SHUBiDU- Dein Familienkalender

Ανάλυση από Appcrazy

Αν το οικογενειακό πρόγραμμα έχει αρχίσει να μοιάζει με μισοσβησμένα χαρτάκια, μηνύματα σε διαφορετικές συνομιλίες και υπενθυμίσεις που χάνονται, το SHUBiDU- Dein Familienkalender προσπαθεί να βάλει τις ημερομηνίες της οικογένειας σε ένα κοινό ψηφιακό ημερολόγιο. Το δοκίμασα με αυτή ακριβώς τη λογική: όχι σαν μια ακόμη εφαρμογή παραγωγικότητας για ατομικές λίστες, αλλά σαν έναν χώρο όπου οι γονείς μπορούν να βλέπουν και να οργανώνουν όσα αφορούν όλο το σπίτι.

Η βασική ιδέα είναι απλή και χρήσιμη. Αντί να ψάχνω σε προσωπικό ημερολόγιο, ομαδική συνομιλία ή σημειώσεις για να θυμηθώ μια σχολική εκδήλωση, μια δραστηριότητα ή ένα οικογενειακό ραντεβού, έχω ένα σημείο αναφοράς. Η εφαρμογή ανήκει στην κατηγορία των εφαρμογών για γονείς, διατίθεται δωρεάν και έχει δημιουργηθεί από τη SHUBiDU AG.

Τι να περιμένεις πριν ξεκινήσεις

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκαθαρίσεις είναι ότι το SHUBiDU δεν είναι απαραίτητα αντικαταστάτης κάθε εργαλείου που χρησιμοποιείς. Δεν το βλέπω ως εφαρμογή για λεπτομερή διαχείριση εργασιών, οικονομικό προγραμματισμό ή παρακολούθηση κάθε μικρής προσωπικής υποχρέωσης. Η αξία του βρίσκεται περισσότερο στην κοινή εικόνα: ποιος έχει κάτι προγραμματισμένο, ποια ημέρα είναι φορτωμένη και πού υπάρχει σύγκρουση ανάμεσα στις ανάγκες των μελών της οικογένειας.

Αυτό το κάνει ιδιαίτερα πρακτικό για σπίτια όπου οι γονείς έχουν διαφορετικό πρόγραμμα ή όπου τα παιδιά συμμετέχουν σε πολλές δραστηριότητες. Ένα οικογενειακό ημερολόγιο μπορεί να λειτουργήσει ως κοινή γλώσσα. Δεν χρειάζεται να θυμάμαι ποιος είχε αναφέρει μια ημερομηνία και σε ποια συνομιλία. Η πληροφορία πρέπει να βρίσκεται εκεί όπου όλοι κοιτούν.

Η εφαρμογή έχει ηλικιακή σήμανση PEGI 3, κάτι που ταιριάζει με τον ήπιο, οικογενειακό χαρακτήρα της. Υποστηρίζεται από συσκευές με Android 6.0 ή νεότερο, οπότε πριν την εγκατάσταση αξίζει να ελέγξεις απλώς αν το κινητό ή το tablet σου είναι συμβατό. Η τρέχουσα έκδοση είναι η 2.1.0, ενώ η εφαρμογή έχει κυκλοφορήσει στις 21 Μαΐου 2018 και έχει ξεπεράσει τις εκατό χιλιάδες εγκαταστάσεις.

Η δωρεάν είσοδος είναι σημαντικό πλεονέκτημα για μια οικογένεια που θέλει πρώτα να δει αν μια κοινή ημερολογιακή ροή ταιριάζει στις συνήθειές της. Υπάρχουν αγορές μέσα στην εφαρμογή, με χρεώσεις από 1,09 € έως 37,99 € όταν η χρέωση γίνεται μέσω του Play. Εγώ θα πρότεινα να ξεκινήσεις χωρίς να αγοράσεις τίποτα και να παρατηρήσεις αν η βασική χρήση λύνει πράγματι το πρόβλημά σου.

