Mobi PDF・Editor・Scanner・Viewer

Ανάλυση από Appcrazy

Το PDF έχει έναν τρόπο να εμφανίζεται πάντα τη χειρότερη στιγμή: σε ένα email που πρέπει να υπογραφεί, σε μια φόρμα που χρειάζεται διόρθωση ή σε ένα έγγραφο που πρέπει να σταλεί από το κινητό πριν φτάσεις σε υπολογιστή. Εκεί ακριβώς δοκιμάζει την αξία του το Mobi PDF・Editor・Scanner・Viewer. Δεν το είδα απλώς ως έναν αναγνώστη αρχείων, αλλά ως ένα εργαλείο για τις μικρές, επαναλαμβανόμενες εργασίες που συνήθως με αναγκάζουν να αλλάζω εφαρμογές.

Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία των επιχειρηματικών εργαλείων και έχει δημιουργηθεί από τη MobiSystems. Η βασική της έκδοση είναι δωρεάν, έχει αξιολόγηση 4,6 από περισσότερες από 168 χιλιάδες αξιολογήσεις και έχει ξεπεράσει τις 10 εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η εικόνα ταιριάζει με αυτό που ένιωσα στη χρήση: πρόκειται για ώριμη εφαρμογή με σαφή προσανατολισμό στην εργασία με έγγραφα, όχι για ένα απλό πρόγραμμα προβολής που προσθέτει πρόχειρα μερικά κουμπιά επεξεργασίας.

Ένα αρχείο, πολλές μικρές δουλειές

Η μεγαλύτερη χρησιμότητα του Mobi PDF είναι ότι περιορίζει το πήγαινε-έλα. Για να διαβάσω ένα PDF, να σημειώσω κάτι, να ενώσω σελίδες, να το μετατρέψω σε επεξεργάσιμο έγγραφο ή να το υπογράψω, δεν χρειάζεται να σκέφτομαι κάθε φορά ποια διαφορετική εφαρμογή θα ανοίξω. Η συγκέντρωση αυτών των εργασιών σε ένα περιβάλλον εξοικονομεί περισσότερο χρόνο απ’ όσο φαίνεται, ειδικά όταν δουλεύω από τηλέφωνο.

Η πρώτη εντύπωση είναι πρακτική. Το άνοιγμα ενός εγγράφου οδηγεί γρήγορα στην ανάγνωση, ενώ οι ενέργειες που χρειάζονται συχνότερα βρίσκονται κοντά στο περιεχόμενο. Αυτό έχει σημασία σε κινητή οθόνη, όπου ένα υπερφορτωμένο μενού μπορεί να κάνει μια απλή αλλαγή πιο αργή από την ίδια την εργασία. Δεν χρειάζεται να γνωρίζεις ειδική ορολογία για να ξεκινήσεις.

Για έναν φοιτητή, έναν ελεύθερο επαγγελματία ή κάποιον που διαχειρίζεται έγγραφα εκτός γραφείου, η αξία δεν βρίσκεται σε μία εντυπωσιακή λειτουργία. Βρίσκεται στο ότι μπορείς να ολοκληρώσεις μια αλυσίδα ενεργειών χωρίς να διακόψεις τη ροή σου. Το δυνατό του σημείο είναι η μείωση της τριβής ανάμεσα στο “έλαβα το αρχείο” και στο “το έστειλα έτοιμο”.

Η αρχική ρύθμιση που αξίζει τον χρόνο σου

Στην αρχή θα πρότεινα να μην ανοίξεις τυχαία ένα μεγάλο αρχείο και να δοκιμάσεις τα πάντα βιαστικά. Καλύτερα να ξεκινήσεις με ένα έγγραφο που γνωρίζεις καλά και να ελέγξεις διαδοχικά την προβολή, την αναζήτηση, τον σχολιασμό και τις επιλογές κοινής χρήσης της συσκευής σου. Έτσι καταλαβαίνεις πού βρίσκονται τα εργαλεία πριν προκύψει πραγματική ανάγκη.

