Epsilon Smart

Ανάλυση από Appcrazy

Το Epsilon Smart είναι μια εφαρμογή επιχειρηματικής διαχείρισης από την Epsilon Net, σχεδιασμένη με πρώτο κοινό τους ελεύθερους επαγγελματίες. Τη δοκίμασα με τη λογική ενός εργαλείου που δεν χρειάζεται απλώς να εντυπωσιάσει την πρώτη μέρα, αλλά να αποδεικνύει την αξία του κάθε φορά που ανοίγω το κινητό για μια πραγματική δουλειά. Η αρχική εντύπωση είναι θετική: η εφαρμογή έχει ξεκάθαρο επαγγελματικό προσανατολισμό και μπορεί να γίνει χρήσιμος σύντροφος για κάποιον που θέλει να έχει τις βασικές επιχειρηματικές του ανάγκες πιο κοντά του.

Δεν είναι εφαρμογή που απευθύνεται σε όλους. Αν διαχειρίζεσαι μια μικρή επαγγελματική δραστηριότητα και θέλεις να μειώσεις την εξάρτησή σου από χαρτιά, πρόχειρες σημειώσεις και συνεχείς επισκέψεις στον υπολογιστή, έχει νόημα να την εξετάσεις. Αν όμως περιμένεις ένα πλήρες, σύνθετο σύστημα για μεγάλη εταιρεία ή ένα εργαλείο που θα αντικαταστήσει κάθε λογιστική και εμπορική διαδικασία, θα χρειαστεί να είσαι πιο προσεκτικός στις προσδοκίες σου.

Η πρώτη εβδομάδα: γρήγορη χρησιμότητα, αλλά όχι χωρίς προσαρμογή

Το πρώτο δυνατό σημείο είναι ότι καταλαβαίνεις γρήγορα σε ποιον απευθύνεται. Η παρουσία της εφαρμογής στο κινητό έχει πρακτική λογική για έναν επαγγελματία που κινείται συνεχώς, συναντά πελάτες ή εργάζεται εκτός γραφείου. Δεν χρειάζεται να περιμένεις να επιστρέψεις στον υπολογιστή για κάθε μικρή ενέργεια που σχετίζεται με την καθημερινή λειτουργία της δουλειάς σου.

Στην αρχή, η αξία της δεν βρίσκεται τόσο στο να εξερευνήσεις κάθε διαθέσιμη επιλογή, όσο στο να τη συνδέσεις με μια επαναλαμβανόμενη ανάγκη. Για παράδειγμα, αν συνηθίζεις να κρατάς στοιχεία σε σημειωματάριο και αργότερα να τα μεταφέρεις σε άλλη εφαρμογή, το Epsilon Smart μπορεί να λειτουργήσει ως πιο οργανωμένο ενδιάμεσο βήμα. Αυτή η αλλαγή δεν φαίνεται θεαματική, αλλά είναι ακριβώς το είδος της μικρής βελτίωσης που μπορεί να γλιτώσει χρόνο μέσα στην εβδομάδα.

Η εφαρμογή διατίθεται δωρεάν και έχει ηλικιακή καταλληλότητα PEGI 3, κάτι αναμενόμενο για ένα εργαλείο επαγγελματικής χρήσης χωρίς περιεχόμενο ψυχαγωγικού ή ευαίσθητου χαρακτήρα. Το ότι δεν απαιτεί αγορά για να ξεκινήσεις είναι σημαντικό για έναν ελεύθερο επαγγελματία που θέλει πρώτα να δει αν ταιριάζει στη ροή εργασίας του, χωρίς να δεσμευτεί αμέσως οικονομικά.

