ZArchiver

Όταν χρειάζομαι να ανοίξω, να αποσυμπιέσω ή να οργανώσω αρχεία στο κινητό, προτιμώ ένα εργαλείο που δεν με αναγκάζει να περάσω από περίπλοκα μενού. Το ZArchiver είναι μια εφαρμογή εργαλείων από τη ZDevs που έχει σχεδιαστεί ακριβώς για αυτή τη δουλειά: διαχείριση συμπιεσμένων αρχείων και φακέλων μέσα από το Android. Στη δική μου χρήση, η αξία του φαίνεται περισσότερο στις καθημερινές μικρές εργασίες παρά στην εντυπωσιακή εμφάνιση. Κατεβάζω ένα αρχείο, το εντοπίζω, το ανοίγω ή το εξάγω και συνεχίζω χωρίς πολλές ενδιάμεσες κινήσεις.

Η εφαρμογή διατίθεται δωρεάν και απευθύνεται σε όλους, με ηλικιακή καταλληλότητα PEGI 3. Έχει μέση βαθμολογία 4,2 από περίπου 1,4 εκατομμύρια αξιολογήσεις και έχει ξεπεράσει τις 100 εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η απήχηση δεν σημαίνει ότι θα ταιριάξει σε κάθε χρήστη, αλλά δείχνει ότι έχει καλύψει μια πολύ συγκεκριμένη ανάγκη για μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Η τρέχουσα έκδοση είναι η 1.0.10, ενώ η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 24 Ιανουαρίου 2012.

Πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα ενός κοινόχρηστου κινητού

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι ένα σπίτι όπου το ίδιο tablet ή κινητό χρησιμοποιείται από περισσότερα άτομα. Κάποιος κατεβάζει ένα συμπιεσμένο αρχείο με έγγραφα, ένας άλλος λαμβάνει φωτογραφίες σε μορφή αρχείου και ένα παιδί θέλει να ανοίξει υλικό για μια σχολική εργασία. Χωρίς ειδικό διαχειριστή αρχείων, τέτοιες εργασίες συχνά καταλήγουν σε αναζήτηση μέσα σε διαφορετικές εφαρμογές, άσκοπες επαναλήψεις λήψεων και φακέλους που γεμίζουν γρήγορα.

Με το ZArchiver μπορώ να μπω στον φάκελο λήψεων, να δω τι υπάρχει μέσα σε ένα αρχείο και να επιλέξω αν θα εξαγάγω όλο το περιεχόμενο ή μόνο ό,τι χρειάζομαι. Αυτό είναι ιδιαίτερα πρακτικό σε κοινόχρηστη συσκευή, επειδή δεν χρειάζεται κάθε μέλος του σπιτιού να εγκαταστήσει διαφορετικό πρόγραμμα για την ίδια βασική εργασία. Η εφαρμογή λειτουργεί σαν ένα κοινό σημείο διαχείρισης, όχι σαν χώρος επικοινωνίας ή οικογενειακής οργάνωσης.

Η απλή αυτή διάκριση έχει σημασία. Το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει όλους να βρουν και να τακτοποιήσουν αρχεία, όμως δεν αντικαθιστά λογαριασμούς χρηστών, γονικό έλεγχο ή ξεχωριστούς χώρους αποθήκευσης. Αν το κινητό χρησιμοποιείται από πολλά άτομα, εγώ θα συμφωνούσα από πριν σε μια απλή δομή φακέλων. Για παράδειγμα, ξεχωριστοί φάκελοι για σχολείο, έγγραφα, φωτογραφίες και προσωρινές λήψεις περιορίζουν τα λάθη και κάνουν την εφαρμογή πολύ πιο χρήσιμη.

