Διαχείριση αρχείων

Ανάλυση από Appcrazy

Στην καθημερινή χρήση ενός κινητού, ο διαχειριστής αρχείων είναι από εκείνες τις εφαρμογές που θυμάμαι μόνο όταν πραγματικά τις χρειάζομαι. Το File Manager Plus προσπαθεί να κάνει αυτή τη στιγμή λιγότερο εκνευριστική, συγκεντρώνοντας σε ένα απλό περιβάλλον τις βασικές εργασίες που περιμένω από μια εφαρμογή διαχείρισης αρχείων. Το χρησιμοποίησα για μετακινήσεις, μετονομασίες, αναζήτηση και τακτοποίηση περιεχομένου και η γενική μου εντύπωση είναι ότι πρόκειται για μια πρακτική επιλογή, ειδικά αν δεν θέλεις ένα βαρύ εργαλείο με αμέτρητες ρυθμίσεις.

Ανήκει στην κατηγορία παραγωγικότητας και διατίθεται δωρεάν. Η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί από τη File Manager Plus, έχει συγκεντρώσει μέσο όρο 4,8 από περισσότερες από ένα εκατομμύριο αξιολογήσεις και έχει ξεπεράσει τις εκατό εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η απήχηση δεν σημαίνει αυτόματα ότι ταιριάζει σε όλους, όμως δείχνει πως έχει βρει μια ιδιαίτερα μεγάλη βάση χρηστών που αναζητούν έναν άμεσο τρόπο να βρίσκουν και να οργανώνουν αρχεία.

Τι κάνει καλά στην καθημερινή διαχείριση

Η πρώτη αρετή του File Manager Plus είναι ότι δεν με αναγκάζει να σκεφτώ σαν τεχνικός. Όταν ανοίγω την εφαρμογή, θέλω να καταλάβω γρήγορα πού βρίσκονται οι φωτογραφίες, τα έγγραφα, τα βίντεο ή οι λήψεις μου, χωρίς να ψάχνω σε περίπλοκα μενού. Η λογική της είναι προσανατολισμένη στην άμεση πρόσβαση και όχι στην επίδειξη προχωρημένων δυνατοτήτων.

Αυτό έχει ιδιαίτερη αξία σε ένα τηλέφωνο με πολλά χρόνια χρήσης, όπου οι φάκελοι έχουν συσσωρευτεί και η ονομασία τους δεν είναι πάντα ξεκάθαρη. Αντί να ανοίγω διαδοχικά άγνωστες τοποθεσίες, μπορώ να ξεκινήσω από τον τύπο του περιεχομένου και να περιορίσω την αναζήτησή μου. Για έναν χρήστη που θέλει να βρει ένα αρχείο γρήγορα, αυτή η προσέγγιση είναι πιο φιλική από έναν παραδοσιακό εξερευνητή που εμφανίζει μόνο μια δενδροειδή δομή.

Στην πράξη, η εφαρμογή είναι χρήσιμη για εργασίες που φαίνονται μικρές αλλά επαναλαμβάνονται συχνά: να μεταφέρω ένα έγγραφο σε διαφορετικό φάκελο, να αλλάξω το όνομα ενός αρχείου, να ελέγξω τι καταλαμβάνει χώρο ή να εντοπίσω κάτι που κατέβασα νωρίτερα. Δεν χρειάζεται να ανοίγω ξεχωριστή εφαρμογή για κάθε τύπο περιεχομένου. Αυτό μειώνει τα βήματα και κάνει το κινητό να μοιάζει περισσότερο με οργανωμένο προσωπικό αρχείο.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να χρησιμοποιώ την εφαρμογή πριν γεμίσει εντελώς ο αποθηκευτικός χώρος. Πολλοί ανοίγουν έναν διαχειριστή αρχείων μόνο όταν εμφανιστεί προειδοποίηση χώρου, όμως τότε η διαδικασία γίνεται βιαστική. Με έναν γρήγορο έλεγχο ανά διαστήματα μπορώ να εντοπίσω παλιές λήψεις, διπλά αντίγραφα ή μεγάλα αρχεία που δεν χρειάζομαι πλέον, χωρίς να διαγράψω κατά λάθος κάτι σημαντικό μέσα στον πανικό.