Με βοήθησε να τη δω περισσότερο ως καθημερινό βοηθητικό εργαλείο και λιγότερο ως κεντρικό σύστημα που πρέπει να κάνει τα πάντα. Αυτή η διάκριση είναι κρίσιμη. Όταν τη χρησιμοποιείς για τις εργασίες που ταιριάζουν στον σχεδιασμό της, η εμπειρία είναι πιο καθαρή. Όταν προσπαθείς να τη μετατρέψεις σε πλήρη αντικαταστάτη κάθε άλλης επαγγελματικής διαδικασίας, είναι πιθανό να συναντήσεις περιορισμούς και να απογοητευτείς.

Διαφημίσεις

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι ένας τεχνικός, σύμβουλος ή άλλος αυτοαπασχολούμενος που βρίσκεται σε ραντεβού και θέλει να κρατήσει τη δουλειά του τακτοποιημένη χωρίς να ανοίγει φορητό υπολογιστή. Αντί να γράψει πρόχειρα στοιχεία σε χαρτί και να τα ξεχάσει μέχρι το βράδυ, μπορεί να εντάξει την εφαρμογή στη συγκεκριμένη στιγμή της εργασίας. Η χρησιμότητα εδώ δεν είναι εντυπωσιακή, αλλά επαναλαμβανόμενη: λιγότερα χαμένα χαρτιά, λιγότερες διπλές καταχωρίσεις και καλύτερη εικόνα της ημέρας.

Η πρώτη εβδομάδα, ωστόσο, χρειάζεται λίγη πειθαρχία. Καμία εφαρμογή αυτού του τύπου δεν οργανώνει μόνη της μια επιχείρηση αν ο χρήστης συνεχίζει να κρατά παράλληλα διαφορετικές σημειώσεις, αρχεία και υπενθυμίσεις. Η δική μου συμβουλή είναι να αποφασίσεις από νωρίς ποια διαδικασία θα περνά αποκλειστικά από το Epsilon Smart και να μην το χρησιμοποιείς αποσπασματικά. Η ασυνέπεια είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να χάσεις το όφελος.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η έκδοση που εμφανίζεται ως τρέχουσα είναι η 1.14.1 και η εφαρμογή λειτουργεί σε συσκευές με Android 6.0 ή νεότερο. Αυτό σημαίνει ότι δεν απευθύνεται μόνο σε όσους έχουν πρόσφατο κινητό, κάτι χρήσιμο για επαγγελματίες που δεν αλλάζουν συσκευή συχνά. Παρ’ όλα αυτά, η πραγματική άνεση θα εξαρτηθεί και από την ηλικία, την ταχύτητα και τη γενικότερη κατάσταση της συσκευής σου.

Πού φαίνεται αμέσως χρήσιμη

Η μεγαλύτερη αξία της εφαρμογής στην αρχή είναι η συγκέντρωση της επαγγελματικής καθημερινότητας σε ένα περιβάλλον που έχεις ήδη μαζί σου. Το κινητό δεν είναι πλέον απλώς μέσο επικοινωνίας· για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες είναι το βασικό εργαλείο εργασίας. Το Epsilon Smart αξιοποιεί αυτή τη συνήθεια και προσπαθεί να μεταφέρει ένα κομμάτι της επιχειρηματικής οργάνωσης στην οθόνη που ελέγχεις πολλές φορές μέσα στη μέρα.

Εκτίμησα ιδιαίτερα την ιδέα της άμεσης πρόσβασης. Όταν μια εφαρμογή σε αναγκάζει να περάσεις από πολλά ενδιάμεσα βήματα, η χρήση της περιορίζεται στις ήσυχες ώρες του γραφείου. Όταν όμως μπορεί να ενταχθεί σε μια σύντομη παύση ανάμεσα σε δύο ραντεβού, έχει περισσότερες πιθανότητες να γίνει συνήθεια. Αυτό είναι το πρώτο στοιχείο που κρίνει αν θα μείνει εγκατεστημένη ή θα ξεχαστεί μετά τον αρχικό ενθουσιασμό.