Η πρώτη εικόνα είναι περισσότερο λειτουργική παρά φιλική προς αρχάριους. Βλέπω φακέλους, ονόματα αρχείων και επιλογές που θυμίζουν υπολογιστή. Αυτό μου αρέσει όταν ξέρω τι ψάχνω, αλλά μπορεί να μπερδέψει κάποιον που περιμένει μεγάλα εικονίδια και αυτόματες προτάσεις. Σε ένα σπίτι με διαφορετικά επίπεδα εξοικείωσης, αξίζει ο πιο έμπειρος χρήστης να δείξει πρώτα τις βασικές κινήσεις αντί να αφήσει κάποιον να πειραματιστεί πάνω σε σημαντικά αρχεία.

Η πρώτη ρύθμιση και τα όρια που χρειάζεται

Το ξεκίνημα είναι σχετικά άμεσο, επειδή το βασικό μοντέλο χρήσης είναι ξεκάθαρο: ανοίγω έναν φάκελο, πατάω πάνω σε ένα αρχείο και επιλέγω την ενέργεια που θέλω. Παρ’ όλα αυτά, δεν θα πρότεινα να αντιμετωπίσετε κάθε επιλογή ως αυτονόητη. Η αποσυμπίεση δημιουργεί νέο περιεχόμενο, ενώ η μετακίνηση ή η διαγραφή αλλάζει τη θέση και τη διαθεσιμότητα των αρχείων. Σε κοινόχρηστη συσκευή, μια βιαστική επιλογή μπορεί να επηρεάσει τη δουλειά κάποιου άλλου.

Η πιο χρήσιμη συνήθεια που απέκτησα είναι να ελέγχω πρώτα το περιεχόμενο ενός αρχείου πριν το εξαγάγω ολόκληρο. Αν περιέχει πολλά επίπεδα φακέλων, μπορεί να δημιουργηθεί μια μπερδεμένη διαδρομή, όπως ένας φάκελος μέσα σε άλλον με παρόμοιο όνομα. Με μια γρήγορη προεπισκόπηση μπορώ να αποφασίσω αν χρειάζομαι όλα τα στοιχεία ή μόνο ένα έγγραφο. Έτσι εξοικονομώ χώρο και αποφεύγω την άσκοπη ακαταστασία.

Ένα δεύτερο πρακτικό όριο αφορά τα ονόματα. Σε συσκευές που χρησιμοποιούνται από πολλούς, τα γενικά ονόματα όπως «Νέος φάκελος» ή «λήψη» δεν βοηθούν κανέναν. Η μετονομασία ενός εξαγόμενου φακέλου με σαφή περιγραφή, όπως μάθημα και μήνας, κάνει την επόμενη αναζήτηση πολύ ταχύτερη. Δεν είναι εντυπωσιακή λειτουργία, αλλά είναι από εκείνες τις μικρές κινήσεις που ξεχωρίζουν μια τακτοποιημένη χρήση από ένα γεμάτο χάος.

Για σημαντικά αρχεία, εγώ αποφεύγω να κάνω μετακινήσεις αμέσως μετά την εξαγωγή. Πρώτα ανοίγω το αποτέλεσμα, ελέγχω ότι τα αρχεία εμφανίζονται σωστά και μετά τα βάζω στον τελικό φάκελο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ένα αρχείο προορίζεται για σχολείο, εργασία ή αποστολή σε άλλο άτομο. Η εφαρμογή κάνει τη διαχείριση εύκολη, αλλά η ευθύνη για τη σωστή οργάνωση παραμένει στον χρήστη.

Συνεργασία στο σπίτι χωρίς μπέρδεμα

Το ZArchiver δεν είναι εφαρμογή συνεργασίας με την έννοια των κοινών σημειώσεων ή της ταυτόχρονης επεξεργασίας. Η συνεισφορά του σε μια οικογένεια ή σε μια ομάδα είναι πιο πρακτική: βοηθά όλους να χειρίζονται τα αρχεία με τον ίδιο τρόπο. Αν κάποιος στείλει ένα συμπιεσμένο πακέτο φωτογραφιών και ένας άλλος χρειάζεται μόνο λίγες από αυτές, η δυνατότητα να δει το περιεχόμενο πριν από την εξαγωγή αποφεύγει περιττά αντίγραφα.