Διαφημίσεις

Όταν η σύνδεση αλλάζει την εμπειρία

Η διαχείριση αρχείων στο κινητό δεν είναι πάντα μια καθαρά τοπική υπόθεση. Συχνά θέλω να μεταφέρω ένα αρχείο από ή προς άλλη συσκευή, να ανοίξω περιεχόμενο που βρίσκεται σε δικτυακή τοποθεσία ή να προετοιμάσω ένα αρχείο για αποστολή. Εκεί η εμπειρία επηρεάζεται άμεσα από τη σύνδεση, την ταχύτητα του δικτύου και το αν η άλλη συσκευή ανταποκρίνεται.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, εκτιμώ έναν διαχειριστή που δεν μπερδεύει την απλή πλοήγηση στους φακέλους με τις δικτυακές εργασίες. Το File Manager Plus λειτουργεί καλύτερα όταν το χρησιμοποιώ ως κεντρικό σημείο για να εντοπίσω πρώτα το σωστό αρχείο και μετά να αποφασίσω τι θα κάνω με αυτό. Αν πρέπει να στείλω ένα βίντεο, για παράδειγμα, δεν ξεκινώ από την εφαρμογή επικοινωνίας αναζητώντας στα τυφλά. Το βρίσκω, ελέγχω ότι είναι το σωστό και έπειτα το μοιράζομαι.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η διαδικασία αυτή είναι ιδιαίτερα πρακτική όταν η σύνδεση είναι ασταθής. Αν μια αποστολή διακοπεί, τουλάχιστον έχω ξεκαθαρίσει ποιο αρχείο χρησιμοποιούσα και από ποιον φάκελο προερχόταν. Αυτό ακούγεται αυτονόητο, αλλά στην πράξη αποφεύγει το συνηθισμένο μπέρδεμα με πολλά παρόμοια ονόματα, προσωρινά αντίγραφα και αρχεία που δημιουργήθηκαν ξανά μετά από αποτυχημένη προσπάθεια.

Παρόλα αυτά, δεν θα αντιμετώπιζα την εφαρμογή ως λύση για κάθε πρόβλημα συνδεσιμότητας. Η ύπαρξη ενός καλού διαχειριστή δεν διορθώνει ένα αργό δίκτυο ούτε εγγυάται ότι μια δικτυακή τοποθεσία θα είναι διαθέσιμη. Αν η βασική σου ανάγκη είναι η συνεχής συνεργασία πάνω σε κοινόχρηστα αρχεία, ένα εξειδικευμένο εργαλείο συγχρονισμού ή αποθήκευσης στο διαδίκτυο μπορεί να είναι καταλληλότερο. Εδώ το πλεονέκτημα βρίσκεται περισσότερο στον έλεγχο και στην οργάνωση των αρχείων παρά στην αντικατάσταση μιας πλήρους πλατφόρμας συνεργασίας.

Χρήση σε μετακινήσεις και μικρές οθόνες

Ο τρόπος που χρησιμοποιώ έναν διαχειριστή αρχείων στο σπίτι διαφέρει από τον τρόπο που τον χρειάζομαι στον δρόμο. Σε ένα λεωφορείο ή σε μια αίθουσα αναμονής, συνήθως θέλω να βρω γρήγορα ένα έγγραφο, να ελέγξω μια λήψη ή να καθαρίσω έναν φάκελο. Δεν έχω χρόνο για περίπλοκη πλοήγηση και δεν θέλω να κάνω πολλές κινήσεις με το ένα χέρι.

Σε αυτό το σενάριο, το File Manager Plus έχει νόημα επειδή κρατά την έμφαση στις καθημερινές ενέργειες. Η αξία του δεν είναι να μετατρέψει το τηλέφωνο σε πλήρες περιβάλλον επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά να μου επιτρέψει να λύσω μια συγκεκριμένη ανάγκη χωρίς να ανοίξω φορητό υπολογιστή. Για έναν φοιτητή που πρέπει να βρει γρήγορα μια εργασία ή για έναν επαγγελματία που θέλει να εντοπίσει ένα συνημμένο πριν από μια συνάντηση, αυτή η αμεσότητα είναι πιο σημαντική από το πλήθος των επιλογών.

Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα είναι η επιστροφή από ταξίδι. Έχω τραβήξει πολλές φωτογραφίες, έχω κατεβάσει εισιτήρια και ίσως έχω αποθηκεύσει μερικά έγγραφα σε διαφορετικούς φακέλους. Πριν τα μεταφέρω ή τα μοιραστώ, μπορώ να τα ελέγξω από ένα ενιαίο σημείο, να ξεχωρίσω τα απαραίτητα από τα προσωρινά και να δώσω πιο καθαρά ονόματα στα αρχεία. Το σημαντικό εδώ είναι η προετοιμασία: όταν η σύνδεση είναι διαθέσιμη, η αποστολή γίνεται πιο ομαλά επειδή έχω ήδη κάνει την οργάνωση.

