήτηση είναι περισσότερο χρήσιμη όταν έχω μια αόριστη ανάμνηση του αρχείου, όχι όταν ξέρω ήδη ακριβώς τη διαδρομή του. Για παράδειγμα, μπορεί να θυμάμαι ότι κατέβασα ένα PDF ή ότι έχω μια συγκεκριμένη εικόνα, αλλά να μην ξέρω αν βρίσκεται στις λήψεις, στα έγγραφα ή σε άλλο φάκελο. Η δυνατότητα να ξεκινήσω από τον τύπο του αρχείου και να περιορίσω την αναζήτηση κάνει αυτή τη διαδικασία λιγότερο εκνευριστική.

Μου αρέσει επίσης η προεπισκόπηση πριν από τη διαγραφή ή την κοινοποίηση. Δεν χρειάζεται να ανοίγω ξεχωριστά κάθε εφαρμογή για να καταλάβω αν ένα αρχείο είναι το σωστό. Αυτό μειώνει τα λάθη, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά παρόμοια ονόματα. Παρ’ όλα αυτά, όσοι οργανώνουν σχολαστικά τα αρχεία τους σε βαθιές δομές φακέλων ίσως προτιμήσουν έναν πιο παραδοσιακό διαχειριστή, με μεγαλύτερο έλεγχο στις διαδρομές και στις λεπτομέρειες.

Η εφαρμογή μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως απλός αναπαραγωγός πολυμέσων. Για μένα αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλω να ανοίξω γρήγορα ένα τοπικά αποθηκευμένο αρχείο χωρίς να ψάξω ποια άλλη εφαρμογή το υποστηρίζει. Δεν αντικαθιστά έναν εξειδικευμένο αναπαραγωγό για όσους χρειάζονται προχωρημένες ρυθμίσεις, αλλά για μια φωτογραφία, ένα βίντεο ή ένα ηχητικό αρχείο κάνει τη δουλειά χωρίς περιττή διαδικασία.

Διαφημίσεις

Μεταφορά αρχείων χωρίς να βασίζομαι στο διαδίκτυο

Η δυνατότητα κοινοποίησης αρχείων εκτός σύνδεσης είναι ένα από τα πιο ουσιαστικά πλεονεκτήματα. Μπορώ να στείλω περιεχόμενο σε κοντινή συμβατή συσκευή χωρίς να ανεβάσω πρώτα τα αρχεία σε υπηρεσία cloud ή να τα περάσω από εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. Αυτό έχει πρακτική αξία όταν θέλω να μεταφέρω πολλές φωτογραφίες, ένα βίντεο ή έγγραφα σε κάποιον δίπλα μου.

Σε ένα ρεαλιστικό σενάριο, ένας φίλος μπορεί να χρειάζεται φωτογραφίες από μια κοινή έξοδο. Αντί να τις συμπιέσω μέσα από μια συνομιλία ή να περιμένω να ολοκληρωθεί μια μεταφόρτωση, μπορώ να τις επιλέξω από το Files και να ξεκινήσω τοπική μεταφορά. Η διαδικασία είναι πιο άμεση, ενώ αποφεύγω να γεμίσω μια συνομιλία με μεγάλα αρχεία. Βέβαια, η ευκολία εξαρτάται από το αν η άλλη συσκευή χρησιμοποιεί συμβατό τρόπο λήψης και αν οι δύο συσκευές βρίσκονται αρκετά κοντά.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η εφαρμογή αντικαθιστά κάθε υπηρεσία cloud. Για πρόσβαση στα ίδια αρχεία από διαφορετικές πόλεις, για κοινή επεξεργασία ή για μακροχρόνια αποθήκευση, μια υπηρεσία συγχρονισμού είναι καταλληλότερη. Το Files by Google είναι δυνατό όταν το πρόβλημα είναι «θέλω να το βρω ή να το στείλω τώρα», όχι όταν το ζητούμενο είναι ένα πλήρες σύστημα συνεργασίας και αντιγράφων ασφαλείας.

Τι παίρνω δωρεάν και πού φαίνεται η αξία

Εδώ η εικόνα είναι ξεκάθαρη: η εφαρμογή είναι δωρεάν, επομένως μπορώ να χρησιμοποιήσω τις βασικές δυνατότητές της χωρίς αγορά. Αυτό την κάνει εύκολη πρόταση για κάποιον που θέλει ένα αξιόπιστο εργαλείο διαχείρισης αρχείων χωρίς να προσθέσει άλλη δαπάνη στο τηλέφωνό του. Δεν χρειάζεται να αποφασίσω αν αξίζει μια συνδρομή ή αν πρέπει να πληρώσω για να ξεκλειδώσω μια απαραίτητη λειτουργία.

