OfficeSuite Pro + PDF

Ανάλυση από Appcrazy

Το OfficeSuite Pro + PDF είναι από εκείνες τις εφαρμογές που καταλαβαίνεις την αξία τους όταν χρειάζεται να ανοίξεις, να διορθώσεις και να στείλεις ένα έγγραφο χωρίς να βρίσκεσαι μπροστά σε υπολογιστή. Το χρησιμοποίησα ως καθημερινό εργαλείο για αρχεία Word, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF, και η γενική μου εντύπωση είναι ότι προσπαθεί να συγκεντρώσει ένα ολόκληρο μικρό γραφείο μέσα στο κινητό. Δεν αντικαθιστά σε κάθε περίπτωση ένα πλήρες περιβάλλον υπολογιστή, όμως για αρκετές πρακτικές εργασίες μειώνει αισθητά την ανάγκη να αλλάζω εφαρμογή.

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία των επιχειρηματικών εργαλείων και αναπτύσσεται από τη MobiSystems. Στο Android έχει συγκεντρώσει μέση βαθμολογία 4,4 από περίπου 88 χιλιάδες αξιολογήσεις, ενώ έχει ξεπεράσει το ένα εκατομμύριο εγκαταστάσεις. Αυτά δεν είναι ο λόγος για να την εγκαταστήσει κάποιος από μόνα τους, αλλά δείχνουν ότι έχει βρει κοινό ανάμεσα σε ανθρώπους που θέλουν κάτι πιο ολοκληρωμένο από έναν απλό αναγνώστη εγγράφων.

Πώς δουλεύει στην πράξη από το πρώτο άνοιγμα

Η βασική ροή είναι απλή: ανοίγω το αρχείο, επιλέγω αν θέλω να το διαβάσω ή να το επεξεργαστώ και συνεχίζω από το σημείο που χρειάζομαι. Το πλεονέκτημα δεν βρίσκεται μόνο στο ότι υποστηρίζει διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά στο ότι δεν χρειάζεται να μεταφέρω κάθε εργασία σε ξεχωριστή εφαρμογή. Ένα κείμενο, ένας πίνακας, μια παρουσίαση και ένα PDF βρίσκονται στο ίδιο περιβάλλον, κάτι που είναι ιδιαίτερα βολικό όταν λαμβάνω συνημμένα από διαφορετικές πηγές.

Σε ένα ρεαλιστικό σενάριο, για παράδειγμα, μπορεί να μου στείλουν ένα έγγραφο με αλλαγές, έναν πίνακα με ποσά και μια παρουσίαση για μια συνάντηση. Από το κινητό μπορώ να ελέγξω το κείμενο, να κάνω μια μικρή διόρθωση στον πίνακα και να διαβάσω τις διαφάνειες χωρίς να ανοίξω τρεις διαφορετικές εφαρμογές. Για τέτοιες μικρές, επείγουσες παρεμβάσεις το OfficeSuite Pro + PDF είναι πιο χρήσιμο από όσο δείχνει μια απλή περιγραφή καταστήματος.

Η εμπειρία αλλάζει ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του αρχείου. Ένα σύντομο έγγραφο ή ένας πίνακας με λίγες γραμμές λειτουργεί φυσικά στην οθόνη αφής. Όταν όμως το αρχείο έχει πολλές στήλες, σύνθετη μορφοποίηση ή αρκετές διαφάνειες, η ακρίβεια του δακτύλου γίνεται περιορισμός. Εκεί προτιμώ να χρησιμοποιώ μεγαλύτερη οθόνη ή εξωτερικό πληκτρολόγιο, αν υπάρχει διαθέσιμο.

Για ανάγνωση, η εφαρμογή είναι πιο ξεκούραστη από ό,τι για εκτεταμένη συγγραφή. Μπορώ να ελέγξω γρήγορα ένα συμβόλαιο, να διαβάσω σημειώσεις ή να δω αν ένα αρχείο εμφανίζεται σωστά πριν το στείλω. Για πολλά λεπτά συνεχούς πληκτρολόγησης, το κινητό παραμένει λιγότερο πρακτικό, όχι επειδή η εφαρμογή αποτυγχάνει, αλλά επειδή το ίδιο το μέσο επιβάλλει όρια.