Σε ένα κοινόχρηστο tablet, θα κρατούσα έναν φάκελο προσωρινών αρχείων και θα τον καθάριζα τακτικά. Αυτό είναι σημαντικό επειδή οι λήψεις από διαφορετικούς χρήστες συσσωρεύονται χωρίς να γίνεται πάντα αντιληπτό. Μετά την εξαγωγή, κάθε άτομο μπορεί να μεταφέρει ό,τι χρειάζεται στον δικό του σαφώς ονομασμένο φάκελο. Η συγκεκριμένη ροή εργασίας είναι απλή, αλλά μειώνει τις ερωτήσεις του τύπου «πού είναι το αρχείο που κατέβασα;».

Ένα ακόμη χρήσιμο σενάριο είναι η αποστολή πολλών αρχείων μαζί. Αν έχω φωτογραφίες, έγγραφα ή άλλα στοιχεία σε έναν φάκελο, μπορώ να τα συγκεντρώσω και να τα συμπιέσω σε ένα πακέτο πριν τα μοιραστώ. Ο παραλήπτης χρειάζεται φυσικά μια εφαρμογή που να μπορεί να το ανοίξει, αλλά η διαδικασία είναι πιο καθαρή από την αποστολή πολλών μεμονωμένων αρχείων. Για άτομα που μεταφέρουν συχνά υλικό μεταξύ κινητού και υπολογιστή, αυτή η δυνατότητα είναι από τους βασικούς λόγους να κρατήσουν την εφαρμογή εγκατεστημένη.

Εδώ υπάρχει και ένας συμβιβασμός. Η συμπίεση δεν κάνει κάθε τύπο αρχείου αισθητά μικρότερο, ειδικά όταν το περιεχόμενο είναι ήδη συμπιεσμένο. Άρα δεν θα τη χρησιμοποιούσα με την προσδοκία ότι κάθε φάκελος φωτογραφιών θα μειωθεί θεαματικά σε μέγεθος. Τη θεωρώ περισσότερο τρόπο ομαδοποίησης και μεταφοράς, παρά εγγυημένη λύση εξοικονόμησης χώρου.

Η ηλικία, η εμπιστοσύνη και η ασφάλεια των αρχείων

Η ένδειξη PEGI 3 δείχνει ότι πρόκειται για εργαλείο κατάλληλο για ευρύ κοινό, όχι για παιχνίδι ή περιεχόμενο με ηλικιακά ευαίσθητο θέμα. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι κάθε αρχείο που θα ανοίξει μέσα από την εφαρμογή είναι κατάλληλο ή ασφαλές. Το περιεχόμενο προέρχεται από τη λήψη ή τη μεταφορά του χρήστη. Για αυτό, σε συσκευή που χρησιμοποιεί παιδί, θα εξηγούσα ότι δεν ανοίγουμε άγνωστα αρχεία μόνο και μόνο επειδή έχουν γνωστή κατάληξη.

Η εφαρμογή μπορεί να κάνει ένα αρχείο προσβάσιμο, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται φίλτρο εμπιστοσύνης. Αν ένα συμπιεσμένο πακέτο έρχεται από άγνωστο αποστολέα, εγώ θα το άφηνα στην άκρη μέχρι να επιβεβαιώσω την προέλευσή του. Σε οικογενειακό περιβάλλον, αυτή η απλή διαδικασία είναι πιο χρήσιμη από το να προσπαθούμε να λύσουμε κάθε πρόβλημα μετά το άνοιγμα του αρχείου.

Για παιδιά που χρειάζονται μόνο ένα συγκεκριμένο έγγραφο, θα προτιμούσα να εξάγει ο ενήλικας πρώτα το υλικό και να το τοποθετεί σε καθαρό φάκελο. Έτσι το παιδί δεν χρειάζεται να χειρίζεται αρχεία που περιέχουν πολλά διαφορετικά στοιχεία. Το ZArchiver μπορεί να υποστηρίξει αυτή τη ροή, αλλά δεν δημιουργεί από μόνο του ξεχωριστά δικαιώματα ή προστατευμένα προφίλ. Αν αυτό είναι βασική ανάγκη, η λύση πρέπει να αναζητηθεί στις δυνατότητες της ίδιας της συσκευής ή σε διαφορετικό εργαλείο.

