Steven – Be even with friends

Ανάλυση από Appcrazy

Αν έχεις βρεθεί σε παρέα όπου όλοι προσπαθούν να θυμηθούν ποιος πλήρωσε τον καφέ, ποιος έβαλε τα εισιτήρια και ποιος χρωστάει ακόμα το μερίδιό του, το Steven – Be even with friends έχει έναν πολύ συγκεκριμένο λόγο ύπαρξης. Είναι μια εφαρμογή οικονομικής διαχείρισης για κοινά έξοδα, σχεδιασμένη ώστε οι φίλοι να μοιράζουν πιο καθαρά τις υποχρεώσεις τους χωρίς να καταφεύγουν σε πρόχειρους υπολογισμούς ή αμήχανα μηνύματα. Τη δοκίμασα με αυτό ακριβώς το σκεπτικό: όχι ως πλήρες εργαλείο προσωπικού προϋπολογισμού, αλλά ως έναν πρακτικό τρόπο να ξεκαθαρίζουν τα χρήματα μέσα σε μια παρέα.

Η πρώτη μου εντύπωση είναι ότι η εφαρμογή στοχεύει σε ένα μικρό, καθημερινό πρόβλημα και δεν προσπαθεί να γίνει κάτι άλλο. Δεν είναι τραπεζική εφαρμογή, δεν είναι λογιστικό πρόγραμμα και δεν αντικαθιστά ένα προσωπικό φύλλο εξόδων. Η αξία της βρίσκεται στο να κάνει πιο απλή τη συνεννόηση όταν πολλοί άνθρωποι συμμετέχουν σε κοινές αγορές ή δραστηριότητες. Αυτό την κάνει ενδιαφέρουσα για ταξίδια, συγκατοίκηση, γεύματα, δώρα και κάθε περίσταση όπου το «θα τα βρούμε μετά» συνήθως καταλήγει σε μπέρδεμα.

Πώς λειτουργεί στην πράξη και πού ταιριάζει

Ο τρόπος που σκέφτομαι το Steven είναι σαν έναν κοινό πίνακα ισορροπίας για φίλους. Αντί να κρατάς σημειώσεις στο κινητό και να κάνεις χειροκίνητα αφαιρέσεις, καταγράφεις ποιος ανέλαβε ένα έξοδο και ποιοι πρέπει να συμμετάσχουν σε αυτό. Η εφαρμογή βοηθά να φανεί η τελική εικόνα, ώστε η παρέα να μη χρειάζεται να ανασυνθέσει ολόκληρη τη βραδιά από αποδείξεις και συνομιλίες.

Ένα ρεαλιστικό σενάριο είναι μια εκδρομή με τέσσερα άτομα. Ένας πληρώνει τη διαμονή, άλλος τα καύσιμα, κάποιος αγοράζει τρόφιμα και ο τέταρτος καλύπτει μια δραστηριότητα. Το δύσκολο δεν είναι να προστεθούν τα ποσά· είναι να υπολογιστεί ποιος έχει ήδη συνεισφέρει και ποιος πρέπει να καλύψει τη διαφορά. Εκεί μια εφαρμογή όπως αυτή μπορεί να μειώσει σημαντικά την τριβή, αρκεί όλοι να συμφωνούν από την αρχή τι καταχωρίζεται και για ποιους.

Η πιο χρήσιμη συνήθεια είναι να περνάς κάθε έξοδο αμέσως, όχι στο τέλος της ημέρας ή του ταξιδιού. Όταν περιμένεις, ξεχνάς μικρές αγορές, μπερδεύεις το ποσό με τον άνθρωπο που πλήρωσε ή θυμάσαι λάθος αν κάτι αφορούσε όλη την παρέα. Η καταχώριση τη στιγμή της πληρωμής κάνει την τελική εκκαθάριση πιο αξιόπιστη. Για μένα, αυτό είναι πιο σημαντικό από οποιαδήποτε εντυπωσιακή λειτουργία.