Η βαθμολογία της στο κατάστημα είναι 3,6 από 5, με περίπου διακόσιες αξιολογήσεις και περισσότερες από εβδομήντα γραπτές κριτικές. Δεν τη θεωρώ ένδειξη αποτυχίας, αλλά ούτε και λόγο για άκριτη εμπιστοσύνη. Για μένα δείχνει ότι η εμπειρία μπορεί να διαφέρει αρκετά ανάλογα με τον τρόπο εργασίας, τη συσκευή και τις προσδοκίες κάθε επαγγελματία.

Η αξία από μήνα σε μήνα

Μετά την πρώτη γνωριμία, το βασικό ερώτημα είναι αν το Epsilon Smart προσφέρει λόγο να επιστρέφεις σε αυτό. Η απάντηση είναι θετική μόνο όταν η εφαρμογή γίνεται μέρος μιας σταθερής ρουτίνας. Δεν είναι από εκείνα τα εργαλεία που ανοίγεις περιστασιακά για να δεις κάτι ενδιαφέρον. Η αξία της προκύπτει από τη συστηματική χρήση και από το γεγονός ότι οι μικρές καταχωρίσεις και οι καθημερινές ενέργειες παραμένουν συγκεντρωμένες.

Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, η συνέπεια είναι συχνά πιο σημαντική από τον μεγάλο αριθμό δυνατοτήτων. Αν χρησιμοποιείς την εφαρμογή κάθε φορά που ολοκληρώνεις μια σχετική εργασία, στο τέλος του μήνα έχεις πιο καθαρή εικόνα από ό,τι θα είχες με σκόρπιες σημειώσεις. Αν τη χρησιμοποιείς μία φορά στις τόσες, το αποτέλεσμα είναι πιο περιορισμένο. Αυτό δεν είναι αδυναμία μόνο της εφαρμογής· είναι το βασικό trade-off κάθε ψηφιακού εργαλείου οργάνωσης.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να συνδέσεις τη χρήση της με ένα ήδη υπάρχον καθημερινό γεγονός. Για παράδειγμα, μπορείς να την ανοίγεις στο τέλος κάθε ραντεβού ή πριν κλείσεις τη δουλειά της ημέρας. Έτσι δεν χρειάζεται να θυμάσαι ξεχωριστά ότι πρέπει να ενημερώσεις την εφαρμογή. Η συνήθεια αποκτά συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης και μειώνονται οι πιθανότητες να μείνουν εκκρεμότητες για αργότερα.

Αυτός ο τρόπος χρήσης δείχνει και ποιος θα πάρει τη μεγαλύτερη αξία. Το Epsilon Smart ταιριάζει περισσότερο σε κάποιον που θέλει να βελτιώσει τη ροή μιας μικρής επαγγελματικής δραστηριότητας, παρά σε κάποιον που αναζητά εκτενή ανάλυση, πολύπλοκες προσαρμογές ή πολυεπίπεδη διαχείριση ομάδων. Όσο πιο απλή και κινητική είναι η εργασία σου, τόσο πιο εύκολο είναι να αξιοποιήσεις το πλεονέκτημα της άμεσης πρόσβασης.

Σε σύγκριση με τις συνηθισμένες εναλλακτικές, όπως ένα γενικό σημειωματάριο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια απλή εφαρμογή σημειώσεων, το πλεονέκτημα εδώ είναι ο επαγγελματικός προσανατολισμός. Οι γενικές εφαρμογές είναι ευέλικτες, αλλά συχνά απαιτούν από εσένα να σχεδιάσεις μόνος σου τη δομή. Το Epsilon Smart έχει περισσότερο νόημα όταν θέλεις ένα περιβάλλον φτιαγμένο για επαγγελματική χρήση, χωρίς να ξεκινήσεις από μια κενή σελίδα.