Υπάρχει όμως και ένα όριο. Η διαχείριση πολλών αρχείων σε μικρή οθόνη παραμένει λιγότερο άνετη από την εργασία σε υπολογιστή. Αν θέλω να αναδιοργανώσω εκατοντάδες στοιχεία ή να κάνω λεπτομερή ταξινόμηση, η αφή και η περιορισμένη επιφάνεια του κινητού κουράζουν. Για τέτοιες εργασίες προτιμώ έναν επιτραπέζιο διαχειριστή αρχείων, ενώ κρατώ αυτή την εφαρμογή για τις γρήγορες παρεμβάσεις και τον έλεγχο εν κινήσει.

Τι συμβαίνει όταν κάτι αποτυγχάνει

Οι εφαρμογές διαχείρισης αρχείων κρίνονται συχνά όχι όταν όλα λειτουργούν, αλλά όταν μια ενέργεια δεν ολοκληρώνεται. Μια μεταφορά μπορεί να διακοπεί, μια λήψη να έχει ασαφές όνομα ή ένα αρχείο να μην ανοίγει με την πρώτη. Σε αυτές τις στιγμές, η καθαρή εικόνα του φακέλου είναι απαραίτητη για να μην κάνω δεύτερη φορά την ίδια ενέργεια και δημιουργήσω αντίγραφα.

Η δική μου πρακτική είναι να ελέγχω πάντα τον φάκελο προορισμού μετά από μια σημαντική μετακίνηση. Δεν θεωρώ ολοκληρωμένη μια διαδικασία μόνο επειδή πάτησα το αντίστοιχο κουμπί. Κοιτάζω αν το αρχείο βρίσκεται εκεί που πρέπει, αν το όνομα είναι σωστό και αν δεν έμεινε ένα μερικό ή διπλό αντίγραφο. Το File Manager Plus είναι χρήσιμο σε αυτή τη διαδικασία επειδή μου δίνει μια άμεση εικόνα της δομής των φακέλων αντί να βασίζομαι αποκλειστικά σε ειδοποιήσεις.

Για αρχεία που πρόκειται να σταλούν μέσω δικτύου, κάνω πρώτα έναν μικρό έλεγχο μεγέθους και τύπου. Αυτό είναι ένα από τα πιο πρακτικά βήματα που συχνά παραλείπουμε. Αν ένα βίντεο είναι πολύ μεγάλο ή αν έχω επιλέξει λάθος έκδοση ενός εγγράφου, η αποτυχία της αποστολής θα κοστίσει χρόνο και δεδομένα. Η εφαρμογή δεν αντικαθιστά τη δική μου προσοχή, αλλά με βοηθά να φτάσω στο σημείο του ελέγχου χωρίς να ψάχνω σε πολλές διαφορετικές εφαρμογές.

Η ανάκτηση από ένα λάθος απαιτεί επίσης ψυχραιμία. Αν διαγράψω κάτι κατά λάθος, δεν συνεχίζω με νέες διαγραφές προσπαθώντας να «διορθώσω» την κατάσταση. Σταματώ, ελέγχω τους φακέλους και εξετάζω αν το αρχείο υπάρχει αλλού. Αυτή η συνήθεια είναι πιο σημαντική από οποιαδήποτε εντυπωσιακή λειτουργία. Ένας διαχειριστής αρχείων μπορεί να κάνει την ενέργεια εύκολη, αλλά η σωστή απόφαση για το τι πρέπει να διαγραφεί παραμένει δική μου ευθύνη.

Έλεγχος δεδομένων και αποθηκευτικού χώρου

Η συνδεσιμότητα επηρεάζει και το πόσο οικονομικά χρησιμοποιώ το τηλέφωνό μου. Όταν είμαι σε κινητό δίκτυο, αποφεύγω να ξεκινώ μεγάλες μεταφορές χωρίς να έχω ελέγξει πρώτα το αρχείο. Ένα μεγάλο βίντεο ή ένας φάκελος με πολλές εικόνες μπορεί να καταναλώσει δεδομένα πολύ γρήγορα, ειδικά αν επιλέξω κατά λάθος περισσότερα στοιχεία από όσα ήθελα.