Διαφημίσεις

Η δυνατότητα σάρωσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το αρχικό υλικό δεν υπάρχει ήδη σε ψηφιακή μορφή. Ένα έντυπο, μια απόδειξη ή μια σελίδα σημειώσεων μπορεί να γίνει PDF χωρίς να χρειαστεί πρώτα να περάσει από ξεχωριστή εφαρμογή σαρωτή. Το πρακτικό κόλπο είναι να φωτογραφίζεις τη σελίδα όσο πιο επίπεδα και φωτεινά γίνεται. Η εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει στη μετατροπή της εικόνας σε έγγραφο, αλλά η καλή λήψη παραμένει καθοριστική για καθαρό αποτέλεσμα.

Αν σκοπεύεις να χρησιμοποιήσεις OCR, δηλαδή αναγνώριση κειμένου, χρειάζεται να το αντιμετωπίζεις ως βοήθημα και όχι ως αλάνθαστη μεταγραφή. Σε καθαρό, τυπωμένο κείμενο μπορεί να γλιτώσει αρκετή πληκτρολόγηση. Σε φωτογραφίες με σκιά, χειρόγραφα ή περίεργη γραμματοσειρά, θα χρειαστεί έλεγχος. Η δική μου συμβουλή είναι να κρατάς το αρχικό σκαναρισμένο PDF και να ελέγχεις ονόματα, αριθμούς και ημερομηνίες πριν χρησιμοποιήσεις το αποτέλεσμα σε επίσημο έγγραφο.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Η εφαρμογή λειτουργεί σε συσκευές με Android 8.0 ή νεότερο, οπότε πριν τη λήψη αξίζει να κοιτάξεις την έκδοση του λειτουργικού σου. Η τρέχουσα έκδοση είναι η 11.12.270273. Για τους περισσότερους σύγχρονους χρήστες αυτό δεν αποτελεί εμπόδιο, όμως σε παλαιότερο τηλέφωνο η εμπειρία μπορεί να επηρεαστεί περισσότερο από τον διαθέσιμο χώρο και τη γενική ταχύτητα της συσκευής παρά από την ίδια την εφαρμογή.

Πώς τα καταφέρνει σε πραγματικές καθημερινές εργασίες

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι η παραλαβή μιας φόρμας από email ενώ βρίσκεσαι εκτός σπιτιού. Την ανοίγεις για να δεις τι ζητά, προσθέτεις σχόλιο σε ένα σημείο που χρειάζεται διευκρίνιση, υπογράφεις όπου επιτρέπεται και τη στέλνεις πίσω. Το σημαντικό εδώ δεν είναι ότι κάθε βήμα είναι εξαιρετικά προηγμένο, αλλά ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύεις πρόχειρα αρχεία σε τρεις διαφορετικές εφαρμογές και να θυμάσαι ποια έκδοση είναι η σωστή.

Σε μια άλλη περίπτωση, μπορεί να έχεις αρκετά σχετικά PDF από ένα μάθημα, ένα έργο ή μια διαδικασία αγοράς. Η συγχώνευση τα μετατρέπει σε ένα ενιαίο αρχείο, κάτι που κάνει την αρχειοθέτηση και την αποστολή πιο καθαρή. Εδώ χρειάζεται προσοχή στη σειρά των σελίδων. Πριν αποθηκεύσεις το τελικό αρχείο, έλεγξε αν το εξώφυλλο, τα παραρτήματα και οι υπογραφές βρίσκονται στη σωστή θέση. Η ευκολία της συγχώνευσης δεν αντικαθιστά τον τελικό έλεγχο.

Η μετατροπή PDF σε Word είναι χρήσιμη όταν το έγγραφο περιέχει πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο και θέλεις να κάνεις ουσιαστικές αλλαγές. Δεν θα την επέλεγα ως πρώτη λύση για ένα PDF που είναι ουσιαστικά φωτογραφία. Σε αυτή την περίπτωση προηγείται η αναγνώριση κειμένου και το αποτέλεσμα μπορεί να χρειάζεται μορφοποίηση. Το κέρδος είναι μεγάλο όταν θέλεις να διορθώσεις μερικές παραγράφους, αλλά μικρότερο όταν το έγγραφο έχει σύνθετους πίνακες, πολλές στήλες ή ιδιαίτερη διάταξη.