Διαφημίσεις

Η πρώτη ρύθμιση χωρίς περιττή ταλαιπωρία

Μετά την εγκατάσταση, ο πιο σωστός τρόπος να ξεκινήσεις δεν είναι να περάσεις όλο το ιστορικό της οικογένειας. Αυτό συνήθως κουράζει και δημιουργεί την εντύπωση ότι η εφαρμογή απαιτεί πολλή δουλειά. Προτίμησα να τη δω σαν ένα καθαρό ημερολόγιο για όσα έρχονται από εδώ και πέρα. Έτσι, η πρώτη ρύθμιση γίνεται πιο συγκεκριμένη: αποφασίζεις ποια γεγονότα αξίζει να βλέπουν όλοι και αφήνεις τα προσωπικά ραντεβού έξω από τον κοινό χώρο.

Ένα χρήσιμο πρώτο βήμα είναι να συμφωνήσεις με την οικογένεια σε έναν απλό κανόνα. Για παράδειγμα, στο SHUBiDU μπαίνουν σχολικές υποχρεώσεις, γιατροί, δραστηριότητες, οικογενειακές επισκέψεις και ημέρες που επηρεάζουν το πρόγραμμα όλων. Δεν χρειάζεται να καταγράφεται κάθε μικρή δουλειά του σπιτιού. Αυτή η διάκριση κρατά το ημερολόγιο καθαρό και αποτρέπει το συνηθισμένο πρόβλημα των κοινών ημερολογίων: να γεμίζουν τόσο πολύ ώστε κανείς να μην τα κοιτά.

Ρίξτε μια ματιά στο ιστολόγιό μας

Αν χρησιμοποιείς ήδη το ημερολόγιο του κινητού, μην προσπαθήσεις να μεταφέρεις αμέσως κάθε καταχώριση. Κράτησε το προσωπικό ημερολόγιο για πράγματα που αφορούν μόνο εσένα και χρησιμοποίησε το SHUBiDU για όσα χρειάζεται να γνωρίζει η οικογένεια. Αυτός ο διαχωρισμός είναι πιο πρακτικός από το να εμφανίζονται όλα σε μία ακατάστατη λίστα.

Για οικογένειες με δύο γονείς, η επιτυχία εξαρτάται από το αν και οι δύο θα το συμβουλεύονται. Δεν αρκεί να το εγκαταστήσει μόνο ο ένας και μετά να συνεχίσει να μεταφέρει προφορικά τις πληροφορίες. Η εφαρμογή έχει νόημα όταν γίνεται το κοινό σημείο ενημέρωσης. Αν κάποιος δεν θέλει να χρησιμοποιεί εφαρμογές, θα χρειαστεί μια μικρή περίοδος προσαρμογής και ένας σταθερός τρόπος υπενθύμισης, όπως ένας σύντομος έλεγχος του ημερολογίου κάθε βράδυ.

Η πρώτη ουσιαστική επιτυχία

Η πρώτη καταχώριση πρέπει να είναι κάτι που θα αποδείξει αμέσως την αξία του εργαλείου. Δεν θα ξεκινούσα με μια μακρινή ημερομηνία που κανείς δεν πρόκειται να ξαναδεί. Θα έβαζα ένα επερχόμενο γεγονός που δημιουργεί συχνά σύγχυση, όπως μια προπόνηση παιδιού, μια σχολική συνάντηση ή ένα ραντεβού που απαιτεί να συνεννοηθούν δύο ενήλικες.

Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα είναι η Τρίτη όπου το ένα παιδί έχει δραστηριότητα και ο άλλος γονέας πρέπει να παραλάβει το δεύτερο από το σχολείο. Όταν το γεγονός βρίσκεται στο κοινό ημερολόγιο, η συζήτηση γίνεται πιο ξεκάθαρη: δεν χρειάζεται να θυμάται κανείς ποιος το είχε αναφέρει. Κοιτάς την ημέρα, βλέπεις τι υπάρχει και αποφασίζεις εγκαίρως ποιος αναλαμβάνει τι.