Ο πιο ασφαλής τρόπος είναι να οργανώνω πρώτα τοπικά τα αρχεία και να αφήνω τη δικτυακή μεταφορά για τη στιγμή που είμαι βέβαιος ότι χρειάζεται. Μετονομάζω, ξεχωρίζω και διαγράφω τα περιττά πριν από την αποστολή. Έτσι περιορίζω τόσο τον χρόνο όσο και την πιθανότητα να στείλω λάθος έκδοση. Αυτή η ροή εργασίας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για φωτογραφίες, όπου πολλά αρχεία μπορεί να μοιάζουν μεταξύ τους.

Δεν θα χρησιμοποιούσα όμως την εφαρμογή ως μοναδικό σχέδιο προστασίας των σημαντικών αρχείων. Η οργάνωση δεν είναι το ίδιο με αντίγραφο ασφαλείας. Για προσωπικές φωτογραφίες, φορολογικά έγγραφα ή εργασίες που δεν μπορώ να ξαναβρώ, κρατώ ξεχωριστή λύση αντιγράφων ασφαλείας. Το File Manager Plus με βοηθά να προετοιμάσω και να ελέγξω το υλικό, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται υποκατάστατο μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής προστασίας δεδομένων.

Ένα ακόμη σημείο που αξίζει προσοχή είναι η διαγραφή. Η απελευθέρωση χώρου είναι δελεαστική, όμως τα ονόματα αρχείων στο κινητό συχνά δεν είναι αρκετά περιγραφικά. Πριν αφαιρέσω κάτι, ανοίγω ή ελέγχω το περιεχόμενο, ειδικά όταν πρόκειται για φακέλους λήψεων. Έχω διαπιστώσει ότι πολλή ακαταστασία προέρχεται από αρχεία που χρειάζομαι προσωρινά, όχι από περιεχόμενο που πρέπει να εξαφανιστεί αμέσως.

Πού στέκεται απέναντι στις συνηθισμένες εναλλακτικές

Η προεγκατεστημένη εφαρμογή αρχείων του κινητού είναι συχνά αρκετή για βασική πλοήγηση. Αν χρησιμοποιείς ένα πρόσφατο τηλέφωνο, ίσως δεν χρειάζεσαι δεύτερο εργαλείο για απλές μετακινήσεις. Το πλεονέκτημα του File Manager Plus εμφανίζεται όταν θέλεις μια πιο σταθερή, ξεκάθαρη εμπειρία διαχείρισης ή όταν η εφαρμογή του κατασκευαστή είναι γεμάτη με διαφορετικές ενότητες που δεν χρησιμοποιείς.

Σε σύγκριση με λύσεις που βασίζονται κυρίως στο σύννεφο, αυτή η εφαρμογή μου φαίνεται πιο κατάλληλη για τον έλεγχο των αρχείων που έχω ήδη στο τηλέφωνο. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο διαδίκτυο είναι καλύτερες όταν η προτεραιότητα είναι ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών, η κοινή χρήση και η πρόσβαση από διαφορετικά περιβάλλοντα. Αντίθετα, εδώ το κέντρο βάρους είναι η πρακτική οργάνωση και η διαχείριση του υλικού που βλέπω μπροστά μου.

Υπάρχουν επίσης πιο προχωρημένοι διαχειριστές για χρήστες που θέλουν βαθύτερο έλεγχο, αυτοματισμούς ή εξειδικευμένες λειτουργίες. Αν εργάζεσαι καθημερινά με πολύπλοκες δομές φακέλων, συχνές μαζικές μετονομασίες και αυστηρές ροές εργασίας, ίσως προτιμήσεις ένα εργαλείο με περισσότερες παραμέτρους. Η απλότητα του File Manager Plus είναι δύναμη για τον μέσο χρήστη, αλλά μπορεί να γίνει περιορισμός για κάποιον που θέλει να ρυθμίσει κάθε λεπτομέρεια.

Για μένα, η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πρόβλημα. Για γρήγορο εντοπισμό, βασική τακτοποίηση και προετοιμασία αρχείων πριν από μια αποστολή, το βρίσκω πιο πρακτικό από το να ανοίγω διαδοχικά διαφορετικές εφαρμογές. Για συνεχή συνεργασία, αυτόματο συγχρονισμό ή βαριά επεξεργασία, θα διάλεγα εξειδικευμένη λύση.

