Evernote - Note Organizer

Ανάλυση από Appcrazy

Το Evernote είναι από εκείνες τις εφαρμογές που φαίνονται απλές την πρώτη ημέρα, αλλά η πραγματική τους αξία κρίνεται αρκετά αργότερα: όταν το αρχικό ενδιαφέρον έχει περάσει και πρέπει να συνεχίσεις να τις ανοίγεις επειδή πράγματι σε βοηθούν. Το δοκίμασα σαν ψηφιακό σημειωματάριο και planner, όχι μόνο για γρήγορες σημειώσεις, αλλά και για να δω αν μπορεί να γίνει σταθερό μέρος της καθημερινής οργάνωσης.

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία της παραγωγικότητας και αναπτύσσεται από την Evernote by Bending Spoons. Διατίθεται δωρεάν, απευθύνεται σε χρήστες PEGI 3 και λειτουργεί από Android 9 και νεότερα. Η τρέχουσα έκδοση είναι η 11.19.2, ενώ η παρουσία της είναι πολύ μεγάλη, με πάνω από εκατό εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Παρ’ όλα αυτά, η μέση βαθμολογία των 2,9 από περίπου 1,8 εκατομμύρια αξιολογήσεις δείχνει ότι η εμπειρία δεν είναι εξίσου ικανοποιητική για όλους.

Η πρώτη εβδομάδα: γρήγορη αρχή, αλλά όχι πάντα ξεκάθαρη

Την πρώτη φορά που ανοίγω το Evernote, η βασική ιδέα γίνεται αμέσως κατανοητή. Δημιουργώ μια σημείωση, γράφω λίγες γραμμές, προσθέτω μια λίστα και μπορώ να επιστρέψω αργότερα στο ίδιο περιεχόμενο. Αυτό είναι το δυνατό του σημείο: δεν με αναγκάζει να σκέφτομαι από πριν ολόκληρο το σύστημα οργάνωσής μου. Μπορώ να ξεκινήσω με κάτι τόσο απλό όσο μια λίστα για το σούπερ μάρκετ ή μια υπενθύμιση για μια δουλειά.

Η χρησιμότητα φαίνεται περισσότερο όταν οι σημειώσεις αποκτούν διαφορετικό ρόλο. Μια σελίδα μπορεί να λειτουργεί ως πρόχειρο, μια άλλη ως λίστα ενεργειών και μια τρίτη ως χώρος για υλικό που θέλω να ξαναβρώ. Αντί να κρατάω σκόρπιες πληροφορίες σε εφαρμογές μηνυμάτων, πρόχειρα και χαρτάκια, μπορώ να τις συγκεντρώνω σε ένα περιβάλλον. Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η συγκέντρωση της προσωπικής πληροφορίας σε ένα σταθερό σημείο.

Στην αρχή, όμως, υπάρχει ένας μικρός κίνδυνος: να δημιουργήσω πολλές σημειώσεις χωρίς σχέδιο. Το Evernote δεν με εμποδίζει να αποθηκεύω τα πάντα, και αυτό είναι ταυτόχρονα ελευθερία και παγίδα. Αν γράψω μια ιδέα με ασαφή τίτλο, την αφήσω μόνη της και συνεχίσω να προσθέτω υλικό, σε λίγες ημέρες θα δυσκολευτώ να θυμηθώ πού βρίσκεται. Η εφαρμογή βοηθά στην αποθήκευση, αλλά η προσωπική συνέπεια παραμένει απαραίτητη.

Για αυτό προτείνω να ξεκινήσει κάποιος με λίγες, ξεκάθαρες ενότητες. Για παράδειγμα, μπορώ να κρατήσω ξεχωριστές σημειώσεις για προσωπικές δουλειές, εργασία, ιδέες και επαναλαμβανόμενες λίστες. Δεν χρειάζεται να σχεδιάσω τέλειο σύστημα από την πρώτη ημέρα. Χρειάζεται μόνο να αποφασίσω πώς θα ονομάζω τις σημειώσεις και πού θα αναζητώ κάθε είδος πληροφορίας.

