Soft1 360

Ανάλυση από Appcrazy

Στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης, η πρόσβαση στο Soft1 από κινητό μπορεί να κάνει τη διαφορά όταν δεν βρίσκομαι μπροστά στον υπολογιστή. Το Soft1 360 είναι μια δωρεάν εφαρμογή επιχειρηματικής χρήσης από την ENTERSOFTONE SA, σχεδιασμένη για να επιτρέπει τη λειτουργία της λειτουργικότητας του Soft1 μέσα από φορητή συσκευή. Η ιδέα είναι πρακτική: να έχω ένα ακόμη σημείο πρόσβασης στην επιχειρησιακή μου εργασία, χωρίς να περιορίζομαι αποκλειστικά στο γραφείο.

Μετά τη δοκιμή της, η εντύπωσή μου είναι περισσότερο θετική για όσους ήδη εργάζονται σε περιβάλλον Soft1 παρά για κάποιον που ψάχνει μια αυτόνομη εφαρμογή οργάνωσης επιχείρησης. Δεν τη βλέπω ως αντικαταστάτη ενός πλήρους συστήματος ERP, αλλά ως συμπληρωματικό εργαλείο για στιγμές όπου χρειάζομαι άμεση επαφή με τη δουλειά μου. Η χρησιμότητά της εξαρτάται επομένως από το αν η επιχείρηση έχει ήδη ενταχθεί στη λογική του Soft1.

Πώς ένιωσα τη χρήση και την ταχύτητα στην πράξη

Η πρώτη μου προσέγγιση ήταν να εξετάσω αν η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει ως γρήγορο ενδιάμεσο ανάμεσα στο κινητό και στην επιχειρησιακή πλατφόρμα. Σε τέτοιες εφαρμογές, η ταχύτητα δεν σημαίνει μόνο πόσο γρήγορα ανοίγει μια οθόνη. Μετρά επίσης το πόσο εύκολα φτάνω στη ζητούμενη πληροφορία, πόσα βήματα χρειάζονται και αν η ροή παραμένει κατανοητή όταν εργάζομαι βιαστικά.

Το Soft1 360 έχει αξία κυρίως σε σύντομες, στοχευμένες ενέργειες. Αν βρίσκομαι εκτός γραφείου και θέλω να ελέγξω κάτι που σχετίζεται με την επιχείρηση, η φορητή πρόσβαση είναι πιο βολική από το να ανοίξω υπολογιστή ή να περιμένω να επιστρέψω στο γραφείο. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε εργασία γίνεται εξίσου άνετα σε μικρή οθόνη. Η εμπειρία παραμένει πιο κατάλληλη για γρήγορο έλεγχο και άμεση ενημέρωση παρά για πολύωρη, σύνθετη καταχώριση.

Ένα σημαντικό σημείο είναι να μην περιμένει κανείς την ίδια αίσθηση ταχύτητας που έχει σε μια απλή εφαρμογή σημειώσεων ή σε ένα εργαλείο που λειτουργεί αποκλειστικά τοπικά. Η επιχειρησιακή χρήση συνδέεται με δεδομένα, λογαριασμούς και διαδικασίες που δεν είναι τόσο απλές. Γι’ αυτό, όταν η εφαρμογή χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσει μια ενέργεια, το αντιλαμβάνομαι ως μέρος της φύσης της και όχι απαραίτητα ως πρόβλημα σχεδιασμού.

Διαφημίσεις

Η έκδοση που αναφέρεται σήμερα είναι η 6.1.31, ενώ η εφαρμογή υποστηρίζει συσκευές με Android από την έκδοση 7.0 και μετά. Αυτό είναι χρήσιμο για όσους διαθέτουν όχι μόνο νεότερο τηλέφωνο, αλλά και παλαιότερη συσκευή που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται στη δουλειά. Παρ’ όλα αυτά, η συμβατότητα του λειτουργικού δεν εγγυάται ίδια αίσθηση απόκρισης σε κάθε κινητό. Η ποιότητα της συσκευής, η κατάσταση του συστήματος και η σύνδεση επηρεάζουν αναπόφευκτα την καθημερινή εμπειρία.

Τι γίνεται όταν η χρήση γίνεται πιο απαιτητική

Η διαφορά ανάμεσα σε μια περιστασιακή και σε μια βαριά χρήση φαίνεται όταν προσπαθώ να κάνω πολλά πράγματα διαδοχικά. Ένα γρήγορο άνοιγμα για να δω μια επιχειρησιακή πληροφορία είναι διαφορετικό από μια συνεχή περίοδο όπου εναλλάσσομαι ανάμεσα σε οθόνες, ελέγχους και καταχωρίσεις. Σε αυτή τη δεύτερη περίπτωση, το κινητό δεν είναι πάντα το ιδανικό περιβάλλον, ακόμη κι αν η εφαρμογή ανταποκρίνεται σωστά.