Διαφημίσεις

Έγγραφα Word χωρίς περιττή μεταφορά

Στα έγγραφα κειμένου εκτιμώ περισσότερο τις μικρές διορθώσεις παρά τη δημιουργία μεγάλων κειμένων από το μηδέν. Μπορώ να αλλάξω μια παράγραφο, να διορθώσω έναν τίτλο ή να προσαρμόσω ένα κείμενο πριν το μοιραστώ. Η δυνατότητα να κάνω αυτές τις αλλαγές στο ίδιο εργαλείο όπου διαβάζω το αρχείο βοηθά ιδιαίτερα όταν η δουλειά πρέπει να ολοκληρωθεί γρήγορα.

Ένα χρήσιμο προσωπικό κόλπο είναι να αποφεύγω τις μεγάλες αλλαγές μορφοποίησης από το τηλέφωνο. Κάνω πρώτα το ουσιαστικό μέρος της διόρθωσης και αφήνω τις λεπτομέρειες, όπως εκτεταμένες αλλαγές σε στυλ και διάταξη, για μεγαλύτερη οθόνη. Έτσι μειώνω τα λάθη που προκαλούνται από την περιορισμένη επιφάνεια εργασίας και δεν χάνω χρόνο με συνεχείς μετακινήσεις μέσα στο έγγραφο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Υπολογιστικά φύλλα για γρήγορο έλεγχο

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι χρήσιμα όταν θέλω να ελέγξω μια τιμή, να διορθώσω ένα κελί ή να δω την πορεία ενός απλού πίνακα. Για έναν μικρό προϋπολογισμό, μια λίστα εξόδων ή έναν πίνακα που χρειάζεται άμεση ενημέρωση, το κινητό αρκεί. Η εμπειρία γίνεται λιγότερο άνετη όταν πρέπει να συγκρίνω πολλές στήλες ταυτόχρονα ή να κάνω σύνθετη επεξεργασία με συνεχείς μετακινήσεις.

Εδώ βοηθά μια επαναλαμβανόμενη συνήθεια: πριν αλλάξω τιμές, ελέγχω πρώτα τη γραμμή και τη στήλη του κελιού και μετά επιβεβαιώνω το αποτέλεσμα. Σε μικρή οθόνη είναι εύκολο να πατήσω διπλανό κελί ή να αλλάξω λάθος τιμή. Για σημαντικά οικονομικά αρχεία, χρησιμοποιώ το κινητό κυρίως για έλεγχο και μικρές διορθώσεις, όχι ως μοναδικό περιβάλλον εργασίας.

Παρουσιάσεις και PDF σε μία ροή

Η υποστήριξη παρουσιάσεων είναι πρακτική όταν χρειάζομαι να ελέγξω γρήγορα τη σειρά των διαφανειών ή να δω αν ένα αρχείο είναι έτοιμο για παρουσίαση. Δεν θα επέλεγα το κινητό για να σχεδιάσω από την αρχή μια απαιτητική παρουσίαση, αλλά για τελικό έλεγχο, ανάγνωση και μικρές αλλαγές είναι αρκετά βολικό.

Στα PDF, η εφαρμογή λειτουργεί σαν καθημερινό σημείο αναφοράς για έγγραφα που θέλω να κρατήσω, να διαβάσω ή να χειριστώ χωρίς να ανοίγω άλλο πρόγραμμα. Αυτό είναι χρήσιμο σε αποδείξεις, οδηγίες, σημειώσεις και αρχεία που έρχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πιο πρακτική χρήση για μένα είναι η γρήγορη επιβεβαίωση: ανοίγω το PDF, ελέγχω τις σελίδες και αποφασίζω αν χρειάζεται περαιτέρω επεξεργασία ή απλώς αποστολή.

Ρυθμίσεις και συνήθειες που κάνουν τη διαφορά

Οι έμπειροι χρήστες δεν κερδίζουν χρόνο μόνο από τις λειτουργίες της εφαρμογής, αλλά και από τον τρόπο που οργανώνουν τη χρήση της. Το πρώτο πράγμα που αξίζει να ελέγξει κάποιος είναι πού αποθηκεύονται και από πού ανοίγουν τα αρχεία. Αν κάθε φορά ψάχνω σε διαφορετικούς φακέλους, η ενιαία εφαρμογή χάνει μέρος της αξίας της. Η δική μου πρακτική είναι να κρατώ τα αρχεία εργασίας σε προβλέψιμη θέση και να αποφεύγω τη δημιουργία πολλών σχεδόν ίδιων αντιγράφων.

