Adobe Acrobat Reader: Edit PDF

Ανάλυση από Appcrazy

Όταν ένα PDF εμφανίζεται την πιο ακατάλληλη στιγμή, συνήθως δεν χρειάζομαι ένα πλήρες πρόγραμμα γραφείου. Χρειάζομαι να το ανοίξω, να καταλάβω τι ζητά, να συμπληρώσω τα απαραίτητα πεδία και να το επιστρέψω χωρίς να ψάχνω υπολογιστή. Σε αυτή τη λογική δοκίμασα το Adobe Acrobat Reader: Edit PDF, μια εφαρμογή παραγωγικότητας της Adobe που έχει σχεδιαστεί για εργασία με αρχεία PDF από κινητό ή tablet.

Η πρώτη μου εντύπωση είναι ότι δεν προσπαθεί να γίνει υποκατάστατο ενός ολοκληρωμένου επεξεργαστή εγγράφων. Είναι περισσότερο ένα πρακτικό ενδιάμεσο στάδιο: παίρνεις ένα αρχείο από email, αποθηκευτικό χώρο ή εφαρμογή μηνυμάτων, το ανοίγεις, κάνεις τις απαραίτητες ενέργειες και το στέλνεις στον επόμενο άνθρωπο. Αυτό το σενάριο το εξυπηρετεί πολύ καλά, ειδικά όταν η ανάγκη είναι άμεση και συγκεκριμένη.

Από το συνημμένο PDF μέχρι την υπογραφή

Η αρχή: ένα αρχείο που πρέπει να φύγει γρήγορα

Το πιο ρεαλιστικό σενάριο είναι ένα έντυπο που έρχεται στο κινητό. Μπορεί να είναι αίτηση, υπεύθυνη δήλωση, συμφωνητικό ή ένα έγγραφο που χρειάζεται απλώς συμπλήρωση και υπογραφή. Αντί να το κατεβάσω και να περιμένω να βρεθώ μπροστά σε υπολογιστή, το ανοίγω απευθείας με την εφαρμογή.

Εδώ βοηθά το γεγονός ότι το Acrobat Reader είναι αναγνωρίσιμο όνομα στον χώρο των PDF. Η εφαρμογή δεν με βάζει να μάθω έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο σκέψης. Βλέπω το έγγραφο, μετακινούμαι στις σελίδες και αναζητώ τα εργαλεία που σχετίζονται με συμπλήρωση, σχολιασμό ή υπογραφή. Για κάποιον που θέλει να τελειώσει μια μικρή δουλειά, αυτή η οικειότητα μειώνει αρκετή ταλαιπωρία.

Η εγκατάσταση είναι δωρεάν και η εφαρμογή απευθύνεται σε όλους, με ηλικιακή κατάταξη PEGI 3. Παρότι η βασική είσοδος δεν απαιτεί αγορά, υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή από περίπου 1,46 € έως περίπου 324,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Αυτό σημαίνει ότι πριν ξεκινήσω μια πιο απαιτητική εργασία, κοιτάζω προσεκτικά ποιο εργαλείο ζητά συνδρομή ή επιπλέον χρέωση.

Το πρώτο βήμα: άνοιγμα και γρήγορος έλεγχος

Πριν συμπληρώσω οτιδήποτε, κάνω έναν γρήγορο έλεγχο του αρχείου. Κοιτάζω αν όλες οι σελίδες εμφανίζονται σωστά, αν το κείμενο είναι καθαρό και αν πρόκειται πράγματι για την τελική έκδοση. Αυτό δεν είναι λεπτομέρεια. Σε ένα PDF με πολλά πεδία, ένα λάθος αρχείο μπορεί να οδηγήσει σε επανάληψη ολόκληρης της διαδικασίας.