Ενημερωθείτε για τις τελευταίες ειδήσεις

Zomato όταν κάτι πάει στραβά: αντέχει η παραγγελία;

Duolingo και η συνήθεια να μαθαίνεις λίγο λίγο

Crafto: από μια απλή ευχή σε μια προσωπική δημιουργία

Growtopia: Δημιουργήστε το Δικό σας Σύμπαν

Google One: Αξίζει ως κεντρική υποδομή για την καθημερινή παραγωγικότητα;

Jurassic World™: The Game: Για ποιους αξίζει ένα πάρκο που απαιτεί καθημερινή υπομονή

Για μένα, ο πιο έξυπνος τρόπος χρήσης είναι να αντιμετωπίζω το Soft1 360 ως εργαλείο κινητικότητας. Το χρησιμοποιώ όταν χρειάζομαι πρόσβαση ενώ βρίσκομαι σε συνάντηση, σε επίσκεψη σε πελάτη ή μακριά από το γραφείο. Αν πρέπει να ολοκληρώσω μια μεγάλη διαδικασία με πολλές λεπτομέρειες, προτιμώ μεγαλύτερη οθόνη και πιο άνετο πληκτρολόγιο. Αυτός ο διαχωρισμός μειώνει την κόπωση και αποφεύγει λάθη που μπορεί να προκύψουν όταν προσπαθώ να κάνω σύνθετη εργασία βιαστικά από το τηλέφωνο.

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι ένας υπεύθυνος πωλήσεων που βρίσκεται σε επαγγελματική συνάντηση. Αν χρειαστεί να ανατρέξει σε διαθέσιμη επιχειρησιακή πληροφορία ή να ενημερώσει μια σχετική διαδικασία, η εφαρμογή μπορεί να του γλιτώσει την επιστροφή στο γραφείο. Αντίθετα, ένας υπάλληλος που πρέπει να περάσει μεγάλο όγκο στοιχείων για πολλές ώρες πιθανότατα θα εργαστεί καλύτερα από την κανονική υποδομή του Soft1 σε υπολογιστή.

Αυτό είναι ένα από τα πιο χρήσιμα συμπεράσματα της δοκιμής μου: η αξία της δεν βρίσκεται στο να μεταφέρει ολόκληρη την εμπειρία του ERP αυτούσια σε μια μικρή οθόνη, αλλά στο να κρατά την επιχείρηση προσβάσιμη όταν η εργασία μετακινείται. Η σωστή επιλογή συσκευής και περίστασης έχει μεγαλύτερη σημασία από την προσπάθεια να χρησιμοποιείται για τα πάντα.

Διαφημίσεις

Σταθερότητα, συνέχεια και ανάκτηση από διακοπές

Σε μια εφαρμογή επιχειρησιακής χρήσης, η σταθερότητα είναι πιο σημαντική από τα εντυπωσιακά γραφικά. Θέλω να νιώθω ότι μπορώ να επιστρέψω στη δουλειά μου χωρίς να χάσω τον προσανατολισμό μου. Το Soft1 360 έχει νόημα όταν εντάσσεται σε μια οργανωμένη ροή εργασίας και όχι όταν χρησιμοποιείται απομονωμένα, χωρίς να γνωρίζω ποια διαδικασία ακολουθώ.

Όπως συμβαίνει με κάθε εφαρμογή που εξαρτάται από επιχειρησιακό περιβάλλον, μια προσωρινή διακοπή σύνδεσης ή μια αλλαγή κατάστασης στο κινητό μπορεί να επηρεάσει τη συνέχεια. Γι’ αυτό αποφεύγω να ξεκινώ κρίσιμη εργασία σε σημείο όπου το δίκτυο είναι ασταθές. Πριν κλείσω την εφαρμογή ή αλλάξω δίκτυο, ελέγχω ότι η ενέργεια που με ενδιαφέρει έχει ολοκληρωθεί. Αυτή η μικρή συνήθεια είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε φορητή χρήση, όπου οι μετακινήσεις και οι εναλλαγές σύνδεσης είναι συχνές.

