File Commander Manager & Vault

Ανάλυση από Appcrazy

Όταν ψάχνω έναν διαχειριστή αρχείων, δεν με ενδιαφέρει μόνο αν ανοίγει φακέλους και μετακινεί έγγραφα. Θέλω να καταλαβαίνω τι κάνει με τα προσωπικά μου αρχεία, πόσο εύκολα βρίσκω τις ρυθμίσεις του και αν μπορώ να αποφασίζω εγώ πότε ένα αρχείο θα μείνει στη συσκευή ή θα πάει σε υπηρεσία cloud. Το File Commander Manager & Vault της MobiSystems είναι μια εφαρμογή για Android που προσπαθεί να καλύψει και τις δύο πλευρές: καθημερινή οργάνωση αρχείων και πιο ιδιωτική διαχείριση φωτογραφιών.

Το χρησιμοποίησα σαν κεντρικό σημείο για φωτογραφίες, λήψεις, έγγραφα και φακέλους που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες. Η βασική του ιδέα είναι πρακτική: αντί να ανοίγω ξεχωριστά τον προεγκατεστημένο διαχειριστή, την εφαρμογή φωτογραφιών και κάθε διαθέσιμη υπηρεσία αποθήκευσης, μπορώ να ξεκινώ από ένα ενιαίο περιβάλλον. Αυτό δεν σημαίνει ότι αντικαθιστά τέλεια κάθε ειδικό εργαλείο, αλλά κάνει αρκετές καθημερινές εργασίες πιο τακτοποιημένες.

Πώς στέκεται ως διαχειριστής αρχείων

Στην πρώτη επαφή, το δυνατό σημείο είναι η αίσθηση ενός οργανωμένου πίνακα ελέγχου. Τα αρχεία δεν αντιμετωπίζονται απλώς ως μια ατελείωτη λίστα ονομάτων. Μπορώ να κινηθώ ανάμεσα σε φακέλους αποθήκευσης, να εντοπίσω συνηθισμένες κατηγορίες περιεχομένου και να διαχειριστώ υλικό που διαφορετικά θα έμενε σκορπισμένο σε πολλές εφαρμογές.

Για έναν χρήστη που κατεβάζει συχνά PDF, λαμβάνει φωτογραφίες σε εφαρμογές μηνυμάτων ή μεταφέρει αρχεία από υπολογιστή, αυτή η συγκέντρωση έχει πραγματική αξία. Η εφαρμογή βοηθά να βλέπω τη συσκευή σαν σύνολο και όχι σαν συλλογή απομονωμένων φακέλων. Εγώ τη βρήκα ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ήθελα να μαζέψω έγγραφα ενός ταξιδιού, να ξεχωρίσω παλιές εικόνες και να ελέγξω πού βρίσκεται ένα αρχείο πριν το μοιραστώ.

Η κατηγορία της εφαρμογής είναι η επιχειρηματική, όμως η χρήση της δεν περιορίζεται σε επαγγελματίες. Ένας φοιτητής μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για σημειώσεις και εργασίες, ένας ελεύθερος επαγγελματίας για παραστατικά και προσχέδια, ενώ ένας γονέας μπορεί να κρατήσει πιο τακτοποιημένες τις οικογενειακές φωτογραφίες. Το σημαντικό είναι ότι δεν χρειάζεται να γνωρίζω σύνθετες τεχνικές έννοιες για να ξεκινήσω.

Το File Commander Manager & Vault διατίθεται δωρεάν και απευθύνεται σε κοινό PEGI 3, οπότε η βασική του παρουσία είναι φιλική και κατάλληλη για γενική χρήση. Η εφαρμογή υποστηρίζει συσκευές με Android από την έκδοση 7.0 και μετά. Αυτό είναι χρήσιμο για όσους έχουν παλαιότερο τηλέφωνο, αν και η πραγματική άνεση εξαρτάται πάντα από τον διαθέσιμο χώρο και την ταχύτητα της συσκευής.

Διαφημίσεις

Η καθημερινή ροή που λειτουργεί καλύτερα

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι το εξής: κατεβάζω ένα συμβόλαιο από το email, αποθηκεύω μια φωτογραφία από μια συνομιλία και χρειάζομαι να βρω και τα δύο πριν από ένα ραντεβού. Αντί να ψάχνω διαδοχικά σε Downloads, Gallery και εφαρμογές επικοινωνίας, ανοίγω τον διαχειριστή και ξεκινώ από την προβολή των αρχείων. Μετά μπορώ να οργανώσω το έγγραφο σε συγκεκριμένο φάκελο και να απομακρύνω ένα αντίγραφο που δεν χρειάζομαι.