Από την άλλη πλευρά, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή για κάποιον που χρειάζεται πλήρη ελευθερία στη μορφοποίηση και στους δικούς του υπολογισμούς. Επίσης, μια πιο σύνθετη επιχειρηματική πλατφόρμα μπορεί να εξυπηρετεί καλύτερα μια ομάδα με πολλούς ρόλους και απαιτήσεις. Το Epsilon Smart κερδίζει όταν η προτεραιότητα είναι η πρακτικότητα στο κινητό, όχι όταν η προτεραιότητα είναι η απεριόριστη παραμετροποίηση.

Τι χρειάζεται για να μη χαθεί η αξία του

Η μακροχρόνια χρησιμότητα εξαρτάται από την ποιότητα των στοιχείων που εισάγεις. Αν αφήνεις παλιές εγγραφές, ανολοκλήρωτες εργασίες ή μη ενημερωμένες πληροφορίες, η εφαρμογή παύει να είναι αξιόπιστη εικόνα της δουλειάς σου. Το πιο πρακτικό σύστημα είναι αυτό που μπορείς να εμπιστευτείς χωρίς να κάνεις δεύτερο έλεγχο σε τρία διαφορετικά σημεία.

Γι’ αυτό προτείνω έναν σύντομο εβδομαδιαίο έλεγχο. Δεν χρειάζεται να μετατρέψεις τη διαδικασία σε μεγάλη διοικητική εργασία. Αρκεί να δεις τι καταχωρίστηκε, τι έμεινε ανολοκλήρωτο και αν υπάρχει κάτι που πρέπει να διορθωθεί. Η μικρή αυτή συντήρηση προστατεύει την αξία της εφαρμογής περισσότερο από την εγκατάσταση οποιασδήποτε νέας λειτουργίας.

Ένα ακόμη μη προφανές σημείο είναι η ανάγκη να ξεχωρίζεις τη γρήγορη καταγραφή από την τελική τακτοποίηση. Όταν βρίσκεσαι στον δρόμο, προέχει να μη χαθεί η πληροφορία. Όταν έχεις χρόνο, προέχει να τη διασταυρώσεις και να την εντάξεις σωστά στη ροή σου. Αν περιμένεις να κάνεις τα πάντα τέλεια τη στιγμή της καταχώρισης, μπορεί να αναβάλλεις τη χρήση. Αν δεν κάνεις ποτέ τον δεύτερο έλεγχο, μπορεί να συσσωρευτούν λάθη.

Η συντήρηση και η καθημερινή τριβή

Η συντήρηση δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη, αλλά απαιτεί να είσαι συνεπής. Όπως συμβαίνει με κάθε επιχειρηματική εφαρμογή, το μεγαλύτερο βάρος δεν είναι απαραίτητα τα πατήματα στην οθόνη. Είναι η απόφαση να χρησιμοποιείς πάντα το ίδιο εργαλείο αντί να επιστρέφεις στις παλιές, πιο γρήγορες συνήθειες. Ένα χαρτί μπορεί να φαίνεται πιο άμεσο για μία στιγμή, αλλά δημιουργεί επιπλέον δουλειά αργότερα.

Στην πράξη, η εφαρμογή χρειάζεται χώρο στη ρουτίνα σου. Αν η ημέρα σου είναι γεμάτη διακοπές, μετακινήσεις και τηλεφωνήματα, μπορεί να ξεχνάς να ενημερώνεις τις πληροφορίες. Η λύση δεν είναι να κατηγορείς το εργαλείο, αλλά να ορίσεις συγκεκριμένο χρόνο για τη μικρή τακτοποίηση. Ακόμη και λίγα λεπτά στο τέλος της ημέρας μπορούν να κάνουν τη διαφορά, αρκεί να επαναλαμβάνονται.

Η επιλογή να χρησιμοποιήσεις κινητό αντί για υπολογιστή έχει σαφές όφελος, αλλά και συμβιβασμό. Η οθόνη είναι μικρότερη, η πληκτρολόγηση μπορεί να είναι λιγότερο άνετη και η συγκέντρωση δεν είναι πάντα ίδια όταν βρίσκεσαι εκτός γραφείου. Για γρήγορες ενέργειες, το κινητό είναι πιο πρακτικό. Για μεγαλύτερες συνεδρίες οργάνωσης ή λεπτομερή έλεγχο, ένας υπολογιστής πιθανόν να παραμένει πιο ξεκούραστος.