Η πιο χρήσιμη συνήθεια, κατά τη γνώμη μου, είναι να ενημερώνεις την καταχώριση αμέσως μόλις επιβεβαιωθεί μια ημερομηνία. Αν περιμένεις να το κάνεις αργότερα, η εφαρμογή δεν μπορεί να προστατεύσει την οικογένεια από τη λησμονιά. Το SHUBiDU λειτουργεί καλύτερα ως σημείο άμεσης καταγραφής, όχι ως αρχείο στο οποίο μεταφέρεις πληροφορίες όταν βρεις χρόνο.

Μια δεύτερη καλή δοκιμή είναι να περάσεις δύο γεγονότα που συμβαίνουν την ίδια ημέρα. Αυτό αποκαλύπτει γρήγορα αν η οικογένεια έχει καταλάβει πώς θέλει να χρησιμοποιεί το ημερολόγιο. Αν το πρόγραμμα φαίνεται γεμάτο, μπορείς να συζητήσεις νωρίς αν χρειάζεται αλλαγή, βοήθεια από συγγενή ή διαφορετική κατανομή των μετακινήσεων. Η πραγματική επιτυχία δεν είναι να γεμίσει το ημερολόγιο, αλλά να προλάβεις μια σύγκρουση πριν γίνει πρόβλημα.

Πού μπορεί να μπερδευτεί ένας νέος χρήστης

Η έννοια του κοινού ημερολογίου ακούγεται αυτονόητη, όμως στην πράξη υπάρχουν διαφορετικές προσδοκίες. Άλλος χρήστης μπορεί να θέλει ένα απλό οικογενειακό πρόγραμμα, ενώ άλλος να περιμένει πλήρες σύστημα εργασιών, αναθέσεων και λεπτομερών υπενθυμίσεων. Αν ανήκεις στη δεύτερη ομάδα, είναι πιθανό να θεωρήσεις την εμπειρία πιο περιορισμένη από ένα εξειδικευμένο εργαλείο διαχείρισης εργασιών.

Ένα ακόμη σημείο σύγχυσης είναι το τι σημαίνει «οικογενειακό». Δεν είναι κάθε προσωπική υποχρέωση κατάλληλη για κοινή προβολή. Αν περάσεις όλα τα ραντεβού όλων των μελών χωρίς διάκριση, η εικόνα θα γίνει θορυβώδης. Εγώ θα κρατούσα στο κοινό ημερολόγιο μόνο ό,τι μπορεί να αλλάξει τις αποφάσεις των άλλων: μετακινήσεις, παραλαβές, κοινές εκδηλώσεις, απουσίες και σημαντικές ημερομηνίες.

Χρειάζεται επίσης να έχεις ρεαλιστική προσδοκία για τον ρόλο της εφαρμογής. Ένα ημερολόγιο καταγράφει το γεγονός, αλλά δεν αντικαθιστά απαραίτητα μια συζήτηση για το ποιος θα ετοιμάσει την τσάντα, ποιος θα οδηγήσει ή τι πρέπει να αγοραστεί. Για τέτοιες λεπτομέρειες, μπορεί να χρειάζεται παράλληλα μια λίστα ή ένα σύντομο μήνυμα. Το πλεονέκτημα του SHUBiDU είναι ότι κρατά την ημερομηνία και το πλαίσιο συγκεντρωμένα, όχι ότι λύνει κάθε οργανωτική ανάγκη.

Θα πρόσεχα και το θέμα της συνέπειας. Αν ένας γονέας ενημερώνει το ημερολόγιο και ο άλλος συνεχίζει να χρησιμοποιεί μόνο προφορικές ανακοινώσεις, η εφαρμογή θα φαίνεται αναξιόπιστη, ενώ στην πραγματικότητα το πρόβλημα είναι η διπλή διαδικασία. Συμφωνήστε ότι η ημερομηνία θεωρείται «καταχωρισμένη» μόνο όταν βρίσκεται στο κοινό ημερολόγιο. Αυτός ο μικρός κανόνας κάνει μεγάλη διαφορά.