Ο σχολιασμός είναι ένας από τους πιο πρακτικούς τρόπους να αξιοποιήσεις το κινητό. Μπορείς να επισημάνεις ένα σημείο, να αφήσεις παρατήρηση ή να κρατήσεις οπτικές σημειώσεις πάνω σε ένα κείμενο χωρίς να το εκτυπώσεις. Για διάβασμα και συνεργασία αυτό είναι πιο γρήγορο από το να γράφεις ξεχωριστές σημειώσεις και μετά να προσπαθείς να θυμηθείς σε ποια σελίδα αναφέρονταν.

Η υπογραφή, από την άλλη, θέλει λίγη υπευθυνότητα. Για απλές διαδικασίες όπου γίνεται αποδεκτή μια ηλεκτρονική υπογραφή, η δυνατότητα είναι βολική. Για συμβάσεις ή έγγραφα με αυστηρές νομικές απαιτήσεις, δεν θα υπέθετα αυτόματα ότι μια υπογραφή μέσα σε PDF καλύπτει κάθε απαίτηση. Η εφαρμογή λύνει το τεχνικό μέρος της τοποθέτησης της υπογραφής, όχι το ερώτημα αν ο συγκεκριμένος αποδέκτης θεωρεί επαρκή αυτή τη μορφή.

Τι αλλάζει σε σχέση με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Ο βασικός αναγνώστης PDF του κινητού είναι αρκετός για άνοιγμα, κύλιση και ίσως απλή κοινή χρήση. Εκεί το Mobi PDF προσφέρει σαφώς περισσότερα, ειδικά όταν χρειάζεσαι σάρωση, OCR, μετατροπή ή συγχώνευση. Αντί να χρησιμοποιείς έναν αναγνώστη για προβολή, έναν σαρωτή για έντυπα και έναν επεξεργαστή για αλλαγές, έχεις ένα πιο ενιαίο σημείο εργασίας.

Η άλλη πλευρά είναι ότι μια εξειδικευμένη εφαρμογή για μία μόνο λειτουργία μπορεί να είναι καλύτερη σε συγκεκριμένο έργο. Ένα επαγγελματικό εργαλείο OCR ίσως προσφέρει πιο λεπτομερή έλεγχο σε δύσκολες σελίδες, ενώ ένας πλήρης επεξεργαστής εγγράφων σε υπολογιστή είναι πιθανότερο να διατηρήσει σύνθετη μορφοποίηση. Αν η καθημερινή σου εργασία αποτελείται από μεγάλα συμβόλαια, περίπλοκους πίνακες ή μαζική επεξεργασία, το κινητό δεν είναι το ιδανικό περιβάλλον, ακόμη κι αν η εφαρμογή καλύπτει τα βασικά βήματα.

Η σύγκριση με τις δωρεάν λύσεις χρειάζεται επίσης να γίνει με βάση τη συχνότητα. Αν ανοίγεις PDF μία φορά τον μήνα, ο προεγκατεστημένος αναγνώστης πιθανόν αρκεί. Αν όμως κάθε εβδομάδα σαρώνεις, σχολιάζεις, υπογράφεις ή ενώνεις έγγραφα, η συγκέντρωση των εργαλείων αρχίζει να δικαιολογεί την εγκατάσταση. Δεν είναι απαραίτητα η καλύτερη επιλογή για τον περιστασιακό αναγνώστη, αλλά είναι πολύ πιο λογική για εκείνον που μετατρέπει συχνά το κινητό σε μικρό γραφείο.

Πού εξοικονομεί χρόνο και πού χρειάζεται έλεγχο

Η μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου έρχεται από τη διαχείριση της ακολουθίας. Για παράδειγμα, μπορείς να σαρώσεις ένα έντυπο, να το κρατήσεις ως PDF, να προσθέσεις σχόλιο και να το προωθήσεις χωρίς ενδιάμεσες μεταφορές. Η διαδικασία είναι πιο καθαρή όταν αποφασίζεις από την αρχή αν θέλεις απλώς εικόνα, αναζητήσιμο κείμενο ή επεξεργάσιμο αρχείο.

