Email Aqua Mail - Fast, Secure

Ανάλυση από Appcrazy

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συχνά γίνεται το σημείο όπου καταλήγουν όλα: λογαριασμοί, επαγγελματικά αιτήματα, ενημερώσεις και προσωπικές συνομιλίες. Όταν ανοίγω το κινητό για να βρω ένα συγκεκριμένο μήνυμα και χρειάζεται να ψάξω σε διαφορετικές εφαρμογές, η δουλειά μου διασπάται πριν καν αρχίσει. Εκεί προσπαθεί να βοηθήσει το Email Aqua Mail - Fast, Secure, ένας πελάτης email για Android που συγκεντρώνει διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα περιβάλλον.

Το χρησιμοποίησα με τη λογική ενός καθημερινού εργαλείου παραγωγικότητας και όχι απλώς ως ακόμη ένα εικονίδιο για την ανάγνωση μηνυμάτων. Η αξία του φαίνεται περισσότερο όταν το εντάξεις σε σταθερή ρουτίνα: συγκεκριμένες ώρες ελέγχου, καθαρή ταξινόμηση και λιγότερο άσκοπο άνοιγμα των εισερχομένων. Είναι δωρεάν εφαρμογή της κατηγορίας Επιχείρηση, δημιουργημένη από την Aqua Mail Inc, με μέση βαθμολογία 4,8 από περίπου 193 χιλιάδες αξιολογήσεις και πάνω από 5 εκατομμύρια εγκαταστάσεις. Αυτή η εικόνα δείχνει ότι έχει βρει κοινό, αλλά δεν σημαίνει πως ταιριάζει αυτόματα σε κάθε χρήστη.

Από το χαοτικό inbox σε μια πιο σταθερή ροή εργασίας

Τι αλλάζει πριν ανοίξεις την εφαρμογή

Το πρώτο βήμα δεν είναι να προσθέσεις λογαριασμούς. Είναι να αποφασίσεις τι θέλεις να πετυχαίνεις όταν ανοίγεις το email. Αν ο στόχος είναι απλώς να βλέπεις νέες ειδοποιήσεις, σχεδόν οποιαδήποτε βασική εφαρμογή αρκεί. Αν όμως θέλεις να ξεχωρίζεις γρήγορα τα επείγοντα από τα ενημερωτικά μηνύματα και να μη χάνεις χρόνο σε επαναλαμβανόμενες κινήσεις, χρειάζεται μια μικρή διαδικασία.

Στη δική μου χρήση, το Aqua Mail έχει περισσότερο νόημα όταν λειτουργεί ως κεντρικός σταθμός για Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, GMX, AOL, IMAP, POP3 και Office365. Η υποστήριξη αυτών των υπηρεσιών το κάνει πρακτικό για κάποιον που έχει προσωπικό λογαριασμό σε μία υπηρεσία και επαγγελματικό σε άλλη. Αντί να θυμάμαι ποια εφαρμογή ανοίγει κάθε διεύθυνση, μπορώ να ξεκινώ από ένα σημείο και να αποφασίζω μετά σε ποιον λογαριασμό θα απαντήσω.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να ενώσεις τα πάντα χωρίς σκέψη. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός με πολλές ενημερώσεις μπορεί να γεμίσει την ίδια προβολή με σημαντικά επαγγελματικά μηνύματα. Προτιμώ να κρατώ ξεκάθαρη τη διάκριση ανάμεσα σε προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία και να χρησιμοποιώ την ενοποιημένη εικόνα μόνο όταν χρειάζομαι γρήγορο συνολικό έλεγχο. Η δυνατότητα συγκέντρωσης είναι χρήσιμη, αλλά η οργάνωση παραμένει δική σου ευθύνη.

Πρακτική συλλογή και οργάνωση των μηνυμάτων

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι η αρχή μιας εργάσιμης ημέρας. Έχω ένα μήνυμα από συνεργάτη, μια απόδειξη αγοράς και αρκετές ενημερώσεις που δεν χρειάζονται άμεση απάντηση. Αν τα αντιμετωπίσω όλα ως ισότιμα, το inbox γίνεται λίστα άγχους. Στο Aqua Mail μπορώ να κάνω έναν πρώτο διαχωρισμό: απαντώ σε ό,τι μπλοκάρει μια εργασία, κρατώ ό,τι χρειάζεται αργότερα και απομακρύνω από την κύρια θέα τα μηνύματα που απλώς πληροφορούν.