Ένα δεύτερο πρακτικό κόλπο είναι να ξεκαθαρίζεις πριν από την καταχώριση αν το έξοδο είναι κοινό ή προσωπικό. Ένα γεύμα μπορεί να είναι κοινό, αλλά ένα επιπλέον ποτό ή μια προσωπική αγορά δεν πρέπει να μοιράζεται αυτόματα σε όλους. Η εφαρμογή μπορεί να βοηθήσει μόνο όταν τα δεδομένα που της δίνεις αντιστοιχούν στη συμφωνία της παρέας. Αν όλοι καταχωρίζουν πρόχειρα, το αποτέλεσμα θα είναι αριθμητικά τακτοποιημένο αλλά κοινωνικά άδικο.

Διαφημίσεις

Το Steven, από τον προγραμματιστή Steven AB, ανήκει στην κατηγορία των εφαρμογών οικονομίας και διατίθεται δωρεάν. Η δωρεάν πρόσβαση είναι σημαντικό πλεονέκτημα για μια παρέα, επειδή κανείς δεν θέλει να ζητήσει από τους φίλους του να αγοράσουν ένα εργαλείο μόνο και μόνο για να μοιραστούν έναν λογαριασμό. Παράλληλα, εμφανίζονται αγορές εντός εφαρμογής από 0,99 € έως 14,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Άρα η βασική απόφαση δεν είναι απλώς «είναι δωρεάν ή όχι;», αλλά αν οι πρόσθετες αγορές προσφέρουν αξία σε κάποιον που χρησιμοποιεί συχνά την εφαρμογή.

Αυτό που μπορώ να πω με ακρίβεια είναι ότι το αρχικό κόστος εισόδου είναι μηδενικό, ενώ υπάρχει προαιρετική πληρωμή μέσα από το Play. Δεν θα αντιμετώπιζα επομένως τις αγορές ως απαραίτητη προϋπόθεση για να δοκιμάσεις την εφαρμογή. Θα την εγκαθιστούσα πρώτα για ένα πραγματικό κοινό έξοδο και θα έβλεπα αν η δωρεάν εμπειρία καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο μοιράζεται χρήματα η παρέα μου. Αν το χρησιμοποιείς περιστασιακά, η δωρεάν επιλογή έχει από μόνη της λογική. Αν το χρειάζεσαι συστηματικά, τότε η αξία μιας πληρωμής εξαρτάται από το τι ακριβώς ξεκλειδώνει για τη δική σου χρήση.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Τι προσφέρει σε σχέση με τις συνηθισμένες λύσεις

Η πιο συνηθισμένη εναλλακτική είναι ένα ομαδικό μήνυμα με πρόχειρες γραμμές, όπως «ο Νίκος χρωστάει τόσα» και «η Μαρία πλήρωσε τα εισιτήρια». Αυτή η λύση είναι γρήγορη, αλλά χάνει την εικόνα όταν προστίθενται πολλές συναλλαγές. Ένα φύλλο υπολογισμού είναι πιο αναλυτικό, όμως απαιτεί περισσότερη πειθαρχία και συχνά μοιάζει υπερβολικό για μια παρέα που θέλει απλώς να τακτοποιήσει έξοδα ενός Σαββατοκύριακου.

Το πλεονέκτημα του Steven βρίσκεται ακριβώς ανάμεσα σε αυτές τις δύο λύσεις. Είναι πιο οργανωμένο από μια συνομιλία και λιγότερο βαρύ από ένα λογιστικό αρχείο. Δεν χρειάζεται να ξέρεις τύπους ή να σχεδιάσεις στήλες. Αυτό το κάνει κατάλληλο για ανθρώπους που δεν θέλουν να ασχολούνται με οικονομικά εργαλεία, αλλά θέλουν να αποφεύγουν τις παρεξηγήσεις.