Ένα δεύτερο χρήσιμο κόλπο είναι να χρησιμοποιείς τον σχολιασμό για προσωρινές διορθώσεις πριν κάνεις μόνιμη επεξεργασία. Αν δεν είσαι βέβαιος ότι ένα σημείο πρέπει να αλλάξει, μια σημείωση πάνω στη σελίδα κρατά την αρχική διατύπωση και βοηθά στην αναθεώρηση. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να χαλάσεις κατά λάθος το αρχικό έγγραφο ή να ξεχάσεις τι ήθελες να ελέγξεις.

Ένα τρίτο trade-off αφορά την επιλογή ανάμεσα σε μετατροπή και σχολιασμό. Για ένα έγγραφο που πρέπει να παραμείνει οπτικά ίδιο, προτιμώ τον σχολιασμό. Για ένα κείμενο που θα ξαναγραφτεί εκτενώς, προτιμώ τη μετατροπή σε Word και μετά έναν προσεκτικό έλεγχο μορφοποίησης. Η λάθος επιλογή μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη δουλειά από αυτή που αρχικά ήθελες να αποφύγεις.

Η δωρεάν διάθεση κάνει την είσοδο εύκολη, αλλά υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή από 3,61 € έως 184,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Αυτό σημαίνει ότι πριν βασιστείς σε συγκεκριμένη λειτουργία για επαναλαμβανόμενη εργασία, πρέπει να δεις τι περιλαμβάνει η δική σου χρήση και ποια ενέργεια απαιτεί αγορά. Για έναν χρήστη που χρειάζεται μόνο ανάγνωση και περιστασιακό σχολιασμό, η δωρεάν πρόσβαση μπορεί να είναι αρκετή. Για συστηματική χρήση μετατροπών ή πιο προχωρημένων εργαλείων, το κόστος χρειάζεται να συνυπολογιστεί.

Η εμπειρία σε κινητό, μικρή οθόνη και αρχεία διαφορετικού τύπου

Το κινητό παραμένει περιορισμένο περιβάλλον για σοβαρή επεξεργασία. Η οθόνη δεν προσφέρει την ακρίβεια ενός υπολογιστή, ειδικά όταν πρέπει να μετακινήσεις στοιχεία ή να ελέγξεις πολλές σελίδες. Το Mobi PDF είναι πιο αποτελεσματικό για γρήγορες διορθώσεις, έλεγχο, υπογραφή, σάρωση και σχολιασμό παρά για πολύωρη επεξεργασία.

Σε μεγάλα έγγραφα, η πλοήγηση και η οργάνωση γίνονται σημαντικότερες από τα ίδια τα εργαλεία. Καλό είναι να ελέγχεις την προεπισκόπηση πριν αποθηκεύσεις μια συγχώνευση και να κρατάς σαφή ονόματα αρχείων, ώστε να μη μπερδέψεις το αρχικό με το τελικό. Αυτή η συνήθεια ακούγεται απλή, αλλά αποτρέπει το συνηθισμένο λάθος της αποστολής μιας παλιάς ή μισοεπεξεργασμένης έκδοσης.

Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 δείχνει ότι η εφαρμογή απευθύνεται σε γενικό κοινό και δεν έχει περιεχόμενο που να περιορίζει τη χρήση της σε ενήλικες. Για παιδιά, βέβαια, το ζήτημα δεν είναι η καταλληλότητα του περιεχομένου αλλά το αν υπάρχει πραγματική ανάγκη για εργαλεία εγγράφων. Για ενήλικες που χειρίζονται προσωπικά ή επαγγελματικά αρχεία, η πιο σημαντική συνήθεια είναι να ελέγχουν κάθε τελικό PDF πριν από την αποστολή.