Η πρακτική μου συμβουλή είναι να μην θεωρείς μια οθόνη ως ολοκληρωμένη μόνο επειδή εμφανίστηκε. Σε επιχειρησιακές διαδικασίες, χρειάζεται να επιβεβαιώνεις την τελική κατάσταση πριν απομακρυνθείς από τη συσκευή. Αν το κινητό κλειδώσει, αν μετακινηθείς από Wi-Fi σε δεδομένα ή αν η εφαρμογή μείνει για ώρα στο παρασκήνιο, η επιστροφή στην προηγούμενη εργασία πρέπει να γίνεται προσεκτικά. Δεν είναι περίπλοκη διαδικασία, αλλά απαιτεί πειθαρχία.

Από την άλλη πλευρά, η φορητότητα προσφέρει ένα σημαντικό πλεονέκτημα ανάκτησης σε επίπεδο καθημερινής εργασίας: αν φύγω από το γραφείο, δεν χάνω απαραίτητα την επαφή με την επιχειρησιακή μου δραστηριότητα. Το τηλέφωνο λειτουργεί ως δεύτερο σημείο πρόσβασης και αυτό μπορεί να μειώσει τις καθυστερήσεις. Δεν αντικαθιστά ένα οργανωμένο σχέδιο εργασίας, αλλά βοηθά να συνεχίσω με μικρότερες παρεμβολές.

Περιορισμοί συσκευής και πρακτικές απαιτήσεις

Η εφαρμογή απευθύνεται σε Android συσκευές που ξεκινούν από την έκδοση 7.0. Αυτό διευρύνει τη δυνατότητα εγκατάστασης σε αρκετά τηλέφωνα, όμως η πραγματική εμπειρία δεν εξαρτάται μόνο από την έκδοση του λειτουργικού. Σε μια παλιότερη συσκευή με μικρή οθόνη, αργή απόκριση ή περιορισμένη άνεση πληκτρολόγησης, η εργασία μπορεί να γίνει κουραστική ακόμη κι αν η εγκατάσταση είναι τεχνικά δυνατή.

Διαφημίσεις

Για πιο άνετη χρήση, θα επέλεγα ένα τηλέφωνο με καθαρή οθόνη, αρκετό χώρο για να διαβάζω επιχειρησιακές πληροφορίες και μπαταρία που αντέχει τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί αποκλειστική συσκευή μόνο για την εφαρμογή, αλλά ένα πολύ παλιό κινητό μπορεί να ακυρώσει το πλεονέκτημα της ταχύτητας και της κινητικότητας. Αν η επιχείρηση δίνει συσκευές σε εργαζομένους, αξίζει να δοκιμαστεί η εφαρμογή στο πραγματικό μοντέλο πριν υιοθετηθεί μαζικά.

Το μέγεθος της οθόνης επηρεάζει και την ακρίβεια. Σε πυκνές επιχειρησιακές οθόνες, η ανάγνωση μικρών πεδίων ή η επιλογή της σωστής ενέργειας μπορεί να είναι λιγότερο άνετη από ό,τι σε υπολογιστή. Για αυτό χρησιμοποιώ το κινητό για ελέγχους και σύντομες παρεμβάσεις, ενώ κρατώ τις πιο απαιτητικές εργασίες για μεγαλύτερη οθόνη. Είναι ένας απλός διαχωρισμός που κάνει την εφαρμογή πιο χρήσιμη και μειώνει την πιθανότητα βιαστικών επιλογών.

Η εφαρμογή έχει ηλικιακή σήμανση PEGI 3, κάτι που δείχνει ότι δεν απευθύνεται σε περιεχόμενο με ηλικιακούς περιορισμούς. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι είναι εφαρμογή για όλους. Το πραγματικό της κοινό είναι επαγγελματίες και επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Soft1 και χρειάζονται κινητή πρόσβαση. Ένας ιδιώτης ή μια πολύ μικρή δραστηριότητα χωρίς σχετικό επιχειρησιακό σύστημα δεν θα βρει απαραίτητα λόγο να την επιλέξει.

Για ποιον αξίζει και πότε προτιμώ άλλη λύση

Θα πρότεινα το Soft1 360 σε επαγγελματία που ήδη βασίζεται στο Soft1 και θέλει να παραμένει συνδεδεμένος με τη δουλειά του όταν δεν βρίσκεται στο γραφείο. Είναι επίσης χρήσιμο για ομάδες που μετακινούνται και χρειάζονται ένα επιπλέον κανάλι πρόσβασης, αρκεί οι προσδοκίες να παραμένουν ρεαλιστικές. Η εφαρμογή δεν είναι γενικό εργαλείο παραγωγικότητας, ούτε απλή εφαρμογή σημειώσεων, τιμολογίων ή διαχείρισης εργασιών.