Διαφημίσεις

Το σημαντικότερο κόλπο είναι να μη χρησιμοποιείς τα εισερχόμενα ως λίστα εργασιών. Ένα email που απαιτεί ενέργεια χρειάζεται είτε άμεση απάντηση είτε μεταφορά σε ένα σύστημα που ήδη χρησιμοποιείς για εκκρεμότητες. Αν παραμένει ανάμεσα σε δεκάδες νέα μηνύματα, η ένδειξη «μη αναγνωσμένο» παύει να έχει νόημα. Το Aqua Mail βοηθά στην πρόσβαση και στη διαχείριση, αλλά δεν μπορεί να αποφασίσει ποια υποχρέωση έχει πραγματική προτεραιότητα.

Για να βρω παλιότερη αλληλογραφία, αποφεύγω να κάνω κύλιση για ώρα. Χρησιμοποιώ συγκεκριμένες λέξεις από το θέμα, το όνομα του αποστολέα ή έναν όρο που θυμάμαι από το σώμα του μηνύματος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ψάχνω ένα αρχείο, μια οδηγία ή μια προηγούμενη απάντηση σε έναν από τους πολλούς λογαριασμούς. Η αναζήτηση γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική όταν τα θέματα των δικών μου μηνυμάτων είναι περιγραφικά, αντί για γενικά «Γεια» ή «Ενημέρωση».

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Μια επαναλαμβανόμενη ρουτίνα που δεν εξαρτάται από τις ειδοποιήσεις

Η συνεχής παρακολούθηση των νέων email είναι ένας εύκολος τρόπος να διακόπτεται κάθε άλλη εργασία. Για αυτό προτιμώ να ελέγχω την εφαρμογή σε προκαθορισμένα σημεία της ημέρας. Το πρωί κάνω γρήγορη διαλογή, αργότερα απαντώ στα μηνύματα που απαιτούν σκέψη και στο τέλος της ημέρας ελέγχω αν έχει μείνει κάτι πραγματικά ανοιχτό.

Αυτή η προσέγγιση ταιριάζει σε ένα εργαλείο που συγκεντρώνει λογαριασμούς, επειδή μειώνει την ανάγκη να πηγαίνω από υπηρεσία σε υπηρεσία. Δεν χρειάζεται να ανοίγω το Gmail για μία δουλειά, το Outlook για άλλη και μια τρίτη εφαρμογή για έναν παλιό λογαριασμό. Η εξοικονόμηση δεν προκύπτει από κάποια εντυπωσιακή λειτουργία, αλλά από λιγότερες αλλαγές περιβάλλοντος.

Ένα χρήσιμο καθημερινό μοτίβο είναι το εξής:

• Πρώτα κοιτάζω ποια μηνύματα χρειάζονται απάντηση σήμερα.
• Έπειτα αρχειοθετώ ή απομακρύνω όσα έχω ήδη χειριστεί.
• Κρατώ ξεχωριστά όσα απαιτούν πληροφορία από τρίτο πρόσωπο.
• Αφήνω τις ενημερώσεις και τα μη επείγοντα για ένα σύντομο δεύτερο πέρασμα.

Το τέταρτο βήμα είναι πιο σημαντικό απ’ όσο φαίνεται. Αν απαντάς σε ενημερωτικά μηνύματα κάθε φορά που εμφανίζονται, η μέρα σου γεμίζει μικρές διακοπές. Αντίθετα, μια σύντομη συγκεντρωμένη περίοδος για αυτά κρατά το inbox υπό έλεγχο χωρίς να του επιτρέπει να καθορίζει το πρόγραμμά σου.