Για ποιον αξίζει και ποιος θα προτιμήσει κάτι άλλο

Θα το πρότεινα σε όποιον λαμβάνει συχνά PDF και χρειάζεται να κάνει κάτι περισσότερο από ανάγνωση. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για φοιτητές που σχολιάζουν σημειώσεις, εργαζόμενους που συμπληρώνουν φόρμες μακριά από τον υπολογιστή, ελεύθερους επαγγελματίες που στέλνουν υπογεγραμμένα έγγραφα και μικρές ομάδες που θέλουν να ενώσουν υλικό σε ένα αρχείο.

Δεν θα το επέλεγα ως μοναδικό εργαλείο για επαγγελματική σελιδοποίηση, βαριά επεξεργασία ή εργασίες που απαιτούν απόλυτη διατήρηση σύνθετης μορφοποίησης. Εκεί ένας υπολογιστής και πιο εξειδικευμένο λογισμικό είναι ασφαλέστερη επιλογή. Επίσης, αν απλώς θέλεις να διαβάζεις ηλεκτρονικά βιβλία ή να ανοίγεις ένα συνημμένο πού και πού, οι πρόσθετες δυνατότητες πιθανόν δεν θα αλλάξουν αρκετά την καθημερινότητά σου.

Θα χρειαστείς σύνδεση στο διαδίκτυο για κάθε λειτουργία; Η πρακτική απάντηση εξαρτάται από την ενέργεια και το αρχείο, γι’ αυτό δεν θα οργάνωνα μια κρίσιμη διαδικασία θεωρώντας ότι όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο εκτός σύνδεσης. Για μια εργασία σε αεροπλάνο ή σε χώρο με ασταθές δίκτυο, θα άνοιγα και θα προετοίμαζα το αρχείο νωρίτερα και θα έκανα έναν δοκιμαστικό έλεγχο πριν φύγω.

Μπορεί να αντικαταστήσει πλήρως τον υπολογιστή; Για μικρές εργασίες, συχνά ναι. Για σύνθετες αλλαγές, όχι με την ίδια άνεση. Αυτή είναι η σωστή προσδοκία: το Mobi PDF λειτουργεί σαν φορητό εργαστήριο εγγράφων που σε ξεμπλοκάρει όταν δεν έχεις πρόσβαση σε γραφείο, όχι σαν πλήρης αντικατάσταση κάθε επαγγελματικού εργαλείου.

Η τελική μου κρίση μετά τη χρήση

Το Mobi PDF・Editor・Scanner・Viewer αξίζει κυρίως επειδή λύνει ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα με πρακτικό τρόπο: μειώνει τον αριθμό των βημάτων ανάμεσα στο άνοιγμα ενός PDF και στην ολοκλήρωση της δουλειάς. Η ανάγνωση, η σάρωση, η αναγνώριση κειμένου, η μετατροπή, ο σχολιασμός, η συγχώνευση και η υπογραφή έχουν νόημα όταν χρησιμοποιούνται ως μέρος μιας ενιαίας ροής.

Η δωρεάν είσοδος είναι θετικό σημείο, ενώ οι αγορές μέσα στην εφαρμογή σημαίνουν ότι οι πιο απαιτητικοί χρήστες πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά το κόστος της δικής τους ρουτίνας. Παράλληλα, η εφαρμογή δεν εξαλείφει την ανάγκη για έλεγχο: το OCR μπορεί να θέλει διόρθωση, η μετατροπή μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση και μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν σημαίνει αυτόματα ότι κάθε φορέας θα τη δεχτεί.

Η δική μου γνώμη είναι θετική για όσους θέλουν να χειρίζονται έγγραφα από Android χωρίς να ανοίγουν συνεχώς διαφορετικά εργαλεία. Αν ο χρόνος που χάνεις σήμερα βρίσκεται στις μικρές μεταφορές, στις πρόχειρες εκδόσεις και στις γρήγορες υπογραφές, αυτή η εφαρμογή πιθανότατα θα σου φανεί χρήσιμη από την πρώτη εβδομάδα. Αν όμως η ανάγκη σου είναι μόνο η ανάγνωση ή η βαριά επεξεργασία, θα προτιμούσα αντίστοιχα ένα απλούστερο πρόγραμμα ή έναν πλήρη επεξεργαστή υπολογιστή.