Διαφημίσεις

Η προβολή σε κινητή οθόνη έχει φυσικούς περιορισμούς. Σε μικρό τηλέφωνο, χρειάζεται συχνά μεγέθυνση για να διαβάσω λεπτά γράμματα ή να πατήσω ένα μικρό πεδίο. Σε tablet η εμπειρία είναι πιο άνετη, όμως η εφαρμογή παραμένει χρήσιμη και στο τηλέφωνο επειδή η δουλειά γίνεται σε μικρά, διαδοχικά βήματα. Δεν θα διάβαζα έτσι ένα πολυσέλιδο βιβλίο, αλλά για ένα έντυπο ή ένα συμβόλαιο που πρέπει να ελέγξω, λειτουργεί.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να μην αρχίζω αμέσως την επεξεργασία. Πρώτα εντοπίζω όλα τα σημεία που χρειάζονται ενέργεια και μετά επιστρέφω σε αυτά με σειρά. Έτσι αποφεύγω να συμπληρώνω ένα πεδίο, να στέλνω το αρχείο και αργότερα να ανακαλύπτω ότι έμεινε κενή μια ημερομηνία ή μια υπογραφή.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Συμπλήρωση χωρίς να μετατρέψω το PDF σε άλλο έγγραφο

Το δυνατό σημείο της εφαρμογής είναι ότι κρατά τη διαδικασία επικεντρωμένη στο ίδιο το PDF. Δεν χρειάζεται να μεταφέρω το περιεχόμενο σε επεξεργαστή κειμένου, να προσπαθήσω να διατηρήσω τη μορφοποίηση και μετά να το εξάγω ξανά. Για απλές φόρμες, αυτή η άμεση προσέγγιση είναι πολύ πιο πρακτική.

Στην καθημερινή χρήση, όμως, πρέπει να ξεχωρίζω ένα πραγματικά συμπληρώσιμο PDF από μια απλή εικόνα μέσα σε PDF. Αν το έγγραφο είναι σκαναρισμένο, η συμπλήρωση μπορεί να απαιτεί χειροκίνητη τοποθέτηση κειμένου πάνω στη σελίδα. Αυτό δεν είναι απαραίτητα πρόβλημα, αλλά χρειάζεται περισσότερη ακρίβεια: ελέγχω το μέγεθος, τη θέση και το αν το κείμενο παραμένει ευανάγνωστο όταν απομακρύνω τη μεγέθυνση.

Για ένα όνομα, μια διεύθυνση ή μια σύντομη απάντηση, το κινητό είναι αρκετό. Για μεγάλα κείμενα, πίνακες ή έγγραφα που χρειάζονται αλλαγές σε κάθε παράγραφο, η εμπειρία γίνεται πιο αργή. Εκεί προτιμώ υπολογιστή, επειδή το πληκτρολόγιο, η μεγάλη οθόνη και η ακρίβεια του δείκτη κάνουν τη διαφορά.

Υπογραφή: το σημείο όπου κερδίζεται πραγματικά χρόνος

Η υπογραφή είναι ο λόγος που θα πρότεινα την εφαρμογή σε πολλούς χρήστες. Όταν ένα έγγραφο χρειάζεται μόνο τα στοιχεία μου και την υπογραφή μου, δεν θέλω να το εκτυπώσω, να το υπογράψω, να το φωτογραφίσω και να ελπίζω ότι η φωτογραφία θα είναι καθαρή. Η ψηφιακή ροή είναι πιο τακτοποιημένη και αφήνει ένα αρχείο που μπορώ να ελέγξω πριν το στείλω.

Πριν τοποθετήσω την υπογραφή, προσέχω δύο πράγματα. Πρώτον, να βρίσκεται ακριβώς στη γραμμή ή στο πλαίσιο που προορίζεται για αυτήν. Δεύτερον, να μην καλύπτει άλλο κείμενο. Σε μικρή οθόνη είναι εύκολο να μετακινήσω κατά λάθος το στοιχείο ή να το αφήσω λίγο πιο ψηλά από όσο πρέπει. Κάνω πάντα τελικό έλεγχο σε ολόκληρη τη σελίδα, όχι μόνο στο σημείο της υπογραφής.

Η μεγαλύτερη πρακτική αξία του Acrobat Reader βρίσκεται στη σύνδεση των μικρών βημάτων σε μία ενιαία ροή. Άνοιγμα, συμπλήρωση, υπογραφή και αποστολή γίνονται από το ίδιο περιβάλλον, χωρίς να αλλάζω συνεχώς εφαρμογές. Για μια βιαστική διοικητική εργασία, αυτή η απλότητα αξίζει περισσότερο από δεκάδες προχωρημένες επιλογές που δεν θα χρησιμοποιήσω ποτέ.