Η δωρεάν πρόσβαση έχει μεγαλύτερη σημασία επειδή το εργαλείο καλύπτει ανάγκες που εμφανίζονται ξαφνικά. Μπορεί να χρειαστώ καθαρισμό χώρου μόνο μία φορά τον μήνα ή να θέλω να μεταφέρω αρχεία σε μια συγκεκριμένη περίσταση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η δυνατότητα να έχω το εργαλείο διαθέσιμο χωρίς οικονομική δέσμευση είναι ουσιαστικό πλεονέκτημα.

Διαφημίσεις

Η δημοτικότητά του είναι επίσης ένδειξη ότι έχει βρει θέση σε πολλά Android τηλέφωνα: έχει μέση βαθμολογία 4,6 από περίπου 8,9 εκατομμύρια αξιολογήσεις και ξεπερνά τις πέντε δισεκατομμύρια εγκαταστάσεις. Δεν θεωρώ ότι αυτοί οι αριθμοί αποδεικνύουν πως ταιριάζει σε όλους, αλλά δείχνουν ότι το μοντέλο της απλής διαχείρισης αρχείων έχει ευρεία απήχηση.

Η έκδοση που χρησιμοποιείται σήμερα είναι η 1.11362.916736205.0-release και απαιτεί Android 8.0 ή νεότερο. Για τους περισσότερους σύγχρονους χρήστες αυτό δεν δημιουργεί ιδιαίτερο εμπόδιο, όμως όσοι κρατούν πολύ παλιές συσκευές πρέπει να ελέγξουν τη συμβατότητα πριν βασιστούν σε αυτήν. Η ημερομηνία κυκλοφορίας της εφαρμογής είναι η 1 Δεκ 2017, αλλά η συνεχής παρουσία της δείχνει ότι δεν πρόκειται για προσωρινό πείραμα.

Πού υπερέχει σε σχέση με τις συνήθεις εναλλακτικές

Σε σύγκριση με τον προεγκατεστημένο διαχειριστή αρχείων ενός τηλεφώνου, το Files by Google συνήθως μου φαίνεται πιο προσανατολισμένο σε προτάσεις και γρήγορες ενέργειες. Ένας παραδοσιακός διαχειριστής μπορεί να προσφέρει πιο λεπτομερή πλοήγηση, αλλά συχνά απαιτεί να γνωρίζω ήδη πού βρίσκεται το αρχείο. Εδώ μπορώ να ξεκινήσω από το πρόβλημα — έλλειψη χώρου, χαμένο αρχείο ή ανάγκη αποστολής — και να οδηγηθώ σε λύση.

Σε σχέση με εφαρμογές καθαρισμού τρίτων, προτιμώ τον πιο περιορισμένο και συγκεκριμένο ρόλο του. Δεν θα εγκαθιστούσα ένα εργαλείο μόνο και μόνο επειδή υπόσχεται θεαματική επιτάχυνση. Το Files είναι πιο χρήσιμο όταν θέλω να δω τι διαγράφω και γιατί. Η προσέγγιση αυτή μπορεί να φαίνεται λιγότερο εντυπωσιακή, αλλά μειώνει τον κίνδυνο να αντιμετωπίσω τη διαγραφή ως μαγική λύση για κάθε πρόβλημα απόδοσης.

Από την άλλη πλευρά, ένας εξειδικευμένος διαχειριστής μπορεί να είναι καλύτερος για προχωρημένους χρήστες που χρειάζονται μαζική μετονομασία, πολύπλοκες δομές φακέλων, λεπτομερή δικαιώματα ή πιο βαθιά εργαλεία συμπίεσης και αρχειοθέτησης. Δεν θα επέλεγα το Files ως μοναδικό εργαλείο σε μια επαγγελματική ροή εργασίας που βασίζεται σε τέτοιες λειτουργίες. Η δύναμή του είναι η προσβασιμότητα και όχι η εξαντλητική παραμετροποίηση.

Διαφημίσεις

Μικρές πρακτικές που κάνουν τη διαφορά

Ένα κόλπο που εφαρμόζω είναι να χρησιμοποιώ πρώτα την κατηγορία και μετά την αναζήτηση. Αν ψάχνω ανάμεσα σε όλα τα περιεχόμενα, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι περισσότερα από όσα χρειάζομαι. Αν ξεκινήσω από εικόνες, βίντεο ή έγγραφα, περιορίζω γρηγορότερα το πεδίο και ελέγχω πιο εύκολα τα σωστά αρχεία.

Ένα δεύτερο χρήσιμο βήμα είναι να ελέγχω τα μεγάλα αρχεία πριν από τις μικρές προσωρινές λήψεις. Ένα μόνο βίντεο μπορεί να έχει πολύ μεγαλύτερη επίδραση στον διαθέσιμο χώρο από δεκάδες μικρά έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθαρισμός γίνεται με βάση το πραγματικό όφελος και όχι απλώς με βάση το πόσα στοιχεία μπορώ να διαγράψω.