Αυτό είναι ένα σημείο όπου πρέπει να είσαι ειλικρινής με τον τρόπο εργασίας σου. Αν κάνεις κυρίως σύντομες, επαναλαμβανόμενες ενέργειες, το Epsilon Smart μπορεί να σε εξυπηρετήσει καλά. Αν όμως χρειάζεσαι πολλές ώρες συνεχούς επεξεργασίας, μεγάλες οθόνες και σύνθετες συγκρίσεις, μια λύση σχεδιασμένη κυρίως για υπολογιστή ίσως είναι καλύτερη ως βασικό εργαλείο.

Η εφαρμογή έχει ξεπεράσει τις πενήντα χιλιάδες εγκαταστάσεις, γεγονός που δείχνει ότι έχει βρει κοινό ανάμεσα σε επαγγελματίες που αναζητούν τέτοιου είδους πρόσβαση από κινητό. Δεν το αντιμετωπίζω ως απόδειξη ότι θα ταιριάξει σε κάθε επιχείρηση. Το βλέπω περισσότερο ως ένδειξη ότι η ανάγκη για πιο άμεση επαγγελματική διαχείριση είναι πραγματική.

Πότε η χρήση αρχίζει να κουράζει

Η κόπωση εμφανίζεται όταν η εφαρμογή προσθέτει ένα ακόμη σημείο ενημέρωσης αντί να αφαιρεί βήματα. Αν συνεχίζεις να καταγράφεις τα ίδια πράγματα σε χαρτί, σε υπολογιστικό φύλλο και στο Epsilon Smart, τότε η διαδικασία γίνεται διπλή ή τριπλή. Η εφαρμογή δεν μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα από μόνη της. Χρειάζεται να αποφασίσεις ποιο εργαλείο είναι η κύρια πηγή αλήθειας για κάθε είδος πληροφορίας.

Μπορεί επίσης να σε κουράσει αν περιμένεις ότι η κινητή μορφή θα προσφέρει την ίδια άνεση με ένα πλήρες περιβάλλον γραφείου. Το κινητό βοηθά στην ταχύτητα και στην πρόσβαση, όχι απαραίτητα στη βαθιά επεξεργασία. Αυτή η διαφορά πρέπει να είναι ξεκάθαρη από την αρχή, ώστε να μη θεωρήσεις λανθασμένα ότι η εφαρμογή δεν είναι χρήσιμη επειδή δεν συμπεριφέρεται σαν επιτραπέζιο πρόγραμμα.

Ένας ακόμη παράγοντας είναι η αίσθηση επανάληψης. Όταν οι καθημερινές καταχωρίσεις μοιάζουν ίδιες, η χρήση μπορεί να γίνει μηχανική και να παραμελείται. Για να το αποφύγεις, κράτησε τη διαδικασία όσο πιο σύντομη γίνεται και κάνε την αναλυτική τακτοποίηση σε προκαθορισμένο χρόνο. Η καλύτερη χρήση δεν είναι αυτή που απαιτεί συνεχή ενασχόληση, αλλά αυτή που εντάσσεται χωρίς να διακόπτει την εργασία.

Η βαθμολογία 3,6 δείχνει επίσης ότι δεν πρέπει να αγνοήσεις πιθανές τριβές στην εμπειρία. Όταν επιλέγεις μια εφαρμογή για επαγγελματική χρήση, αξίζει να τη δοκιμάσεις στη δική σου πραγματική ροή και όχι μόνο σε ένα ήσυχο περιβάλλον. Μια διαδικασία που φαίνεται απλή στο σπίτι μπορεί να είναι λιγότερο βολική όταν έχεις περιορισμένο χρόνο, ασταθή σύνδεση ή πολλά πράγματα να διαχειριστείς ταυτόχρονα.