Επίσης, πριν ξεκινήσω επεξεργασία, ελέγχω αν έχω ανοίξει το σωστό αρχείο και αν πρόκειται για την πιο πρόσφατη έκδοση. Αυτό ακούγεται αυτονόητο, αλλά στο κινητό τα ονόματα αρχείων συχνά εμφανίζονται σε μικρό χώρο και οι λανθασμένες εκδόσεις είναι εύκολο να μπερδευτούν. Η εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση της εργασίας, όμως η καθαρή οργάνωση των αρχείων παραμένει ευθύνη του χρήστη.

Ένα δεύτερο σημείο είναι η επιλογή ανάμεσα σε γρήγορη ανάγνωση και πραγματική επεξεργασία. Δεν χρειάζεται να μπαίνω σε λειτουργία αλλαγών για κάθε έγγραφο που απλώς θέλω να δω. Όταν διαβάζω, κρατώ τη διαδικασία όσο γίνεται απλή. Όταν επεξεργάζομαι, κάνω πρώτα τις ουσιαστικές αλλαγές και ελέγχω το τελικό αποτέλεσμα πριν κλείσω το αρχείο.

Αν χρησιμοποιείτε συχνά πληκτρολόγιο, αξίζει να δοκιμάσετε τις συντομεύσεις που προσφέρει το περιβάλλον της συσκευής και του πληκτρολογίου σας για επιλογή, αντιγραφή, επικόλληση και μετακίνηση. Δεν αντιμετωπίζω το OfficeSuite Pro + PDF σαν πλήρες πρόγραμμα υπολογιστή, αλλά με ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο η πληκτρολόγηση και η πλοήγηση γίνονται αισθητά πιο άμεσες. Αυτό είναι σημαντικό για όσους εργάζονται σε tablet και όχι μόνο σε μικρό τηλέφωνο.

Η εφαρμογή έχει PEGI 3, οπότε απευθύνεται σε γενικό κοινό και όχι σε ειδική ηλικιακή ομάδα. Παρ’ όλα αυτά, το κατάλληλο κοινό της είναι κυρίως μαθητές, επαγγελματίες, ελεύθεροι επαγγελματίες και χρήστες που διαχειρίζονται συχνά έγγραφα. Για κάποιον που θέλει μόνο να διαβάζει περιστασιακά ένα PDF, ένα απλούστερο εργαλείο μπορεί να είναι αρκετό και λιγότερο φορτωμένο.

Πιο γρήγορες επαναλαμβανόμενες ροές

Η μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου έρχεται όταν αντιμετωπίζω τις συνηθισμένες εργασίες σαν μικρές σταθερές ροές. Για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο που λαμβάνω για έλεγχο, πρώτα το ανοίγω σε λειτουργία ανάγνωσης, εντοπίζω τα σημεία που χρειάζονται αλλαγή και μόνο μετά περνώ στην επεξεργασία. Έτσι δεν κάνω άσκοπες κινήσεις και δεν αλλάζω κατά λάθος το αρχείο ενώ απλώς το εξετάζω.

Για ένα PDF που πρέπει να σταλεί, ακολουθώ διαφορετική σειρά: ελέγχω όλες τις σελίδες, επιβεβαιώνω ότι εμφανίζονται σωστά και μετά προχωρώ στην κοινοποίηση. Η μικρή αυτή καθυστέρηση είναι προτιμότερη από το να στείλω ένα αρχείο με λάθος σελίδα ή ελλιπή εμφάνιση. Η χρησιμότητα της εφαρμογής βρίσκεται συχνά σε τέτοιες απλές διαδικασίες ελέγχου και όχι μόνο στις πιο εντυπωσιακές δυνατότητες.