Από την άλλη, αν ήδη έχεις μια καλά οργανωμένη μέθοδο σε υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να μη δεις μεγάλη διαφορά. Το ίδιο ισχύει αν θέλεις πλήρη εικόνα προσωπικών εσόδων, λογαριασμών, αποταμίευσης και μηνιαίων κατηγοριών. Η εφαρμογή είναι εστιασμένη στην ισορροπία κοινών εξόδων και όχι στη γενική οικονομική ζωή σου. Αυτή η συγκέντρωση είναι πλεονέκτημα για τον σωστό χρήστη, αλλά περιορισμός για όποιον ψάχνει ολοκληρωμένο οικονομικό εργαλείο.

Οι λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά

Η πρώτη λεπτομέρεια που αξίζει να προσέξεις είναι η διαδικασία συμφωνίας μέσα στην ομάδα. Πριν αρχίσετε, αποφασίστε αν θα μοιράζεστε κάθε έξοδο ισόποσα ή αν θα υπάρχουν εξαιρέσεις. Μια παρέα μπορεί να θέλει να μοιράσει το κόστος ενός ταξί, αλλά όχι τα προσωπικά ψώνια. Όσο πιο ξεκάθαρος είναι αυτός ο κανόνας, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να αμφισβητηθεί το τελικό αποτέλεσμα.

Η δεύτερη είναι η συνέπεια στις ονομασίες. Αν μια ομάδα χρησιμοποιεί διαφορετικούς τρόπους για τα ίδια άτομα ή καταχωρίζει το ίδιο έξοδο δύο φορές, η εφαρμογή δεν μπορεί να διορθώσει το ανθρώπινο λάθος. Προτείνω να χρησιμοποιείτε σταθερά ονόματα και να κρατάτε μια σύντομη περιγραφή για κάθε πληρωμή. Έτσι, όταν κάποιος ρωτήσει «τι είναι αυτό το ποσό;», η απάντηση βρίσκεται μέσα στην καταχώριση και δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε παλιές συνομιλίες.

Η τρίτη είναι να κλείνεις έναν κύκλο εξόδων όταν τελειώνει η περίσταση. Μετά από ένα ταξίδι ή μια κοινή αγορά, είναι καλύτερο να τακτοποιείται η συγκεκριμένη ομάδα αντί να παραμένουν παλιές υποχρεώσεις ανακατεμένες με καινούργιες. Αυτό δεν είναι απλώς θέμα καθαριότητας. Σε βοηθά να καταλάβεις αν η εφαρμογή εξυπηρετεί πραγματικά την παρέα σου ή αν έχει μετατραπεί σε αρχείο που κανείς δεν κοιτάζει.

Η εφαρμογή είναι επίσης χρήσιμη σε επαναλαμβανόμενες μικρές συναλλαγές μεταξύ συγκατοίκων. Για παράδειγμα, αν ο ένας αγοράζει συχνά είδη για το σπίτι και ο άλλος πληρώνει λογαριασμούς ή κοινές προμήθειες, η καταγραφή μπορεί να αποτρέψει το αόριστο «είμαστε περίπου εντάξει». Ωστόσο, σε μια μόνιμη συγκατοίκηση με πολλά διαφορετικά έξοδα, θα χρειαστείς αυστηρή ρουτίνα. Χωρίς αυτήν, η εφαρμογή δεν θα λύσει το πρόβλημα της καθυστερημένης ενημέρωσης.

Πού υπάρχει τριβή και τι πρέπει να περιμένεις

Η μεγαλύτερη αδυναμία τέτοιων εφαρμογών δεν είναι απαραίτητα ο υπολογισμός, αλλά η συμμετοχή όλων. Αν μόνο ένα άτομο καταγράφει τα πάντα, αυτό το άτομο γίνεται ο άτυπος διαχειριστής της παρέας. Αν οι υπόλοιποι δεν ελέγχουν τις καταχωρίσεις, μπορεί να προκύψουν διαφωνίες όχι επειδή η αριθμητική είναι λάθος, αλλά επειδή κάποιος δεν γνώριζε πώς μοιράστηκε ένα έξοδο.