Η εξοικονόμηση χρόνου δεν προκύπτει από κάποια εντυπωσιακή λειτουργία, αλλά από τη μείωση των αλλαγών μεταξύ εφαρμογών. Αυτή είναι μια από τις πιο ουσιαστικές παρατηρήσεις μου: αν το πρόβλημά σας είναι η ακαταστασία, όχι η έλλειψη χώρου, ένας κεντρικός διαχειριστής μπορεί να αποδειχθεί πιο χρήσιμος από ένα εργαλείο που υπόσχεται μόνο καθαρισμό.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Παράλληλα, χρειάζεται να έχω ρεαλιστικές προσδοκίες. Η εφαρμογή δεν μετατρέπει αυτόματα ένα χαοτικό αρχείο φωτογραφιών σε τέλεια βιβλιοθήκη. Η σωστή οργάνωση εξακολουθεί να απαιτεί δικές μου αποφάσεις: ποιοι φάκελοι έχουν νόημα, ποια αντίγραφα πρέπει να κρατήσω και ποια αρχεία δεν χρειάζονται πλέον. Η αξία της βρίσκεται στο ότι κάνει αυτές τις αποφάσεις πιο εύκολες να εκτελεστούν.

Cloud και το σημείο όπου χρειάζεται προσοχή

Η εξερεύνηση φακέλων αποθήκευσης cloud είναι βολική όταν χρησιμοποιώ αρχεία από διαφορετικές τοποθεσίες. Δεν χρειάζεται να θεωρώ κάθε αρχείο τοπικό ούτε να κατεβάζω αμέσως ό,τι θέλω απλώς για να το εντοπίσω. Για εργασία σε πολλές συσκευές, αυτό μπορεί να μειώσει τα περιττά αντίγραφα και να κάνει πιο καθαρή τη διαδικασία εύρεσης.

Εδώ όμως εμφανίζεται μια σημαντική ανταλλαγή. Όσο περισσότερες τοποθεσίες συγκεντρώνω σε ένα περιβάλλον, τόσο πιο εύκολο είναι να ξεχάσω πού βρίσκεται πραγματικά ένα αρχείο. Πριν μετακινήσω, διαγράψω ή μοιραστώ κάτι, ελέγχω αν πρόκειται για τοπικό στοιχείο ή για περιεχόμενο που βρίσκεται σε cloud. Αυτή η μικρή συνήθεια αποτρέπει δυσάρεστες εκπλήξεις.

Για ευαίσθητα έγγραφα, δεν θα έκανα μηχανικά κάθε ενέργεια μέσα από την εφαρμογή. Θα διάβαζα πρώτα την προεπισκόπηση της επιλογής, θα έλεγχα τον προορισμό και θα απέφευγα να ενεργοποιώ υπηρεσίες που δεν χρειάζομαι. Η ευκολία συγκέντρωσης δεν πρέπει να αντικαθιστά τον έλεγχο του χρήστη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ένα αρχείο περιέχει στοιχεία ταυτότητας, οικονομικά δεδομένα ή προσωπικές φωτογραφίες.

Το Vault για ιδιωτικές φωτογραφίες

Η λειτουργία Vault είναι ο λόγος που η εφαρμογή ξεχωρίζει από έναν απλό file manager. Η ιδέα είναι να μπορώ να απομακρύνω ιδιωτικές φωτογραφίες από την κανονική θέαση και να τις κρατήσω σε πιο προστατευμένο χώρο μέσα στην εφαρμογή. Για κάποιον που δανείζει συχνά το τηλέφωνό του ή θέλει να διαχωρίζει προσωπικό υλικό από τις συνηθισμένες εικόνες, αυτό είναι πρακτικό.

Δεν θα το αντιμετώπιζα όμως ως απόλυτη λύση απορρήτου. Ένα Vault δεν αναιρεί την ανάγκη για ισχυρό κλείδωμα συσκευής, προσεκτικό χειρισμό αντιγράφων ασφαλείας και έλεγχο του πού αποθηκεύονται οι εικόνες. Πριν μεταφέρω φωτογραφίες, εξετάζω αν υπάρχουν ήδη αντίγραφα σε άλλη εφαρμογή ή υπηρεσία. Διαφορετικά, μπορεί να κρύψω μία εκδοχή ενώ μια δεύτερη παραμένει ορατή αλλού.

Αυτό είναι ένα μη προφανές αλλά κρίσιμο σημείο: η απόκρυψη δεν είναι το ίδιο με τη διαγραφή. Αν θέλω να εξαφανίσω οριστικά ένα αρχείο, πρέπει να ελέγξω όλες τις τοποθεσίες του και όχι μόνο την προβολή του μέσα στο Vault. Αντίστροφα, αν θέλω απλώς ιδιωτικότητα χωρίς απώλεια, δεν πρέπει να διαγράψω βιαστικά το αρχικό αρχείο πριν βεβαιωθώ ότι η μεταφορά ολοκληρώθηκε.