Η παράδοση: από το κινητό στον επόμενο άνθρωπο

Η δουλειά με ένα PDF σπάνια τελειώνει όταν πατήσω αποθήκευση. Συνήθως πρέπει να παραδώσω το αρχείο σε κάποιον άλλον: σε λογιστή, εργοδότη, ιδιοκτήτη, δημόσια υπηρεσία ή συνεργάτη. Γι’ αυτό εξετάζω το αποτέλεσμα σαν παραλήπτης. Ανοίγω ξανά το αποθηκευμένο αρχείο, ελέγχω ότι η υπογραφή και τα πεδία εμφανίζονται σωστά και μόνο τότε το επισυνάπτω.

Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο βήμα είναι να μετονομάζω το αρχείο πριν την αποστολή. Ένα όνομα όπως «Έγγραφο_τελικό» δεν βοηθά κανέναν όταν υπάρχουν πολλές εκδόσεις. Προτιμώ κάτι που περιλαμβάνει το θέμα και την κατάστασή του, ώστε ο παραλήπτης να καταλαβαίνει αμέσως τι λαμβάνει. Αυτό δεν είναι λειτουργία της εφαρμογής με την αυστηρή έννοια, αλλά είναι μέρος της πραγματικής εργασίας με PDF και μειώνει τα λάθη.

Επίσης, αποφεύγω να στέλνω το αρχείο αμέσως μετά την επεξεργασία χωρίς δεύτερη ματιά. Αν έχω κάνει αλλαγές σε περισσότερες σελίδες, μετακινούμαι από την αρχή μέχρι το τέλος. Ένα PDF μπορεί να φαίνεται σωστό στο σημείο όπου εργάζομαι, ενώ σε άλλη σελίδα να έχει μείνει κενό πεδίο ή να έχει τοποθετηθεί ένα στοιχείο σε λάθος θέση.

Τι αποτέλεσμα παίρνω στην πράξη

Για τη συνηθισμένη εργασία «μου έστειλαν ένα PDF και πρέπει να το επιστρέψω συμπληρωμένο», το αποτέλεσμα είναι γρήγορο και αρκετά καθαρό. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσω, να σαρώσω και να δημιουργήσω ένα νέο αρχείο από φωτογραφίες. Η τελική αποστολή είναι πιο εύκολη και το έγγραφο παραμένει σε μορφή που ο παραλήπτης πιθανότατα περιμένει.

Η εφαρμογή έχει επίσης το πλεονέκτημα της μεγάλης εξοικείωσης του κοινού. Έχει ξεπεράσει τις 500 εκατομμύρια εγκαταστάσεις και διατηρεί μέσο όρο 4,6 από περίπου 7,5 εκατομμύρια αξιολογήσεις. Αυτοί οι αριθμοί δεν αντικαθιστούν τη δική μου εμπειρία, αλλά δείχνουν ότι πρόκειται για εργαλείο που χρησιμοποιείται ευρέως και όχι για μια άγνωστη λύση που δοκιμάζω στα τυφλά.

Η παρουσία της Adobe είναι επίσης σημαντική όταν συνεργάζομαι με άλλους. Αν στείλω ένα PDF που δημιουργήθηκε ή συμπληρώθηκε μέσω μιας πολύ εξειδικευμένης εφαρμογής, μπορεί να ανησυχώ περισσότερο για τη συμβατότητα. Με το Acrobat Reader αισθάνομαι ότι παραμένω σε ένα περιβάλλον σχεδιασμένο ειδικά για PDF, κάτι που ταιριάζει στη συγκεκριμένη δουλειά.

Πού συγκρίνεται με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Η πιο απλή εναλλακτική είναι ο εκτυπωτής και ο σαρωτής. Αυτή η μέθοδος παραμένει χρήσιμη όταν χρειάζομαι χειρόγραφη υπογραφή ή όταν το έντυπο έχει περίεργη μορφοποίηση που δεν συνεργάζεται καλά με ψηφιακά πεδία. Για μια γρήγορη υπογραφή από το σπίτι, όμως, απαιτεί περισσότερο εξοπλισμό, περισσότερο χρόνο και ένα επιπλέον στάδιο μετατροπής σε ψηφιακό αρχείο.