Ένα ακόμη πρακτικό μοτίβο είναι η χρήση προτύπων αρχείων που έχω ήδη οργανώσει. Αν δημιουργώ συχνά παρόμοια έγγραφα, ξεκινώ από ένα καθαρό βασικό αρχείο αντί να ξαναστήνω κάθε φορά τη μορφή. Αυτό δεν είναι ειδική λειτουργία που πρέπει να αποδοθεί αποκλειστικά στην εφαρμογή· είναι τρόπος εργασίας που αξιοποιεί καλύτερα την επεξεργασία εγγράφων και περιορίζει τα επαναλαμβανόμενα βήματα.

Στις παρουσιάσεις, ελέγχω πρώτα τη συνοχή της προβολής σε μικρή οθόνη. Μια διαφάνεια που φαίνεται σωστή σε υπολογιστή μπορεί να είναι δύσκολη στην ανάγνωση από τηλέφωνο. Η εφαρμογή είναι κατάλληλη για αυτόν τον τελικό έλεγχο, επειδή βλέπω το αρχείο σε συνθήκες παρόμοιες με εκείνες στις οποίες μπορεί να το ανοίξει ένας παραλήπτης.

Πού σταματά η άνεση του κινητού

Το βασικό όριο δεν είναι η ποικιλία των αρχείων, αλλά η ακρίβεια και η ταχύτητα της επεξεργασίας σε μικρή οθόνη. Όταν ένα έγγραφο έχει περίπλοκη διάταξη, πολλούς πίνακες ή απαιτεί εκτεταμένο έλεγχο, το κινητό γίνεται περισσότερο λύση ανάγκης. Μπορώ να ολοκληρώσω μια διορθωτική εργασία, αλλά δεν θα επέλεγα αυτό το περιβάλλον για πολύωρη παραγωγή περιεχομένου.

Το ίδιο ισχύει για απαιτητικά υπολογιστικά φύλλα. Η γρήγορη αλλαγή ενός αριθμού είναι εύκολη, όμως η παρακολούθηση πολλών τύπων, περιοχών και στηλών απαιτεί συγκέντρωση που η μικρή οθόνη δυσκολεύει. Αν η εργασία μου βασίζεται καθημερινά σε σύνθετη ανάλυση, θα προτιμούσα ένα πλήρες πρόγραμμα σε υπολογιστή και θα κρατούσα το OfficeSuite Pro + PDF για έλεγχο εκτός γραφείου.

Υπάρχει επίσης οικονομικός παράγοντας. Η τιμή της έκδοσης Pro είναι 32,99 €, ενώ εμφανίζονται και αγορές εντός εφαρμογής από περίπου 2,17 € έως περίπου 36,26 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Πριν πληρώσω, θα εξέταζα πόσο συχνά χρειάζομαι επεξεργασία και όχι απλώς ανάγνωση. Για περιστασιακή χρήση, μια δωρεάν εναλλακτική ή ένας απλός αναγνώστης μπορεί να καλύψει τις ανάγκες μου. Για συχνή εργασία με διαφορετικούς τύπους εγγράφων, η ενιαία εμπειρία μπορεί να δικαιολογεί το κόστος.

Η εφαρμογή απαιτεί Android 7.0 ή νεότερο, κάτι που την κάνει προσβάσιμη σε αρκετές συσκευές, αλλά πριν από εγκατάσταση σε παλιό τηλέφωνο θα έλεγχα και τη γενική του απόδοση. Η συμβατότητα του λειτουργικού δεν εγγυάται από μόνη της άνετη χρήση σε κάθε συσκευή. Η ταχύτητα ανοίγματος αρχείων, η μνήμη και η ποιότητα της οθόνης επηρεάζουν πολύ την τελική εμπειρία.

Η τρέχουσα έκδοση είναι η 14.4.51693. Για μένα, το σημαντικότερο είναι να διατηρώ την εφαρμογή ενημερωμένη μέσα από το επίσημο κατάστημα, ιδιαίτερα όταν τη χρησιμοποιώ για επαγγελματικά έγγραφα. Δεν θα βασιζόμουν σε παλιό αντίγραφο αν η συσκευή μου μπορεί να χρησιμοποιήσει νεότερη έκδοση, επειδή η ομαλή διαχείριση αρχείων εξαρτάται και από τη συμβατότητα με το σύγχρονο περιβάλλον του Android.