Για καθημερινές προσωπικές φωτογραφίες, η λειτουργία είναι χρήσιμη. Για ιδιαίτερα ευαίσθητο υλικό ή για ανάγκες επαγγελματικού απορρήτου, θα προτιμούσα να τη χρησιμοποιώ συμπληρωματικά με τις ενσωματωμένες ρυθμίσεις ασφαλείας του τηλεφώνου και με μια ξεκάθαρη πολιτική αντιγράφων. Η εφαρμογή προσφέρει ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης, όχι λόγο για να αγνοήσω τις υπόλοιπες δικλίδες.

Έλεγχος, λογαριασμοί και επιλογές χρήσης

Όταν αξιολογώ μια εφαρμογή που αγγίζει αρχεία, κοιτάζω πρώτα αν οι επιλογές της είναι κατανοητές. Θέλω να ξέρω πότε ζητά πρόσβαση, ποια υπηρεσία cloud επιλέγω και αν μπορώ να αλλάξω γνώμη αργότερα. Στην πράξη, κρατώ ενεργές μόνο τις συνδέσεις και τις δυνατότητες που χρησιμοποιώ. Δεν υπάρχει λόγος να συγκεντρώνω περισσότερα αρχεία ή λογαριασμούς σε ένα μέρος από όσα χρειάζομαι.

Η προσέγγιση αυτή είναι πιο σημαντική από το να εγκαταστήσω την εφαρμογή και να πατήσω αποδοχή σε κάθε οθόνη. Σε έναν file manager, η εμπιστοσύνη χτίζεται μέσα από ορατές επιλογές: ποιος φάκελος ανοίγει, ποιος προορισμός επιλέγεται, ποιο στοιχείο διαγράφεται και ποια αρχεία μεταφέρονται. Εγώ προτιμώ να κάνω τις πρώτες κινήσεις αργά, μέχρι να καταλάβω τη λογική της πλοήγησης.

Οι αγορές μέσα στην εφαρμογή κυμαίνονται από περίπου εβδομήντα λεπτά έως σχεδόν εξήντα ευρώ όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Αυτό σημαίνει ότι η δωρεάν εγκατάσταση δεν πρέπει να συγχέεται με την απουσία πιθανών πληρωμένων επιλογών. Πριν επιβεβαιώσω οτιδήποτε, εξετάζω τι ακριβώς ξεκλειδώνει η αγορά και αν η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι απαραίτητη για τη δική μου χρήση.

Για έναν άνθρωπο που θέλει μόνο βασική περιήγηση σε φακέλους, οι πρόσθετες χρεώσεις μπορεί να μην έχουν νόημα. Για κάποιον που χρησιμοποιεί συστηματικά το Vault ή χρειάζεται πιο ολοκληρωμένη διαχείριση, μπορεί να εξετάσει τις διαθέσιμες επιλογές, αλλά μόνο αφού δοκιμάσει πρώτα τη δωρεάν εμπειρία. Το σωστό κριτήριο δεν είναι πόσες λειτουργίες υπάρχουν, αλλά ποιες θα χρησιμοποιείτε πραγματικά κάθε εβδομάδα.

Τι δείχνει η αποδοχή της εφαρμογής και τι δεν πρέπει να υποθέσω

Η εφαρμογή έχει μέσο όρο 4,4 από περίπου εννιακόσιες είκοσι δύο χιλιάδες αξιολογήσεις και έχει ξεπεράσει τις εκατό εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η εικόνα δείχνει ότι έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως και ότι η βασική ιδέα βρίσκει κοινό. Δεν τη θεωρώ όμως αυτόματα κατάλληλη για όλους. Οι ανάγκες ενός χρήστη που θέλει απλώς να ανοίγει ένα PDF διαφέρουν από εκείνες κάποιου που οργανώνει cloud φακέλους και κρύβει προσωπικό υλικό.

Η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 6 Νοεμβρίου 2012 και έχει αναπτυχθεί από τη MobiSystems. Η μακρά παρουσία της εξηγεί γιατί μπορεί να λειτουργεί ως ώριμη εναλλακτική απέναντι σε απλούστερους διαχειριστές. Ταυτόχρονα, η ηλικία ενός προϊόντος δεν αποτελεί από μόνη της εγγύηση ότι κάθε σύγχρονη συσκευή ή κάθε προσωπικό σύστημα οργάνωσης θα ταιριάξει μαζί του.