Κόστος, ηλικιακή καταλληλότητα και καθημερινή αξία

Η εφαρμογή προσφέρεται δωρεάν και είναι κατάλληλη για ηλικίες PEGI 3, κάτι που ταιριάζει στον ουδέτερο και πρακτικό χαρακτήρα της. Υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή από 0,99 έως 12,99 ευρώ όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Πριν ενεργοποιήσω οτιδήποτε, θα έλεγχα τι ακριβώς προσφέρει η συγκεκριμένη επιλογή και αν χρειάζομαι πραγματικά επιπλέον δυνατότητες, αντί να θεωρήσω ότι κάθε χρήστης πρέπει να πληρώσει.

Η εφαρμογή κυκλοφόρησε στις 19 Οκτωβρίου 2015, γεγονός που δείχνει ότι έχει διανύσει αρκετό χρόνο ως προϊόν. Για μένα, αυτό είναι θετικό μόνο στον βαθμό που η εμπειρία παραμένει καθαρή και συμβατή με τον τρόπο που χρησιμοποιώ σήμερα το κινητό. Η ηλικία μιας εφαρμογής από μόνη της δεν εγγυάται ποιότητα, όμως η μεγάλη κοινότητα χρηστών και η υψηλή μέση βαθμολογία δείχνουν ότι δεν πρόκειται για άγνωστο ή περιστασιακό εργαλείο.

Αν έχεις ένα απλό τηλέφωνο και ανοίγεις σπάνια φακέλους, μπορεί να σου φανεί περιττή εγκατάσταση. Το ίδιο ισχύει αν όλη η εργασία σου γίνεται μέσα σε μία υπηρεσία σύννεφου και δεν χρειάζεται να αγγίξεις ποτέ την τοπική αποθήκευση. Θα το πρότεινα περισσότερο σε χρήστες που κατεβάζουν συχνά αρχεία, μεταφέρουν περιεχόμενο, κρατούν πολλά έγγραφα ή θέλουν να αποκτήσουν καλύτερη εικόνα του τι υπάρχει στη συσκευή τους.

Από την άλλη, δεν θα το πρότεινα ως μοναδικό εργαλείο σε κάποιον που χρειάζεται επαγγελματική διαχείριση μεγάλων συλλογών ή αυστηρή αυτοματοποίηση. Εκεί η απλότητα μπορεί να μην αρκεί. Επίσης, αν η βασική σου απαίτηση είναι να λειτουργούν όλα γύρω από έναν κοινόχρηστο χώρο στο διαδίκτυο, μια λύση σχεδιασμένη εξαρχής για συγχρονισμό πιθανόν να σου εξοικονομήσει περισσότερα βήματα.

Η τελική μου εκτίμηση για τη συνδεδεμένη καθημερινότητα

Το File Manager Plus δεν προσπαθεί να λύσει κάθε ζήτημα που σχετίζεται με αρχεία και σύνδεση. Η αξία του είναι πιο συγκεκριμένη: μου δίνει έναν καθαρό τρόπο να καταλάβω τι έχω στη συσκευή, να το οργανώσω και να το προετοιμάσω πριν το στείλω ή το μεταφέρω. Όταν το δίκτυο λειτουργεί καλά, η διαδικασία γίνεται γρήγορη. Όταν η σύνδεση δυσκολεύει τα πράγματα, η σωστή οργάνωση μειώνει τη σύγχυση, ακόμη κι αν δεν μπορεί να διορθώσει την ίδια τη σύνδεση.

Μου αρέσει ιδιαίτερα η ισορροπία ανάμεσα στην προσβασιμότητα και στον πρακτικό έλεγχο. Δεν χρειάζεται να είμαι ειδικός για να βρω ένα αρχείο, να το μετακινήσω ή να ξεκαθαρίσω έναν φάκελο. Ταυτόχρονα, μπορώ να εφαρμόσω πιο προσεκτικές συνήθειες, όπως έλεγχο πριν από τη διαγραφή, προετοιμασία πριν από μεγάλη αποστολή και ξεχωριστή φροντίδα για τα αντίγραφα ασφαλείας.

Η δική μου ετυμηγορία: είναι μια καλή επιλογή για όποιον θέλει απλή και άμεση διαχείριση αρχείων στο κινητό, χωρίς να μετατρέψει μια καθημερινή εργασία σε τεχνικό project. Αν χρειάζεσαι συγχρονισμό, ομαδική εργασία ή εξελιγμένο αυτοματισμό, θα κοιτούσα αλλού. Αν όμως θέλεις ένα εργαλείο που να σε βοηθά να βρίσκεις, να τακτοποιείς και να ελέγχεις το περιεχόμενό σου πριν αυτό ταξιδέψει μέσω δικτύου, θεωρώ ότι αξίζει να το δοκιμάσεις.