Πού βοηθά πραγματικά σε πολλούς λογαριασμούς

Η μεγαλύτερη πρακτική του δύναμη είναι η συνύπαρξη διαφορετικών τύπων λογαριασμών. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει προσωπικό Gmail, εταιρικός λογαριασμός Office365 και μια παλιότερη διεύθυνση POP3. Η συγκέντρωση αυτών των ροών στο ίδιο εργαλείο μειώνει την πιθανότητα να ξεχαστεί ένα μήνυμα επειδή έφτασε σε λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενη υπηρεσία.

Παράλληλα, χρειάζεται προσοχή στην αποστολή. Πριν πατήσω αποστολή, ελέγχω πάντα ποιος λογαριασμός είναι ενεργός. Όταν ένα περιβάλλον χειρίζεται πολλές διευθύνσεις, το λάθος «From» είναι πιο εύκολο να συμβεί, ειδικά αν απαντάς γρήγορα από ειδοποίηση. Η εφαρμογή μπορεί να συγκεντρώνει τα email, αλλά η επαγγελματική ταυτότητα της απάντησης πρέπει να ελέγχεται χειροκίνητα.

Ένα ακόμη πρακτικό σημείο είναι η μετάβαση από το κινητό στον υπολογιστή. Αν γράφω μια σύντομη απάντηση ή προωθώ ένα αρχείο, το κινητό με βολεύει. Για μακροσκελή κείμενα, σύνθετη μορφοποίηση ή προσεκτικό έλεγχο παραληπτών, προτιμώ την κανονική εφαρμογή της υπηρεσίας στον υπολογιστή. Το Aqua Mail είναι καλό κέντρο ελέγχου εν κινήσει, όχι απαραίτητα αντικατάσταση κάθε desktop ροής.

Μικρές λεπτομέρειες που κάνουν τη χρήση πιο αξιόπιστη

Ένα από τα πιο χρήσιμα πράγματα που έμαθα είναι να μην αφήνω την αναζήτηση για το τέλος. Όταν λαμβάνω ένα μήνυμα που πιθανότατα θα χρειαστώ ξανά, σημειώνω νοητά έναν μοναδικό όρο του θέματος ή του περιεχομένου. Αργότερα, η αναζήτηση με αυτόν τον όρο είναι ταχύτερη από το να θυμάμαι σε ποιον φάκελο το είχα μετακινήσει.

Επίσης, δεν χρησιμοποιώ την αρχειοθέτηση ως υποκατάστατο της απόφασης. Ένα μήνυμα μπορεί να φύγει από τα εισερχόμενα και να παραμείνει εύκολα προσβάσιμο, αλλά αυτό δεν σημαίνει πως ολοκληρώθηκε η εργασία του. Για αιτήματα που απαιτούν απάντηση, κρατώ ξεχωριστή σημείωση ή τα εντάσσω στη λίστα εργασιών μου. Έτσι, το καθαρό inbox δεν δημιουργεί ψευδή αίσθηση ολοκλήρωσης.

Τέλος, όταν προσθέτω νέο λογαριασμό, κάνω μια δοκιμή αποστολής και λήψης πριν βασιστώ πλήρως σε αυτόν. Ελέγχω επίσης ότι βρίσκομαι στη σωστή διεύθυνση όταν απαντώ. Αυτά είναι απλά βήματα, αλλά αποφεύγουν το πιο ενοχλητικό είδος προβλήματος: να νομίζεις ότι έχεις τακτοποιήσει μια υπόθεση ενώ το μήνυμα έφυγε από λάθος λογαριασμό ή δεν εμφανίστηκε εκεί που περίμενες.

Τα σημεία τριβής που πρέπει να υπολογίσεις

Η συγκέντρωση πολλών υπηρεσιών δεν είναι πάντα απλή. Κάθε πάροχος έχει τις δικές του ρυθμίσεις, φακέλους και τρόπους πιστοποίησης. Ένας χρήστης που θέλει να προσθέσει έναν παλιό POP3 ή IMAP λογαριασμό μπορεί να χρειαστεί περισσότερη υπομονή από κάποιον που χρησιμοποιεί μόνο έναν συνηθισμένο λογαριασμό. Αν θέλεις εμπειρία «βάζω email και όλα γίνονται μόνα τους», η αρχική ρύθμιση ίσως σου φανεί λιγότερο άμεση.