Γι’ αυτό δεν θα το πρότεινα σε μια ομάδα που θεωρεί κάθε συζήτηση για χρήματα άβολη και δεν θέλει να συμφωνήσει σε κανόνες. Το εργαλείο μπορεί να κάνει τα ποσά ορατά, αλλά δεν μπορεί να αποφασίσει αν ένα έξοδο είναι δίκαιο να μοιραστεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια απλή προφορική συμφωνία ίσως είναι πιο γρήγορη, παρότι λιγότερο ακριβής.

Υπάρχει επίσης η πρακτική πλευρά των αγορών εντός εφαρμογής. Το ότι η εφαρμογή είναι δωρεάν για εγκατάσταση δεν σημαίνει ότι κάθε πιθανή δυνατότητα είναι απαραίτητα διαθέσιμη χωρίς χρέωση. Για έναν περιστασιακό χρήστη, αυτό δεν αποτελεί σοβαρό εμπόδιο, επειδή μπορεί πρώτα να αξιολογήσει τη βασική εμπειρία. Για έναν χρήστη που θέλει να στηρίξει όλη τη διαχείριση μιας μεγάλης παρέας σε αυτήν, χρειάζεται να εξετάσει προσεκτικά αν οι προαιρετικές χρεώσεις ταιριάζουν στον τρόπο χρήσης του.

Δεν θα την επέλεγα ως μοναδικό αρχείο για σημαντικές οικονομικές υποχρεώσεις ή για περιπτώσεις όπου απαιτούνται επίσημα παραστατικά και αυστηρή λογιστική παρακολούθηση. Η χρήση της είναι πιο καθημερινή και συνεργατική. Είναι φτιαγμένη για να απαντά στο «ποιος πλήρωσε και ποιος πρέπει να καλύψει τη διαφορά;», όχι στο «πώς θα οργανώσω ολόκληρη την οικονομική μου κατάσταση;».

Για ποιους αξίζει περισσότερο

Το Steven ταιριάζει ιδιαίτερα σε φίλους που ταξιδεύουν μαζί, σε ζευγάρια που μοιράζονται περιστασιακά έξοδα και σε μικρές ομάδες που οργανώνουν συχνά γεύματα ή δραστηριότητες. Είναι χρήσιμο όταν τα ποσά είναι αρκετά πολλά ώστε να δημιουργούν σύγχυση, αλλά όχι τόσο σύνθετα ώστε να χρειάζεται επαγγελματικό λογισμικό. Η δωρεάν είσοδος το κάνει εύκολο να το προτείνεις χωρίς να ζητήσεις από όλους να δεσμευτούν οικονομικά.

Θα το πρότεινα επίσης σε ανθρώπους που νιώθουν άβολα να ζητούν χρήματα από φίλους. Όταν η εκκρεμότητα εμφανίζεται ως αποτέλεσμα κοινής καταγραφής και όχι ως προσωπική απαίτηση, η συζήτηση γίνεται πιο ουδέτερη. Αυτό δεν εξαλείφει την αμηχανία, αλλά μειώνει το στοιχείο της μνήμης και της προσωπικής αντιπαράθεσης.

Δεν είναι η καλύτερη επιλογή για κάποιον που θέλει λεπτομερή παρακολούθηση κατηγοριών, επενδύσεων, εισοδημάτων ή μακροπρόθεσμων στόχων. Επίσης, αν η παρέα σου χρησιμοποιεί ήδη με συνέπεια ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο και όλοι είναι ικανοποιημένοι, η αλλαγή μπορεί να προσθέσει περισσότερο συντονισμό παρά να αφαιρέσει. Η χρησιμότητα εδώ εξαρτάται από το πόσο συχνά δημιουργείται πραγματικό μπέρδεμα.