Πώς συγκρίνεται με τις συνηθισμένες εναλλακτικές

Σε σχέση με ένα απλό χάρτινο ημερολόγιο στην κουζίνα, το SHUBiDU έχει το προφανές πλεονέκτημα ότι η πληροφορία μπορεί να είναι διαθέσιμη και όταν τα μέλη της οικογένειας βρίσκονται εκτός σπιτιού. Το χαρτί παραμένει ευχάριστο για γρήγορη οπτική αναφορά, αλλά δεν βοηθά όταν κάποιος χρειάζεται να θυμηθεί το πρόγραμμα ενώ βρίσκεται στη δουλειά ή στο σχολείο.

Σε σχέση με ένα προσωπικό ημερολόγιο κινητού, η διαφορά είναι η πρόθεση της κοινής χρήσης. Τα συνηθισμένα ημερολόγια συχνά λειτουργούν πολύ καλά για ατομικές υποχρεώσεις, όμως μπορεί να απαιτούν περισσότερη χειροκίνητη οργάνωση όταν εμπλέκονται παιδιά και δύο γονείς. Το SHUBiDU είναι πιο στοχευμένο σε αυτό το οικογενειακό πλαίσιο, αλλά δεν θα το επέλεγα αν χρειάζεσαι σύνθετες επαγγελματικές λειτουργίες ή λεπτομερή διαχείριση έργων.

Σε σχέση με μια ομαδική συνομιλία, το ημερολόγιο κερδίζει στη διάρκεια. Τα μηνύματα χάνονται μέσα στη ροή, ενώ μια ημερομηνία που έχει καταχωριστεί σωστά μπορεί να βρεθεί ξανά με πιο καθαρό τρόπο. Από την άλλη, η συνομιλία είναι καλύτερη για άμεσες αλλαγές και εξηγήσεις. Για παράδειγμα, αν αλλάξει η ώρα μιας δραστηριότητας, το μήνυμα μπορεί να ενημερώσει όλους γρήγορα, αλλά η τελική ημερομηνία καλό είναι να διορθωθεί και στο κοινό ημερολόγιο.

Δεν θα το έβλεπα ως απόλυτο νικητή απέναντι σε κάθε εναλλακτική. Αν η οικογένειά σου έχει ήδη ένα κοινό ημερολόγιο που όλοι χρησιμοποιούν με συνέπεια, η μετάβαση ίσως δεν προσφέρει αρκετό όφελος. Αν όμως σήμερα βασίζεστε σε χαρτιά, σκόρπιες σημειώσεις και προφορικές υπενθυμίσεις, η πιο συγκεκριμένη οικογενειακή εστίαση του SHUBiDU μπορεί να κάνει την αλλαγή πιο εύκολη.

Τρεις πρακτικές λεπτομέρειες που αξίζει να εφαρμόσεις

Πρώτον, χρησιμοποίησε το ημερολόγιο για να αποτυπώσεις όχι μόνο τα γεγονότα, αλλά και τις ημέρες που επηρεάζουν τη ροή του σπιτιού. Μια απουσία, μια σχολική υποχρέωση ή μια ημέρα με πολλές μετακινήσεις μπορεί να είναι πιο σημαντική από ένα απλό ραντεβού. Έτσι, το ημερολόγιο γίνεται εργαλείο πρόβλεψης και όχι απλώς κατάλογος ημερομηνιών.

Δεύτερον, κάνε έναν εβδομαδιαίο έλεγχο σε σταθερή στιγμή. Η Κυριακή βράδυ ή ένα ήσυχο πρωινό μπορεί να αρκεί. Κοίταξε τις επόμενες ημέρες και εντόπισε δύο πράγματα: πού υπάρχουν επικαλύψεις και ποια γεγονότα χρειάζονται προετοιμασία. Αυτή η συνήθεια προσθέτει αξία χωρίς να απαιτεί καθημερινή, χρονοβόρα διαχείριση.

Τρίτον, μην καταχωρίζεις μια ημερομηνία με τρόπο που θα καταλαβαίνει μόνο αυτός που την πρόσθεσε. Τα ονόματα και οι περιγραφές πρέπει να είναι σαφή για όλους. Αν ένα γεγονός αφορά μετακίνηση ή παρουσία παιδιού, γράψε το με τρόπο που να ξεχωρίζει αμέσως από μια προσωπική υποχρέωση. Η καθαρή ονομασία μειώνει τα διευκρινιστικά μηνύματα και κάνει την κοινή χρήση πιο φυσική.