Σε επίπεδο ιδιωτικότητας, η χρήση κοινόχρηστου κινητού απαιτεί επιπλέον προσοχή. Ένας φάκελος που φαίνεται καθαρά μπορεί να περιέχει προσωπικά έγγραφα, αντίγραφα ταυτότητας ή αρχεία εργασίας. Δεν θα άφηνα τέτοιο περιεχόμενο σε κοινόχρηστη τοποθεσία μόνο επειδή είναι εύκολο να το βρω. Η εφαρμογή είναι αποτελεσματική στη διαχείριση, αλλά η σωστή επιλογή τοποθεσίας και η διαγραφή προσωρινών αντιγράφων είναι δική μου ευθύνη.

Τι προσφέρει σε σχέση με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Οι περισσότεροι σύγχρονοι file managers μπορούν να εμφανίσουν φακέλους και να ανοίξουν ορισμένα συμπιεσμένα αρχεία. Για μια περιστασιακή λήψη, ίσως να μη χρειάζεστε τίποτα περισσότερο. Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι το ZArchiver έχει ως κεντρικό σκοπό τη δουλειά με αρχεία και όχι απλώς την περιήγηση στον αποθηκευτικό χώρο. Όταν χειρίζομαι συχνά πακέτα, θέλω οι σχετικές επιλογές να βρίσκονται άμεσα μπροστά μου.

Σε σύγκριση με έναν πλήρη διαχειριστή αρχείων, η εφαρμογή είναι πιο εστιασμένη αλλά λιγότερο ολοκληρωμένη ως περιβάλλον οργάνωσης. Δεν θα την επέλεγα ως μοναδικό εργαλείο αν η βασική μου ανάγκη ήταν η περιήγηση σε φωτογραφίες, η σύνδεση με πολλές υπηρεσίες ή η αυτοματοποιημένη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εκεί ένας πιο γενικός file manager μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή. Για αποσυμπίεση, συμπίεση και γρήγορο έλεγχο περιεχομένου, όμως, η εξειδίκευση λειτουργεί υπέρ της.

Επίσης, σε σχέση με εφαρμογές που κρύβουν τις τεχνικές λεπτομέρειες, εδώ βλέπω πιο καθαρά τι συμβαίνει με τους φακέλους και τα αρχεία. Αυτό είναι πλεονέκτημα για κάποιον που θέλει έλεγχο, αλλά μειονέκτημα για όποιον προτιμά μια διαδικασία ενός πατήματος. Η εμφάνιση και η ορολογία μπορεί να φανούν παλιομοδίτικες, ειδικά σε χρήστες που έχουν συνηθίσει πιο μοντέρνες εφαρμογές.

Ένα σημείο που εκτιμώ είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσω ξεχωριστό εργαλείο μόνο και μόνο για να εξετάσω ένα πακέτο πριν το εξαγάγω. Μπορώ να αποφασίσω με μεγαλύτερη ακρίβεια τι θα κρατήσω. Αυτό έχει αξία σε περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο, σε μεταφορές μέσω κινητού δικτύου ή όταν κάποιος μου στέλνει έναν μεγάλο φάκελο με πολλά άχρηστα στοιχεία.

Ποιοι θα το εκτιμήσουν και ποιοι καλύτερα να το αποφύγουν

Θα το πρότεινα σε χρήστες που κατεβάζουν συχνά αρχεία, μεταφέρουν υλικό από υπολογιστή σε κινητό ή θέλουν να δημιουργούν ένα πακέτο από πολλά αρχεία πριν το μοιραστούν. Είναι επίσης πρακτικό για φοιτητές, εργαζομένους και οικογένειες που χρησιμοποιούν κοινόχρηστη συσκευή και χρειάζονται έναν σταθερό τρόπο να ανοίγουν και να τακτοποιούν συμπιεσμένο περιεχόμενο.