Μια άλλη επιλογή είναι ένας γενικός επεξεργαστής εγγράφων. Είναι καλύτερος όταν θέλω να γράψω μεγάλο κείμενο, να αναδιατάξω παραγράφους ή να δημιουργήσω ένα έγγραφο από την αρχή. Δεν είναι όμως πάντα η σωστή λύση για ένα ήδη διαμορφωμένο PDF. Η μετατροπή μπορεί να αλλάξει γραμματοσειρές, κενά και θέσεις, ενώ η άμεση εργασία πάνω στο PDF κρατά καλύτερα την αρχική εμφάνιση.

Υπάρχουν επίσης ελαφρύτεροι προβολείς PDF που ανοίγουν αρχεία γρήγορα και καταναλώνουν λιγότερη προσοχή. Αν ο στόχος μου είναι απλώς να διαβάσω ένα έγγραφο, μπορεί να μου φαίνονται πιο απλοί. Όταν όμως χρειάζομαι συμπλήρωση και υπογραφή, το Acrobat Reader είναι πιο ολοκληρωμένη επιλογή. Η διαφορά είναι ότι πληρώνω με λίγη περισσότερη πολυπλοκότητα για να έχω περισσότερες δυνατότητες στην ίδια εφαρμογή.

Οι περιορισμοί που φαίνονται μετά τον ενθουσιασμό

Το βασικό μειονέκτημα είναι ότι η δωρεάν εγκατάσταση δεν σημαίνει πως κάθε λειτουργία είναι διαθέσιμη χωρίς κόστος. Όταν η εργασία μου περιορίζεται σε άνοιγμα, ανάγνωση και απλές ενέργειες, αυτό δεν με ενοχλεί ιδιαίτερα. Αν όμως χρειάζομαι συχνά πιο προχωρημένη επεξεργασία, πρέπει να υπολογίσω τις αγορές μέσα στην εφαρμογή πριν βασίσω όλη τη δουλειά μου σε αυτήν.

Η οθόνη του κινητού είναι ο δεύτερος περιορισμός. Για σύντομες φόρμες και μερικές υπογραφές είναι βολική. Για σχολαστικό έλεγχο μεγάλων συμβάσεων, πολλά σχόλια ή αλλαγές σε διάφορα σημεία, η κόπωση έρχεται γρήγορα. Δεν θα επέλεγα το τηλέφωνο ως κύριο εργαλείο για καθημερινή επεξεργασία σύνθετων εγγράφων, ακόμη κι αν η εφαρμογή ανοίγει κανονικά αυτά τα αρχεία.

Υπάρχει και η πιθανότητα να μπερδευτεί ένας αρχάριος από τις διαθέσιμες επιλογές. Όταν θέλω μόνο να υπογράψω, δεν χρειάζομαι να εξερευνήσω όλο το περιβάλλον. Η καλύτερη τακτική είναι να ξεκινώ από τη συγκεκριμένη ενέργεια και να αποφεύγω άσκοπες αλλαγές. Αν ανοίγω κάθε εργαλείο από περιέργεια, η απλή εργασία γίνεται πιο αργή από όσο χρειάζεται.

Για ποιον αξίζει και ποιος θα προτιμήσει κάτι άλλο

Θα το πρότεινα σε φοιτητές, ελεύθερους επαγγελματίες, γονείς και εργαζομένους που λαμβάνουν συχνά έντυπα στο email και πρέπει να τα επιστρέφουν γρήγορα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όποιον μετακινείται και δεν θέλει να εξαρτάται από έναν συγκεκριμένο υπολογιστή. Η δωρεάν πρόσβαση κάνει εύκολη τη δοκιμή, ενώ η γνωστή μορφή PDF μειώνει τις εκπλήξεις στη συνεργασία.