Διαφημίσεις

Ένα ρεαλιστικό καθημερινό σενάριο

Ας υποθέσουμε ότι έχω μια πολυάσχολη ημέρα. Το πρωί δημιουργώ μια σημείωση με τις τρεις βασικές δουλειές που πρέπει να ολοκληρώσω. Στη συνέχεια προσθέτω μικρότερες ενέργειες, όπως ένα τηλεφώνημα ή μια αγορά. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, επιστρέφω στην ίδια σημείωση αντί να ανοίγω διαφορετικές εφαρμογές. Το βράδυ, βλέπω τι ολοκληρώθηκε και μεταφέρω μόνο ό,τι έχει πραγματική αξία για την επόμενη ημέρα.

Αυτός ο τρόπος χρήσης είναι πιο αποτελεσματικός από το να μετατρέψω κάθε σκέψη σε ξεχωριστό project. Η εφαρμογή μπορεί να γίνει καθημερινό κέντρο ελέγχου, αλλά μόνο αν οι σημειώσεις παραμένουν σύντομες και πρακτικές. Όταν μια σελίδα γεμίζει με άσχετες πληροφορίες, η λίστα παύει να με βοηθά και γίνεται ακόμη ένα πράγμα που πρέπει να διαχειριστώ.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η δωρεάν διάθεση κάνει την πρώτη δοκιμή εύκολη. Δεν χρειάζεται να αποφασίσω αμέσως αν θέλω να επενδύσω σε ένα πλήρες σύστημα οργάνωσης. Ωστόσο, υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή, με χρέωση από 0,77 € έως 199,99 € όταν η πληρωμή γίνεται μέσω του Play. Για έναν νέο χρήστη, αυτό σημαίνει ότι αξίζει να δοκιμάσει πρώτα τον βασικό τρόπο εργασίας και να εξετάσει αργότερα αν οι πρόσθετες δυνατότητες δικαιολογούν το κόστος.

Πού ξεχωρίζει από ένα απλό σημειωματάριο

Σε σύγκριση με την προεγκατεστημένη εφαρμογή σημειώσεων ενός κινητού, το Evernote έχει περισσότερο νόημα όταν οι πληροφορίες μου δεν είναι μόνο μικρά, προσωρινά κείμενα. Αν θέλω απλώς να αντιγράψω έναν αριθμό τηλεφώνου ή να γράψω μια γρήγορη υπενθύμιση, η απλή εφαρμογή του τηλεφώνου είναι συχνά ταχύτερη. Αν όμως θέλω να κρατήσω ένα οργανωμένο αρχείο ιδεών, λιστών και επαναχρησιμοποιούμενων σημειώσεων, το Evernote προσφέρει πιο ολοκληρωμένο πλαίσιο.

Δεν θα το επέλεγα απαραίτητα αντί για ένα εξειδικευμένο ημερολόγιο όταν ο βασικός μου στόχος είναι τα ραντεβού και οι ώρες. Επίσης, δεν είναι η ιδανική επιλογή για κάποιον που θέλει μόνο μια μινιμαλιστική λίστα εργασιών χωρίς επιπλέον δομή. Η δύναμή του βρίσκεται ανάμεσα στη σημείωση και στην οργάνωση: προσπαθεί να καλύψει και τα δύο, κάτι που για μερικούς είναι πρακτικό και για άλλους υπερβολικό.