Θα το πρότεινα ακόμη σε όποιον θέλει να ελέγχει πρώτα τι περιέχεται σε ένα αρχείο. Αυτή η συνήθεια μειώνει τα διπλά αντίγραφα και βοηθά στον καλύτερο έλεγχο του χώρου. Για μένα, είναι πιο χρήσιμη από την απλή δυνατότητα «εξαγωγή όλων», επειδή μου επιτρέπει να κρατώ μόνο αυτό που χρειάζομαι.

Από την άλλη, κάποιος που ανοίγει ένα συμπιεσμένο αρχείο μία φορά τον χρόνο πιθανότατα μπορεί να αρκεστεί στον προεγκατεστημένο διαχειριστή αρχείων. Αν θέλει αυτόματη οργάνωση, συγχρονισμό με λογαριασμούς ή περιβάλλον σχεδιασμένο για εντελώς αρχάριους, θα αναζητούσα διαφορετική κατηγορία εφαρμογής. Το ίδιο ισχύει για όποιον περιμένει ενσωματωμένο οικογενειακό έλεγχο ή ξεχωριστά προφίλ χρηστών· δεν είναι αυτός ο ρόλος του.

Η δωρεάν διάθεση είναι σημαντική για ένα εργαλείο που μπορεί να χρειάζομαι μόνο περιστασιακά. Δεν χρειάζεται να αποφασίσω αν αξίζει μια συνδρομή για να έχω πρόσβαση στη βασική λειτουργία. Αυτό κάνει την εγκατάστασή του λογική ακόμη και για μια συγκεκριμένη ανάγκη, όπως η εξαγωγή ενός πακέτου φωτογραφιών ή εγγράφων.

Η τελική μου εκτίμηση για ένα σπίτι ή προσωπική συσκευή

Μετά τη χρήση του, το βλέπω ως ένα πρακτικό και εξειδικευμένο εργαλείο, όχι ως πλήρες σύστημα διαχείρισης της συσκευής. Η δύναμή του βρίσκεται στο ότι συγκεντρώνει τις βασικές εργασίες συμπιεσμένων αρχείων σε ένα περιβάλλον που μου δίνει άμεσο έλεγχο. Δεν προσπαθεί να γίνει εφαρμογή συνομιλίας, αποθήκευσης στο cloud ή οικογενειακής συνεργασίας, και αυτό τελικά το κάνει πιο ξεκάθαρο στον ρόλο του.

Για κοινόχρηστη χρήση, η καλύτερη εμπειρία έρχεται όταν υπάρχουν απλοί κανόνες: κάθε άτομο κρατά τα αρχεία του σε σαφώς ονομασμένο φάκελο, τα προσωρινά περιεχόμενα διαγράφονται μετά τη χρήση και τα άγνωστα πακέτα δεν ανοίγουν χωρίς έλεγχο. Το εργαλείο βοηθά στην εκτέλεση αυτών των βημάτων, αλλά δεν τα επιβάλλει. Αυτή η λεπτομέρεια είναι κρίσιμη για γονείς και οικογένειες που θέλουν τάξη χωρίς να περιμένουν λειτουργίες που δεν ανήκουν σε έναν διαχειριστή αρχείων.

Η δική μου σύσταση είναι θετική για όποιον θέλει γρήγορη και ελεγχόμενη διαχείριση συμπιεσμένων αρχείων στο Android. Θα το κρατούσα εγκατεστημένο σε προσωπικό κινητό, αλλά και σε tablet που μοιράζεται το σπίτι, αρκεί να υπάρχει στοιχειώδης οργάνωση. Αν προτιμάτε μια πιο απλή, αυτοματοποιημένη εμπειρία ή χρειάζεστε λογαριασμούς και οικογενειακά όρια, θα κοιτούσα αλλού. Για την καθαρά πρακτική δουλειά που αναλαμβάνει, όμως, το ZArchiver παραμένει μια από τις πιο χρήσιμες δωρεάν επιλογές.