Αν δεν χρησιμοποιώ το οικοσύστημα του Soft1, θα προτιμούσα μια λύση που έχει σχεδιαστεί εξαρχής για τη δική μου ανάγκη. Για απλές λίστες ή γρήγορες σημειώσεις, ένα ελαφρύτερο εργαλείο είναι πιθανότατα πιο άμεσο. Για εκτεταμένη λογιστική ή διοικητική εργασία, η πλήρης έκδοση σε υπολογιστή είναι συνήθως πιο κατάλληλη. Το Soft1 360 βρίσκεται ανάμεσα σε αυτές τις επιλογές: δίνει κινητικότητα σε μια υπάρχουσα επιχειρησιακή υποδομή, χωρίς να προσπαθεί να γίνει κάτι εντελώς διαφορετικό.

Διαφημίσεις

Η δωρεάν διάθεσή του είναι θετικό στοιχείο για κάποιον που θέλει να δοκιμάσει την πρόσβαση από κινητό χωρίς πρόσθετο κόστος εγκατάστασης. Ωστόσο, η αξία του δεν κρίνεται μόνο από την τιμή. Χρειάζεται να υπάρχει ήδη η κατάλληλη επιχειρησιακή οργάνωση και να ταιριάζει η κινητή χρήση στις καθημερινές διαδικασίες. Αν η ομάδα εργάζεται σχεδόν αποκλειστικά από σταθερούς υπολογιστές, το όφελος μπορεί να είναι μικρότερο.

Η δημόσια εικόνα της εφαρμογής στο κατάστημα είναι μέτρια, με μέσο όρο 3,4 από 127 αξιολογήσεις και 35 γραπτές κριτικές. Δεν θα έβγαζα συμπέρασμα μόνο από αυτόν τον αριθμό, αλλά θα το έβλεπα ως υπενθύμιση ότι η εμπειρία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή, τη ρύθμιση της επιχείρησης και τον τρόπο εργασίας. Οι εφαρμογές ERP δεν αξιολογούνται πάντα δίκαια όταν απομονώνονται από το σύστημα στο οποίο συνδέονται.

Τι κρατώ από τη συνολική δοκιμή

Το Soft1 360 κυκλοφόρησε στις 21 Δεκεμβρίου 2015 και εξακολουθεί να έχει παρουσία στην κατηγορία των επιχειρηματικών εφαρμογών, με πάνω από δέκα χιλιάδες εγκαταστάσεις. Για μένα, αυτό δείχνει ότι έχει βρει ένα συγκεκριμένο κοινό: ανθρώπους που χρειάζονται πρόσβαση στο Soft1 ενώ εργάζονται εκτός υπολογιστή. Δεν το αντιμετωπίζω ως εφαρμογή που πρέπει να εγκαταστήσει κάθε χρήστης Android, αλλά ως στοχευμένο εργαλείο για συγκεκριμένη επαγγελματική ανάγκη.

Η καλύτερη στρατηγική χρήσης είναι να προετοιμάζω από πριν τη διαδικασία που θέλω να κάνω. Αν ανοίξω την εφαρμογή χωρίς σαφή σκοπό, η μικρή οθόνη και η επιχειρησιακή πολυπλοκότητα μπορεί να με καθυστερήσουν. Αντίθετα, όταν ξέρω ποια πληροφορία αναζητώ ή ποια σύντομη ενέργεια θέλω να ολοκληρώσω, η κινητή πρόσβαση γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική. Αυτό είναι ένα πρακτικό πλεονέκτημα που δεν φαίνεται από τη σύντομη περιγραφή της εφαρμογής.

Επίσης, θα πρότεινα στις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν διαφορετικές συνήθειες για κινητό και υπολογιστή. Το κινητό ταιριάζει σε άμεση ενημέρωση, έλεγχο και εργασία εν κινήσει. Ο υπολογιστής παραμένει καλύτερος για συγκέντρωση, μεγάλη διάρκεια και λεπτομερή διαχείριση. Όταν κάθε συσκευή χρησιμοποιείται για τον ρόλο που υπηρετεί καλύτερα, το Soft1 360 δείχνει πιο σταθερό και λιγότερο απαιτητικό στην πράξη.