Μετά τον πρώτο μήνα: η αξία εξαρτάται από τη συνήθεια

Μετά τον πρώτο μήνα, η αρχική εντύπωση δεν αρκεί. Το ερώτημα είναι αν επιστρέφω στην εφαρμογή επειδή με εξυπηρετεί ή επειδή απλώς συνεχίζω να αποθηκεύω πράγματα εκεί. Στη δική μου χρήση, η αξία αυξάνεται όταν δημιουργώ επαναλαμβανόμενες ροές. Μια σημείωση για εβδομαδιαίο προγραμματισμό, μια λίστα για αγορές και ένας χώρος για ιδέες μπορούν να μειώσουν τον χρόνο που χάνω ψάχνοντας σε διάφορα σημεία.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να αντιμετωπίζω κάθε σημείωση σαν εργαλείο με συγκεκριμένη δουλειά. Η λίστα για ψώνια πρέπει να παραμένει λίστα για ψώνια. Οι ιδέες για ένα προσωπικό project πρέπει να βρίσκονται αλλού. Όταν αναμειγνύω σχέδια, υπενθυμίσεις, αποσπάσματα και τελικές αποφάσεις στην ίδια σελίδα, η αναζήτηση γίνεται κουραστική. Η καθαρή ονομασία και ο περιορισμός του περιεχομένου κάθε σημείωσης είναι πιο σημαντικά από το να δημιουργήσω πολλές κατηγορίες.

Μπορώ επίσης να χρησιμοποιήσω μια σημείωση ως εβδομαδιαίο σημείο ανασκόπησης. Στο τέλος της εβδομάδας, σημειώνω τι έμεινε ανολοκλήρωτο, τι δεν χρειάζεται πλέον και ποια ιδέα αξίζει να μετατραπεί σε επόμενη ενέργεια. Αυτή η διαδικασία αποκαλύπτει αν το Evernote πραγματικά με οργανώνει ή αν απλώς λειτουργεί ως αποθήκη. Αν δεν επιστρέφω ποτέ στις παλιές σημειώσεις, τότε η δημιουργία τους έχει περιορισμένη αξία.

Για έναν φοιτητή, μπορεί να λειτουργήσει ως χώρος συγκέντρωσης σημειώσεων ανά μάθημα. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, μπορεί να κρατά ξεχωριστά προσχέδια, λίστες προετοιμασίας και επαναλαμβανόμενα βήματα. Για έναν γονέα, μπορεί να συγκεντρώνει λίστες αγορών, ιδέες για δραστηριότητες και πρακτικές υπενθυμίσεις. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, το όφελος δεν προκύπτει από την ποσότητα των σημειώσεων, αλλά από το αν μπορώ να βρω γρήγορα αυτό που χρειάζομαι.

Η αναζήτηση είναι πιο σημαντική από την εμφάνιση

Ένα σημείο που συχνά παραβλέπεται είναι ότι μια εφαρμογή σημειώσεων κρίνεται κυρίως όταν χρειάζομαι κάτι παλιό. Το Evernote αξίζει περισσότερο για ανθρώπους που δημιουργούν υλικό το οποίο θα ξαναχρησιμοποιήσουν. Μια συνταγή, μια διαδικασία εργασίας, ένα προσχέδιο ή μια λίστα προετοιμασίας μπορεί να γίνει πολύτιμο μετά από εβδομάδες, αρκεί να έχω γράψει έναν τίτλο που βγάζει νόημα.

Η δική μου πρακτική είναι να βάζω στην αρχή του τίτλου μια σαφή λέξη που περιγράφει τον σκοπό της σημείωσης. Έτσι, όταν ψάχνω ανάμεσα σε πολλές καταχωρίσεις, δεν χρειάζεται να θυμάμαι την ακριβή φράση που είχα γράψει. Είναι μια μικρή συνήθεια, αλλά κάνει διαφορά σε βάθος χρόνου. Χωρίς αυτήν, ακόμη και ένα καλά οργανωμένο σημειωματάριο μπορεί να μετατραπεί σε ψηφιακό συρτάρι.