Ποιοι θα το εκτιμήσουν και ποιοι μπορούν να το προσπεράσουν

Θα το πρότεινα σε κάποιον που χρειάζεται ένα ενιαίο εργαλείο για Word, Excel, PowerPoint και PDF, ειδικά αν μετακινείται συχνά ή εργάζεται από tablet. Είναι επίσης καλή επιλογή για τον χρήστη που λαμβάνει πολλά διαφορετικά συνημμένα και θέλει να τα ανοίγει χωρίς να θυμάται ποια εφαρμογή αντιστοιχεί σε κάθε τύπο αρχείου.

Θα ήμουν πιο επιφυλακτικός για κάποιον που γράφει μεγάλα κείμενα καθημερινά, χειρίζεται πολύπλοκα οικονομικά μοντέλα ή σχεδιάζει συχνά παρουσιάσεις με λεπτομερή μορφοποίηση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι αντίστοιχες εφαρμογές γραφείου σε υπολογιστή προσφέρουν καλύτερη ορατότητα και πιο ακριβή χειρισμό. Επίσης, αν ο στόχος είναι αποκλειστικά η ανάγνωση PDF, η πληρότητα του OfficeSuite Pro + PDF μπορεί να είναι περισσότερη από όση πραγματικά χρειάζεται.

Σε σύγκριση με τις συνήθεις εναλλακτικές, το δυνατό του σημείο είναι η συγκέντρωση πολλών μορφών αρχείων σε μία εφαρμογή. Οι ξεχωριστές εφαρμογές μπορεί να είναι καλύτερες σε έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, όμως απαιτούν περισσότερες εναλλαγές και διαφορετικές λογικές χρήσης. Εγώ θα επέλεγα το OfficeSuite Pro + PDF όταν η προτεραιότητα είναι η ευελιξία και η γρήγορη πρόσβαση, όχι όταν χρειάζομαι το πιο βαθύ εργαλείο για μία μόνο κατηγορία εργασίας.

Η τελική μου κρίση για καθημερινή χρήση

Μετά τη χρήση του, το βλέπω ως ένα πρακτικό κινητό γραφείο και όχι ως πλήρη αντικατάσταση υπολογιστή. Η αξία του φαίνεται όταν πρέπει να ανοίξω διαφορετικά αρχεία, να κάνω μια ουσιαστική μικρή αλλαγή και να συνεχίσω τη δουλειά μου χωρίς καθυστέρηση. Η ενιαία ροή από έγγραφο σε υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση και PDF είναι ο βασικός λόγος που θα το κρατούσα εγκατεστημένο.

Η καλύτερη εμπειρία έρχεται όταν το χρησιμοποιώ με πειθαρχία: οργανωμένους φακέλους, έλεγχο της σωστής έκδοσης, μικρές και στοχευμένες αλλαγές και τελικό έλεγχο πριν από την αποστολή. Αυτές οι συνήθειες περιορίζουν τα λάθη που προκαλεί η μικρή οθόνη και κάνουν την εφαρμογή αισθητά πιο αποτελεσματική από μια πρόχειρη χρήση.

Η δική μου σύσταση είναι ξεκάθαρη: αν χρειάζεσαι συχνά έγγραφα γραφείου και PDF εκτός υπολογιστή, το OfficeSuite Pro + PDF αξίζει σοβαρή consideration. Αν όμως θέλεις μόνο έναν απλό αναγνώστη ή εργάζεσαι καθημερινά με σύνθετα αρχεία, θα προτιμούσα μια πιο εξειδικευμένη λύση. Το προϊόν της MobiSystems πετυχαίνει καλύτερα ως ευέλικτος σύντροφος για γρήγορες εργασίες, ελέγχους και διορθώσεις παρά ως μοναδικό επαγγελματικό περιβάλλον.

Για μένα, αυτός ο συμβιβασμός είναι τίμιος. Δεν υπόσχεται ότι το κινητό θα γίνει υπολογιστής, αλλά προσφέρει αρκετά εργαλεία ώστε πολλές μικρές εργασίες να μη χρειάζεται να περιμένουν μέχρι να επιστρέψω στο γραφείο. Και αυτή ακριβώς η πρακτική χρησιμότητα είναι που το κάνει ενδιαφέρον για όσους θέλουν να έχουν τα βασικά του γραφείου πραγματικά διαθέσιμα στην τσέπη τους.