Ένα επιπλέον κόλπο είναι να χρησιμοποιείς το ημερολόγιο ως βάση για την εβδομαδιαία συζήτηση, όχι ως υποκατάστατό της. Κοιτάξτε μαζί τις δύσκολες ημέρες και συμφωνήστε ποιος χρειάζεται να είναι διαθέσιμος. Με αυτόν τον τρόπο, η εφαρμογή κρατά τη δομή και η οικογένεια παίρνει τις αποφάσεις που δεν μπορεί να πάρει μόνη της μια ημερομηνία στην οθόνη.

Ποιοι θα το εκτιμήσουν και ποιοι μάλλον όχι

Το προτείνω κυρίως σε γονείς που διαχειρίζονται πολλά παράλληλα προγράμματα και θέλουν να σταματήσουν να λειτουργούν ως «κεντρική γραμματεία» του σπιτιού. Είναι επίσης καλή επιλογή για οικογένειες που χρειάζονται μια κοινή εικόνα χωρίς να μπουν από την αρχή σε περίπλοκο σύστημα οργάνωσης.

Θα το εκτιμήσεις περισσότερο αν είσαι διατεθειμένος να καταχωρίζεις τις ημερομηνίες τη στιγμή που τις μαθαίνεις και να ενθαρρύνεις τα υπόλοιπα μέλη να κοιτούν το ίδιο ημερολόγιο. Η εφαρμογή δεν μπορεί να δημιουργήσει από μόνη της μια συνήθεια· μπορεί όμως να προσφέρει ένα σταθερό μέρος για να τη χτίσεις.

Θα το άφηνα στην άκρη αν χρειάζεσαι κυρίως λίστες εργασιών, ανάθεση ευθυνών, σύνθετες επαναλήψεις ή ένα εργαλείο που να καλύπτει ταυτόχρονα οικογενειακή και επαγγελματική διαχείριση. Σε αυτή την περίπτωση, μια πιο ολοκληρωμένη εφαρμογή παραγωγικότητας ίσως είναι καταλληλότερη, ακόμη κι αν απαιτεί περισσότερη αρχική ρύθμιση.

Η δική μου τελική εκτίμηση

Το SHUBiDU- Dein Familienkalender έχει μια καθαρή και χρήσιμη αποστολή: να κάνει τις οικογενειακές ημερομηνίες ορατές σε όλους. Η προσέγγισή του δεν βασίζεται στην υπερβολή, αλλά στην ιδέα ότι ένα κοινό ημερολόγιο μπορεί να μειώσει τις παρεξηγήσεις και τον φόρτο μνήμης που συχνά πέφτει σε έναν μόνο γονέα.

Η καλύτερη διαδρομή για έναν νέο χρήστη είναι απλή: εγκατάσταση, επιλογή λίγων πραγματικά κοινών γεγονότων, άμεση καταχώριση μιας επερχόμενης υποχρέωσης και εβδομαδιαίος έλεγχος. Αν αυτή η διαδικασία λύσει έστω μία σύγκρουση στο πρόγραμμα, θα έχεις ήδη καταλάβει την αξία της εφαρμογής. Αν αντίθετα αναζητάς πλήρες σύστημα διαχείρισης εργασιών, πιθανότατα θα χρειαστείς κάτι διαφορετικό.

Με δωρεάν πρόσβαση για να τη δοκιμάσεις, χαμηλή ηλικιακή σήμανση και σαφή προσανατολισμό στους γονείς, αποτελεί μια λογική επιλογή για οικογένειες που θέλουν να αφήσουν πίσω τα χαρτάκια και τις χαμένες πληροφορίες. Η δύναμή του είναι η κοινή εικόνα· η αδυναμία του είναι ότι απαιτεί κοινή συνέπεια. Αν όλοι συμφωνήσουν να το χρησιμοποιούν ως το βασικό ημερολόγιο του σπιτιού, μπορεί να γίνει ένα ήσυχο αλλά ουσιαστικό κομμάτι της καθημερινής οργάνωσης.