Αν κάποιος θέλει να κρατά μόνο λίγες, απολύτως προσωρινές σημειώσεις, πιθανότατα δεν θα αξιοποιήσει αυτή την πλευρά. Για τέτοια χρήση, μια απλούστερη λύση είναι πιο άμεση και έχει λιγότερη συντήρηση. Το Evernote αρχίζει να δικαιολογείται όταν οι πληροφορίες μου έχουν διάρκεια και όταν επιστρέφω σε αυτές αρκετές φορές.

Η συντήρηση: το κρυφό κόστος της οργάνωσης

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα που συνάντησα δεν είναι η δημιουργία σημειώσεων, αλλά η φροντίδα τους. Κάθε σύστημα οργάνωσης χρειάζεται μικρό καθάρισμα. Πρέπει να διαγράφω διπλότυπα, να ολοκληρώνω ή να αφαιρώ παλιές εργασίες και να διορθώνω τίτλους που δεν περιγράφουν πλέον το περιεχόμενο. Αν το παραμελήσω, η εφαρμογή συνεχίζει να λειτουργεί, αλλά η προσωπική μου εμπιστοσύνη σε αυτήν μειώνεται.

Το πρόβλημα εμφανίζεται ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιώ το Evernote αυθόρμητα. Μια γρήγορη σημείωση με τίτλο «Ιδέες» μπορεί να περιέχει πέντε διαφορετικά θέματα. Στην αρχή αυτό φαίνεται βολικό, επειδή δεν διακόπτω τη σκέψη μου. Αργότερα, όμως, χρειάζεται να αφιερώσω χρόνο για να χωρίσω το υλικό ή να δεχτώ ότι η εύρεση μιας συγκεκριμένης ιδέας θα απαιτεί ψάξιμο.

Για να μειώσω αυτή την κόπωση, προτιμώ μια σύντομη εβδομαδιαία ανασκόπηση αντί για μεγάλη εκκαθάριση κάθε λίγους μήνες. Ανοίγω τις πρόσφατες σημειώσεις, μεταφέρω ό,τι έχει ξεκάθαρο επόμενο βήμα και αφήνω στην άκρη ό,τι ήταν απλώς προσωρινό. Η διαδικασία δεν χρειάζεται να γίνει τελετουργία παραγωγικότητας. Αρκεί να εμποδίζει τη συσσώρευση.

Ένα ακόμη πρακτικό όριο είναι η υπερβολική λεπτομέρεια. Αν καταγράφω κάθε μικρή σκέψη με πλήρη δομή, θα ξοδεύω περισσότερο χρόνο οργανώνοντας παρά χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες. Το Evernote με βοηθά περισσότερο όταν το χρησιμοποιώ ως εξωτερική μνήμη, όχι ως αρχείο κάθε στιγμής της ημέρας.

Πότε η οργάνωση αρχίζει να κουράζει

Η κόπωση έρχεται όταν η εφαρμογή απαιτεί περισσότερες αποφάσεις από όσες λύνει. Πού θα μπει η σημείωση; Πώς θα ονομαστεί; Πρέπει να δημιουργήσω νέα ενότητα ή να χρησιμοποιήσω παλιά; Αυτά τα ερωτήματα είναι χρήσιμα σε ένα μεγάλο αρχείο, αλλά ενοχλητικά όταν θέλω απλώς να γράψω κάτι γρήγορα.

Η καλύτερη αντιμετώπιση είναι να έχω έναν προσωρινό χώρο εισερχομένων. Εκεί μπορώ να καταγράφω γρήγορα ό,τι δεν έχω χρόνο να ταξινομήσω και να το τακτοποιώ αργότερα. Η τεχνική αυτή προστατεύει τη ροή της σκέψης χωρίς να αφήνει όλα τα πρόχειρα να σκορπίζονται. Αν, βέβαια, δεν αδειάζω ποτέ αυτόν τον χώρο, απλώς μεταφέρω το πρόβλημα για αργότερα.