Τρίτο, όταν μεταφέρω αρχεία εκτός σύνδεσης, επιλέγω πρώτα μια μικρή ομάδα για δοκιμή. Έτσι επιβεβαιώνω ότι η άλλη συσκευή είναι έτοιμη να λάβει το περιεχόμενο και αποφεύγω να ξεκινήσω μια μεγάλη μεταφορά που θα χρειαστεί επανάληψη. Είναι μια απλή συνήθεια, αλλά ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα αρχεία είναι σημαντικά ή όταν ο χρόνος είναι περιορισμένος.

Τέλος, δεν χρησιμοποιώ την εφαρμογή ως υποκατάστατο αντιγράφου ασφαλείας. Η μετακίνηση ή η διαγραφή αρχείων στο τηλέφωνο δεν σημαίνει ότι έχω δημιουργήσει ασφαλές αντίγραφο. Για σημαντικές φωτογραφίες και έγγραφα, κρατώ ξεχωριστή στρατηγική αποθήκευσης. Το Files με βοηθά να τα εντοπίσω και να τα στείλω, αλλά δεν πρέπει να του αναθέτω ρόλο που ανήκει σε υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας.

Για ποιον αξίζει και ποιος μάλλον θα το προσπεράσει

Θα το πρότεινα σε όποιον αισθάνεται ότι τα αρχεία του τηλεφώνου έχουν γίνει ακατάστατα. Είναι ιδιαίτερα ταιριαστό για χρήστες που κατεβάζουν συχνά έγγραφα, αποθηκεύουν πολλά βίντεο ή θέλουν να στείλουν αρχεία σε κοντινή συσκευή χωρίς να μπλέκουν με cloud και καλώδια. Είναι επίσης καλή επιλογή για κάποιον που δεν θέλει να μάθει περίπλοκες τεχνικές διαδικασίες για να κάνει βασική συντήρηση.

Το θεωρώ χρήσιμο και για οικογένειες ή άτομα που βοηθούν άλλους με το τηλέφωνό τους. Η λογική των κατηγοριών και των προτάσεων είναι ευκολότερο να εξηγηθεί από έναν μεγάλο κατάλογο φακέλων. Αν κάποιος μου ζητήσει να βρούμε μαζί ένα αρχείο ή να ελευθερώσουμε χώρο, μπορώ να τον καθοδηγήσω με βήματα που έχουν άμεσο νόημα.

Θα το προσπερνούσα όμως αν χρειάζομαι πλήρη έλεγχο σε ένα πολύπλοκο σύστημα αρχείων. Επίσης, δεν είναι η σωστή επιλογή για όποιον ψάχνει εξειδικευμένο εργαλείο συγχρονισμού, συνεργασίας ή επαγγελματικής αρχειοθέτησης. Η δωρεάν τιμή είναι σημαντικό πλεονέκτημα, αλλά δεν μετατρέπει την εφαρμογή σε ολοκληρωμένη πλατφόρμα για κάθε πιθανή ανάγκη.

Η βασική μου επιφύλαξη αφορά την υπερβολική εμπιστοσύνη στις προτάσεις καθαρισμού. Όσο πιο γρήγορα θέλω να αδειάσω χώρο, τόσο πιο εύκολο είναι να διαγράψω κάτι που τελικά θα χρειαστώ. Η εφαρμογή προσφέρει ευκολία, όχι απρόσβλητη κρίση. Αν κρατήσω αυτό το όριο στο μυαλό μου, η χρήση της παραμένει ασφαλέστερη και πιο ελεγχόμενη.

Η τελική μου απόφαση

Μετά τη χρήση της, θεωρώ το Files by Google μια από τις πιο πρακτικές δωρεάν επιλογές για βασική διαχείριση αρχείων σε Android. Δεν προσπαθεί να γίνει επαγγελματικό σύστημα αρχείων, ούτε χρειάζεται να το κάνει. Η αξία του βρίσκεται στο ότι ενώνει αναζήτηση, καθαρισμό, προβολή πολυμέσων και τοπική κοινοποίηση σε ένα περιβάλλον που μπορώ να καταλάβω γρήγορα.

Η καλύτερη συμβουλή μου είναι να το χρησιμοποιείτε ως βοηθό ελέγχου και όχι ως αυτόματο καθαριστή. Ελέγχετε τις προτάσεις, επιβεβαιώνετε τα σημαντικά αρχεία και θυμάστε ότι η μεταφορά δεν ισοδυναμεί με αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτή τη στάση, παίρνετε το μεγαλύτερο μέρος της αξίας χωρίς να θυσιάζετε τον έλεγχο.

Για έναν χρήστη που θέλει απλώς να βρίσκει, να οργανώνει και να μοιράζεται αρχεία χωρίς κόστος, η πρότασή μου είναι θετική. Για κάποιον που χρειάζεται βαθιά παραμετροποίηση ή ολοκληρωμένη διαχείριση δεδομένων, θα αναζητούσα πιο εξειδικευμένη λύση. Το Files by Google δεν είναι το πιο δυνατό εργαλείο σε κάθε κατηγορία, αλλά είναι εξαιρετικά πειστικό εκεί όπου μετρά η άμεση, κατανοητή και δωρεάν καθημερινή χρήση.