Η τελική μου άποψη είναι ότι το Soft1 360 είναι χρήσιμο ως συμπλήρωμα, όχι ως πλήρης αντικατάσταση της βασικής επιχειρησιακής εργασίας. Η ταχύτητα είναι ικανοποιητική για στοχευμένες κινήσεις, ενώ η πραγματική του δύναμη είναι η πρόσβαση από διαφορετικό σημείο και όχι η εκτέλεση μεγάλων διαδικασιών σε μικρή οθόνη. Οι περιορισμοί του αφορούν κυρίως την άνεση, την εξάρτηση από το επιχειρησιακό περιβάλλον και την ανάγκη προσεκτικής επιβεβαίωσης όταν υπάρχει διακοπή ή αλλαγή σύνδεσης.

Αν ήδη χρησιμοποιείς Soft1 και θέλεις να μην αποσυνδέεσαι από τη δουλειά σου όταν μετακινείσαι, θα το δοκίμαζα χωρίς δεύτερη σκέψη, ειδικά αφού διατίθεται δωρεάν. Αν ψάχνεις μια ανεξάρτητη εφαρμογή για να οργανώσεις μια επιχείρηση από την αρχή, θα κοιτούσα πρώτα άλλες λύσεις. Για το σωστό κοινό, όμως, το Soft1 360 προσφέρει μια πρακτική γέφυρα ανάμεσα στην πλήρη επιχειρησιακή εργασία και στις ανάγκες της ημέρας που δεν εξελίσσεται πάντα μπροστά σε έναν υπολογιστή.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το Soft1 360 και σε ποιους απευθύνεται;

Το Soft1 360 είναι μια επιχειρηματική πλατφόρμα που συγκεντρώνει λειτουργίες ERP, CRM, εμπορικής διαχείρισης, οικονομικής παρακολούθησης και οργάνωσης εργασιών. Απευθύνεται κυρίως σε μικρές, μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις που θέλουν να διαχειρίζονται πωλήσεις, πελάτες, αποθήκη, αγορές και οικονομικά στοιχεία από ένα ενιαίο περιβάλλον, αντί να χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά προγράμματα.

---

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Soft1 360 από κινητό ή tablet;

Ναι, το Soft1 360 έχει σχεδιαστεί ώστε οι χρήστες να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες και διαδικασίες και από φορητές συσκευές, ανάλογα με την έκδοση, τη ρύθμιση και τις υπηρεσίες που έχουν ενεργοποιηθεί. Η εμπειρία σε κινητό ή tablet είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για πωλητές, υπεύθυνους αποθήκης και στελέχη που εργάζονται εκτός γραφείου.

---

Χρειάζεται εγκατάσταση στον υπολογιστή για να λειτουργήσει το Soft1 360;

Η ανάγκη εγκατάστασης εξαρτάται από το μοντέλο χρήσης και τη συνδρομητική λύση που θα επιλέξει η επιχείρηση. Σε περιβάλλον cloud, μεγάλο μέρος της πρόσβασης γίνεται μέσω διαδικτύου και σύγχρονου browser, γεγονός που μειώνει την ανάγκη για τοπική εγκατάσταση και συντήρηση. Πριν από την εγγραφή, καλό είναι να επιβεβαιώσετε τις απαιτήσεις και τις διαθέσιμες επιλογές με τον επίσημο πάροχο.

---

Ποιες λειτουργίες προσφέρει το Soft1 360 σε μια επιχείρηση;

Το Soft1 360 μπορεί να καλύψει πολλές καθημερινές ανάγκες μιας επιχείρησης, όπως διαχείριση πελατών και προμηθευτών, προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγηση, αποθήκη, αγορές, πωλήσεις και οικονομική πληροφόρηση. Ανάλογα με την έκδοση και τις πρόσθετες υπηρεσίες, μπορεί επίσης να υποστηρίζει αναφορές, αυτοματισμούς, διασυνδέσεις και εργαλεία για καλύτερη παρακολούθηση της απόδοσης.

---

Είναι εύκολο στη χρήση και πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα στο Soft1 360;

Το περιβάλλον του Soft1 360 είναι οργανωμένο για επαγγελματική χρήση, όμως η ευκολία εκμάθησης εξαρτάται από το μέγεθος της εγκατάστασης, τις παραμετροποιήσεις και την εμπειρία των χρηστών. Συνήθως απαιτείται αρχική εκπαίδευση και σωστή ρύθμιση δικαιωμάτων. Για την ασφάλεια, θα πρέπει να εξετάσετε τις επίσημες πρακτικές φιλοξενίας, τα αντίγραφα ασφαλείας, τον έλεγχο πρόσβασης και τη συμμόρφωση που παρέχονται από τον πάροχο.