Δεν είναι η πρώτη μου επιλογή για κάποιον που θέλει να σχεδιάσει έγγραφα, να κάνει εκτεταμένη σελιδοποίηση ή να επεξεργάζεται καθημερινά μεγάλα αρχεία με ακρίβεια επιτραπέζιου υπολογιστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας πλήρης επεξεργαστής PDF ή ένα πρόγραμμα γραφείου σε υπολογιστή θα είναι πιο άνετο. Επίσης, αν θέλω μόνο ανάγνωση και τίποτε άλλο, ένας απλούστερος προβολέας μπορεί να μου φαίνεται λιγότερο φορτωμένος.

Το πιο σωστό είναι να το δω ως εργαλείο ολοκλήρωσης μιας συγκεκριμένης διαδρομής, όχι ως λύση για κάθε εργασία γραφείου. Αν η ερώτηση είναι «μπορώ να ανοίξω, να συμπληρώσω, να υπογράψω και να στείλω ένα PDF από το κινητό;», η απάντηση είναι θετική. Αν η ερώτηση είναι «μπορώ να αντικαταστήσω όλο το περιβάλλον εργασίας μου;», θα ήμουν πιο επιφυλακτικός.

Η δική μου τελική ροή χρήσης

Στην πράξη, ξεκινώ ανοίγοντας το αρχείο από την εφαρμογή όπου το έλαβα. Ελέγχω όλες τις σελίδες, σημειώνω νοητά τα σημεία που απαιτούν συμπλήρωση, γράφω τα στοιχεία μου με μεγέθυνση όπου χρειάζεται και τοποθετώ την υπογραφή τελευταία. Μετά αποθηκεύω, ανοίγω ξανά το τελικό αρχείο και το εξετάζω σαν να είμαι ο παραλήπτης.

Αυτό το τελευταίο άνοιγμα είναι η μικρή συνήθεια που κάνει τη μεγαλύτερη διαφορά. Με βοηθά να εντοπίσω κείμενο που έπεσε εκτός πεδίου, υπογραφή σε λάθος θέση ή σελίδα που δεν συμπεριλήφθηκε σωστά. Μόνο όταν το αρχείο φαίνεται ολοκληρωμένο το επισυνάπτω σε email ή το παραδίδω μέσω της υπηρεσίας που χρησιμοποιώ.

Συνολικά, το Adobe Acrobat Reader: Edit PDF είναι μια αξιόπιστη επιλογή για γρήγορη εργασία με PDF στο κινητό, ειδικά όταν το ζητούμενο είναι να ολοκληρώσω ένα έγγραφο και να το παραδώσω χωρίς εκτυπώσεις. Η Adobe τοποθετεί την εφαρμογή στην κατηγορία της παραγωγικότητας, και αυτό ταιριάζει στην εμπειρία μου: δεν είναι εντυπωσιακό παιχνίδι δυνατοτήτων, αλλά ένα πρακτικό εργαλείο για συγκεκριμένες εκκρεμότητες.

Η κυκλοφορία του ξεκίνησε στις 24 Μαΐου 2010 και η εφαρμογή έχει πλέον μεγάλη παρουσία σε Android. Οι περίπου 2.800 αναφορές αξιολογήσεων που εμφανίζονται μαζί με τη βαθμολογία δείχνουν επίσης ότι υπάρχει εκτεταμένη χρήση και συζήτηση γύρω από την εμπειρία. Εγώ θα το εγκαθιστούσα χωρίς δεύτερη σκέψη για περιστασιακή συμπλήρωση και υπογραφή, αρκεί να θυμάμαι ότι οι πιο προχωρημένες ανάγκες και η εργασία σε μεγάλη κλίμακα μπορεί να απαιτήσουν πληρωμή ή υπολογιστή.

Η τελική μου σύσταση είναι απλή: αν το πρόβλημά σου είναι ένα PDF που πρέπει να φύγει σήμερα, η εφαρμογή πιθανότατα θα σου γλιτώσει χρόνο. Αν θέλεις να ξαναχτίσεις ολόκληρα έγγραφα ή να κάνεις λεπτομερή επεξεργασία κάθε μέρα, ξεκίνα από μια λύση για υπολογιστή. Για τη μέση περίπτωση, δηλαδή άνοιγμα, συμπλήρωση, υπογραφή και αποστολή, το Acrobat Reader κάνει ακριβώς τη δουλειά που χρειάζομαι.