Η εφαρμογή μπορεί επίσης να κουράσει όσους αναζητούν απόλυτα απλή αισθητική και άμεση εκτέλεση. Ένα καθαρό, μικρό εργαλείο λίστας ίσως είναι καλύτερο για καθημερινές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνονται χωρίς καμία ταξινόμηση. Αντίθετα, όποιος θέλει να συνδέει σημειώσεις, ιδέες και μακροχρόνιο υλικό θα εκτιμήσει περισσότερο τη μεγαλύτερη ευελιξία.

Ποιος θα το κρατήσει πραγματικά σε βάθος χρόνου

Κατά τη γνώμη μου, το Evernote ταιριάζει περισσότερο σε ανθρώπους που έχουν πολλές διαφορετικές πληροφορίες και θέλουν να τις συγκεντρώσουν σε ένα μέρος. Είναι χρήσιμο όταν γράφω συχνά, όταν επανέρχομαι σε παλιό υλικό και όταν χρειάζομαι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα. Η δωρεάν πρόσβαση το κάνει εύκολο να το δοκιμάσω χωρίς άμεση δέσμευση, ενώ οι διαθέσιμες αγορές απαιτούν πιο προσεκτική σκέψη πριν προχωρήσω.

Δεν θα το πρότεινα σε κάποιον που θέλει μόνο ένα γρήγορο σημειωματάριο για λίγες καθημερινές υπενθυμίσεις. Ούτε σε κάποιον που περιμένει η εφαρμογή να οργανώσει αυτόματα όλη τη ζωή του. Η ταξινόμηση, η ανασκόπηση και η επιλογή του κατάλληλου σημείου για κάθε πληροφορία παραμένουν προσωπικές εργασίες. Αν δεν μου αρέσει να συντηρώ ένα αρχείο, πιθανότατα θα εγκαταλείψω τη χρήση του μετά τον αρχικό ενθουσιασμό.

Η μέση βαθμολογία 2,9 και ο μεγάλος αριθμός αξιολογήσεων είναι μια υπενθύμιση ότι η εφαρμογή μπορεί να προκαλέσει απογοήτευση, ειδικά σε χρήστες που συναντούν περισσότερη πολυπλοκότητα από όση χρειάζονται. Ταυτόχρονα, η μακρά παρουσία της και οι πάνω από εκατό εκατομμύρια εγκαταστάσεις δείχνουν ότι εξακολουθεί να έχει θέση για όσους θέλουν ένα πιο πλήρες περιβάλλον σημειώσεων. Δεν τη βλέπω ως λύση για όλους, αλλά ως εργαλείο που ανταμείβει μια συγκεκριμένη, συνεπή συνήθεια.

Αν αποφασίσεις να το δοκιμάσεις, θα σου πρότεινα να μην ξεκινήσεις μεταφέροντας όλο το παλιό σου αρχείο. Δημιούργησε πρώτα μια μικρή καθημερινή ροή: μία σημείωση για τις άμεσες εργασίες, μία για υλικό που θέλεις να κρατήσεις και μία προσωρινή για γρήγορες καταγραφές. Μετά από μερικές εβδομάδες, θα φανεί αν επιστρέφεις πράγματι σε αυτές ή αν προτιμάς κάτι πιο απλό.

Η τελική μου εντύπωση είναι θετική, αλλά όχι άκριτη. Το Evernote αξίζει μόνιμο χώρο μόνο όταν μετατρέπεται σε συνήθεια επαναχρησιμοποίησης, όχι απλώς σε αποθήκη σημειώσεων. Για μένα, η αξία του βρίσκεται στην οργάνωση υλικού που έχει διάρκεια και στην ευκολία να συγκεντρώνω διαφορετικούς τύπους προσωπικής πληροφορίας. Αν αυτό ταιριάζει στον τρόπο που δουλεύεις, μπορεί να μείνει χρήσιμο για μεγάλο διάστημα· αν θέλεις μόνο ταχύτητα και ελάχιστες αποφάσεις, μια απλούστερη εφαρμογή θα είναι πιθανότατα καλύτερη επιλογή.