Υπάρχει και η νοητική επιβάρυνση της ενιαίας προβολής. Όσο περισσότερες διευθύνσεις εμφανίζονται μαζί, τόσο πιο εύκολο είναι να χαθεί η αίσθηση προτεραιότητας. Για αυτό θα πρότεινα να ξεκινήσεις με τους δύο λογαριασμούς που χρησιμοποιείς περισσότερο και να προσθέσεις τους υπόλοιπους μόνο αν υπάρχει πραγματική ανάγκη. Η δυνατότητα δεν είναι υποχρέωση.

Η δωρεάν διάθεση είναι σημαντικό πλεονέκτημα, όμως υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή από 2,09 € έως 224,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Για μένα, αυτό σημαίνει ότι πριν πληρώσω οποιαδήποτε πρόσθετη επιλογή, πρέπει να καταλάβω αν λύνει συγκεκριμένο πρόβλημα στη ροή μου ή απλώς προσθέτει ευκολία. Όποιος θέλει απολύτως προβλέψιμο κόστος χωρίς να εξετάσει επιλογές επί πληρωμή, καλό είναι να το έχει υπόψη.

Η τρέχουσα έκδοση είναι η 1.57.1 και λειτουργεί σε συσκευές με Android 7.0 ή νεότερο. Αυτό καλύπτει αρκετές παλιότερες συσκευές, αλλά αν χρησιμοποιείς πολύ παλιό τηλέφωνο, χρειάζεται να ελέγξεις πρώτα τη συμβατότητα. Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 δείχνει ότι πρόκειται για εφαρμογή γενικής χρήσης, όχι για εργαλείο με περιορισμό σε ενήλικες.

Πώς στέκεται απέναντι στις συνηθισμένες επιλογές

Σε σχέση με το Gmail, το Aqua Mail είναι πιο ενδιαφέρον όταν θέλω να χειρίζομαι λογαριασμούς από διαφορετικούς παρόχους σε ένα περιβάλλον. Το Gmail παραμένει φυσική επιλογή για κάποιον που ζει αποκλειστικά μέσα στο οικοσύστημα της Google και θέλει τη στενότερη δυνατή σύνδεση με τις υπηρεσίες της. Αν όμως η καθημερινότητά μου είναι μοιρασμένη ανάμεσα σε Gmail, Outlook και παλιότερες διευθύνσεις, η ανεξάρτητη προσέγγιση του Aqua Mail είναι πιο πρακτική.

Σε σχέση με την εφαρμογή Outlook, η επιλογή εξαρτάται από το κέντρο βάρους της εργασίας μου. Αν όλη η επικοινωνία μου είναι εταιρική και βασίζεται στο Microsoft περιβάλλον, το Outlook μπορεί να μοιάζει πιο φυσικό. Αν χρειάζομαι έναν πελάτη που να φιλοξενεί μαζί υπηρεσίες διαφορετικών εταιρειών, το Aqua Mail έχει πιο σαφή λόγο ύπαρξης.

Οι προεγκατεστημένες εφαρμογές email των κινητών είναι συχνά αρκετές για έναν μόνο λογαριασμό και περιστασιακή χρήση. Δεν θα πρότεινα αλλαγή μόνο και μόνο επειδή θέλεις να διαβάζεις λίγα μηνύματα την εβδομάδα. Η μετάβαση αξίζει περισσότερο όταν έχεις πολλούς λογαριασμούς, συχνή αναζήτηση παλιών email ή ανάγκη να διατηρείς μια σταθερή διαδικασία διαλογής.

Για ποιον αξίζει να γίνει καθημερινό εργαλείο

Θα το πρότεινα σε ανθρώπους που διαχειρίζονται προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία από το ίδιο κινητό, σε ελεύθερους επαγγελματίες που δεν θέλουν να αλλάζουν εφαρμογή και σε χρήστες με λογαριασμούς Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, GMX, AOL, IMAP, POP3 ή Office365. Είναι επίσης καλή επιλογή για κάποιον που θέλει να μειώσει τις διακοπές και να ελέγχει τα email σε συγκεκριμένα χρονικά παράθυρα.