Εγώ θα πρόσεχα επίσης την ποσότητα των δυνατοτήτων. Ένας διαχειριστής με cloud και Vault μπορεί να είναι πιο χρήσιμος από τον βασικό file manager του τηλεφώνου, αλλά και πιο φορτωμένος. Αν προτιμάτε ένα απολύτως λιτό περιβάλλον, χωρίς επιπλέον επίπεδα και επιλογές, ο προεγκατεστημένος διαχειριστής πιθανότατα θα σας φαίνεται πιο άμεσος.

Πότε αξίζει και πότε θα διάλεγα κάτι άλλο

Θα πρότεινα το File Commander Manager & Vault σε χρήστη που μετακινεί συχνά αρχεία, χρησιμοποιεί περισσότερες από μία τοποθεσίες αποθήκευσης και θέλει ξεχωριστό χώρο για ιδιωτικές φωτογραφίες. Είναι επίσης καλή επιλογή για κάποιον που δυσκολεύεται να θυμάται σε ποιον φάκελο βρίσκεται κάθε λήψη και θέλει μια ενιαία αφετηρία για αναζήτηση και οργάνωση.

Δεν θα το επέλεγα ως πρώτη λύση για όποιον θέλει μόνο την ελάχιστη δυνατή διαχείριση. Αν το τηλέφωνό σας έχει ήδη έναν καθαρό file manager και δεν χρειάζεστε Vault ή cloud περιήγηση, η επιπλέον εφαρμογή μπορεί να προσθέσει περισσότερο μενού παρά αξία. Επίσης, αν η προτεραιότητά σας είναι η βαθιά αυτοματοποίηση συγχρονισμών, ένα εξειδικευμένο εργαλείο συγχρονισμού μπορεί να ταιριάξει καλύτερα από έναν γενικό διαχειριστή.

Σε σύγκριση με εφαρμογές φωτογραφιών, το πλεονέκτημά του είναι η επαφή με φακέλους και όχι μόνο με εικόνες που εμφανίζονται σε χρονολογική ροή. Σε σύγκριση με έναν βασικό διαχειριστή αρχείων, προσφέρει πιο ολοκληρωμένη λογική για cloud και ιδιωτικό περιεχόμενο. Το τίμημα είναι ότι χρειάζεται περισσότερη προσοχή στις επιλογές και στους προορισμούς.

Η δική μου πρακτική συμβουλή είναι να το ρυθμίσετε σταδιακά. Πρώτα περιηγηθείτε στους τοπικούς φακέλους, έπειτα δοκιμάστε μία απλή μετακίνηση σε φάκελο που γνωρίζετε και μόνο μετά συνδέστε τις υπηρεσίες που χρειάζεστε. Για το Vault, ξεκινήστε με μη κρίσιμες φωτογραφίες, ελέγξτε πώς εμφανίζονται μετά τη μεταφορά και διατηρήστε ενεργό το κλείδωμα της συσκευής σας.

Η τελική μου εκτίμηση για την εμπιστοσύνη και τη χρησιμότητα

Το File Commander Manager & Vault είναι μια πρακτική εφαρμογή για όποιον θέλει να συνδυάσει διαχείριση αρχείων, εξερεύνηση cloud και απόκρυψη ιδιωτικών φωτογραφιών σε ένα περιβάλλον. Η αξία του δεν βρίσκεται μόνο στην ποικιλία των λειτουργιών, αλλά στο ότι μπορεί να γίνει το σταθερό σημείο από όπου ξεκινώ όταν δεν θυμάμαι πού αποθηκεύτηκε κάτι.

Η εμπειρία μου είναι θετική, με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης παραμένει ενεργός στις αποφάσεις του. Δεν θα άφηνα μια εφαρμογή αρχείων να αποφασίζει σιωπηλά για ευαίσθητο περιεχόμενο, ούτε θα θεωρούσα την απόκρυψη ισοδύναμη με πλήρη προστασία. Θα έλεγχα προσεκτικά τις επιλογές cloud, τις μετακινήσεις και τις διαθέσιμες αγορές.

Με μέσο όρο 4,4 και πάνω από εκατό εκατομμύρια εγκαταστάσεις, αποτελεί μια δοκιμασμένη επιλογή για Android, αλλά όχι υποχρεωτικά την καλύτερη για κάθε χρήστη. Αν θέλετε έναν απλό διαχειριστή χωρίς πρόσθετες δυνατότητες, κοιτάξτε πρώτα το εργαλείο της συσκευής σας. Αν όμως χρειάζεστε έναν πιο ευέλικτο χώρο για αρχεία, cloud φακέλους και προσωπικές φωτογραφίες, θα το δοκίμαζα. Η τελική μου σύσταση είναι θετική, αλλά προσεκτική: χρησιμοποιήστε τις δυνατότητές του με σαφή εικόνα του πού βρίσκεται κάθε αρχείο και με τον έλεγχο να παραμένει πάντα στα χέρια σας.