Σε ποιον ταιριάζει και ποιος θα ήταν καλύτερα με άλλη λύση

Θα το πρότεινα κυρίως σε ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να μεταφέρουν μέρος της επιχειρηματικής τους οργάνωσης στο κινητό και είναι διατεθειμένοι να ακολουθήσουν μια σταθερή ρουτίνα. Είναι ιδιαίτερα λογική επιλογή για κάποιον που εργάζεται εκτός γραφείου, δεν θέλει να βασίζεται σε χαρτιά και χρειάζεται ένα πιο εξειδικευμένο περιβάλλον από μια απλή εφαρμογή σημειώσεων.

Το δωρεάν κόστος εκκίνησης κάνει τη δοκιμή εύκολη. Μπορείς να δεις αν ταιριάζει στον τρόπο που εργάζεσαι χωρίς να ξεκινήσεις με οικονομικό ρίσκο. Παρ’ όλα αυτά, η δωρεάν διάθεση δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει κόστος σε χρόνο και συνέπεια. Αν δεν πρόκειται να ενημερώνεις την εφαρμογή, ακόμη και η καλύτερη σχεδίαση δεν θα δημιουργήσει χρήσιμη εικόνα της δουλειάς σου.

Δεν θα την επέλεγα ως μοναδική λύση για μια επιχείρηση που χρειάζεται πολύπλοκη συνεργασία ομάδας, εκτενή παραμετροποίηση ή βαριά επεξεργασία δεδομένων σε μεγάλη οθόνη. Σε τέτοιο περιβάλλον, μια πιο ολοκληρωμένη πλατφόρμα μπορεί να είναι καταλληλότερη, ακόμη κι αν είναι λιγότερο άμεση από το κινητό. Επίσης, αν ήδη έχεις ένα σύστημα που καλύπτει άψογα τις ανάγκες σου και δεν θέλεις να αλλάξεις συνήθειες, η μετάβαση ίσως δεν αξίζει τον κόπο.

Σε σχέση με μια απλή εφαρμογή σημειώσεων, το Epsilon Smart έχει πιο συγκεκριμένη επιχειρηματική ταυτότητα. Σε σχέση με ένα υπολογιστικό φύλλο, προσφέρει πιθανώς πιο έτοιμη λογική χρήσης, αλλά όχι την ίδια αίσθηση απόλυτου ελέγχου που έχει κάποιος όταν φτιάχνει μόνος του κάθε στήλη και τύπο. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν προτιμάς δομημένη καθοδήγηση ή πλήρη ελευθερία.

Η τελική μου κρίση για τη διάρκεια στον χρόνο

Το Epsilon Smart αξίζει να μείνει εγκατεστημένο όταν λύνει μια συγκεκριμένη επαναλαμβανόμενη δυσκολία: την ανάγκη να έχεις την επαγγελματική σου οργάνωση διαθέσιμη ενώ βρίσκεσαι μακριά από το γραφείο. Η αξία του δεν βασίζεται στον αρχικό ενθουσιασμό, αλλά στο αν μειώνει σταθερά τις πρόχειρες σημειώσεις, τις ξεχασμένες εκκρεμότητες και τον χρόνο που χάνεται στη μεταφορά πληροφοριών από το ένα μέσο στο άλλο.

Η δική μου θετική εντύπωση συνοδεύεται από μια σαφή προϋπόθεση: πρέπει να το κάνεις μέρος της διαδικασίας σου. Αν το χρησιμοποιείς περιστασιακά, θα μοιάζει με ακόμη μία εφαρμογή στο κινητό. Αν το εντάξεις σε συγκεκριμένα σημεία της ημέρας και κάνεις έναν σύντομο έλεγχο σε τακτική βάση, έχει περισσότερες πιθανότητες να γίνει πραγματικά χρήσιμο εργαλείο.