Σε επίπεδο συμβατότητας, η εφαρμογή απευθύνεται σε συσκευές με Android από την έκδοση 7.0 και μετά. Η τρέχουσα έκδοση είναι η 5.5.12, ενώ η εφαρμογή έχει κυκλοφορήσει από τις 7 Φεβρουαρίου 2019. Αυτά τα στοιχεία δείχνουν ότι δεν πρόκειται για ολοκαίνουργια παρουσία στο Play, κάτι που είναι θετικό για όσους προτιμούν μια εφαρμογή με ιστορικό, αλλά δεν αποτελεί από μόνο του εγγύηση ότι θα ταιριάξει σε κάθε σύγχρονη ροή χρήσης.

Η ηλικιακή σήμανση PEGI 3 είναι συμβατή με τον απλό και μη ευαίσθητο χαρακτήρα της. Παρ’ όλα αυτά, το γεγονός ότι απευθύνεται σε ευρύ κοινό δεν σημαίνει ότι είναι αυτομάτως κατάλληλη για κάθε οικονομική ανάγκη. Η σωστή ερώτηση είναι αν θέλεις κοινή καταγραφή εξόδων με φίλους ή ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης χρημάτων.

Η τελική μου κρίση για την αξία

Μετά τη δοκιμή, βλέπω το Steven ως μια πρακτική λύση για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα: να μη χαθούν οι ισορροπίες όταν πολλοί άνθρωποι πληρώνουν διαφορετικά ποσά. Η αξία του δεν βρίσκεται στο να σου δώσει περίπλοκες αναλύσεις, αλλά στο να βάλει τάξη σε μια κατάσταση που συνήθως διαλύεται μέσα σε μηνύματα, αποδείξεις και πρόχειρες πράξεις.

Η καλύτερη χρήση του είναι να το ανοίξεις πριν ξεκινήσει η κοινή δραστηριότητα, όχι όταν όλοι προσπαθούν να θυμηθούν τι έγινε. Αν η ομάδα συμφωνήσει από πριν στους κανόνες και καταγράφει τα έξοδα με συνέπεια, η εφαρμογή μπορεί να γίνει ένα ήσυχο, χρήσιμο μέρος της καθημερινότητας. Αν όμως κανείς δεν θέλει να ενημερώνει τις καταχωρίσεις ή οι συμμετέχοντες διαφωνούν για το τι θεωρείται κοινό, κανένα εργαλείο δεν θα κάνει τη διαδικασία πραγματικά εύκολη.

Η δική μου σύσταση είναι θετική για περιστασιακά ταξίδια, παρέες και κοινές αγορές, ειδικά επειδή μπορείς να ξεκινήσεις χωρίς κόστος. Θα κρατούσα όμως ρεαλιστικές προσδοκίες για τις πληρωμένες επιλογές: υπάρχουν αγορές μέσω Play από 0,99 € έως 14,99 €, οπότε θα πλήρωνα μόνο αν η συγκεκριμένη πρόσθετη αξία αποδειχθεί χρήσιμη στη δική μου ομάδα. Δεν θα το αγόραζα τυφλά ούτε θα το αντιμετώπιζα ως αντικατάσταση τραπεζικής ή λογιστικής εφαρμογής.

Με λίγα λόγια, το Steven – Be even with friends αξίζει να το δοκιμάσεις αν το βασικό σου πρόβλημα είναι το μοίρασμα εξόδων και όχι η συνολική οικονομική οργάνωση. Οι πάνω από εκατό χιλιάδες εγκαταστάσεις δείχνουν ότι έχει βρει κοινό για αυτή την ανάγκη, αλλά η πραγματική του αξία θα φανεί στη δική σου παρέα: αν σας γλιτώσει από επαναλαμβανόμενες διαφωνίες και υπολογισμούς, τότε η απλότητα του είναι ακριβώς το δυνατό του σημείο. Αν ψάχνεις αναλυτικό προϋπολογισμό ή αυστηρή λογιστική, θα προτιμούσα διαφορετικό εργαλείο.