Δεν θα το επέλεγα ως πρώτη λύση για κάποιον που χρησιμοποιεί έναν μόνο λογαριασμό, δεν έχει πρόβλημα με την υπάρχουσα εφαρμογή και θέλει να αξιοποιεί αποκλειστικά τις ειδικές δυνατότητες ενός συγκεκριμένου παρόχου. Σε αυτή την περίπτωση, η προεγκατεστημένη εφαρμογή ή η επίσημη εφαρμογή του παρόχου μπορεί να είναι πιο απλή και πιο άμεση.

Το ίδιο ισχύει για όποιον δυσκολεύεται με λογαριασμούς, φακέλους και ρυθμίσεις σύνδεσης. Η ευελιξία του είναι πλεονέκτημα, αλλά κάθε επιπλέον λογαριασμός αυξάνει την ανάγκη για σωστή αρχική οργάνωση. Αν δεν έχεις αποφασίσει ποια μηνύματα είναι επείγοντα και ποια όχι, καμία εφαρμογή email δεν θα λύσει από μόνη της το πρόβλημα.

Η τελική μου εκτίμηση μετά τη χρήση

Το Email Aqua Mail - Fast, Secure μου φαίνεται πιο χρήσιμο ως κεντρικό εργαλείο για μια ήρεμη και επαναλαμβανόμενη ρουτίνα email παρά ως εφαρμογή που υπόσχεται να κάνει όλη τη δουλειά αντί για εμένα. Η δυνατότητα να συγκεντρώνει διαφορετικούς λογαριασμούς είναι ο βασικός λόγος να το δοκιμάσεις, ενώ η αναζήτηση και η ενιαία πρόσβαση γίνονται ιδιαίτερα πρακτικές όταν η αλληλογραφία έχει μεγαλώσει.

Η δωρεάν έκδοση το κάνει εύκολο να ξεκινήσεις χωρίς άμεση δέσμευση. Παράλληλα, οι αγορές μέσα από το Play σημαίνουν ότι χρειάζεται να εξετάσεις προσεκτικά τι πραγματικά χρειάζεσαι πριν προχωρήσεις σε πληρωμή. Η εφαρμογή δεν είναι η καλύτερη απάντηση για όλους, ειδικά για όσους έχουν έναν μόνο λογαριασμό ή προτιμούν το περιβάλλον ενός συγκεκριμένου παρόχου.

Για εμένα, η σωστή απόφαση είναι απλή: αν το email σου είναι σκορπισμένο σε πολλές υπηρεσίες και θέλεις να το μετατρέψεις σε ελεγχόμενη διαδικασία, αξίζει να το εγκαταστήσεις και να το δοκιμάσεις πρώτα με τους βασικούς λογαριασμούς σου. Αν μετά από λίγες ημέρες μπορείς να βρίσκεις γρηγορότερα τα σημαντικά μηνύματα, να απαντάς από τη σωστή διεύθυνση και να κλείνεις το inbox χωρίς εκκρεμότητες, τότε έχει κερδίσει τη θέση του. Αν απλώς προσθέσει ακόμη ένα επίπεδο πολυπλοκότητας, η επίσημη εφαρμογή του παρόχου σου πιθανότατα είναι καλύτερη επιλογή.

Συνολικά, το Email Aqua Mail - Fast, Secure είναι ώριμη επιλογή για χρήστες που χρειάζονται ευελιξία και πολλαπλούς λογαριασμούς στο Android. Η Aqua Mail Inc το διατηρεί στην αγορά από τις 26 Δεκ 2011, και η σημερινή του εικόνα δείχνει ένα εργαλείο που απευθύνεται κυρίως σε ανθρώπους με πραγματική ανάγκη οργάνωσης. Δεν θα σου αφαιρέσει την ευθύνη να αποφασίζεις τι αξίζει τον χρόνο σου, αλλά μπορεί να κάνει αυτή την απόφαση πιο καθαρή και λιγότερο κουραστική.